Kultur och bildning, St Johannesgatan 28 G, Uppsala

Transkript

1 Kulturnämnden (18) Plats och tid ande Wiks slott, onsdagen den 16 december 2015 kl Dagen avslutades med att Upplandsmuseets chef Håkan Liby presenterade den nya boken Vik historia, miljö & människor. Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V) Kerstin Ramdén (S) Per-Olof Widell (S) Eva Berglund (MP) Claes Erlandsson (M) Björn Holm (L) Ove Hultquist (C) Simone Falk (M), tjg ersättare för Siv Godberg (M) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Leonidas Aretakis (V) Sofia Farsiani König (M) Adjungerade: Eric Sjöström, utredare, föredragande 120 Jessica Creutzer, kulturstrateg, föredragande 119, 121 a) Tjänstemän: Anna Söderbäck, kulturdirektör John Sjöberg, t.f. rektor Wiks folkhögskola Åsa Cervin Hedfors, ekonomichef Pernilla Högström, enhetschef vid Kulturenheten, Malin Ögland, länsbibliotekarie Frank Nilsson, enhetschef Wiks slott Jeanette Wetterström, utredare/sekreterare Maria Fregidou-Malama (V) Kultur och bildning, St Johannesgatan 28 G, tisdagen 22 december kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström Ordförande Justerande Johnny Svahn (S) Maria Fregidou-Malama (V) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kultur och bildning, St Johannesgatan 28 G, Uppsala Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (18) 101 Upprop Upprop förrättades. 102 Fastställelse av föredragningslista Föredragningslistan fastställes med tillägg under 105 och Val av justeringsledamot och tidpunkt för protokolljustering Maria Fregidou-Malama (V) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll den 22 december kl på Kultur och bildning. 104 Arbetsutskottets protokoll Kulturnämnden lägger med godkännande protokollet till handlingarna.

3 Kulturnämnden (18) 105 Inkomna skrivelser a) Riksteatern Uppsala län Dnr KU Kulturnämnden beslutar uppdra åt kulturdirektören att återkomma med konsekvensanalys och förslag till beslut i ärendet till februarinämnden. Riksteatern Uppsala län har inkommit med skrivelse och förfrågan till kulturnämnden om att diskutera eventuellt ingående av teaterkonsulentverksamheten i förvaltningen Kultur och bildning. Dnr KU b) Inkommen begäran om yttrande till Landstingsstyrelsen Landstingsstyrelsen har begärt yttrande över statens utredning Gestaltad livsmiljö en ny politik för arkitektur, form och design (SOU 2015:88). Kulturnämnden ska lämna svar senast 11 februari. behandlas på arbetsutskottet den 27 januari och på nämnden den 10 februari. Dnr KU c) Inkommen begäran om yttrande till Landstingsstyrelsen Landstingsstyrelsen har begärt yttrande över statens utredning Ny museipolitik (SOU 2015:89) Kulturnämnden ska lämna svar senast 11 februari. behandlas på arbetsutskottet den 27 januari och på nämnden den 10 februari.

4 Kulturnämnden (18) 106 Ekonomisk månadsrapport: november Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar uppgifter om ekonomisk månadsrapport t.o.m. november. Prognosen visar på ett nollresultat med viss reservation för ännu osäkra poster, t.ex. interkommunala ersättningar och slottets minskade intäkter under 2015 till följd av den tidigare vattenskadan. Bilaga 106

5 Kulturnämnden (18) 107 Dnr KU Enhetsstyrkort för Wiks folkhögskola 2016 Kulturnämnden beslutar fastställa styrkort 2016 för Wiks folkhögskola. Landstinget arbetar med balanserade styrkort på olika nivåer. Nämnden har sedan tidigare fastställt förvaltningens styrkort. Enheternas styrkort fastställs av kulturdirektören. I egenskap av styrelse för Wiks folkhögskola fastställer nämnden skolans enhetsstyrkort för Bilaga 107

6 Kulturnämnden (18) Dnr KU Firmatecknare för Sven Kjerséns minnesfond Kulturnämnden beslutar utse t.f. rektor John Sjöberg pnr ( ) till firmatecknare för Sven Kjerséns minnesfond tills dess en ny rektor utses på Wiks folkhögskola. Med anledning av rektorsbyte på Wiks folkhögskola ska ny firmatecknare utses för den fond som upprättats till minnet av tidigare rektorn Sven Kjersén. Det noteras även att enligt nämndbeslut från är ledamoten Ove Hultquist (C) nämndens representant i minnesfondens styrelse.

