Protokoll 1 (21) Sammanträdesdatum Kulturnämnden

Transkript

1 Protokoll 1 (21) Plats och tid: Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala, den 14 maj 2018, kl. 9:00 16:00 Studiebesök vid konstförrådet genomförs i anslutning till sammanträdet ande: Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V), 1:e vice ordförande 32 35, Charlotta Bjälkebring Carlsson (V), ersättare för Maria Fregidou-Malama (V) 36 Siv Godberg (M), 2:e vice ordförande Kerstin Ramdén (S) 32 34, Pia Wårdsäter (S), ersättare för Kerstin Ramdén (S) 35 Per Olof Widell (S) Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M) Simone Falk (M), ersättare för Camilla Fröjd (L) Ove Hultquist (C) 32 35, Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M), ersättare för Ove Hultquist (C) 36 Ersättare: Pia Wårdsäter (S) 32-34, Dan Larsson (MP) Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) 32 35, Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) 32 35, Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Ann-Charlotte Wallén, sekreterare Kajsa Ravin, kulturdirektör Fuzia Ahmed Hassan, controller Regionens hus den 22 maj 2018 Jeanette Wetterström, utredare Pernilla Högström, verksamhetschef kulturenheten Underskrifter: Sekreterare Ann-Charlotte Wallén Paragraf Ordförande Justerare Johnny Svahn Ove Hultquist ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll

2 Protokoll 2 (21) Innehållsförteckning Val av justerare 32/18 Fastställelse av föredragningslista 33/18 Årets Uppskattning /18 Projektbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 till Företagens historia Projektbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 till Folkrörelsearkivet Uppsala län 35/18 36/18 Rapporter avseende konstnärligt utvecklingsstöd 37/18 Förteckning över bidrag vid Kultur och bildning 38/18 Revidering av kulturnämndens delegationsordning 39/18 Rapport rörande Sven Kjerséns minnesfond 40/18 Kulturdirektörens rapport 41/18 Månadsrapport mars och april /18 Uppföljning av kulturnämndens givna uppdrag 43/18 Anmälan om beslut enligt delegation 44/18 Skrivelser för kännedom 45/18

3 Protokoll 3 (21) 32/18 Dnr KOB Val av justerare s beslut Ove Hultquist (C) utses att jämte ordförande Johnny Svahn (S) justera dagens protokoll. 34/18 justeras omedelbart Tid för justering. den 22 maj kl 13.00

4 Protokoll 4 (21) 33/18 Dnr KOB Fastställelse av föredragningslista s beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet.

5 Protokoll 5 (21) 34/18 Dnr KOB Årets Uppskattning 2018 s beslut 1. Mottagare av priset Årets uppskattning 2018 utses enligt bilaga. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bilaga 34/18 Årets uppskattning är ett pris instiftat av Region Uppsalas kulturnämnd som kan tilldelas enskilda personer, föreningar eller organisationer som gör betydande insatser för att främja barn- och ungdomskultur i Uppsala län. Priset består av kronor samt ett unikt framtaget konstverk. Mottagaren av Årets Uppskattning ska vara bosatt i eller ha sin verksamhet knuten till länet. Priset går inte att söka för egen del, utan mottagaren utses utifrån inlämnade förslag. Enskilda personer, kommuner eller föreningar och organisationer i länet kan lämna förslag på mottagare. Utdelning av priset sker vid kulturnämndens sammanträde den 13 juni 2018 där mottagaren av priset tar emot diplom och konstverk av kulturnämndens ordförande. Kostnader och finansiering Kostnaden tas inom budget från ansvar KE-kulturstipendier Pernilla Högström, verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

6 Protokoll 6 (21) 35/18 Dnr KOB Projektbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 till Företagens historia s beslut Ansökan om projektbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 från arkivet Företagens historias avseende drift av Färgmuseet avslås. Kerstin Ramdén (S) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslutet av ärendet. har avsatt totalt kr år 2018 att fördela som projektbidrag inom kultursamverkansmodellen. Samma belopp fördelades år Bidragsbeloppen fungerade i fjol i flera fall för att medfinansiera projekt med särskilda utvecklingsbidrag för regional kulturverksamhet från Kulturrådet. Särskilda prioriteringar är att: ta tillvara digitaliseringens och teknikens möjligheter, utveckla den regionala kulturella infrastrukturen, använda nya arbetssätt och samverka (till exempel plattformar, residensverksamhet och interregional samverkan), ge utrymme till konst- och kulturområden med en svag regional infrastruktur (till exempel dans, design och samtida cirkus). I år utlystes bidraget skriftligen den 2 februari med sista ansökningsdag den 21 mars. Endast en ansökan inkom. Efter påminnelse och kontakt med behöriga parter inkom ytterligare en ansökan. Företagens historia ansöker om kronor i bidrag avseende regional medfinansiering för en ansökan till Kulturrådet om utvecklingsbidrag för regional kulturverksamhet. Projektet är treårigt och Företagens historia ansöker hos Kulturrådet för år 1 av 3. I fjol erhöll Företagens historia projektbidrag för att finansiera en digitaliseringssatsning. Projektet Arkiven som mötesplatser en färgrik nystart tar sin utgångspunkt i att rusta och överta driften av Uppsala färgmuseum med start i maj Avsikten är att skapa en mötesplats för diskussion, möten, föredrag m.m. som tar sin utgångspunkt i källkritik och förhållningssätt för olika valda målgrupper. Museet är tänkt att fungera som en förebild för hur arkiv kan arbeta utåtriktat i vår samtid.

