Svahn (S) Kerstin Ramdén (S) Erlandsson (M), Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M), 65-69, Björn Holm (L) Ove Hultquist (C)

Transkript

1 Kulturnämnden (21) Plats och tid ande Landstingets konferenscentrum, Uppsala, kl Under eftermiddagen delades priset Årets uppskattning 2016 ut till mottagaren Joakim Stålåker, föreningen Vi unga. Maria Fregidou-Malama (V), ordförande Pia Wårdsäter (S) tjg ersättare för Johnny Siv Godberg (M) Svahn (S) Kerstin Ramdén (S) Simone Falk (M) tjg ersättare för Claes Per-Olof Widell (S) Erlandsson (M), Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M), 65-69, Björn Holm (L) Ove Hultquist (C) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Ersättare: Kerstin Andersson (MP) Sofia Farsiani König (M) Tjänstemän: Anna Söderbäck, kulturdirektör Jeanette Wetterström, utredare/sekreterare Åsa Cervin Hedfors, ekonomichef Pernilla Högström, enhetschef vid kulturenheten, 64-66, John Sjöberg, t.f. rektor Wiks folkhögskola, 61 Malin Ögland, länsbibliotekarie Frank Nilsson, enhetschef Wiks slott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström Ordförande Justerande Maria Fregidou-Malama (V) Kerstin Ramdén (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (21) 65 Upprop Upprop förrättades. Maria Fregidou-Malama agerar ordförande då Johnny Svahn (S) anmält förhinder. 66 Fastställelse av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tillägg under övriga rapporter. 67 Val av justeringsledamot och tidpunkt för justering av protokollet Kerstin Ramdén (S) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll den 29 juni kl på Kultur och bildning.

3 Kulturnämnden (21) 68 Arbetsutskottets protokoll Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga protokollet till handlingarna. 69 Inkomna skrivelser 1. Skrivelse från Akademiska sjukhuset med förslag om verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket

4 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Förslag om verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket vid Akademiska sjukhuset Mot bakgrund av inkommen skrivelse från Akademiska sjukhuset föreslås kulturnämnden besluta: att uppdra åt kulturdirektören att utröna huruvida en verksamhetsövergång skulle vara möjlig för Kultur och bildning eller inte att återkomma till kulturnämnden med förslag till beslut i frågan under hösten.

5 Kulturnämnden (21) 71 Ekonomisk månadsrapport för kulturnämnden: maj Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar ekonomisk månadsrapport för maj månad. Prognosen är ett nollresultat för helåret. Bilaga 71

6 Kulturnämnden (21) 72 Ekonomisk rapport för Upplandsmuseet och Musik i Uppland Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar muntlig rapport om stiftelsernas ekonomier. Stiftelsernas administrativa chefer har lämnat in ekonomiskt underlag inför föredragning av punkten. Sammantaget för stiftelserna är beroendet av bidragsnivåerna, där relativt låga uppräkningar av såväl landstingsbidrag som statsbidrag urholkar ekonomierna på sikt. Upplandsmuseet har även fått aviseringar om ökade hyreskostnader kommande år. Gemensamt är även att de ökade tillgänglighetskraven från Statens kulturråd inför 2017 medför ökade kostnader för bidragsmottagare under innevarande år.

7 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Verksamhetsberättelse år 2015 för Wiks folkhögskola Kulturnämnden beslutar godkänna Verksamhetsberättelse år 2015 för Wiks folkhögskola med rättelse av felaktiga siffror i elevenkäten. T.f. rektor John Sjöberg har sammanställt verksamhetsberättelse för folkhögskolan. I enlighet med mottagandet av statsbidrag ska folkhögskolan lämna årsredovisning till Folkbildningsrådet senast 30 juni. I egenskap av styrelse för skolan ska kulturnämnden godkänna redovisningen. Bilaga 73

