Kommunhuset, Rådrummet, Tierp kl

Transkript

1 Kommunhuset, Rådrummet, Tierp kl Lars-Peter Hållstrand (S), ordförande Catarina Deremar (C), 1:e vice ordförande Ulrika Löfgren (S) Håkan Thomsson (MP) Per Bergsten (M) Joakim Larsson (SD) Bengt Jansson (C) Susanne Ivarsson, utredare/utvecklare Kristina Sennblad, processtrateg Anna Hedqvist, utredare/utvecklare Helena Broberg, chef för enheten processtöd Åsa Joelsson, sekreterare Ulrika Löfgren (S) Justering av demokratiberedningens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

2 24 Inledning Ordförande Lars-Peter Hållstrand hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade därmed sammanträdet för öppnat. Sammanträdet var ett arbetsmöte enligt beredningens beslut 22/2013.

3 25 Visionen Kristina Sennblad, processtrateg, informerade om arbetet med Bilden av Tierp. Måndag den 30 september 2013 hålls ett möte där politiker är inbjudna. Vid mötet kommer Ehsan Nasari från konsultföretaget Popullate att gå igenom rapporten om Bilden av Tierp II. Vid dagens sammanträde lämnades ett förslag till tidsplan för Visionsarbetet. Förslaget var en temadiskussion vid kommunfullmäktige i april 2014 och eventuell antagande vid kommunfullmäktige i juni Vid mötet diskuterades även att arbetet med Bilden av Tierp och Visionsarbetet går hand i hand och att det är viktigt att hitta en bra arbetsform. Arbetsgruppen träffas den 11 oktober 2013 kl Bakgrund En arbetsgrupp för arbetet med Visionen har tillsatts bestående av Kristina Sennblad, processtrateg, Catarina Deremar, Barbro Jurell och Lars-Peter Hållstrand.

4 26 Processkartläggning av synpunkter och klagomål Anna Hedqvist och Susanne Ivarsson informerade om den genomförda processkartläggningen av felanmälan, synpunkter, klagomål och förslag. Arbetet ska vara klart den 5 november Bakgrund Anna Hedqvist, utredare och utvecklare, går en processledarutbildning. I utbildingen ingår att hon ska kartlägga en process. Hon har tillsammans med Yvette Axelsson och Helena Broberg valt felanmälan, synpunkter, klagomål och postlådan.

5 27 Inventering och definiering av styrdokument Beslut Demokratiberedningen beslutar att uppdra till chefen för processtöd, Helena Broberg, att överlämna förteckningen av styrdokumenten till ledningsgruppen för rangordning och statusbedömning. Susanne Ivarsson, utredare/utvecklare, överlämnade en uppdaterad förteckning över kommunens styrdokument. Hon jobbar vidare med terminologin och definitionen av dem. Helena Broberg, chef för enheten för processtöd gav en bild av hur styrdokumenten kan vara stödjande och styrande för kommunen. När det gäller de dokument som finns idag så behöver det städas upp bland dessa. Dokumenten behöver rangordnas och ses över i fråga om de är relevanta och aktuella. Catarina Deremar erbjuder sig att kontakt SKL för att höra deras synpunkter i frågan och därefter återkoppla till beredningen. Bakgrund Beredningen har fått uppdraget att inventera och definiera kommunens styrdokument.

6 28 Övriga frågor Principer för Medborgardialog Arbetsgruppen informerar om att de arbetar med ett förslag som kommer att överlämnas till kommunfullmäktige. I samband med överlämnandet delas SKL:s skrift Medborgardialog som del i styrprocessen ut till samtliga ledmöter och ersättare. Per Bergsten lämnade ett önskemål om att protokollen på hemsidan förses med innehållsförteckning. Helena Broberg tar med sig frågan. Den 30 september kl i A-salen kommer information att hållas om organisationsförändringen där konsult Mats Lundberg närvarar. Bland de inbjudna är Demokratiberedningen.

7 29 Avslutning Ordförande tackade och avslutade sammanträdet.