PROTOKOLL 1 (10) Demokratiberedningen

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (10) Fört vid sammanträde med Plats och tid: Kommunhuset, Stora sammanträdesrummet, kl Närvarande: Liselott Nilsson ( C ), ordförande Agneta Stjärnlöf (M) Margareta Ingemansson (M) Jan Kerbosch (M) Margaretha Lööf-Johansson (S) Bo Sjölin (MP) Anders Wassbäck (V) Övriga närvarande: Kerstin Olofsson, beredningsansvarig Ritva Persson, sekreterare Liselott Nilsson, ordförande Margaretha Lööf-Johansson, justerare. Ritva Persson, sekreterare

2 PROTOKOLL 2 (10) 42 Val av justerare och tid för justering Justera dagens protokoll valdes Margaretha Lööf-Johansson. Justeringen äger rum onsdagen den 26 september kl

3 PROTOKOLL 3 (10) 43 Godkännande av dagordning Till utsänd kallelse och dagordning godkändes. Punkt 4 Lokal Demokrati - Delpunkterna kastades om och behandlades i annan ordning Punkt 6 Motioner om jämställdhet - Staffan Larsson besökte mötet

4 PROTOKOLL 4 (10) 44 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll gicks igenom och godkändes.

5 PROTOKOLL 5 (10) 45 Betänkande Lokal Demokrati Hur fortsätter vi arbetet? Beredningen diskuterade dialogtrappan och var eniga om att utveckla former för de fyra första stegen i dialogtrappan information konsultation dialog och inflytande (se bilaga). Medborgarna påverkar beslutet men det är politikerna som slutligen bestämmer. Ett förslag att få mer lokal demokrati är att lägga ut alla handlingar till möte med kommunfullmäktige på hemsidan. Se Kalmars hemsida. Margaretha Lööf-Johansson tog upp frågan om neutral information till alla nyinflyttade i kommunen. Metoder och former för lokal demokrati diskuterades. Några metoder som kom fram är. Servicekontor/medborgarkontor för kommunens medborgare Innehållet i Fixartjänsten för äldre diskuterades. Angående Fixartjänsten se kommunens hemsida. Förutsättningar för lokal demokrati diskuterades. Vad vill vi ha? Ta hem frågan till de olika partigrupperna. Demokratibarometern: Kerstin Olofsson redogjorde för resultaten i Demokratibarometern. Politikerna tar Demokratibarometern och broschyren om Lokal Demokrati till de olika partigrupperna. Politikerna bör tänka igenom hur använder vi resultatet i Demokratibarometern.

6 PROTOKOLL 6 (10) 46 Betänkande: Sociala medier Syftet för kommunens användning av sociala medier och former för sociala medier Beredningen är nöjd med hur sociala medier används idag men i framtiden bör vi öka användningen av sociala medier. Innan vi utökar användningen bör vi tänka igenom vad syftet med utökningen är. Hur fortsätter vi arbetet? Kommunstyrelsen kommer att ta fram ett dokument som anger en policy för tjänstemännens användning av sociala medier.

7 PROTOKOLL 7 (10) 47 Motioner om jämställdhet Kommunchef Staffan Larsson besökte mötet och informerade beredningen om jämställdhetsintegrering (se bilaga). Kommunen deltar i SKL:s kostnadsfria utbildningssatsning Leda och styra för hållbar jämställdhet. Jonas Jansson och Johanna Tholin har varit på utbildning. Kommunstyrelsen och kommer att få utbildning. Staffan återkommer. Margaretha Lööf-Johansson önskar könsuppdelad statistik. Staffan Larsson menar att vi skall vänta med att ta fram sådan statistik i större sammanhang. Däremot kan vi ta fram statistik på kommunal nivå 2 gånger/år. Frågan om jämställdhetsplan diskuterades. Beredningen kan i nästa års plan påbörja arbetet med att utarbeta en jämställdhetsplan. Detta bör ske i samråd med personalchef Christina Lavesson. Staffan Larsson informerade också om att 56 av landets 290 kommuner tillämpar en organisation enligt samma modell som Mörbylånga kommun. De två motionerna dels motion om jämställd medborgarservice och dels motion om framtagande av ett handlingsprogram för jämställdhet och inrättande av beredning/utskott eller råd för jämställdhet kommer att behandlas längre fram. I samband med dessa diskussioner framfördes önskemål om att bjuda in Ulf Gustavsson till demokratiberedningens möte.

8 PROTOKOLL 8 (10) 48 Årsplan 2013 Årsplanen för 2013 antas på presidiemötet den 5 oktober.

9 PROTOKOLL 9 (10) 49 Nästa möte Nästa möte med hålls torsdagen den 11 oktober på biblioteket i Mörbylånga.

10 PROTOKOLL 10 (10) 50 Tillkommande ärenden Inga ytterligare ärenden togs upp.