Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 10 juni 2016 KS-2015/ (24) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott Nej Sammanträdesdag 10 juni 2016 Tid och plats Klockan 09:15-11:00, Ajournering kl. 9:55-10:00, A-salen Beslutande Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) Christian Ottosson (C) Leif Dyrvall (DP) Emil Högberg (S) Marica Lindblad (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) 1-2 Sara Heelge Vikmång (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Jelena Drenjanin (M), Christina Eklund (M), Karl Henriksson (KD), Lars Björkman (HP), Sara Heelge Vikmång (S), tjänstgörande 1-2 Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Emil Högberg (S) Justeringens tid 13 juni 2016 er 1-18 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak (M) Ordförande Emil Högberg (S) Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 10 juni 2016 Övriga närvarande Claudia Zamorano, chef för Arbetsförmedlingen Huddinge Vesna Jovic, kommundirektör Toralf Nilsson, kommundirektör Roger Höglund, kommunikationsdirektör Henric Magnusson, personaldirektör Bo Garneij, chefscontroller Maria Sundblad, kommunsekreterare

3 3 (24) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträtt den 10 juni 2016 Protokollet har justerats den 13 juni 2016 Anslaget sattes upp den 14 juni 2016 Anslaget tas ner den 6 juli 2016 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 5 juli 2016 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ks-kansli, Kommunalvägen 28, Huddinge Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Underskrift

4 4 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Under punkten 16, Kommundirektören informerar, redogörs för ärendet Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern som ska behandlas av kommunstyrelsen den 14 juni 2016.

5 5 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Information från Arbetsförmedlingen Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Claudia Zamorano, chef för Arbetsförmedlingen Huddinge, informerar om pågående och kommande arbete på Arbetsförmedlingen. Överläggning I ärendet yttrar sig Claudia Zamorano, chef för Arbetsförmedlingen Huddinge, Christina Eklund (M), Vesna Jovic, kommundirektör, Daniel Dronjak (M) och Jelena Drenjanin (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

6 6 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2015/ Arbetskläder för förskolans personal - svar på motion väckt av Louise Callenberg (S) och Sara Heelge Vikmång (S) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Louise Callenberg och Sara Heelge Vikmång (båda S) väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 september 2015 en motion om att Huddinge kommun skyndsamt ska utreda möjligheterna att tillhandahålla arbetskläder till förskolans personal upp till en viss kostnad per anställd och år. Ärendet har gått på remiss till förskolenämnden. Nämnden är positiv till motionärernas förslag att erbjuda medarbetare inom förskolan arbetskläder. Om kommunfullmäktige fattar beslut i enlighet med motionens förslag anser nämnden att kommunfullmäktige ska tillskjuta medel för finansiering. I remissvaret framgår att flertalet förskolechefer uppger att det finns kläder för uteverksamheten, och att de har en ambition sedan många år att satsa på arbetskläder anpassade för förskolans krav. Enligt nämnden ser förskolecheferna, i samverkan med medarbetarna, kontinuerligt över möjligheterna till inköp av arbetskläder i förhållande till behov och ekonomi. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer med förskolenämnden i att förskolepersonalens arbetskläder behöver vara funktionella och av god kvalitet. Förvaltning anser dock att motionärernas förslag om att tillhandahålla arbetskläder för förskolepersonal är en kostnadskrävande insats. För att insatsen ska vara konkurrensneutral innebär motionärernas förslag att samtliga fristående förskolor måste erhålla motsvarande ersättning för arbetskläder som de kommunala förskolorna. Mot denna bakgrund anser kommunstyrelsens förvaltning att tillhandahållandet av arbetskläder även fortsatt ska vara en fråga som beslutas av respektive förskola efter behov och ekonomi. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

7 7 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Framtagande av moderniserad grafisk profil för Huddinge kommun (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Grafisk profil för Huddinge kommun enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande antas. 2. Beslutet enligt punkt 1 ersätter beslut fattat av kommunfullmäktige den 10 juni 2008, 125. Det finns ett stort behov av att modernisera den grafiska profilen för Huddinge kommun så att den bättre kommunicerar den nya varumärkesplattformen och kan tillämpas och anpassas för alla kanaler, såväl tryckta som digitala. En moderniserad logotyp, ny utökad färgpalett, samt principer för hur varumärket Huddinge kommun används och för särprofilering har tagits fram i ett kommunövergripande projekt. Tillämpningar och implementering av övriga delar av en moderniserad grafisk profil, den grafiska profilmanualen (typsnitt, bildpolicy mallar etcetera), är kommunikationsdirektörens processansvar och ingår i kommunikationsenheternas verksamhet.