7 Protokoll 7 (21) Färgmuseet är en färghandel med anor från 1800-talet med tidsenliga inventarier, kontorsutrymmen och produkter. Museimiljön förutsätts underlätta diskussioner om historiskt material och nyfikenheten på att leta ytterligare information i arkivets källor. Driften av museet kan övertas av Företagens historia hyresfritt de tre första åren. Projektet avslås med anledning av oklara långsiktiga ekonomiska förutsättningar. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Kulturdirektören Arkivchefen vid Företagens historia Uppsala län

8 Protokoll 8 (21) 36/18 Dnr KOB Projektbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 till Folkrörelsearkivet Uppsala län s beslut Bidrag på kronor avseende andra året av tre projektår för pågående digitaliseringsprojekt beviljas inom kultursamverkansmodellen 2018 till Folkrörelsearkivet Uppsala län. Maria Fregidou-Malama (V) och Ove Hultquist (C) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslutet av ärendet. har avsatt totalt kr år 2018 att fördela som projektbidrag inom kultursamverkansmodellen. Samma belopp fördelades år Bidragsbeloppen fungerade i fjol i flera fall för att medfinansiera projekt med särskilda utvecklingsbidrag för regional kulturverksamhet från Kulturrådet. Särskilda prioriteringar är att: ta tillvara digitaliseringens och teknikens möjligheter, utveckla den regionala kulturella infrastrukturen, använda nya arbetssätt och samverka (till exempel plattformar, residensverksamhet och interregional samverkan), ge utrymme till konst- och kulturområden med en svag regional infrastruktur (till exempel dans, design och samtida cirkus). I år utlystes bidraget skriftligen den 2 februari med sista ansökningsdag den 21 mars. Endast en ansökan inkom. Efter påminnelse och kontakt med behöriga parter inkom ytterligare en ansökan. Folkrörelsearkivet Uppsala län, nedan kallat Folkrörelsearkivet, ansöker om kronor i bidrag avseende regional medfinansiering för en ansökan till Kulturrådet om utvecklingsbidrag för regional kulturverksamhet. Projektet är treårigt och Folkrörelsearkivet ansöker hos Kulturrådet för år 2 av 3. I fjol beviljade kulturnämnden kr i regional medfinansiering för detta projekt. Projektet har delredovisats. Ansökan till Region Uppsala avser ett fortsättningsanslag. Medel beviljades i fjol från kulturnämnden för projektet att Digitalisera Aftontidningen och Dag Hammarskjölds minnesfonds samlingar (DADHS). Ansökan till Kulturrådet pekar nu framåt mot en mer generell anpassning av Folkrörelsearkivets register

