Kommunhuset, A-salen, Tierps köping kl 18:00-19:40

Transkript

1 Kommunhuset, A-salen, Tierps köping kl 18:00-19:40 Patrik Årman (S), ordförande Viktoria Wennberg (S) Helena Broman (S) Linda Wallberg (MP) Sven Lokander (M) Sara Sjödal (C) Martin Larsson (FP) Henry Wisell (KD) Eva Berglund (V), ersättare för Ylva Henriksson (S) Marie Jesson, sekreterare Sven Lokander Justering av Fairtrade City-beredningens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

2 5 Ordföranden berättar om syftet med Fairtrade och om beredningens uppdrag. En återkoppling görs till beredningens förra sammanträde då Linda Ålrud, projektledare för Fairtrade City, närvarade för att berätta om Fairtrade och om kriterierna för att bli en diplomerad kommun. Dagens sammanträde är öppet för allmänheten och har besökare med anknytning till ABF, Svenska kyrkan och Röda korset.

3 6 Beslut Beredningen Fairtrade City beslutar att uppdra till Maria Sahlström att formulera ett brev med en förfrågan till medlemsorganisationerna och övriga aktörer angående deltagande i den lokala styrgruppen, samt att den lokala styrgruppen som riktvärde ska bestå av nio personer varav en arvoderad politiker och en tjänsteman. Bakgrund Ett kriterium för Fairtrade City-diplomering är att man i kommunen sätter samman en styrgrupp där aktörer från hela samhället finns representerade, t ex näringsliv, handeln, frivilligorganisationer och politiker. Beredningen betonar vikten av att engagemanget för Fairtrade City måste ha sin grund i ett brett frivilligt folkrörelsearbete. En förfrågan om intresset för att ingå i den lokala styrgruppen ska skickas ut så snart som möjligt. Sista svarsdatum bör vara den 5 december, en vecka före beredningens nästa sammanträde. Anmälan till styrgruppen ska också kunna göras via kommunens hemsida, där information om styrgruppens uppdrag och arbete ska finnas tillgänglig.

4 7 Beslut Beredningen Fairtrade City beslutar att fastställa följande sammanträdesplan, med tillägget att dessa datum är preliminära och endast utnyttjas i den utsträckning beredningen anser nödvändig. Måndag 12 december kl Måndag 6 februari kl Måndag 26 mars kl Måndag 28 maj kl Måndag 20 augusti kl Torsdag 20 september kl Måndag 8 oktober kl

5 8 En sammanställning av kriterierna för Fairtrade-diplomering har tagits fram med kompletterande information om nuläget för Tierps kommun samt förslag på hur det fortsatta arbetet kan se ut. Dokumentet är indelat i tre delar: 1. Kommunens ansvar 2. Styrgrupp för Fairtrade City 3. Utbud av Fairtrade-märkta produkter i butiker och på hotell, caféer och restauranger Beredningen diskuterade beredningens respektive styrgruppens ansvar och enades om att beredningens huvuduppgift, vid sidan av att få en styrgrupp på plats, är att säkerställa att punkterna under kommunens ansvar efterlevs. Beredningen enades om att avvakta med inventeringen av varor tills en lokal styrgrupp är på plats. Beredningen ska under styrgruppens etableringsfas ha en stödjande funktion. Beredningen fick också ta del av information från kommunens upphandlingschef samt kommunens kostkonsulent angående de avtal som kan vara aktuella i arbetet med Fairtrade. Beredningen förväntas återkomma till upphandlingsenheten för ytterligare frågor vid ett senare tillfälle. Bakgrund Beredningen Fairtrade City beslutade vid förra sammanträdet att uppdra till Enheten för processtöd att ta fram frågor för att inventera vilka varor det finns i kommunen idag både för ideella organisationer och företag, samt att Upphandlingsenheten ser över de avtal vi har idag när det gäller varor som kan komma att omfattas när Tierps kommun blir Faitrade City.

6 9 Önskemål framfördes om att få information om de ekonomiska förutsättningarna för beredningens arbete, att en beräkning görs av vilka kostnader en Fairtrade-diplomering kan medföra, samt att få mer information om de varor som berörs av Fairtrade i kommunens avtal (antalet varor, pris och kvantitet).