8 8 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Prövning av om den verksamhet som kommunens hel- och delägda bolag bedrivit under föregående kalenderår varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut De verksamheter som Huge Fastigheter AB, Stockholmsregionens Försäkring AB, AB Vårljus, SRV återvinning AB, Södertörns Energi AB och Stockholm Vatten AB bedrivit under kalenderåret 2015 bedöms ha varit förenliga med det fastställda kommunala ändamålet för respektive bolag och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen (nedan KL ) i årliga beslut för varje sådant aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 KL pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelsens förvaltning har med anledning av bestämmelsen i 6 kap.1 a KL översiktligt gått igenom de verksamheter som bedrivits i kommunens hel- och delägda aktiebolag. Genomgången har framförallt gjorts mot bakgrund av vad som anges i årsredovisningarna för respektive bolag. Det gäller följande aktiebolag: Huge Fastigheter AB, Stockholmsregionens Försäkring AB, AB Vårljus, SRV återvinning AB, Södertörns Energi AB och Stockholm Vatten AB. När det gäller Huge Fastigheter AB fattade kommunfullmäktige den 16 mars 2015 beslut om en ändrad bolagsordning för bolaget. I ärende rubricerat Strategier för långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern beslöt kommunstyrelsen den 27 april 2016 bl.a. om ett uppdrag till kommunstyrelsens förvaltning att ta fram nya styrdokument (bolagsordning och ägardirektiv) för Huge Fastigheter AB i enlighet

9 9 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ med de beslut som skulle fattas av kommunfullmäktige i ärendet. Fullmäktige har ännu ej fattat angivna beslut. När det gäller SRV återvinning AB har fullmäktige den 9 juni 2014 fattat beslut om revidering av konsortialavtal, namnändrat till aktieägaravtal, avseende SRV återvinning AB, revidering av bolagsordning samt införande av ägardirektiv. Likalydande beslut har inte kunnat fattas av samtliga ägarkommuner. Mot den bakgrunden har Huddinge kommuns beslut inte kunnat genomföras. Beslut om ändring av bolagsordning för Södertörns Energi AB avses fattas av fullmäktige i juni Samtliga berörda bolags verksamheter bedöms ha varit förenliga med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.

10 10 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 30 april 2016 (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 30 april 2016, enligt bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 23 maj 2016, godkänns. De uppdrag som kommunfullmäktige givit nämnderna vid sidan av verksamhetsplaneringen redovisas i kommunfullmäktige per den 30 april och per den 31 oktober varje år. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat bifogad förteckning över uppdragens status per den 30 april 2016.

11 11 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Bidrag till Stiftelsen Flemingsberg Science Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Stiftelsen Flemingsberg Science beviljas bidrag av Huddinge kommun på en miljon kronor per år för perioden 2017 till och med Huddinge kommun är en av grundarorganisationerna till Stiftelsen Flemingsberg Science som arbetar för samverkan och utveckling av den regionala stadskärnan Flemingsberg i skärningspunkten mellan akademi, näringsliv och samhälle. I syfte att möjliggöra en fortsatt kraftfull gemensam satsning på utvecklingen i Flemingsberg har styrelsen för Stiftelsen Flemingsberg Science vid sitt möte den 12 april 2016 uppmanat stiftelsens VD att med stöd av styrelseledamöterna ta upp finansieringsfrågan med respektive grundarorganisation, så att beslut om finansieringen av kommande treårsperiod kan tas i god före utgången av Grundfinansiering från respektive grundarorganisation föreslås ligga kvar på samma nivå som den nuvarande treårsperiod ( ), det vill säga: Huddinge kommun, 1 mnkr 2017, 1 mnkr 2018 och 1 mnkr 2019, Botkyrka kommun, 500 tkr 2017, 500 tkr 2018 och 500 tkr 2019, Stockholms läns landsting, 1 mnkr 2017, 1 mnkr 2018 och 1 mnkr 2019, Kungliga Tekniska högskolan, 500 tkr 2017, 500 tkr 2018 och 500 tkr 2019, Karolinska Institutet, 500 tkr 2017, 500 tkr 2018 och 500 tkr 2019, Södertörns högskola, 250 tkr 2017, 250 tkr 2018 och 250 tkr 2019, samt Röda korsets högskola, 250 tkr 2017, 250 tkr 2018 och 250 tkr 2019.