8 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Organisation vid Wiks folkhögskola Kulturnämnden beslutar: att ge kulturdirektören i uppdrag att utarbeta förslag till huvudinriktning och målformuleringar för Wiks folkhögskola, att föreslå nämnden att vid sammanträdet den 31 augusti 2016 fastställa huvudinriktning och mål för läsåret , att ge kulturdirektören i uppdrag att senast till nämndens sammanträde i oktober lämna förslag på tidsplan och årscykel för styrelsebeslut i folkhögskoleärenden att ge kulturdirektören i uppdrag att till nämndens sammanträde i september lämna förslag på eventuella ändringar i delegationsordningen gällande rektors ansvar och befogenheter att godkänna skrivelse i bilaga 1 (Dnr KOB ) Under våren 2015 fattade kulturdirektören beslut om att genomlysa organisationen vid Wiks folkhögskola med filialen Uppsala folkhögskola. John Sjöberg, som likaså fungerat som tillförordnad rektor vid folkhögskolan, har lämnat rapport med förslag till förbättringar. T.f. rektor har medverkat kontinuerligt vid kulturnämnden med föredragningar kring hur arbetet fortskridit med översynsarbetet samt rektorskapet under året som gått. Tre huvudsakliga perspektiv kan identifieras för vidare diskussion i dialog mellan förvaltningen och folkhögskolan och för beslut i nämnden under hösten: skolans uppdrag, ledning/styrning, och ekonomi. Som ett första steg lämnar kulturdirektören en rapport om den formella beslutsstrukturen vid Wiks folkhögskola, det vill säga folkhögskolans lednings- och styrningsarbete i landstingets sammanhang och organisation. Bilaga 74

9 Kulturnämnden (21) Dnr KU Rapport: Rekrytering av rektor för Wiks folkhögskola Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om rekryteringsprocessen av ny rektor för Wiks folkhögskola. pågår vid tidpunkten för mötet. Rapport ges till arbetsutskottet i augusti. 76 Rapport: Lokalfråga Ultuna Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors och drifts- och försörjningschef Per Vesterlund lämnar muntlig rapport om utvecklingen kring lokalfrågorna för Uppsala folkhögskola vid Ultuna. Under förutsättning att nödvändiga beslut fattas under kommande veckor kommer planeringen inför flytt till de lokalerna att fortgå.

10 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Riktlinjer för Projektbidrag till kultur för asylsökande Kulturnämnden beslutar: att anta riktlinjer för Projektbidrag till kultur för asylsökande i enlighet med förslaget, att beslut om bidrag sker på delegation att förklara paragrafen för omedelbart justerad. Vårdstyrelsen har beviljat Kultur och bildning kr för satsning att genom kultur främja hälsa hos asylsökande. Satsningen kommer att pågå under hösten och består av två olika delar. Dels kommer asylsökande erbjudas att ta del av befintligt kulturliv för att främja rörelsen ut från asylboendena, dels kommer ett nytt bidrag utlysas där olika aktörer kan söka medel för att anordna kulturaktiviteter på plats eller i närheten av asylboendena i hela länet. Förvaltningen har arbetat fram förslag på riktlinjer för Projektbidrag till kultur för asylsökande. Den totala bidragssumman att fördela hösten 2016 är kr. Ett enskilt projekt kan maximalt erhålla kr. Vid fördelning av projektbidraget eftersträvas en geografisk spridning. Handläggningstiden är ca 4 veckor och beslut fattas på delegation. rapporteras till kulturnämnden. Bilaga 77

