Samtliga 4-7. Samtliga. Leif Dyrvall (DP), Shewen Nysmed (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 18 april 2018 KS-2017/ (11) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsen, info-ks Nej Sammanträdesdag 18 april 2018 Tid och plats Klockan 13:00-14:55, A-salen Beslutande Ledamöter Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L), Gick kl. 14:45 Jelena Drenjanin (M) Karl Henriksson (KD) Ingalill Söderberg (DP) Christian Ottosson (C) Lars Björkman (HP), Gick kl. 13:15 Sara Heelge Vikmång (S) Rasmus Lenefors (S) Ann-Marie Högberg (S) Anneli Sjöberg (S) Marica Lindblad (MP) Birgitta Ljung (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Arnold Boström (SD) Frånvarande följande paragrafer 7 Samtliga 4-7 Samtliga Tjänstgörande ersättare Love Bergström (M) Christina Eklund (M) Eva Carlsson-Paulsén (M) Tomas Henriksson (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Leif Dyrvall (DP), Shewen Nysmed (S) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Rasmus Lenefors Justeringens tid 20 april 2018 er 1-7 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Rasmus Lenefors Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (11) Kommunstyrelsen, info-kss sammanträde den 18 april 2018 Övriga närvarande Magdalena Bosson, kommundirektör Henric Magnusson, HR-direktör Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör Roger Höglund, IT- och kommunikationsdirektör Petra Hållander, upphandlingschef Nicklas Lord, trafik- och landsskapschef Patrick Stenbacka, t f administrativ direktör Mathias Torpadie, upphandlare Björn Rosborg, utredare Anders Winald, säkerhetssamordnare Lotta Mattson, trafikingenjör Johanna Patricius, politisk sekreterare Michaela Lööf, politisk sekreterare Kim Wiking, politisk sekreterare Lisbeth Krogh, politisk sekreterare Marzieh Amiri, praktikant Patrik Åhnberg, länsstyrelsen Stockholm Maria Sundblad, kommunsekreterare

3 3 (11) BEVIS om justering av Kommunstyrelsen, info-ks protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsen, info-ks har sammanträtt den 18 april 2018 Protokollet har justerats den 20 april 2018 Anslaget sattes upp den 20 april 2018 Anslaget tas ner den 14 maj 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 11 maj 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kommunstyrelsens förvaltning, Kommunalvägen 28, Huddinge

4 4 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Föredragningslistan godkänns.

5 5 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Diarienummer KS-2017/ Huddinge kommuns ansvar i olika bemärkelser för allmänna informationstavlor svar på medborgarförslag väckt av Ingrid Eklund Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat 5 mars 2018, anses medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Den 19 juni 2017 inkom ett medborgarförslag från Ingrid Eklund, där hon vill att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor. Motiveringen av förslagsställaren är att ge rätt till information såsom det var tidigare eller att göra det ännu bättre. Huddinge kommun har inte behov av att informera om sina verksamheter via de lokala informationstavlor som sedan tidigare satts upp i ett trepartsavtal mellan gamla miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Klisterprinsen och annonsföretaget JC Decaux. Kommunen informerar istället om sina verksamheter via en rad andra kanaler, bland annat webbplatser, sociala medier, hushållstidning och annonsering i lokalpress. Flera tavlor fyller idag inget syfte då de sitter på platser som få människor passerar Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunstyrelsens förvaltning gör en översyn av alla informationstavlor. De tavlor som inte fyller något syfte får natur- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att nedmontera. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår också att natur- och byggnadsförvaltningen får i uppdrag att sköta skötseln av resterande informationstavlor. Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S) anmäler protokollsanteckning; se bilaga till detta protokoll. Marica Lindblad (MP) anmäler protokollsanteckning; se bilaga till detta protokoll.