12 12 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2014/ Utredning av förutsättningarna för att ge invånare och besökare tillgång till kostnadsfri uppkoppling med hjälp av WiFi på centrala platser i kommunen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Rapporteringen i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 7 januari 2016, av slutsatserna av Konkurrensverkets utredning rörande konkurrensrättsliga aspekter på Helsingborgs kommuns tillhandahållande av gratis wifi, godkänns. Kommunstyrelsen gav vid sammanträdet den 1 april 2015 förvaltningen i uppdrag att följa Konkurrensverkets utredning rörande konkurrensrättsliga aspekter på Helsingborgs kommuns tillhandahållande av gratis wifi och återkomma till kommunstyrelsen med en beskrivning av denna utrednings slutsatser. Konkurrensverket anser inte att den aktuella verksamheten i Helsingborgs kommun i nuläget med sina tre procent av datamängderna ger upphov till tillräckliga negativa effekter på konkurrensen för att driva ärendet vidare. Konkurrensverket framhåller dock att en förnyad utredning kan komma att inledas om Helsingborgs kommun fortsätter att bygga ut wifi-tjänsten, till exempel genom ökning av antalet surfzoner eller andra förändringar av den erbjudna tjänsten eller om trafikmängderna skulle öka väsentligt av andra skäl. Beslutet innebär att Konkurrensverket gör bedömningen att konkurrenslagen medger att kommuner bjuder medborgare och besökare på skattefinansierade surfzoner på vissa avgränsade platser, som exempelvis parker, torg och bibliotek. Beslutet innebär dock inte att det är fritt fram för en sådan kommunal verksamhet att växa. Överläggning I ärendet yttrar sig Emil Högberg (S), Daniel Dronjak (M), Christian Ottosson (C) och Toralf Nilsson, administrativ direktör.

13 13 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2014/ Härefter förklaras överläggningen avslutad.

14 14 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Betänkandet Låt fler forma framtiden! (SOU 2016:5) svar på remiss från Kulturdepartementet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Betänkandet konstaterar att demokratin i dag är djupt förankrad. Däremot är det politiska inflytandet inte jämnt fördelat. De som är aktivt engagerade i civilsamhällsorganisationer och politiska partier är i huvudsak välutbildade och socioekonomiskt resursstarka personer. I betänkandet återfinns flera lagförslag, men mycket av ställningstagandena är också bedömningar som ska ses som rekommendationer till regeringen, kommunerna och partierna. Betänkandets förslag är föga omstörtande utan bygger vidare på den svenska traditionen av löpande och marginella förändringar av viktiga förhållningssätt och principer för att anpassa dessa till den föränderliga kontext de är avsedda att verka i. Det är ett bra och pragmatiskt förhållningssätt som bidrar till att demokratin i Sverige, trots sina problem, står stark. Detta är viktigt i en tid då utvecklingen i vissa närliggande länder i Öst- och Centraleuropa går mot mer auktoritära och mindre toleranta styren som visar hur sårbar demokratin är om den är dåligt förankrad samt inte vårdas genom kontinuerliga och medvetna anpassningar till individens förutsättningar, tekniska landvinningar och ett samhälle i förändring. Mot bakgrund av ovanstående är således många av betänkandets förslag och rekommendationer välkomna. Betänkandet har gått på remiss till demokratiberedningen, gymnasienämnden, kulturoch fritidsnämnden samt rådet för funktionshinderfrågor och överlag är remissinstanserna positiva till förslagen i utredningen. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M) och Emil Högberg (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

