Klockan 16:00-17:10, A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen Samtliga

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 4 september 2017 KS-2016/ (10) Nämnd Offentligt sammanträde Rådet för fysisk planering Nej Sammanträdesdag 4 september 2017 Tid och plats Klockan 16:00-17:10, A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen 28 Ledamöter Malin Danielsson (L), ordförande Sara Heelge Vikmång (S) Daniel Dronjak (M) Lämnar kl. 16:50 Ann-Marie Högberg (S) Christian Ottosson (C) Rolf Johansson (KD) Peter Johansson (MP) Frånvarande följande paragrafer 3-5 Samtliga Tjänstgörande ersättare Lars Björkman (HP) Ingalill Söderberg (DP) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Britt Björneke (V). Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Ann-Marie Högberg (S) Justeringens tid Tisdag 12 september 2017 er 1-5 Underskrifter Anna Berglind Sekreterare Malin Danielsson Ordförande Ann-Marie Högberg Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (10) Rådet för fysisk planerings sammanträde den 4 september 2017 Övriga närvarande Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, Samhällsbyggnadsavdelningen Anna Broberg, kommunikationschef, Kommunikationsenheten Jessica Adolfsson, kommunikatör, Kommunikationsenheten Helena Lundberg, chef marknadskommunikation, Marknadskommunikationsenheten Sara Andersson, områdesstrateg, Strategiska sektionen samhällsbyggnadsavdelningen Signe Wernberg, områdesstrateg, Strategiska sektionen samhällsbyggnadsavdelningen Peter Bergman, verksamhetschef, Fullersta gård Anna Berglind, nämndsekreterare, Administrativa avdelningen

3 3 (10) BEVIS om justering av Rådet för fysisk planering protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Rådet för fysisk planering har sammanträtt den 4 september 2017 Protokollet har justerats den Tisdag 12 september 2017 Anslaget sattes upp den Tisdag 12 september 2017 Anslaget tas ner den Onsdag 4 oktober 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den Tisdag 3 oktober 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Kommunstyrelsens kansli, Kommunalvägen 28, Huddinge Underskrift

4 4 (10) Rådet för fysisk planering 4 september Godkännande av dagordningen Rådet för fysisk planerings beslut Dagordningen godkänns, med tillägget att ordförande Malin Danielsson (L) informerar om att ledamöterna ajournerar sig och agerar som jury i inledningen av 2. Ann-Marie Högberg (S) utses att justera protokollet.

5 5 (10) Rådet för fysisk planering 4 september Diarienummer KS-2017/ Konstnärstävling - val av plakett till Huddinge byggnadspris Rådet för fysisk planerings beslut Rådet för fysisk planering godkänner juryns val av konstnären Håkan Bulls plakett som vinnare i konstnärstävlingen för val av plakett till Huddinge byggnadspris. Sammanfattning Rådet för fysisk planering inom Huddinge kommun delar från och med år 2017 ut Huddinge byggnadspris till en byggnad, anläggning eller annan åtgärd som förtjänar uppmärksamhet för sitt bidrag till ett vackrare Huddinge. Priset delas ut i kommunfullmäktige i december. Huddinge byggnadspris har ersatt det tidigare Skönhetspriset. Själva priset bestod av ett diplom och en bronsplakett utformad av konstnären Bo Thorén. På bronsplaketten fanns utrymme för att gravera byggnadens namn och årtal. I och med namnbytet behöver den tidigare plaketten bytas ut mot ett nytt pris. En konstnärstävling utlystes i slutet av mars Den 12 juni var sista inlämningsdag. Inlämningskrav - Skisser som tydligt visar verket. - Beskrivning av material verket är tänkt att tillverkas i. - Beskrivning av hur konstverket ska kunna monteras (vägg, stolpe mm). - Beskrivning av hur och var en eventuell plakett på konstverket ska kunna fästas. - Tidplan. Det har inkommit fyra tävlingsbidrag från fyra olika konstnärer, dessa är: - Windy Fur Rundgren - Olle Magnusson - Bo Bergstrand - Håkan Bull