6 6 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Diarienummer KS-2017/ Beslutet delges Förslagsställaren Natur- och byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden

7 7 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Diarienummer KS-2017/ Parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 - svar på medborgarförslag väckt av Kristin Wikström m.fl. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget från Kristin Wikström m.fl. är besvarat med hänvisning till vad som sägs i detta tjänsteutlåtande. Sammanfattning Kristin Wikström m.fl. har inkommit med ett medborgarförslag där nio av de boende på Ringvägen och Krokvägen önskar ett parkeringsförbud på Ringvägen 45/47 Ringvägen 51/52. De anser att parkerade lastbilar hindrar framkomligheten på gatan. Medborgarförslaget har gått på remiss till Natur- och byggnadsnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning delar Natur- och byggnadsnämndens syn om att medborgarförslaget identifierar ett problem som finns i stora delar av kommunen där det saknas parkeringsplatser för lastbilar. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att om ett parkeringsförbud införs på Ringvägen 45/47 - Ringvägen 51/52 skulle problemet med parkerade lastbilar flyttas till närliggande gator vilket inte heller är önskvärt. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsen att medborgarförslaget är besvarat. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek (V) anmäler gemensam protokollsanteckning; se bilaga till detta protokoll. Beslutet delges Kristin Wikström Karolina Norbeck

8 8 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Information: Samverkansmodellen Magdalena Bosson, kommundirektör, inleder. Patrik Åhnberg, samhällsbyggnadschef på länsstyrelsen Stockholm, informerar om Samverkan Stockholmsregionen. Kommunerna i Stockholms län samt regionala myndigheter och organisationer har tillsammans tagit fram en modell för samverkan i regionen. Modellen En trygg, säker och störningsfri region syftar till att stärka samhällets förmåga att upprätthålla viktiga samhällsfunktioner i Stockholmsregionen. Leif Dyrvall (DP), Sara Heelge Vikmång (S) och Karl Henriksson (KD) yttrar sig. Ärendet föranleder inte något beslut i kommunstyrelsen.

9 9 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Information: Upphandlingsprocessen (Del 2) Petra Hållander, upphandlingschef, och Mathias Torpadie, upphandlare, informerar om upphandlingsprocessen. Informationen utgör en fortsättning till tidigare information om upphandling presenterad vid kommunstyrelsens sammanträde den 8 november Efter informationen yttrar sig Magdalena Bosson, kommundirektör, Shewen Nysmed (S), Tomas Henriksson (S), Christina Eklund (M), Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek (V). Ärendet föranleder inte något beslut i kommunstyrelsen.

10 10 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Information: Trygghet och säkerhet för förtroendevalda Björn Rosborg, utredare, och Anders Winald, säkerhetssamordnare, informerar om trygghet och säkerhet för förtroendevalda. Efter informationen yttrar sig Shewen Nysmed (S), Ann-Marie Högberg (S), Christian Ottosson (C), Christina Eklund (M), Sara Heelge Vikmång (S), Rasmus Lenefors (S), Nujin Alacabek (V) Malin Danielsson (L), Leif Dyrvall (DP), Karl Henriksson (KD) och Daniel Dronjak (M). Ärendet föranleder inte något beslut i kommunstyrelsen.

11 11 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 18 april Övrig fråga Revisionsberättelse för budgetåret 2017 Daniel Dronjak (M) informerar att revisionsberättelse för budgetåret 2017 har inkommit. Ärende Revisionsberättelse budgetåret prövning av ansvarsfrihet enligt 5 kap. 24 kommunallagen tillställs kommunfullmäktige och behandlas vid fullmäktiges sammanträde den 23 april 2018.

12 Huddinge kommun Kommunstyrelsen PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 2: Huddinge kommuns ansvar i olika bemärkelser för allmänna informationstavlor - svar på medborgarförslag väckt av Ingrid Eklund Den affischeringstjänsten som kommunen erbjöd föreningar och andra aktörer genom Klisterprinsen var till stor nytta. Eftersom att många föreningar och aktörer som använde affischeringstjänsten är ideella är det inte rimligt att förvänta sig att de själva ska kunna utföra det arbete som Klisterprinsen gjorde. Nu när det gått ett tag sedan tjänsten avskaffades kan vi konstatera att affischeringstavlorna inte längre hålls rena och snygga, och att överskådligheten över olika arrangemang som Klisterprinsen bidrog till har försvunnit. Motiveringen till att avskaffa affischeringstjänsten var bland annat att information ska skötas och spridas digitalt. Det är viktigt att komma ihåg att alla kommunens invånare inte är digitala. Det gäller inte minst äldre. Affischeringstavlorna kan också bidra till att invånare snappar upp och blir informerade om events och aktiviteter som de annars inte skulle sett. Det skapar ett mervärde för kommunens invånare. För Socialdemokraterna