11 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Överenskommelse mellan Landstingets kulturnämnd och Riksteatern Uppsala läns styrelse Kulturnämnden beslutar uppdra åt ordföranden att teckna överenskommelse med Riksteatern Uppsala läns styrelse enligt bifogat förslag. I november 2015 ställde Riksteatern Uppsala län en skrivelse till landstingets kulturnämnd med frågan om landstinget/kultur och bildning kunde ta över delar av verksamhet och personal. Bakgrund till förfrågan var framför allt ekonomiska faktorer, men även personella. Utredning av frågan visade att både Riksteatern Uppsala län och Kultur och bildning skulle få fördelar av en förändring. Vid kulturnämndens sammanträde fick kulturdirektören i uppdrag att arbeta vidare inför ett övertagande av personal och delar av verksamheten. Förvaltningen återkommer härmed med förslaget att från och med 1 januari 2017 överförs personalen vid Riksteatern Uppsala län till Kulturenheten vid Kultur och bildning. Främjandeuppdraget inom teater (verksamheten inom samverkansmodellen) kommer att bedrivas av teaterkonsulenten även i fortsättningen, men som en del av Kultur och bildning. Det innebär att landstinget kommer att ha främjandeverksamheter inom teater, dans, film och konst samlade på Kulturenheten. Förslag till överenskommelse mellan Kulturnämnden, Landstinget i Uppsala län och Riksteatern Uppsala läns styrelse bifogas. Överenskommelsen reglerar arbetsfördelningen mellan teaterkonsulenten och styrelsen för Riksteatern Uppsala län. Bilaga 78

12 Kulturnämnden (21) 79 Dnr KOB Kultur på recept: försöksverksamhet Kulturnämnden beslutar: att uppdra åt kulturdirektören att planera för en försöksverksamhet med Kultur på recept i enlighet med bifogad rapport. Kulturnämnden har erhållit kr år 2016 för att genomföra försök inom området Kultur och hälsa. Kultur på recept är ett svar på behovet att testa nya arenor, metoder och resurser som stöd för rehabilitering. I hälso- och sjukvården ökar andelen patienter med livsstilssjukdomar, psykisk ohälsa och stress. För patienter med dessa tillstånd räcker vårdens traditionella behandlingar oftast inte till. Forskning visar att kulturupplevelser aktivt kan bidra till hälsa och snabbare rehabilitering. Att delta i eller uppleva kulturaktiviteter stimulerar sinnena, kan bidra till välbefinnande och en känsla av sammanhang och meningsfullhet. Kultur på recept ska ses som en komplementär metod och resurs för rehabilitering och inte som ett forskningsprojekt. Metoden för Kultur på recept är framarbetad i Region Skåne och forskning därifrån visar att deltagande i kulturaktiviteter kan bidra till hälsa. Kulturenheten har utarbetat ett förslag på hur ett försök med Kultur på recept skulle kunna genomföras vid Landstinget i Uppsala län. återremitterades vid Kulturnämndens sammanträde , och sedan dess har mindre justeringar gjorts gällande förtydligande att detta inte handlar om forskningsprojekt, utan praktik utifrån genomförd forskning. Yrkanden Siv Godberg (M), Simone Falk (M) och Björn Holm (L) yrkar avslag. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med det ursprungliga förslaget till beslut. Reservationer Siv Godberg (M), Simone Falk (M) och Björn Holm (L) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Bilaga 79

13 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Rapport: Uppdrag för kulturnämnden 2017 Kulturnämnden beslutar godkänna kulturdirektörens rapport. Förvaltningen ska lämna förslag på 3x3 uppdrag inför arbetet med Regionplan- och budget Anvisningar kommer ifrån ledningskontoret och ska lämnas in senast 22 juni. Förslagen kommer att beredas vidare inför senare beslut i kulturnämnden. Bilaga 80

14 Kulturnämnden (21) 81 Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga förteckningen till handlingarna. Bilaga Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger.

