Kallelse till Kommunstyrelsen (info-ks)

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN SIDA KALLELSE 1 (2) Kallelse till Kommunstyrelsen (info-ks) Tid Onsdag den 18 april 2018, klockan 13:00 Plats A-salen Ärenden Diarienummer 0 Val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan Beslutsärenden 2 Huddinge kommuns ansvar i olika bemärkelser för allmänna informationstavlor svar på medborgarförslag väckt av Ingrid Eklund KS-2017/ Parkeringsförbud på Ringvägen 45/47 Ringvägen 51/52 svar på medborgarförslag väckt av Kristin Wikström m.fl. KS-2017/ Informationsärenden 4 Samverkansmodellen (25 min) - Patrik Åhnberg, länsstyrelsen 5 Upphandlingsprocessen, del 2 (25 min) - Petra Hållander och Mathias Torpadie 6 Trygghet och säkerhet för förtroendevalda (30 min) - Björn Rosborg och Anders Winald

2 KOMMUNSTYRELSEN SIDA KALLELSE 2 (2) 7 Övriga frågor Huddinge den 10 april 2018 Daniel Dronjak Ordförande Maria Sundblad Sekreterare

3 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 28 mars Paragraf Diarienummer KS-2017/ Huddinge kommuns ansvar för allmänna informationstavlor svar på medborgarförslag väckt av Ingrid Eklund Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Sammanfattning Den 19 juni 2017 inkom ett medborgarförslag från Ingrid Eklund, där hon vill att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor. Motiveringen av förslagsställaren är att ge rätt till information såsom det var tidigare eller att göra det ännu bättre. (se bilaga). Huddinge kommun har inte behov av att informera om sina verksamheter via de lokala informationstavlor som sedan tidigare satts upp i ett trepartsavtal mellan gamla miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Klisterprinsen och annonsföretaget JC Decaux. Kommunen informerar istället om sina verksamheter via en rad andra kanaler, bland annat webbplatser, sociala medier, hushållstidning och annonsering i lokalpress. Flera tavlor fyller idag inget syfte då de sitter på platser som få människor passerar Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunstyrelsens förvaltning gör en översyn av alla informationstavlor. De tavlor som inte fyller något syfte får natur- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att nedmontera. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår också att natur- och byggnadsförvaltningen får i uppdrag att sköta skötseln av resterande informationstavlor. Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Datum Diarienummer KS-2017/ Handläggare Carin Lötvall Carin.Lotvall@huddinge.se Kommunstyrelsen Huddinge kommuns ansvar för allmänna informationstavlor svar på medborgarförslag väckt av Ingrid Eklund Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat 5 mars 2018, anses medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Den 19 juni 2017 inkom ett medborgarförslag från Ingrid Eklund, där hon vill att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor. Motiveringen av förslagsställaren är att ge rätt till information såsom det var tidigare eller att göra det ännu bättre. (se bilaga). Huddinge kommun har inte behov av att informera om sina verksamheter via de lokala informationstavlor som sedan tidigare satts upp i ett trepartsavtal mellan gamla miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Klisterprinsen och annonsföretaget JC Decaux. Kommunen informerar istället om sina verksamheter via en rad andra kanaler, bland annat webbplatser, sociala medier, hushållstidning och annonsering i lokalpress. Flera tavlor fyller idag inget syfte då de sitter på platser som få människor passerar Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunstyrelsens förvaltning gör en översyn av alla informationstavlor. De tavlor som inte fyller något syfte får naturoch byggnadsförvaltningen i uppdrag att nedmontera. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår också att natur- och byggnadsförvaltningen får i uppdrag att sköta skötseln av resterande informationstavlor. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn huddinge@huddinge.se Huddinge kommun Kommunalvägen 28 Tfn vxl Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge

5 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING 2 (3) Datum Diarienummer KS-2017/ Beskrivning av ärendet 19 juni 2017 inkom ett medborgarförslag från Ingrid Eklund, där hon vill att kommunen tar ansvar för de informationstavlor som finns i kommunen. Hon anser att alla har rätt till information som det var tidigare, (se bilaga). Informationstavlor i kommunen År 1979 skrevs ett avtal mellan Huddinge kommun och AB Förenade Arebolagen att AB Förenade Arebolagen skulle tillhandahålla och underhålla 19 informationstavlor i kommunen. År 1995 förlängdes avtalet med JCDecaux Sverige AB, före detta AB Förenade Arebolagen, som gällde till om med Avtalet hanterades av den tidigare miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Denna typ av avtalsupplägg förekommer inte längre då det inte är förenligt med gällande lagstiftning. Klisterprinsen har varit det företag som har satt upp affischerna på informationstavlorna. Idag finns det 14 informationstavlor kvar i kommunen. Minst fem av dem sitter på platser där det inte längre finns ett flöde av människor, vilket gör att de inte fyller något syfte. Minst tre tavlor måste dessutom renoveras för att vara funktionella. Remissvar Natur- och byggnadsnämnden Natur- och byggandsnämnden anser att den i enlighet med nämndens reglemente, redan tar sin del av ansvaret för allmänna anslagstavlor. Reglementet innefattar ansvar för drift och underhåll av kommunens gator, vägar och torg och andra allmänna platser. I begreppet allmänna platser ingår även kommunens anslagstavlor. Under 2018 och framåt avser nämnden att ta fram rutiner och arbetssätt för hur dessa anslagstavlor ska hållas så välskötta som möjligt. Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden kan inte avgöra om de medborgare som inte har tillgång till dator kan få sina informationsbehov uppfyllda. Inte heller går det att säga vilka målgrupper det handlar om. Kultur- och fritidsnämnden föreslår därför att kommunstyrelsens förvaltning utreder frågan. Förvaltningens synpunkter De anslagstavlor Huddinge kommun väljer att ha ska hållas välskötta, och ansvarsfördelning för skötsel och service inom kommunen kring denna fråga vara tydliga. I samband med att avtalet mellan miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Klisterprinsen och JC Decaux löpte ut föll dessvärre ansvaret för informationstavlorna bort. Under en övergångsperiod har därför kommunstyrelsens förvaltning till del ansvarat genom att bl.a. finansiera uppsättningen av affischer. Detta är dock inte längre rimligt då kommunstyrelsens

6 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING 3 (3) Datum Diarienummer KS-2017/ förvaltning inte längre har något interntryckeri och inte heller har ett verksamhetsmässigt behov av tavlorna. Tavlorna har genom åren fungerat som en extra service till invånare och föreningsliv. Informationsspridningen har dock över åren förändrats och mycket föreningsinformation styrts över till digitala kanaler. En genomgång hos kommunens olika förvaltningar ger härutöver vid handen att förvaltningarna längre ser behov av dessa informationstavlor för att informera om sina verksamheter. Kommunstyrelsens förvaltning gör regelbundet en översyn kring behovet av anslagstavlor och har en dialog med Natur- och byggnadsförvaltningen kring vilka som ska vara kvar eller eventuellt tas bort. Magdalena Bosson Kommundirektör Roger Höglund Kommunikationsdirektör Carin Lötvall Eventkoordinator Bilaga Bilaga: Medborgarförslag Beslutet delges Förslagsställaren

7 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING ~ till kommunfullmäktige HUDDINGE KOMMUN MEDBORGARFÖRSLAG Lämnas personligen till: Information Huddinge y -- --~--~ Förslaget Skriv ditt medborgarförslag här!fe~~ ~~~ -~~~ Motivering Här kan du Jämna en mer utförlig beskrivning av ditt medborgarförsfag. Motivera gärna varför och hur du anser att försjaget ska genomföras. ~ Mu ~-J,;,~ ~ -1-v-L'r.~ ~-la'-~ er;;_ ~ ~ ~ r Underskrift Datum// Underskrift Presentation Jag önskar själv presentera mitt försfag för tuffmäktige D Ja POSTADRESS BESOKSAORESS TELEFON OCH TELEFAX Huddinge kommun Kommun a lvä!~ en Kommunstyrelsens förvaltning E-POST Information Huddinge huddinge@huddinge.se Huddinge

