Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Karl Henriksson (KD), Ingalill Söderberg (DP), Lars Björkman (HP) lämnar kl. 10:15, och Rasmus Lenefors (S).

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 22 januari 2019 KS-2018/ (14) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott Nej Sammanträdesdag 22 januari 2019 Tid och plats Klockan 09:00-12:06, Kommunalvägen 28, Kommunalhuset, A-salen Beslutande Ledamöter Malin Danielsson (L), Ordförande Christian Ottosson (C) Sara Heelge Vikmång (S) Gunilla Helmerson (M) Daniel Dronjak (M), lämnar kl. 11:40 Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Love Bergström (M) Ann-Marie Högberg (S) Britt Björneke (V) Samtliga Yossi Sigal (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Karl Henriksson (KD), Ingalill Söderberg (DP), Lars Björkman (HP) lämnar kl. 10:15, och Rasmus Lenefors (S). Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Sara Heelge Vikmång (S) Justeringens tid Tisdag den 29 januari 2019 er 1-11 Underskrifter Anna Berglind Sekreterare Malin Danielsson Ordförande Sara Heelge Vikmång Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, info-sbus sammanträde den 22 januari 2019 Övriga närvarande Helené Hill, samhällsbyggnadsdirektör Gunilla Wastesson, biträdande samhällsbyggnadsdirektör Charlotte Persson, sektionschef strategiska sektionen Bannie Imamovic, sektionschef gatuprojektsektionen Charlotta Thureson Giberg, sektionschef mark- och exploateringssektionen Martina Leopold Skoglund, sektionschef plansektionen Sophie Giers Arekrans, områdesstrateg Sandra Bratt, områdesstrateg Gunilla Sundström, områdesstrateg Signe Wernberg, områdesstrateg Johan Höglund, verksamhetscontroller Albin Lindeskär, planarkitekt Christina Engvall Åsa Tjusberg, exploateringsingenjör Daniel Bernebrant, exploateringsingenjör Eric Tällberg, exploateringsingenjör Jack Lu, trafikplanerare Emma Lidell, trafikplanerare Tora Landgren, projektledare Sarah Brunzell, trainee Camilla Fransson, landskapsarkitekt Mats Arkhem, åhörare Tomas Selin, åhörare Nujin Alacabek, åhörare Anna Berglind, nämndsekreterare

3 3 (14) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, info-sbu protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, info-sbu har sammanträtt Tisdag den 22 januari 2019 Protokollet har justerats Tisdag den 29 januari 2019 Anslaget sattes upp Onsdag den 30 januari 2019 Anslaget tas ner Torsdag den 21 februari Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast Onsdag den 20 februari Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, Kommunstyrelsens förvaltning, Kommunalvägen 28, Huddinge Underskrift

4 4 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med ändringen att en informationspunkt om Sjödalsparken läggs in efter 8. Sara Heelge Vikmång (S) väljs att justera protokollet. Ordföranden informerar om att från och med årsskiftet så har kommunalråd, oppositionsråd samt nämndsordförande som inte sitter i utskottet möjlighet att komma och lyssna på utskottets möten. Observandum är att dessa åhörare inte har yttranderätt under sammanträdena.

5 5 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Strategiska sektionens områdesstrateger presenterar sig Områdesstrategerna presenterar sig. Ansvarsfördelningen ser ut som följer: Sophie Giers Arekrans, östra Huddinge Sandra Bratt, nordvästra Huddinge Gunilla Sundström, mellersta Huddinge Signe Wernberg, sydvästra Huddinge Charlotte Persson, Sophie Giers Arekrans, Sandra Bratt, Gunilla Sundström och Signe Wernberg informerar i ärendet.

6 6 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Information inför beslut om antagande - plan för samhällsbyggnad och lokalförsörjning med utblick till 2032 Plan för samhällsbyggnad och lokalförsörjning med utblick till 2032 är ett nytt styrdokument som ska reglera samhällsbyggnad och lokalförsörjning i Huddinge med plan för kommande tre år och utblick ytterligare tio år. Ärendet kommer att beredas av samhällsbyggnadsutskottet för slutgiltigt antagande i kommunfullmäktige. Gunilla Wastesson och Johan Höglund informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Malin Danielsson (L), Sara Heelge Vikmång (S), Ingalill Söderberg (DP), Helené Hill, Ann-Marie Högberg (S), Christian Ottosson (C), Karl Henriksson (KD), Daniel Dronjak (M), Lars Björkman (HP) och Yossi Sigal (S).

7 7 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Diarienummer KS-2016/ Information - inför granskning av detaljplan för Jakobslund 2:3 Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en byggnad för kontor och handel på del av fastigheten Jakobslund 2:3 och 2:1 i Smista, Segeltorp. Mot Hedvägen och villabebyggelsen ska bebyggelsen utformas med hänsyn till den befintliga bebyggelsens skala och träd ska återplanteras längs fasaden. Mot Häradsvägen ska bebyggelsen utformas representativt. Byggnaden ska uppföras i trä och med träfasader. Detaljplanen möjliggör också en tryggare utformning av ett befintligt gångstråk i den östra delen av planområdet. Planområdet är idag oexploaterat och består av skogbevuxen mark. Området utsätts för buller från trafiken på Häradsvägen, vilket minskar värdet för rekreation. Inga särskilt utpekade natur- eller rekreationsvärden finns angivna för området. Vegetationen har dock ett värde som buffertzon mellan villorna på Hedvägen och Häradsvägen. Den nya bebyggelsen kommer att fungera som en bullerskärm för befintlig bebyggelse längs med Hedvägen, vilket medför att antal bullerutsatta boende minskar i enlighet med kommunens bulleråtgärdsprogram. Förvaltningens övervägande Planförslaget överensstämmer med översiktsplanen då det betecknas som ett primärt förtätnings- och utbyggnadsområde och ingår i strukturplanen för Segeltorp. Det bedöms inte finnas behov av att göra en miljöbedömning enligt förordningen (1998:905) om miljökonsekvensbeskrivningar. Betydande miljöpåverkan bedöms inte bli följden av planens genomförande. Albin Lindeskär informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Malin Danielsson (L), Yossi Sigal (S), Ann-Marie Högberg (S), Sara Heelge Vikmång (S), Helené Hill och Gunilla Helmerson (M).