13 Huddinge Kommun Kommunstyrelsen Protokollsanteckning Ärende 2: Huddinge kommuns ansvar i olika bemärkelser för allmänna informationstavlor -svar på medborgarförslag väckt av Ingrid Eklund Demokrati, delaktighet och medborgardialog är viktiga hörnstenar i ett välmående samhälle och utgör grunden för en långsiktigt hållbar planering. Det arbetet kan aldrig underskattas och får aldrig glömmas bort. l Huddinge finns det ännu mycket att göra och långt kvar till de mål som vi har satt upp för det samh älle som vi vi ll skapa och även lyft fram i många år. En del i att Huddinges invånare ska känna sig delaktiga är att det finns möjlighet att engagera sig i föreningslivet, ta del av samhällsinformation och att det sk la finnas många kana ler för en sådan dialog i vår kommun. En av dessa kanaler som tjänat ett sådant syfte har varit de anslagstavlor som hanterats av kommunen och som finns på flera platser runt om i kommunen. Vi har tidigare uttryckt oss skeptiskt till att tjänsten avskaffades och påminner även nu om vå r hållning i frågan. Den affi scheringstjänsten som kommunen erbjöd föreningar och andra aktörer genom Klisterprinsen var till stor nytta. Eftersom att många föreningar och aktörer som använde affischeringstjänsten är ideella är det inte rimligt att förvänta sig att de själva ska kunna utföra det arbete som Klisterprinsen gjorde. Nu när det gått ett tag sedan tjänsten avskaffades kan vi konstatera att affischeringstavlorna inte längre hålls rena och snygga, och att överskådligheten över olika arrangemang som Klisterprinsen bidrog till har försvunnit. Motiveringen till att avskaffa affischeringstjänsten va r bland annat att information ska skötas och spridas digitalt. Det är viktigt att komma ihåg att alla kommunens invånare inte är digitala. Det gäller inte minst äldre. Affischeringstavlorna kan också bidra till att invånare snappar upp och blir informera de om events och aktiviteter som de annars inte skulle sett. Det skapar ett mervärd e för kommunens invånare. För Miljöpartiet de Gröna J- fcuuccc:iup!j"bl Marica Lindblad Birgitta Ljung

14 Socialdemokraterna Huddinge kommun Kommunstyrelsen PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 3: Parkeringsförbud på Ringvägen 45l 4 7 Ringvägen 51/52- svar på medborgarförslag väckt av Krisitin Wikström m.fl. Alla bostadsområden i Huddinge ska upplevas som trygga och säkra av invånarna. Medborgarförslaget aktualiserar en viktig fråga och vi delar dess anda. Runtom i Huddinge finns det flera platser där tunga fordon, som till exempel lastbilar, trafikerar bostadsområden och också parkerar på natten. Ringvägen är ett sådant exempel men det finns också fler. Att föra in opch parkera dessa tunga fordon utgör en stor trafikfara för andra trafikanter, inte minst för barn. Det är angeläget att kommunen tar ett helhetsgrepp om den här frågan. Risken med att förbjuda tunga fordon att parkera på vissa gator är att de istället parkerar på andra gator som således drabbas av samma osäkra trafiksituation. Vi utgår från att förvaltningen kommer arbeta vidare med den här frågan för att hitta en lösning som fungerar för alla kommunens bostadsområden. För Socialdemokraterna För Miljöpartiet För Vänsterpartiet faulc" 'idw.j Marica Lindblad