8 EHuddinge KULTUR- och FRITIDsNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 (17) Sammanträdesdatum Paragraf Kultur- och fritidsnämnden 5 december a Diarienummer KFN-2017/ Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor, medborgarförslag-remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande daterat den 17 november 2017 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Beskrivning av ärendet rett medborgarförslag daterat föreslås att kommunen ska ta ansvar i oli ka bemärkelser för allmänna anslagstavlor. Förslagsställaren åberopar "rätt ti ll information" som motivering, som det "var tidigare" eller "ännu bättre". De tavlor förslagsställaren syftar på är de tavlor för foreningar, kyrkan samt kommunen som kommunstyrel sens förvaltning ansvarar för och som idag finns utplacerade runtom i Huddinge. Kultur och fritidsförvaltningen tolkar förs laget som att det handlar om "rätt till information" på fysiska platser ute i kommunen. "Såsom det var tidigare" tolkar förvaltningen som att förslagsställaren syftar på det avtal som tidigare fanns mellan kommunstyrelsens förvaltning och "Klisterprinsen" för uppsättning av affischer och att denna person även höll ordning på (städade) anslagstavlorna. Avtalet sades upp från å rsskiftet 2016/2017. Förvaltningens synpunkter Efter att tjänsten för uppsättning av affischer upphörde har tavlorna fortsatt varit tillgängliga för föreningar med den skillnaden att de själva fått ombesölja uppsättning. Det har alltså varit möj ligt att nå ut med information via anslagstavlorna. Kultur och fritidsförvaltningen förstår behovet av platser för medborgarinformati on för de m som inte nås via digitala kanaler. Förvaltningen kan dock inte avgöra om anslagstavlorna, tillsammans med kommunens övriga analoga kanaler, är tillräckliga för att de medborgare som inte är digitaliserade ska få sina informationsbehov uppfy llda eller om de går miste om kommuninformation de har rätt till. Inte hell er går det att säga vilka målgrupper det handlar om. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsens förvaltning utreder frågan. Stgnaturer. Utdragsbestyrkande datum och signatur

9 IJ Huddinge KULTUR-oc H FRITI DsNAMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 (17) Sammanträdesdatum Paragraf Kultur- och fritidsnämnden 5 december b Diarienummer KFN-2017/ Överläggning l ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S), Tove Madsen (L), Dem1is Åström Ullström (KO) samt Vibeke Bi ldt (L). Protokollsanteckning Rasmus Lenefors (S), Tua Myhrman (S), Michael Hagström (S), samt Siv Jönsson (S) anmä ler protokollsanteckning. Beslutet delges Kommunstyrelsen S1gnaturer Utdragsbestyrkande datum och signatur

10 Huddinge kommun Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 7: Remissvar: Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor medborgarförslag Affischeringstjänsten i Huddinge kommun var till stor nytta för Huddinges föreningsliv och kommuninvånare. Den möjliggjorde för föreningar att sprida information om sina aktiviteter och arrangemang på affischtavlor runtom i vår geografiskt stora kommun. Eftersom att många föreningar som använde affischeringstjänsten är ideella är det inte rimligt att förvänta sig att de själva ska kunna utföra det arbete som Klisterprinsen gjorde. Och samtidigt som vi delar uppfattningen att många idag söker information på nätet finns det fortfarande en stor målgrupp, inte minst äldre, som inte nyttjar digitala tjänser för detta ändamål. Vi vet också att många föreningsarrangemang lockar just denna målgrupp. Vi konstaterar även att många anslagstavlor i kommunen ser skräpiga ut efter att affischeringstjänsten upphörde. Huddinges kommuninvånare förtjänar att ha det snyggt i sina bostadsområden. Motsatsen leder inte bara till att det ser otrevligt ut, utan också till en mindre upplevd trygghet. Det är positivt om frågan nu utreds av kommunstyrelsens fövaltning. Vår förhoppning är att en afficheringstjänst i kommunen ska återinrättas. Den fyller ett viktigt värde för både Huddinges föreningsliv och kommuninvånare. För Socialdemokraterna Rasmus Lenefors

11 7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Datum Diarienummer KFN-2017/ Handläggare Per Jacoby per.jacoby@huddinge.se Remissvar: Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor - medborgarförslag Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande daterat den 17 november 2017 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag daterat föreslås att kommunen ska ta ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor. Förslagsställaren åberopar rätt till information som motivering, som det var tidigare eller ännu bättre. De tavlor förslagsställaren syftar på är de tavlor för föreningar, kyrkan samt kommunen som kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för och som idag finns utplacerade runtom i Huddinge. Kultur och fritidsförvaltningen tolkar förslaget som att det handlar om rätt till information på fysiska platser ute i kommunen. Såsom det var tidigare tolkar förvaltningen som att förslagsställaren syftar på det avtal som tidigare fanns mellan kommunstyrelsens förvaltning och Klisterprinsen för uppsättning av affischer och att denna person även höll ordning på (städade) anslagstavlorna. Avtalet sades upp från årsskiftet 2016/2017. Förvaltningens synpunkter Efter att tjänsten för uppsättning av affischer upphörde har tavlorna fortsatt varit tillgängliga för föreningar med den skillnaden att de själva fått ombesörja uppsättning. Det har alltså varit möjligt att nå ut med information via anslagstavlorna. Kultur och fritidsförvaltningen förstår behovet av platser för medborgarinformation för dem som inte nås via digitala kanaler. Förvaltningen kan dock inte avgöra om anslagstavlorna, tillsammans med kommunens övriga analoga kanaler, är tillräckliga för att de medborgare som inte är digitaliserade ska få sina informationsbehov uppfyllda eller om de går miste om kommuninformation de har rätt till. Inte heller går det att säga vilka målgrupper det handlar om. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsens förvaltning utreder frågan. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Patron Pehrs väg 6 Tfn vxl Kultur- och fritidsnämnden Huddinge

