Kommunstyrelsens arbetsutskott. Christina Eklund (M), Tomas Henriksson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 25 augusti 2017 KS-2017/57 1 (27) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott Nej Sammanträdesdag 25 augusti 2017 Tid och plats Beslutande Klockan 09:00-10:10, A-salen Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) Christian Ottosson (C) Samtliga Jelena Drenjanin (M) Ingalill Söderberg (DP) Sara Heelge Vikmång (S) Marica Lindblad (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Samtliga Rasmus Lenefors (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Christina Eklund (M), Tomas Henriksson (S) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Rasmus Lenefors Justeringens tid 28 augusti 2017 er 1-20 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Rasmus Lenefors Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 25 augusti 2017 Övriga närvarande Magdalena Bosson, kommundirektör Roger Höglund, IT- och kommunikationsdirektör Mats Öberg, ekonomidirektör Rita Helawi, upphandlare Ewa Larsson, konsult inom upphandling Astrid Stockenberg, hållbarhetsstrateg Margareta Jarnevall, förhandlingschef Torunn Hällqvist, personalstrateg

3 3 (27) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträtt den 25 augusti 2017 Protokollet har justerats den 28 augusti 2017 Anslaget sattes upp den 29 augusti 2017 Anslaget tas ner den 20 september 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 19 september 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ks-kansli, Kommunalvägen 28, Huddinge Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats

4 4 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med ändringen att informationsärende 19 - Avrapportering av arbetsmiljöarbetet - utgår.

5 5 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2016/ Giftfri miljö för barn och unga- svar på motion väckt av Yossi Sigal (S) och Christina Axelsson (S) (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti 2017, anses motionen besvarad. Yossi Sigal (S) och Christina Axelsson (S) väckte den 11 april 2016 motionen Giftfri miljö för Huddinges barn och unga. Motionärerna föreslår att Huddinge kommun tar fram en övergripande handlingsplan för en giftfri miljö för kommunens verksamheter där barn och unga vistas samt att den befintliga handlingsplanen för giftfri förskola integreras i den nya handlingsplanen. Förvaltningen är positiv till förslaget men anser att det motionärerna föreslår kommer att göras inom ordinarie arbete med Miljöprogrammets avsnitt Gifter i miljön med de kompletteringar som är nuvarande inriktning på arbetet. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

6 6 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2015/ Bättre hantering av politiska handlingar - svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. I en motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) föreslår motionärerna att Huddinge kommun ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar, exempelvis Insyn Sverige. Insyn Sverige erbjuder både e-tjänster för hantering av nämndhandlingar och dialog mellan medborgare, politiker och kommuntjänstemän. Motionärerna ser stora brister i Huddinge kommuns hantering av möteshandlingar till kommunens politiska organisation. Det är svårt att hitta handlingar och det går heller inte att hitta handlingar som är äldre än tre år på webben. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen den 24 februari 2016 för ytterligare beredning. I svaret till kommunstyrelsen, tjänsteutlåtande daterat den 29 augusti 2016 (bilaga 3), lämnades en mer ingående beskrivning av frågor som informationssäkerhet, tillgänglighet för förtroendevalda och invånare, enkel hantering för förtroendevalda och invånare, integration med kommunens ärendehanteringssystem samt enkel administration i ett kommande publiceringsverktyg. Det är frågor som behöver hanteras och lösas i samband med införandet av ett nytt verktyg för publicering av nämndhandlingar. Motionen gick vid tidigare beredning på remiss till samtliga nämnder vilket redovisas i bilagor till tjänsteutlåtandet daterat den 27 januari 2016 (bilaga 4). Ärendet återremitterades återigen av kommunstyrelsen den 28 september 2016, denna gång till demokratiberedningen för att belysa frågan om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar. Kommunstyrelsens förvaltning belyser i detta tjänsteutlåtande frågan om nämndhandlingarnas tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar, kommande upphandling av nytt ärendehanteringssystem och övriga åtgärder för att underlätta sökning av handlingar som inte finns publicerade på webben. Mot bakgrund av vad som framgår av kommunstyrelsens förvaltningstjänsteutlåtande daterat den 13 april 2017 med bilagor föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen ska anses besvarad.