15 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Revisionsrapport: Granskning av kulturnämndens årsredovisning 2015 Kulturnämnden beslutar lämna revisionssvar i enlighet med anvisningarna för att besluta senast vid nämndsammanträdet Landstingets revisorer har lämnat revisionsrapport. Svar ska ha inkommit senast Bilaga 83

16 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Rapport: Investeringsplan Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Förvaltningen redogör för investeringsplan år i enlighet med förteckning. Det är framför allt år 2017 som är ett tungt investeringsår till följd av planerad flytt till nya lokaler för Uppsala folkhögskola. Bilaga 84

17 Kulturnämnden (21) 85 Rapport: Regionbildning Uppsala Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om den senaste utvecklingen kring regionbildningen. om Region Uppsala tas vid fullmäktige i juni. Kulturnämnden föreslås där vara kvar. Folkrörelsearkivet föreslås få en ny huvudfinansiär i regionen. Det finns också förslag på att inrätta samråd för kultur i samverkan mellan regionen och kommunerna. Förvaltningen finner det viktigt att dessa överensstämmer med arbetet inom de samverkansorgan som redan utarbetats inom ramen för Kilarna.

18 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Rapport: Kultur i vården på Akademiska sjukhuset hösten 2016 Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. På nämndens förfrågan lämnar Kulturenhetens chef Pernilla Högström skriftlig rapport om enhetens verksamhet med Kultur i vården. Bilaga 86

19 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Rapport: Konst- och kulturfrämjande arbete vid Kulturenheten Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Enhetschefen vid Kulturenheten Pernilla Högström lämnar skriftlig rapport om det konst- och kulturfrämjande arbetet vid Kulturenheten. Bilaga 87

20 Kulturnämnden (21) Dnr KOB Rapport: Kultursamverkansmodellen Kulturnämnden lägger med godkännande rapporterna till handlingarna. Arbetet inom Kultursamverkansmodellen rapporteras. Maria Fregidou-Malama (V) lämnar muntlig rapport från möte med kulturministern och kulturdepartementet. Utredare Jeanette Wetterström lämnar skriftlig rapport om uppföljningen av statsbidrag till Kulturrådet. Bilaga 88 Tjänsteskrivelse: Rapport om redovisning av statligt bidrag 2015

21 Kulturnämnden (21) 89 Övriga rapporter 1. Översiktsplan för Uppsala kommun: Siv Godberg (M) har deltagit i ett seminarium om Uppsala kommuns översiktsplan. Landstinget har yttrat sig men Godberg saknar svar från Kultur och bildning och betonar vikten av att framöver svara på olika remisser. : Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 2. Länskulturskaparen: Satsningen på en länskulturskapare ingår i Regionala kulturplanen Kultur och bildning har erhållit kr från Vinnova för att göra en förstudie om projektet. Projektledaren gör flera workshops under försommaren och gör en omvärldsstudie över liknande projekt inom landet, för att finna en tänkbar modell. Slutrapporten är planerad till den 12 september. : Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 3. Rapport om Gåvoboken: Malin Ögland rapporterar på förfrågan om gåvoböckerna som distribueras via Länsbibliotek Uppsala. Vid besök på Barnavårdscentralerna ges ett gåvokort som kan lösas in till en bok på det lokala biblioteket. Tanken är också att introducera biblioteksbesök för de ovana. En ny satsning är även en bok på finska med anledning av att landstinget är finskt förvaltningsområde. Boken på finska har haft en större efterfrågan än förväntat. : Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 4. Medel från Tillväxtverket: Kulturdirektör Anna Söderbäck rapporterar att Kultur och bildning ingått som part i en ansökan för besöksnäringen till Tillväxtverket tillsammans med andra aktörer i Uppsala län och främst Regionförbundet. Satsningen är natur- och kulturupplevelser och skapandet av produkter inom länet och projektet tilldelas totalt 5,9 miljoner kronor under en flerårsperiod. Projektägare kommer att bli Region Uppsala när Regionförbundet går samman med landstinget i den nya organisationen vid årsskiftet. : Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. 5. Tack till t.f. rektor John Sjöberg: Kulturdirektör Anna Söderbäck meddelar nämnden att t.f. rektors förordnande vid Wiks folkhögskola förmodligen upphör 31 juli och tackar för arbetsinsatsen.