15 15 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Budgetjustering investeringsbudget 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Investeringsbudget, 6,5 mnkr, omfördelas inom kommunstyrelsens investeringsbudget från IT-investeringar (Stark autentisering 2,0 mnkr, PST-lagring och utbyggnad 2,0 mnkr, Övervakning server/tjänster, 1,0 mnkr, Disaster recovery/kontinuitetsplanering 1,5 mnkr) till det beskrivna fiberprojektet Fibersamarbete Söderenergi - Huddinge kommun. I ärendet föreslås omfördelning inom kommunstyrelsens investeringsbudget för 2016 för att genomföra investering i fiberförläggning i områdena Flemingsberg-Vårby och Kästa-Glömsta i samarbete med Söderenergi AB. Kostnaderna för att lägga ned egen fiber och ansluta kommunala enheter till huvudstråket bedöms bli betydligt lägre med ett samarbete med Söderenergi AB i deras pågående förläggningsarbete. Om kommunen skulle genomföra detta arbete själva skulle kostnaden för investeringen bli betydligt högre. Förläggning av egen fiber innebär en möjlighet att säga upp stora delar av nuvarande abonnemang med extern leverantör i ovan nämnda områden. Totalt uppgår besparingen till cirka 1,5 mnkr årligen på berörd sträcka samt 11,5 mnkr i entreprenadkostnad. Föreslagen omallokering påverkar inte budgeterade avskrivningar.

16 16 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Budgetuppföljning för kommunstyrelsen perioden januari-maj 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljningen för kommunstyrelsen perioden maj 2016 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 8 juni För perioden januari-maj visar kommunstyrelsen ett överskott på 9,1 mnkr. Differensen beror till stor del på högre intäkter jämfört med budget samt lägre kostnader för personal samt varor och tjänster. Förvaltningens bedömning är att kommunstyrelsen sammantaget för helåret kommer att lämna ett visst överskott jämfört med budget.

17 17 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Månadsuppföljning per den 31 maj 2016 för Huddinge kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Månadsuppföljning per den 31 maj 2016 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 9 juni Kommunens utfall per maj 2016 är positivt med 42 mnkr, exklusive exploateringsverksamhet är utfallet plus 38 mnkr Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att grundskolenämnden och gymnasienämnden kan klara sina budgetar med överskott, men att prognosen för förskolenämnden är ett underskott. Främst är det förskolorna som har problem att klara sin ekonomi. Förvaltningen lyfter fram att avtalet för lärarlöner ännu inte är klart och att utfallet kan komma att påverka resultatet. Social- och äldreomsorgsförvaltningen beskriver fortsatt problem för egen regi inom funktionshinderområdet att klara sin ekonomi och att kostnaderna för institutionsvård och familjehemsvård är höga. I sin delårsrapport har socialnämnden prognostiserat ett underskott med 44 mnkr, varav 15 mnkr avser merkostnader för flyktingmottagande. I kommunens samlade delårsrapport är det föreslaget att socialnämndens budget utökas med 12 mnkr av det tillfälliga statsbidraget för flyktingmottagande på 34 mnkr. Resterande 22,1 mnkr kvarstår i medelsreserven för eventuell ytterligare fördelning i samband med delårsrapporten per augusti. Förvaltningarna bedömer i övrigt att nämnderna klarar sina budgetar för året. Kommunstyrelsens förvaltnings samlade bedömning, utifrån ackumulerat resultat, förvaltningarnas kommentarer, SKL:s skatteprognos i april är att balanskravet blir svårt att uppnå. Ett lågt budgeterat resultat i kombination med ett mindre plus för exploateringsverksamheten gör att det samlade resultatet riskerar att bli ett minus. För att klara det budgeterade resultatmålet på -27,0 mnkr är det viktigt att nämnderna vidtar de åtgärder som krävs för att klara sina budgetar.

18 18 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Redovisning av uppdrag i kommunstyrelsen per den 30 april 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att beslut i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av uppdrag i kommunstyrelsen per den 30 april 2016, bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 23 maj 2016, godkänns. De uppdrag som kommunstyrelsen givit förvaltningen vid sidan av verksamhetsplaneringen redovisas i kommunfullmäktige per den 30 april och per den 31 oktober varje år. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat bifogad förteckning över uppdragens status per den 30 april 2016.

19 19 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen den 15 juni 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att beslut i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av de delegationsbeslut som förtecknats i bilagor till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 13 maj 2016 godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen.

20 20 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Valärenden Inga valärenden har inkommit.