7 7 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2015/ Överläggning I ärendet yttrar sig Marica Lindblad (MP), Sara Heelge Vikmång (S), Malin Danielsson (L), Daniel Dronjak (M), Jelena Drenjanin (M), Roger Höglund, IT- och kommunikationsdirektör, Tomas Henriksson (S) och Magdalena Bosson, kommundirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.

8 8 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2016/ Valdistriktsindelning 2018 i Huddinge kommun (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Valdistriktet Flemingsberg centrum delas så att det skapas ett nytt valdistrikt med namnet Flemingsberg norra och ett nytt valdistrikt med namnet Flemingsberg södra. 2. Vårby gård västra valdistrikt, Vårby gård östra valdistrikt och Vårby gård centrum valdistrikt blir till fyra valdistrikt. Utöver ovanstående valdistrikt skapas ett nytt Vårby gård valdistrikt. 3. Visättra-Björnkulla valdistrikt delas så att det skapas ett nytt valdistrikt med namnet Visättra-Björnkulla och ett nytt valdistrikt med namnet Visättra. 4. Källbrink valdistrikt och Vistaberg-Vårdkasen valdistrikt blir till tre valdistrikt. Ett Källbrink valdistrikt, ett Vistaberg valdistrikt och ett Vårdkasen-Rosenhill valdistrikt. 5. Ett antal fastigheter förs över från Stuvsta centrum valdistrikt till Segersminne valdistrikt. 6. I övrigt ska nuvarande valdistrikt gälla. Valnämnden ansvarar för organisation och genomförande av de allmänna valen till riksdag, landsting, kommunfullmäktige samt val till Europaparlamentet. I ansvaret ingår bland annat att skaffa vallokaler och se till att det finns valförrättare, informera om hur valet går till och var det är möjligt att rösta. Innan valen ansvarar valnämnden också för att se över indelningen av kommunens valkretsar och valdistrikt. Valdistriktet består av ett antal fastigheter vilka de röstberättigade är folkbokförda på. Varje valdistrikt har en vallokal och valdistriktets storlek och omfattning anpassas för att få en jämn och smidig tillströmning av väljare till vallokalerna. Enligt vallagen ska ett valdistrikt omfatta röstberättigade. En arbetsgrupp på kommunstyrelsens förvaltning har i samarbete med valnämndens kansli arbetat fram ett nytt förslag på ändring av nuvarande indelning från 56 valdistrikt till 60 stycken.

9 9 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2016/ Valkretsindelning 2018 i Huddinge kommun (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. En valkrets är ett geografiskt avgränsat område för vilken det ska väljas ledamöter till den beslutande församlingen. Huddinge kommun utgörs idag av två valkretsar; Huddinge Västra och Huddinge Östra. Inför kommunfullmäktigevalet 2018 gäller nya regler rörande kommuners indelning i valkretsar och fördelning av mandat. Liksom tidigare gäller att huvudregel är att kommunen är enda valkrets om inget annat följer av vallagen. Tidigare lagstiftning innebar att kommuner med fler än röstberättigade eller fler än 51 personer i kommunfullmäktige skulle delas in i minst två valkretsar. Detta lagkrav har tagits bort och ersatts med en valfrihet för kommuner med över röstberättigade att själva avgöra om kommunen ska utgöra en eller flera valkretsar. För att uppnå en mer proportionerlig fördelning av mandaten har utjämningsmandat införts för valkretsindelade kommuner och den första divisorn har sänkts till 1,2 från 1,4. Med de nya reglerna uppstår en proportionell fördelning av mandat i fullmäktige oavsett hur valkretsindelningen görs i kommunerna. Huddinge står därmed inför valet att antingen behålla nuvarande valkretsindelning eller övergå till att kommunen ska utgöra en valkrets. Att endast ha en valkrets innebär en något enklare och mer förutsägbar fördelning av mandat till kommunfullmäktige då man undviker tillämpning av de regler som gäller för valkretsindelade kommuner. Reglerna för valkretsindelade kommuner kan ur ett medborgarperspektiv framstå som komplicerade och svåra att förstå. Utgörs kommunen av en valkrets kan allmänheten och partierna lättare förutse vilka kandidater som kommer att tilldelas platser i kommunfullmäktige givet ett visst valresultat. Mot bakgrund av ovanstående föreslås Huddinge kommun utgöra en valkrets från och med kommunfullmäktigevalet 2018.