9 Protokoll 9 (21) och digitala samlingar för export till plattformen Alvin och framhåller de båda samlingarna som pilotprojekt. Projektets syfte är att gå vidare genom att digitalisera, transkribera och HTRtolka protokoll (hand-written text recognition) m.fl. handlingar från rösträttsrörelsen och politiska partier, cirka Folkrörelsearkivet har Uppsala rösträttsförenings arkiv samt 156 arkiv från partidistrikt och lokala föreningar bildade före 1930: bl.a. SAP (Socialdemokratiska arbetarepartiet), Bondeförbundet, olika frisinnade/liberaler, kommunister och Folkförbundet. Klassificeringssystem för strukturerad sökning. Utveckla utbildningspaket och initiera studiecirklar och digitaliseringsoch dokumentationsprojekt för föreningar. Teman anpassas efter föreningarnas intressen. Samordna rutinerna för användning av e-arkivsystemet Archivematica och redovisningssystemet AtoM för kompatibilitet med plattformen Alvin. Utveckla maskinparken med analoga band- och videospelare, utrustning för inskanning, reprofotografering, redigering av ljud- och bild, för att skapa en bra digitaliseringsmiljö på Folkrörelsearkivet. Folkrörelsearkivet kommer även påbörja utveckling av digitaliseringsstugor i Tierp, Enköping och Östhammars kommun (inledande kontakter har tagits med föreningar och kulturförvaltningar). Projektet avser att nå målet om större spridning och bättre bevarande över tid. Folkrörelsearkivet vill också skapa ökade möjligheter att bistå medlemsföreningarna till en långsiktigt hållbar lösning på digitaliseringsprojekt genom att utnyttja Alvin som plattform istället för lokala lösningar. Transkribering av politiska partier samt rösträttsföreningar bidrar som underlag för forskning och pedagogiska insatser om demokratins framväxt, särskilt lokalt (Kungliga Bibliotekssatsningen Demokrati100). För metodutveckling av HTR är tolkning av en större volym med handskriftsprov till stor nytta för att "lära" HTR-verktygen tolka. Kostnader och finansiering I specifikation över kostnader framgår att den sammanlagda kostnaden för projektet under perioden till beräknas till kr. Folkrörelsearkivet ansöker om medel från Kulturrådet, Uppsala universitet samt står för egen insats på kr. Syftet med ansökt belopp är att under projektperioden inte behöva bryta kontinuiteten i projektet. Medlen tas från ansvar Kultursamverkan Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet.

10 Protokoll 10 (21) s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Kulturdirektören Arkivchefen vid Folkrörelsearkivet för Uppsala län

11 Protokoll 11 (21) 37/18 Dnr KOB Rapporter avseende konstnärligt utvecklingsstöd s beslut Rapporter avseende konstnärligt utvecklingsstöd läggs med godkännande till handlingarna. Mottagarna av Region Uppsalas tvååriga konstnärliga utvecklingsstöd lämnar årligen en skriftlig rapport avseende sin konstnärliga verksamhet, som information till Region Uppsalas kulturnämnd. Konstnärligt utvecklingsstöd är ett stipendium om kr/år i två år som Region Uppsalas kulturnämnd delar ut varje år. Stödets syfte är att ge professionella kulturskapare inom olika konstområden möjlighet till utveckling och förnyelse i sin konstnärliga verksamhet. Stödet kan sökas en gång per år och kan tilldelas enskilda eller små grupper av kulturskapare med anknytning till Uppsala län. Information om tidigare mottagare av stödet finns på Rapporter är inkomna från kostymskaparen Tove Berglund (mottagare år ) och musikern Suranjana Ghosh (mottagare år ), se bifogade bilagor. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

12 Protokoll 12 (21) 38/18 Dnr KOB Förteckning över bidrag vid Kultur och bildning s beslut Förteckning över bidrag vid Kultur och bildning läggs med godkännande till handlingarna. Uppdaterad förteckning över bidrag vid Kultur och bildning har sammanställts enligt kulturnämndens önskemål. De olika bidragen och stipendierna riktar sig till såväl enskilda som organisationer. Bidragens riktlinjer och information om ansökningsförfaranden finns tillgängligt på Kultur och bildnings hemsida under rubriken Stipendier, anslag & bidrag. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

13 Protokoll 13 (21) 39/18 Dnr KOB Revidering av kulturnämndens delegationsordning s beslut 1. Delegationsordning för kulturnämnden antas enligt bilaga. 2. Rutin för anmälan av delegationsbeslut fastställs enligt bilaga. Bilaga 39/18 a c Med anledning av ny kommunallag har en gemensam rutin för anmälan av delegationsbeslut tagits fram. I samband med detta har även en översyn av Region Uppsalas delegationsordningar genomförts. Utöver redaktionella ändringar har delegationsordningen kompletterats med en inledning som bland annat förtydligar vad som menas med verkställighet respektive beslut. Rutin för anmälan av delegationsbeslut En nyhet i 2017 års kommunallag är att varje nämnd ska ta ställning till i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas. Det gäller även i vilken utsträckning beslut som har fattats efter vidaredelegation ska anmälas. Det blir alltså möjligt för en nämnd att förordna om att beslut i vissa ärenden eller grupper av ärenden inte ska anmälas till nämnden. Sådana beslut ska protokollföras särskilt. Ett förslag till rutin för anmälan av delegationsbeslut föreligger som innebär att alla delegationsbeslut liksom tidigare ska anmälas i den ordning som tillämpats hittills. Personal Vid anställning av personal finns utrymme för alternativa lösningar, överväganden och självständiga bedömningar vilket innebär att det är fråga om beslut i kommunallagens mening. Ändringar i anställningsvillkor samt avslut av anställning på arbetstagarens initiativ anse vara verkställighet. Upphandling Avseende beslut om upphandlingsdokument, tecknande av upphandlingskontrakt och beslut om tilldelning hanteras det som verkställighet. Enligt LOU 20 kap, 19 får beslut som lagen är tillämplig på inte överklagas med stöd av 10 kap kommunallagen (1991:900).