6 6 (10) Rådet för fysisk planering 4 september Diarienummer KS-2017/ Överläggning Peter Bergman, verksamhetschef Fullersta gård, presenterar sig för rådet och går igenom tävlingsbidragen för att vägleda juryn i frågor om exempelvis val av material för plaketten. Juryn genomför en omröstning där Håkan Bulls tävlingsbidrag med en grafisk plakett i stål får mest poäng, och blir därmed juryns val av vinnare i konstnärstävlingen. I ärendet yttrar sig även Helena Lundberg, chef marknadskommunikation, Britt Björneke (V), Peter Johansson (MP), Ann-Marie Högberg (S), Sara Heelge Vikmång (S), Malin Danielsson (L), Daniel Dronjak (M), Rolf Johansson (KD), Lars Björkman (HP) och Ingalill Söderberg (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Kommunfullmäktige

7 7 (10) Rådet för fysisk planering 4 september Diarienummer KS-2017/ Redovisning av läget med medborgardialog enligt aktivitetsplan 2017 för rådet för fysisk planering Rådet för fysisk planerings beslut Redovisning av läget med medborgardialog i tidigt skede i aktivitetsplan 2017 för rådet för fysisk planering godkänns. Sammanfattning För att ge boende och verksamma möjlighet att öka deras delaktighet kring Huddinges utveckling och den fysiska planeringen har en aktivitetsplan tagits fram för arbetet inom rådet för fysisk planering. Denna redovisades för rådet den 8 februari Läget med medborgardialogerna redovisas i detta tjänsteutlåtande. Fortsatt medborgardialog i Flemingsberg om utvecklingen av ny central stadskärna kommer att genomföras i höst. En kommunikationsplan för denna finns upprättad, bilaga 3. Utgångspunkter för medborgardialogen är bland annat resultat av medborgardialog som utfördes 2016 och underlag för stadsutveckling i tre förslag som tagits fram under våren tillsammans med deltagare från samhällsbyggnadsavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning och fastighetsägare i området. Den andra medborgardialogen som kan utföras i år handlar om val av lokalisering för två nya skolor i Trångsund. Arbetet med lokaliseringsutredning för dessa löper enligt plan, vilket innebär att medborgardialogen kan göras i höst. En kommunikationsplan finns upprättad, bilaga 4. En strävan finns också efter att göra en tredje medborgardialog gällande bebyggelseutvecklingen i Vårby/Masmo. Denna medborgardialog är beroende av att arbetet med utvecklingsplan för Vårby/Masmo har kommit så långt att ett bra material finns för medborgardialog. Arbetet med utvecklingsplanen kan inte starta förrän hösten 2017, varför medborgardialogen kan genomföras våren Denna medborgardialog föreslås läggas in i aktivitetsplanen för rådet för fysisk planering för nästa år.

8 8 (10) Rådet för fysisk planering 4 september Diarienummer KS-2017/ Överläggning Sara Andersson, områdesstrateg, presenterar redovisning av läget med medborgardialogerna i Huddinge kommun i förhållande till rådet för fysisk planerings aktivitetsplan för år Östra Huddinge har fått en ny områdesstrateg som tidigare har arbetat med medborgardialoger i Sundbyberg. Signe Wernberg, områdesstrateg, redogör för medborgardialogernas status i Flemingsberg och kommunikationsplanerna presenteras. I ärendet yttrar sig även Britt Björneke (V), Malin Danielsson (L), Sara Heelge Vikmång (S), Anna Broberg, kommunikationschef, Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, och Ann-Marie Högberg (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Kommunstyrelsen

9 9 (10) Rådet för fysisk planering 4 september Information - Sammanträdestider 2018 Rådet för fysisk planerings beslut Rådet för fysisk planering har tagit del av informationen. Sammanfattning Ordföranden ställer frågan till rådet om sammanträdestiderna år 2017 fungerar och om det är något förvaltningen bör ta med sig gällande planeringen inför år Responsen från ledamöterna blir att de nuvarande sammanträdestiderna fungerar bra. Förvaltningen tar med sig detta i planeringen för sammanträdestider år Överläggning I ärendet yttrar sig Malin Danielsson (L), Sara Heelge Vikmång (S), Ann-Marie Högberg (S) och Peter Johansson (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

10 10 (10) Rådet för fysisk planering 4 september Övriga frågor Inga övriga frågor.