10 10 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2016/ Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

11 11 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Revidering av plan vid extraordinära händelser (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderad Plan vid extraordinära händelser, bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 7 augusti 2017, antas. Plan vid extraordinära händelser, fastställd av kommunfullmäktige , är en del av kommunens handlingsplan för att kunna hantera extraordinära händelser och andra oönskade händelser som kräver krisledning. Förslag till ändringar av Plan vid extraordinära händelser har föranletts av organisationsförändringar samt förändringar i roller och ansvar inom kommunens organisation. Bland annat har rollen som biträdande kommundirektör upphört från och med den 1 augusti I förslag till reviderad Plan vid extraordinära händelser har roller och titlar ändrats i enlighet med nuvarande ordning. Tillgänglig utrustning i A- och B-salen har klargjorts, liksom att kommunikationssystemet Rakel ska användas för direktkontakt med Räddningscentralen Stockholms län. Ett avsnitt rörande Samverkan Stockholmsregionen har också tillförts dokumentet. Därutöver har mindre redaktionella ändringar gjorts Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att förslag till reviderad Plan vid extraordinära händelser antas. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S) och Magdalena Bosson, kommundirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.

12 12 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Utredning avseende personalhälsans verksamhet (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra en upphandling av kommunens företagshälsovård. 2. Kommunens företagshälsovård i egen regi, Personalhälsan, avvecklas genom en verksamhetsövergång till den företagshälsovårdsleverantör som upphandlas. Under 2016 gjorde PWC en utredning på uppdrag av kommundirektören som presenterades i rapporten: Sikta framåt en översyn av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. En av rekommendationerna i rapporten är att överväga alternativ organisatorisk tillhörighet, lösningar med annan kommun alternativt annan driftsform gällande kommunens företagshälsovård. Huddinge har sedan 2006 en inbyggd företagshälsovård, Personalhälsan. Utredningsteamet på kommunstyrelsens förvaltning fick i uppdrag av personaldirektören att utreda frågan och har tagit fram en rapport som gått på remiss till kommunens samtliga nämnder. Utredningens slutsats är att det mesta talar för att en större företagshälsovård är att föredra framför den nuvarande inbyggda och att det bästa alternativet är en samverkan med andra kommuner/landsting då det kan förena flexibilitet, bredare kompetens, oberoende och skalfördelar med kontinuitet och kunskap om organisationen. Detta alternativ bygger dock på att det finns närliggande kommuner/landsting som är intresserade av att samverka. Det näst bästa alternativet är att upphandla verksamheten från en större leverantör. Kommunstyrelsens förvaltning anser att det finns vissa vinster med att samverka med andra kommuner kring företagshälsovården men att det i detta skede inte är en realistisk lösning då det inte finns någon att samverka med. I stället förespråkar kommunstyrelsens förvaltning, liksom remissinstanserna, att verksamheten

13 13 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ upphandlas och att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en upphandling av kommunens företagshälsovård samt att avveckla Personalhälsan. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Magdalena Bosson, kommundirektör, Daniel Dronjak (M) och Jelena Drenjanin (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

14 14 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Regler kring instagramtävling för grundskolelever inom demokratidagar 2017 (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Regler för Huddinge kommuns instagramtävling #hjärtapånätet #huddingedemokrati 2017, bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 1 augusti 2017, antas. Huddinge demokratidagar har genomförts under fem år på initiativ av demokratiberedningen. Demokratiberedningen har inspirerats till att ta initiativ till att engagera unga kring demokrati med hjälp av bilder utifrån positiva erfarenheter av liknande arbete runt om i kommuner och städer i Europa genom Europeiska lokaldemokrativeckan. En bildtävling på instagram med temat demokrati på sociala medier har sedan utvecklats i dialog mellan kommunstyrelsens förvaltning och bildlärare på grundskoleavdelningen i Huddinge kommun. Syftet med tävlingen är att få igång en dialog om demokrati och hur vi möter näthat och antidemokratiska krafter på nätet bland elever på Huddinges grundskolor. Tävlingen ska äga rum under hösten 2017 och första- till tredjepristagaren vinner en summa pengar ( kr) till sin klass. Tävlingen genomförs ett år på prov för att sedan utvärderas. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

15 15 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2015/ Publicering av öppna data (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att all data som klassas som allmän offentlig information samt är kostnadsfri och utan begränsande licensvillkor kan publiceras utan att informationsägaren tillåtelse erfordras. För att Huddinge kommuns data ska bli så öppet och tillgängligt som möjligt borde kommunen, utifrån PSI-lagen och lagen om geografisk miljöinformation, förenkla processen att publicera öppna data. För att uppnå detta behövs att all data som klassas som allmän offentlig information samt är kostnadsfri och utan begränsande licensvillkor kan publiceras utan att informationsägaren tillåtelse erfordras. Ett sådant beslut kommer att bidra till att mer öppna data kan publiceras på Huddinge kommuns webb vilket kommer att bidra till större öppenhet och transparens samt att andra aktörer kan förbättra och utveckla tjänster.