8 8 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Information - miljöanpassat byggande Samhällsbyggnadsavdelningen arbetar med miljöanpassat byggande som ett utvecklingsåtagande där en checklista har upprättats för att kartlägga exploatörernas miljömedvetenhet i byggandet. Inför antagande av detaljplaner genomför kommunen nu ett pilotprojekt med 3-4 exploatörer som deltagare för att rikta fokus till att miljöanpassa byggandet. Projektet ska utvärderas efter kvartal Christina Engwall och Åsa Tjusberg informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Malin Danielsson (L), Christian Ottosson (C), Yossi Sigal (S) och Helené Hill.

9 9 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Information - strategiska markförvärv Arbetet med strategiska markförvärv startades upp 2018 efter politisk förankring. Syftet är att förbättra exploateringsnettot, strukturerat arbetssätt och större markberedskap. Strategiskt markförvärv avser ett förvärv som ska verka för att genomföra översiktsplanens intentioner, plan för samhällsbyggnad- och lokalförsörjning, eller som stöds av aktuella områdesplaner/utvecklingsplaner och avser framför allt obebyggd mark i kommunen. Daniel Bernebrant och Eric Tällberg informerar i ärendet.

10 10 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Information - redovisning av stickprovskontroll för entreprenader Kommunstyrelsens förvaltning har ett uppdrag enligt kommunstyrelsens internkontrollplan att genomföra en systematisk kontroll för att granska upphandling och genomförande av entreprenader/ projekteringar för att minska risk för oegentligheter. Bannie Imamovic informerar om urvalsprocessen och att kontrollerna görs ur tre perspektiv: processbeskrivning för genomförande, efterföljande av lagar och regler för offentlig upphandling och ekonomiska riktlinjer. Det projekt som valdes ut i stickprovet uppfyllde kriterierna. Bannie Imamovic informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Malin Danielsson (L), Gunilla Helmerson (M), Helené Hill och Rasmus Lenefors (S).

11 11 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Information - redovisning av intern kontroll stickprov för trafikstrategin I stickprovskontrollen för trafikstrategin har en detaljplan som antogs föregående år granskats i syfte att se hur väl kommunens trafikstrategi har följts, med primärt fokus på stationsnära områden. I stickprovet visade det sig att planbeskrivningen och exploateringsavtalet i projektet inte överstämde. Utifrån den genomförda internkontrollen presenterar förvaltningen följande rekommendationer: - Uppdatera planbeskrivningsmallen för att inkludera trafikstrategin och åtgärdsplanernas inriktningar och strategier. - Uppdatera mallen för exploateringsavtal för att hänvisa till trafikstrategin så att exploatören åtar sig att förhålla sig till trafikstrategin. - De pågående planer som utgår från de tidigare mallarna bör kvalitetssäkras, t ex genom att använda testrutinen. (positivt att trafikplanerare ingår i projektgruppen) - Till nästa internkontroll: Ytterligare kriterium - att planbeskrivningen skrevs efter uppdatering av planbeskrivningsmallen 2014 och exploateringsavtalet tecknats efter revidering av exploateringsmallen Jack Lu informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Sara Heelge Vikmång (S) och Malin Danielsson (L).

12 12 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Information - Sjödalsparken Sjödalsparken i centrala Huddinge är i behov av upprustning och utformningen presenteras för utskottet. Projektet startades under 2018 och förslaget planeras kommuniceras till Huddingeborna i mars Planerad byggstart är hösten 2019 för att parken ska vara färdigbyggd till Huddinges jazzfestival Camilla Fransson informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Gunilla Helmerson (M), Christian Ottosson (C), Ann-Marie Högberg (S), Love Bergström (M), Yossi Sigal (S) och Sara Heelge Vikmång (S).

13 13 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Workshop hållbart resande och mobility management Samhällsbyggnadsutskottet har deltagit i workshopen. Samhällsbyggnadsavdelningens trafik- och landskapssektion håller en workshop med samhällsbyggnadsutskottet om trafikfrågor och smarta lösningar i trafikplaneringen, med utgångspunkt i följande frågeställningar: Hur planerar kommunen för framkomlighet och hållbarhet? Vilka förutsättningar bäddar för bra kollektivtrafik? Hur möter andra kommuner efterfrågan på mobilitet i samhällsplaneringen? Workshopen leds av Emma Lidell och Tora Landgren. Diskussioner förs.

14 14 (14) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 22 januari Övriga frågor Samhällsbyggnadsutskottet har behandlat de övriga frågorna. Den 7 mars arrangerar samhällsbyggnadsavdelningen en halvdagsutbildning för utskottet. Den 21 mars finns det möjlighet för utskottets ledamöter att gå på PBL-konferens för förtroendevalda, arrangerad av SKL. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår mot inlämnande av intyg. Se mer information för anmälan och annat i utskickat mejl. I ärendet yttrar sig Malin Danielsson (L). Härefter förklaras överläggningen avslutad,