12 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2 (2) Datum Diarienummer KFN-2017/ Anneli Fällman Kultur- och fritidsdirektör Per Jacoby Kommunikationsansvarig Bilagor Bilaga 1. Remisshandlingar Beslutet delges Kommunstyrelsen

13 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Natur- och byggnadsnämnden 18 december Paragraf Diarienummer NBN-2017/ Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor - medborgarförslag Natur- och byggnadsnämndens beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande över medborgarförslag om att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor, som sitt svar på remissen. Sammanfattning Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått medborgarförslag om att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor på remiss. Förslagsställaren motiverar förslaget med att man som kommuninvånare ska ha rätt till information så som det var tidigare eller göra det ännu bättre. Idag finns 12 anslagstavlor runt om i kommunen där kommunen och föreningar kan informera om sin verksamhet. Natur- och byggnadsförvaltningen konstaterar att natur- och byggandsnämnden i enlighet med nämndens reglemente, redan tar sin del av ansvaret för allmänna anslagstavlor. Reglementet innefattar ansvar för drift och underhåll av kommunens gator, vägar och torg och andra allmänna platser. I begreppet allmänna platser ingår även kommunens anslagstavlor. Under 2018 och framåt avser förvaltningen att ta fram rutiner och arbetssätt för hur dessa anslagstavlor ska hållas så välskötta som möjligt. Beslutet delges Kommunstyrelsen

14 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ Handläggare Johanna Lampinen Dunér Johanna.Lampinen-Duner@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Remissvar på medborgarförslag om att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande över medborgarförslag om att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor, som sitt svar på remissen. Sammanfattning Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått medborgarförslag om att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor på remiss. Förslagsställaren motiverar förslaget med att man som kommuninvånare ska ha rätt till information så som det var tidigare eller göra det ännu bättre. Idag finns 12 anslagstavlor runt om i kommunen där kommunen och föreningar kan informera om sin verksamhet. Natur- och byggnadsförvaltningen konstaterar att natur- och byggandsnämnden i enlighet med nämndens reglemente, redan tar sin del av ansvaret för allmänna anslagstavlor. Reglementet innefattar ansvar för drift och underhåll av kommunens gator, vägar och torg och andra allmänna platser. I begreppet allmänna platser ingår även kommunens anslagstavlor. Under 2018 och framåt avser förvaltningen att ta fram rutiner och arbetssätt för hur dessa anslagstavlor ska hållas så välskötta som möjligt. Beskrivning av ärendet Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått medborgarförslag om att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor på remiss. Förslagsställaren motiverar förslaget med att man som kommuninvånare ska ha rätt till information så som det var tidigare eller göra det ännu bättre. Idag finns 12 anslagstavlor runt om i kommunen där kommunen och föreningar kan informera om sin verksamhet. 1 I anslutning till naturreservatsentréerna finns också anslagstavlor som natur- och byggnadsförvaltningen underhåller, men dessa är endast avsedda för information om naturreservatet i fråga. Enligt natur- och byggnadsnämndens reglemente ska 1 Föreningsinformation på kommunens anslagstavlor: (läst ) HUDDINGE KOMMUN Postadress Huddinge kommun Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge Besök Sjödalsvägen 29 Tfn Tfn vxl