16 16 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2018 (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Den 9 september 2018 hålls val till kommunfullmäktige. Val av kommunstyrelse sker vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 oktober Val av arbetsutskott och samhällshällsbyggnadsutskott kan ske tidigast vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 oktober Med anledning av detta hålls inga utskottssammanträden inför kommunstyrelsens sammanträde den 24 oktober. De nyvalda utskotten sammanträder första gången den 27 respektive den 28 november Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Daniel Dronjak (M), Maria Sundblad, kommunsekreterare, och Magdalena Bosson, kommundirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.

17 17 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Månadsuppföljning för Huddinge kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Månadsuppföljning per den 31 juli 2017 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 18 augusti Kommunens utfall per juli 2017 är positivt med 267 mnkr. När exploateringsverksamheten exkluderas är utfallet ett plus med 155 mnkr. Barnoch utbildningsförvaltningen bedömer att förskolenämnden och grundskolenämnden inte kommer att klara sina budgetar för året. Förskoleenheterna beräknas sammantaget få underskott trots restriktivitet och andra åtgärder. Färre elever i grundskolan jämfört med budget balanserar till stor del prognostiserade underskott i verksamheten. Social- och äldreomsorgsförvaltningen bedömer nu att underskottet för socialnämndens verksamheter, exklusive merkostnader för flyktingmottagandet, kommer att bli större än prognosen i delårsrapporten per mars. Främst avser det kostnader för placeringar inom barn- och ungdomsvården samt kostnader för inhyrda socialsekreterare. Minusprognoser beräknas fortsatt för funktionshinderområdet, medan prognosen för ekonomiskt bistånd är ett större överskott. Social- och äldreomsorgsförvaltningen beskriver att förbättringar som tidigare sågs inom funktionshinderområdets egen regi nu istället har försämrats jämfört med tidigare prognos. Kompensation till socialnämnden för merkostnader för flyktingmottagandet beslutades i delårsrapporten per mars att hänskjutas till behandlingen av delårsrapporten per augusti. Förvaltningarna bedömer i övrigt att nämnderna klarar sina budgetar för året. Kommunstyrelsens förvaltnings samlade bedömning, utifrån ackumulerat resultat, förvaltningarnas kommentarer och SKL:s skatteprognos i augusti är att balanskravet kommer att uppnås. För att klara det ekonomiska målet är det avgörande att nämnder som redovisar svårigheter att klara sin ekonomi aktivt arbetar med åtgärder för att förbättra sina resultat. Utrymmet som är avsatt i medelsreserven för flyktingmottagandet är begränsat och mindre jämfört med Det är därför av stor vikt att åtgärder vidtas för att minimera eventuella merkostnader. Nämnderna ska redovisa åtgärder i sina delårsrapporter per augusti.

18 18 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Budgetuppföljning för kommunstyrelsen juli 2017 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljningen för kommunstyrelsen perioden juli 2017 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 15 augusti För perioden januari-juli visar kommunstyrelsen en positiv budgetavvikelse om 22,1 mnkr. Differensen beror dels på högre intäkter för taxor och avgifter inom samhällsbyggnadsavdelningen och dels på lägre kostnader jämfört med budget för personal, konsulter och inhyrd personal samt varor och tjänster. Förvaltningens bedömning är att den ackumulerade budgetavvikelsen kommer att minska till följd av nyanställningar inom samhällsbyggnads avdelningen och att kommunstyrelsen sammantaget för helåret kommer att lämna ett mindre överskott jämfört med budget på 0,8 mnkr.