7 Kulturnämnden (18) Dnr KU Studeranderepresentanter i stipendiegruppen i Sven Kjerséns minnesfond Kulturnämnden beslutar att utse Molly Sjöberg och Andreas Eklöf till studeranderepresentanter i stipendiegruppen i Sven Kjerséns minnesfond att inför kommande år finna representanter från såväl estet- som allmän linje. En fond finns till minnet av rektor Sven Kjersén. Avkastningen delas ut som stipendier till före detta elever vid Wiks folkhögskola. Två studeranderepresentanter har nominerats till stipendiegruppen inför Styrelsen ska fatta beslut om utseendet av studeranderepresentanterna.

8 Kulturnämnden (18) 110 Rapport: Nya platser till folkbildningen 2016 T.f. rektor John Sjöberg lämnar muntlig rapport om statens tilldelning av nya platser till folkhögskolorna. Skolan har ansökt om 64 nya platser med fokus på allmän linje. Ansökan ger styrelsen handlingsutrymme inför från Folkbildningsrådet om tilldelade deltagarveckor kommer den 18 december. Kulturnämnden godkänner rapporten. 111 Rapport: Ledningsarbetet vid Wiks folkhögskola T.f. rektor John Sjöberg lämnar muntlig rapport om sitt genomlysningsarbete på Wiks folkhögskola. En skriftlig rapport kommer att presenteras för arbetsutskottet i januari och för nämnden i februari. Kulturnämnden godkänner rapporten. 112 Rapport: Etableringskonceptet T.f. rektor John Sjöberg lämnar muntlig rapport om planeringen. Konceptet är kopplat till en 26 veckors kurs med inriktning på validering av kunskaper, språkkunskaper och samhällskunskap. Kulturnämnden godkänner rapporten.

9 Kulturnämnden (18) 113 Intern kontrollplan 2016 Dnr KU Kulturnämnden beslutar fastställa intern kontrollplan 2016 i enlighet med förslaget. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors har arbetat fram intern kontrollplan samt riskbedömning inför Alla förvaltningar ska årligen ta fram interna kontrollplaner med tillhörande riskanalyser års kontrollplan är en uppdaterad version av föregående år. Bilaga 113

10 Kulturnämnden (18) Dnr KU Kultur och bildnings anslag 2016 Kulturnämnden beslutar: att anslå kronor till Kultur och bildning för 2016 års verksamhet att fastställa anslagsfördelning 2016 enligt bilaga. I Landstingsplan anslås kulturnämnden för år 2016 ett anslag om kronor att användas för kulturverksamhet. Detta motsvarar en uppräkning av 2015 års anslag med cirka 1,95 %. I uppräkningen finns inkluderat ett effektiviseringskrav på 0,75 %. Utöver den allmänna uppräkningen tillförs anslaget kr för en satsning på kultur och hälsa. Anslaget kompenseras också för de kostnadsökningar som beräknas uppstå med anledning av att arbetsgivaravgifterna för ungdomar och pensionärer höjs under 2016 och för helårseffekten av den särskilda lönesatsning som gjordes Anslaget justeras även för minskade internränteintäkter med anledning av att en ny modell för eget kapital införs. Kulturnämnden beslutar att för år 2016 anslå kronor till Kultur och bildning. Nedan redogörs för satsningar och prioriteringar som görs i 2016 års budget. I bilagan Anslagsfördelning 2016 specificeras hur anslaget fördelas mellan förvaltningens olika verksamheter och områden. Bilagor 114