14 Protokoll 14 (21) s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Samtliga enhetschefer, Kultur och bildning Chefsjuristen

15 Protokoll 15 (21) 40/18 Dnr KOB Rapport rörande Sven Kjerséns minnesfond s beslut 1. Rapport rörande Sven Kjerséns minnesfond läggs med godkännande till handlingarna. 2. Per Olof Widell (S) utses som ersättare för Ove Hultquist (C) i styrelsen Sven Kjerséns minnesfond. 3. Ove Hultquist (C) får i uppdrag att vid ett kommande möte informera nämnden gällande minnesfondens status och regelverk. Sven Kjerséns minnesfond har upprättats till minne av Sven Kjersén som var tillförordnad rektor från 1926 och ordinarie rektor vid Wiks folkhögskola. Ur fondens medel delar Wiks folkhögskola årligen ut stipendier till tidigare elever vid folkhögskolan. Vid årsmötet den 24 april togs dels beslut om styrelse och därefter tog styrelsen beslut om stipendier för Styrelsen består av rektor Anna-Lena Åberg som är ordförande, kulturnämnden företräds av Ove Hultqvist (C), två släktingar till Sven Kjersén och två elever vid Wiks folkhögskola. Ersättare för Ove Hultquist (C) saknas. Elva stipendier delades ut till en totalsumma om kronor. Till kommande år tidigareläggs ansökningsförfarandet med sista ansökningsdatum 15 mars istället för 15 april med förhoppning om att utdelningen av stipendierna kan ske vid Wikdagarna. får vid ett kommande sammanträde information om minnesfondens regelverk genom Ove Hultquist (C). s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag med tillägget att Per Olof Widell (S) utses som ersättare för Ove Hultquist (C) i styrelsen Sven Kjerséns minnesfond samt att uppdra till Ove Hultquist (C) att vid kommande möte informera nämnden gällande minnesfondens status och regelverk.

16 Protokoll 16 (21) s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Kopia till Margareta Alm

17 Protokoll 17 (21) 41/18 Dnr KOB Kulturdirektörens rapport s beslut Kulturdirektörens redovisning av aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen godkänns enligt bilaga. Bilaga 41/18 Kajsa Ravin, kulturdirektör, lämnar skriftlig och muntlig rapport om aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen. Kajsa Ravin, kulturdirektör, samt Maria Fregidou-Malama (V) och Claes Erlandsson (M) deltog vid den nordiska expertkonferensen Kultur och hälsa den 4 maj 2018 som arrangerades via Nordiska ministerrådet Johnny Svahn (S) och Siv Godberg (M) deltog vid konferensen Nordiskt politiskt toppmöte den 8 9 maj som Sveriges kommuner och landsting arrangerade som en del i Nordiska ministerrådet s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

18 Protokoll 18 (21) 42/18 Dnr KOB Tertialrapport januari april 2018 för kulturnämnden samt månadsrapport mars 2018 s beslut 1. Tertialrapport januari april 2018 godkänns enligt bilaga. 2. Månadsrapport mars 2018 godkänns enligt bilaga. Bilaga 42/18 a b Fuzia Ahmed Hassan, controller, har sammanställt tertialrapport för januari april 2018 samt månadsrapport för mars En muntlig föredragning av ärendet görs inför nämnden. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

19 Protokoll 19 (21) 43/18 Dnr KOB Uppföljning av kulturnämndens givna uppdrag s beslut Redovisning av uppföljning av kulturnämndens givna, ej utförda, uppdrag till och med 26 mars 2018 godkänns. Kulturdirektörens redovisning av kulturnämndens givna, ej utförda, uppdrag till och med 26 mars 2018 föreligger. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

20 Protokoll 20 (21) 44/18 Dnr KOB Anmälan om beslut enligt delegation s beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns enligt bilaga. Bilaga 44/18 I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom kulturnämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

21 Protokoll 21 (21) 45/18 Dnr KOB Skrivelser för kännedom Kulturnämdens beslut Redovisning av följande skrivelser godkänns: 1. s arbetsutskott protokoll från sammanträdet SAMLA protokoll från sammanträdet