Demokrati- och mångfaldsberedningen

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 23 februari 2016 Tid: kl Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Onsdagen den 2 mars 2016, klockan Paragrafer: 1-9 Utses att justera: Julia Färjhage (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Ulf Wetterlund (L) Julia Färjhage (C) 1

2 Närvarande Minna Salow (S) Linda Holmer Nordlund (V) Ulf Wetterlund (L) Julia Färjhage (C) ersätter Fredrik Hermansson (C) Camilla Olofsson (M), t om 6 Kenny Stolpe (MP) Övriga Ersättare Agneta Ahlblom (V) Christian Samuelsson (MP) Tjänstemän Eva-Lena Julin-Rydbo, folkhälsoplanerare Maria Olegård, administrativ chef Ulrika Ankel, mark- och exploateringssamordnare, 6 Bert Åkesson, ordförande kommunfullmäktige 2

3 Innehåll Godkännande av dagordningen Laget runt Nulägesbeskrivning Hur vi kan utveckla former för samverkan, dialog och deltagande med invånarna i den politiska processen Utredningsresurser Mål för Demokrati- och mångfaldsberedningen Information Redovisning i kommunfullmäktige 2 mars Nästa möte, 17 maj

4 1 Godkännande av dagordningen Ordföranden föreslår att utsänd dagordning godkänns. Beredningen godkänner dagordningen. 4

5 2 Laget runt Ordföranden informerar om att sverigedemokraternas ledamot och ersättare lämnat beredningen samt informerar om artikeln om demokrati- och mångfaldsberedningen i ttela. Beredningen noterar informationen. 5

6 3 Nulägesbeskrivning Ledamöter och ersättare för en diskussion om hur man ser på demokratiarbetet idag, bl a diskuteras rutinerna för motioner, vilken dialog de förtroendevalda har med invånarna och syftet med det samt hur ortsutvecklingsmötesformen skulle kunna utvecklas. Beredningen noterar diskussionen. 6

7 4 Hur vi kan utveckla former för samverkan, dialog och deltagande med invånarna i den politiska processen Medborgarförslag Ett verktyg som beredningen bedömer som intressant att arbeta vidare med. Dock behöver formerna ses över. Frågor som diskuteras är om man kan samverka inom GR och möjligheten att använda sig av e-petitioner som ett sätt att administrera och prioritera förslagen. Invånarmöten där vi möter invånare i ett tidigt skede i beslutsprocessen Ett verktyg som beredningen bedömer som intressant att arbeta vidare med. Dock behöver formerna ses över. Frågor som diskuteras är om man ska anpassa mötena till respektive ort, vad de invånarna vill ha en dialog med de förtroendevalda om, vilka förtroendevalda som bör delta och att man borde kunna hitta goda exempel hos andra kommuner. Sociala medier Ett verktyg som beredningen bedömer som intressant att arbeta vidare med. Diskussion förs om i vilka sociala medier vi bör vara aktiva. Diskussion om följande frågor tillsammans med kommunfullmäktiges presidium: Öppna nämndsammanträden Demokrati- och mångfaldsberedningen diskuterar frågan och ställer sig positiv till idén Allmänhetens frågestund på KF Demokrati- och mångfaldsberedningen diskuterar frågan och ställer sig positiv till idén Webbsända kommunfullmäktige Demokrati- och mångfaldsberedningen diskuterar frågan och ställer sig positiv till idén 7

8 Fullmäktige i andra lokaler Demokrati- och mångfaldsberedningen diskuterar frågan och ställer sig positiv till idén under förutsättning att tänkta lokaler är tillgänglighetsanpassade. Beredningen noterar diskussionen. 8

9 5 Utredningsresurser Ordföranden har fått besked från kommunchefen att förvaltningen inte har möjlighet att ställa upp med utredningsresurser för beredningen. Ordföranden föreslår beredningen att anlita Miljöbron för att hjälpa till med utredningar. Beredningen konstaterar att någon utredningsresurs inte finns att tillgå på förvaltningen. Beredningen enas om att inte anlita Miljöbron utan göra arbetet själva. 9

10 6 Mål för Demokrati- och mångfaldsberedningen Ulrika Ankel presenterar vilka frågor som ställs inom området tillgänglighet och medborgardialog i mätning kommunens kvalité i korthet (KKiK), samt redovisar resultatet för Beredningen för en diskussion om målet om Medborgarkraft i mål- och resursplanen för Ordföranden tar med sig diskussionen in i arbetet med mål- och resursplanen för Beredningen noterar diskussionen. 10

11 7 Information Antidiskrimineringsbyrån Ordföranden har fått mail från antidiskrimineringsbyrån som erbjuder sig att presentera sin verksamhet. Beredningen enas om att en sådan information bör ges i ett större sammanhang, t ex kommunfullmäktige. Ungdomsråd IK Bergaströms tankar om ungdomsråd är för tillfället inte aktuella. Kommunens webbplats Demokrati- och mångfaldsberedningen finns beskriven på webbplatsen och kallelser och protokoll publiceras där. Demokratiutredningen Demokratiutredningens förslag presenteras kort. Beredningen noterar informationen. 11

12 8 Redovisning i kommunfullmäktige 2 mars På kommunfullmäktige den 2 mars redovisar ordföranden och vice ordföranden demokrati- och mångfaldsberedningens arbete. Beredningen noterar informationen. 12

13 9 Nästa möte, 17 maj Till nästa möte bjuds kommunikationsavdelningen in för att presentera webbplatsen möjligheter till medborgardialog samt hur de arbetar med sociala medier. Beredningen noterar informationen. et expedieras till Kommunchefen Kommunikationschefen 13