11 Kulturnämnden (18) 115 Dnr KU Regionala verksamhetsbidrag 2016 (utanför kultursamverkansmodellen) Kulturnämnden beslutar: fastställa fördelningar av verksamhetsbidrag 2016 fastställa bidrag till Grönsöö kulturhistoriska stiftelse under förutsättning att Enköpings kommun även beslutar om sin respektive bidragsdel. Per-Olof Widell (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet vad avser Nordens folkhögskola Biskops-Arnö samt Stiftelsen Leufsta. Verksamhetsbidrag 2016 Grönsöö kulturhistoriska stiftelse Nordens folkhögskola Biskops-Arnö Stiftelsen Eric Sahlström Institutet Stiftelsen Leufsta Tornet Productions 0 Uppsala Internationella Gitarrfestival Uppsala Internationella Kortfilmfestival Uppsala läns bildningsförbund Uppsala läns bygdegårdsdistrikt Summa Verksamhetsbidragen utanför samverkansmodellen för år 2016 är inte uppräknade i förslaget till fördelning, vilket innebär att kr finns att fördela. Orsaken till utebliven uppräkning är landstingets ekonomiska läge, som innebär effektiviseringskrav för förvaltningen. Verksamhetsbidragen till Uppsala Internationella Gitarrfestival samt Uppsala Internationella Kortfilmfestival beslutas från och med 2016 av Kulturnämnden. Dessa organisationer har tidigare år genom verkställighet fått stöd via andra budgetposter på förvaltningen, och en omföring av kr har därför gjorts till denna budgetpost.

12 Kulturnämnden (18) 116 Dnr KU Regionala verksamhetsbidrag 2016 (inom kultursamverkansmodellen) Kulturnämnden beslutar att fastställa landstingsbidrag 2016 för verksamheter inom ramen för kultursamverkansmodellen i enlighet med bilaga. Vad gäller statsbidragets andel är beslutet endast indikativt och beslutas efter det att Statens kulturråd fattat beslut om bidragspotten för regional kulturverksamhet till Uppsala län den 27 januari Maria Fregidou-Malama (V) och Ove Hultquist (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet vad avser bidrag till Folkrörelsearkivet. Kerstin Ramdén (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet vad avser bidrag till Företagens historia. Per-Olof Widell (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet vad avser bidrag till Musik i Uppland. Landstinget i Uppsala län ingår i kultursamverkansmodellen och ska fördela medel till de sex institutioner som ingår i modellen. Fem av dessa verksamheter har även regionala bidrag från landstinget, medan Uppsala stadsteater uppbär statsbidrag utöver sitt kommunala bidrag. Dialoger har hållits med samtliga sex institutioner på styrelse/nämndnivå under hösten och prioriteringar baserar sig på ansökningar samt dialoger. Fördelning görs även till förvaltningsinterna verksamheter. Bilaga 116

13 Kulturnämnden (18) 117 Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningen lämnar rapport om fattade delegationsbeslut Bilaga Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger.

14 Kulturnämnden (18) 119 Rapport: Utvecklingen kring Gamla Uppsala Kulturstrateg Jessica Creutzer lämnar muntlig rapport om ett samarbetsprojekt kring Gamla Uppsala. Kulturnämnden godkänner rapporten.

15 Kulturnämnden (18) 120 Dnr KU Rapport: Utvärdering av bidragsform för studieförbunden Utredare Eric Sjöström, Stockholm, lämnar skriftlig rapport samt föredragning om utvärdering av den modell för bidrag till studieförbunden som kulturnämnden beslutade år Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Bilaga 120

16 Kulturnämnden (18) 121 Rapport: Kulturens roll i regionbildningen a) Omvärldsspaning om regionbildning: Kulturstrateg Jessica Creutzer lämnar rapport om en omvärldsspaning kring andra läns regionbildningar. b) Regionbildningsprocessen: Kulturdirektör Anna Söderbäck samt ordförande Johnny Svahn (S) lämnar muntlig rapport från ett möte med t.f. landstingsdirektör Kerstin Westholm samt Landstingsstyrelsens ordförande Börje Wennberg (S) om planeringen av förtroendemanna- samt tjänstemannaorganisationen inför En internremiss kommer att gå ut för svar senast 1 april. Kulturnämnden godkänner rapporterna.

17 Kulturnämnden (18) 122 Dnr KU Rapport: Utställningsarrangörer inom bild- och formområdet i Uppsala län Enhetschef Pernilla Högström lämnar skriftlig rapport. Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Bilaga 122

18 Kulturnämnden (18) 123 Övriga rapporter 1. Regionala utvecklingsstrategin: Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar information om arbetet med att ta fram den nya Regionala utvecklingsstrategin (RUS). Ett starkt önskemål är att kulturens betydelse för en regions utveckling ska synliggöras mer i RUSen. Kulturnämnden godkänner rapporten.