19 19 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län svar på remiss från Finansdepartementet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Bifogad skrivelse till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 20 juni 2017, bilaga 1, överlämnas till Finansdepartementet som Huddinge kommuns yttrande över departementspromemorian Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län (Ds 2017:20). Huddinge kommun har fått departementspromemorian Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län (Ds 2017:20) på remiss från Finansdepartementet. Stockholms, Kalmar och Blekinge läns landsting har hos regeringen ansökt om att få överta det regionala utvecklingsansvaret i sina respektive län. I departementspromemorian föreslås att lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län ändras så att lagen även omfattar dessa län. Förslaget innebär även att berörda landsting får besluta att landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen i stället ska betecknas regionfullmäktige respektive regionstyrelse. Vid val ska dock beteckningen landstingsfullmäktige alltjämt användas. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari Huddinge kommun gav ett i grunden positivt remissvar till Stockholms läns landsting då man tillstyrkte den föreslagna regionbildningen i den remissrunda som föregick deras ansökan hos regeringen om att få överta det regionala utvecklingsansvaret. Då den av regeringen föreslagna förändringen i lagstiftningen är en konsekvens av ovan nämnda läns ansökningar och regeringens positiva inställning har Huddinge kommun inget att erinra mot de författningsförslag som presenteras i departementspromemorian.

20 20 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

21 21 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Deltagande i utvecklingsprojektet Mångfald och Hälsa Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Deltagande i utvecklingsprojektet Mångfald och Hälsa till en kostnad av kronor, enligt bilaga, till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 7 augusti 2017, godkänns. Röda Korsets Högskola och Stiftelsen Flemingsberg Science har bjudit in Huddinge och Botkyrka kommun, Stockholms läns landsting och Länsstyrelsen i Stockholms län till samverkan i utvecklingsprojektet Mångfald och Hälsa. Kostnaden är kronor per samverkanspart. Parterna vill på akademisk grund bygga upp en samverkansmiljö som har betydelse för det praktiska arbetet. Genom forskning, utbildning och samverkan vill man bidra till att främja jämlik hälsa och socialt deltagande hos en sammansatt befolkning. Det första steget föreslås vara en systematisk behovskartläggning där målgruppen är asylsökande och nyanlända. Kartläggningen kommer att genomföras hos de aktörer som i sin dagliga verksamhet möter utmaningar som är relaterade till mångfald och hälsa. Metoden är fokusgrupper och webbaserade enkäter. Olika medarbetare i kommunens förvaltningar kommer att engageras. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S) och Magdalena Bosson, kommundirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.

22 22 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Arbetstidsförläggning klämdagar 2018 Arbetstidsförläggningen för 2018 fastställs enligt bilagt förslag. Arbetstidsförläggningen, det vill säga vilka lediga hel- respektive halvdagar som respektive yrkeskategori kan medges om arbetsförhållandena så tillåter, fastställs varje år av kommunstyrelsens arbetsutskott. För perioden föreslås att arbetstidsförläggningen ska gälla för all personal i Huddinge kommun med undantag för lärare och timavlönade. Ledighet kan endast medges under förutsättning att vikarie inte krävs. Beslutet delges Samtliga förvaltningar Kommunstyrelseförvaltningens avdelningar

23 23 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Diarienummer KS-2017/ Upphandlingsstrategi städentreprenad Upphandlingsstrategi för upphandling av städentreprenad antas. Ärendet avser upphandlingsstrategi för upphandling av ramavtal/avtal avseende städentreprenad. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av kommunstyrelens arbetsutskott. Överläggning I ärendet yttrar sig Magdalena Bosson, kommundirektör, Sara Heelge Vikmång (S), Ewa Larsson, konsult inom upphandling, Mats Öberg, ekonomidirektör, Christina Eklund (M), Daniel Dronjak (M), Malin Danielsson (L), Rita Helawi, upphandlare, Tomas Henriksson (S) och Astrid Stockenberg, hållbarhetsstrateg. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges KS delegationsbeslut E 1.3

24 24 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Information: Kommundirektören informerar Magdalena Bosson, kommundirektör, berättar om den första tiden som kommundirektör i Huddinge kommun. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i arbetsutskottet.

25 25 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Information: Pågående arbete med nya löneanvisningar Margareta Jarnevall, förhandlingschef, och Torunn Hällqvist, personalstrateg, informerar om pågående arbete med nya löneanvisningar. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), Jelena Drenjanin (M) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i arbetsutskottet.

26 26 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Information: Avrapportering av arbetsmiljöarbetet Ärendet utgår.

27 27 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Övrigt Inget övrigt.