21 21 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2015/ Kommundirektören informerar Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern Vesna Jovic, kommundirektör, och Bo Garneij, chefscontroller, redogör för ärendet Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern. Ärendet återremitterades till kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges sammanträde den 9 maj Motiveringen till återremissen avsåg att - inhämta yttrande över förslagen från Huge Fastigheter AB - redovisa en bedömning av förslagen ur ett koncernperspektiv - föreslå organisation för att beställa och förvalta kommunens verksamhetslokaler Kommunstyrelsens arbetsutskott utgör politisk styrgrupp för arbetet med genomförandet av i detta ärende beslutade åtgärder. Kommunstyrelsens förvaltning har av kommunstyrelsen (april 2016) fått i uppdrag att: o se över ekonomistyrningsprinciperna, avseende investeringsbudgeten o ta fram förslag i enlighet med rapporten Bygga enklare och billigare verksamhetslokaler o utreda de skattemässiga effekterna som ett eventuellt övertagande av Huges samtliga befintliga verksamhetslokaler där kommunen är hyresgäst medför o utreda hur privata aktörer kan vara med och bidra till att bygga lokaler för offentligt finansierad verksamhet o ta fram nya styrdokument (bolagsordning och ägardirektiv) för Huge Fastigheter AB i enlighet med av kommunfullmäktige ovan fattade beslut o återkomma med förslag på tidsplan för när ett övertagande kan ske i enlighet med punkt 4-6 ovan o ta fram förslag till organisation för att beställa och förvalta kommunens verksamhetslokaler o ta fram förslag på hur lokalplaneringsfunktionens kommunövergripande styrande roll i framtagandet av nya lokaler kan tydliggöras o tillskapa en beställarfunktion för att bygga nya verksamhetslokaler fram till att ny organisation är beslutad och implementerad o föreslå en process som kan tillämpas när en privat aktör vill etablera sig i Huddinge i syfte att bygga och/eller förvalta lokaler för offentligt finansierad verksamhet.

22 22 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2015/ Efter att Huges yttrande lämnats till kommunen har följande ändrats jämfört med det ärende som behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde i april och vid kommunfullmäktiges sammanträde i maj. I beslutssats 4 och 5 har verksamhetslokaler ändrats till verksamhetsfastigheter. I beslutssats 6 har byggherreansvar ändrats till projektledning och produktion. En ny beslutssats nr 8 har lagts till där kommunstyrelsen får i uppdrag att samråda med Huge om lämplig tidpunkt för när ett övertagande av ägarskapet av de nya fastigheterna enligt punkt 4-6 ovan kan ske. Den punkten har tillkommit för att särskilt poängtera vikten av att organisationen ska tillvarata den nyckelkompetens som finns inom Huge när det gäller projektledning. Målsättningen är att kommunstyrelsen ska besluta om organisation för projektledning och produktion i september Sverigeförhandlingen Vesna Jovic, kommundirektör, redogör kort för läget i Sverigeförhandlingen. Mer information kommer att presenteras för kommunstyrelsen vid ett senare tillfälle. Översyn av resursfördelningen på kommunstyrelsens förvaltning Vesna Jovic, kommundirektör, informerar om att det ska genomföras en översyn av resursfördelningen på kommunstyrelsens förvaltning, som är ett åtagande i verksamhetsplanen. Övrigt Den senaste tiden har det pågått ett intensivt arbete med löneförhandlingar och framtagandet av Mål och budget Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Vesna Jovic, kommundirektör, Bo Garneij, chefscontroller, Emil Högberg (S), Sara Heelge Vikmång (S), Christina Eklund (M), Malin Danielsson (L), Christian Ottosson (C) och Leif Dyrvall (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

23 23 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Diarienummer KS-2016/ Meddelanden till kommunstyrelsens sammanträde den 15 juni 2016 Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Följande meddelas kommunstyrelsen den 15 juni 2016: Protokoll från kommunens råd (brottsförebyggande rådet, pensionärsrådet, råd för funktionshinderfrågor) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting* 15 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet 17 Budgetförutsättningar för åren Kommunal fastighetsavgift, prognos Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb 20 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildningsoch introduktionsanställning - BUI Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA 23 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor till AB 24 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 16 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet 25 Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet 26 Definitivt omsorgsprisindex (OPI) Vägledning för erhållande av statsbidrag för ökat bostadsbyggande 28 Försöksverksamhet med tidsbegränsad anställning enligt skollagen

24 24 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 juni Övriga frågor Inga övriga frågor.