15 NATUR- OCH 2 (2) BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ nämnden svara för drift och underhåll av kommunens gator, vägar och torg och andra allmänna platser. 2 Företaget Klisterprinsen har dock varje vecka fram till 2016 haft uppdraget att hänga upp information på de kommunala anslagstavlorna och se efter dessa. Under 2016 gjorde kommunstyrelsens förvaltning bedömningen att de fysiska anslagstavlorna är en svag kommunikationskanal varför Klisterprinsens uppdrag slutade att gälla. 3 Sedan 2016 har föreningarna i kommunen ansvaret att hänga upp information på anslagstavlorna och natur- och byggnadsförvaltningen ska i enlighet med nämndens reglemente ansvara för drift och underhåll av offentliga platser vilket innefattar även kommunens anslagstavlor. Förvaltningens synpunkter Natur- och byggnadsförvaltningen konstaterar att natur- och byggandsnämnden i enlighet med nämndens reglemente, redan tar sin del av ansvaret för allmänna anslagstavlor. Reglementet innefattar ansvar för drift och underhåll av kommunens gator, vägar och torg och andra allmänna platser. I begreppet allmänna platser ingår även kommunens anslagstavlor. Under 2018 och framåt avser förvaltningen att ta fram rutiner och arbetssätt för hur dessa anslagstavlor ska hållas så välskötta som möjligt. Anders Lindelöf Teknisk direktör Daniela Fuciu Administrativ- och personalchef Johanna Lampinen Dunér Utredare Bilagor 1. Missiv 2. Medborgarförslag om att Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor Beslutet delges Kommunstyrelsen 2 3 reglemente för natur- och byggnadsnämnden, HKF Antaget i kommunfullmäktige , 8, med ändring , Samma som ovan

16 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 27 mars Paragraf Diarienummer KS-2017/ Parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 - svar på medborgarförslag väckt av Kristin Wikström m.fl. (info-ks) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget från Kristin Wikström m.fl. är besvarat med hänvisning till vad som sägs i detta tjänsteutlåtande. Sammanfattning Kristin Wikström m.fl. har inkommit med ett medborgarförslag där nio av de boende på Ringvägen och Krokvägen önskar ett parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52. De anser att parkerade lastbilar hindrar framkomligheten på gatan. Medborgarförslaget har gått på remiss till Natur- och byggnadsnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning delar Natur- och byggnadsnämndens syn om att medborgarförslaget identifierar ett problem som finns i stora delar av kommunen där det saknas parkeringsplatser för lastbilar. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att om ett parkeringsförbud införs på Ringvägen 45/47 - Ringvägen 51/52 skulle problemet med parkerade lastbilar flyttas till närliggande gator vilket inte heller är önskvärt. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsen att medborgarförslaget är besvarat. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Malin Danielsson (L), Karl Henriksson (KD), Britt Björneke (V), Nicklas Lord, trafik- och landskapaschef, och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

17 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 27 mars Paragraf Diarienummer KS-2017/ Beslutet delges Kristin Wikström Karolina Norbeck

18 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Datum Diarienummer KS-2017/1555 Handläggare Lotta Mattsson Lotta.Mattsson@huddinge.se Kommunstyrelsen Införa parkeringsförbud på Ringvägen 45/47 51/52 svar på medborgarförslag väckt av Kristin Wikström m.fl. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget från Kristin Wikström m.fl. är besvarat med hänvisning till vad som sägs i detta tjänsteutlåtande. Sammanfattning Kristin Wikström m.fl. har inkommit med ett medborgarförslag där nio av de boende på Ringvägen och Krokvägen önskar ett parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52. De anser att parkerade lastbilar hindrar framkomligheten på gatan. Medborgarförslaget har gått på remiss till Natur- och byggnadsnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning delar Natur- och byggnadsnämndens syn om att medborgarförslaget identifierar ett problem som finns i stora delar av kommunen där det saknas parkeringsplatser för lastbilar. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att om ett parkeringsförbud införs på Ringvägen 45/47 - Ringvägen 51/52 skulle problemet med parkerade lastbilar flyttas till närliggande gator vilket inte heller är önskvärt. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsen att medborgarförslaget är besvarat. Beskrivning av ärendet Kristin Wikström m.fl. har inkommit med ett medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47 Ringvägen 51/52. På Ringvägen står det parkerade lastbilar längs gatan vilka skymmer sikt samt hindrar framkomligheten. Det är enligt förslagsställaren problem under dygnets alla timmar. På grund av detta önskas parkeringsförbud på Ringvägen 45/47 Ringvägen 51/52. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn huddinge@huddinge.se Huddinge kommun Kommunalvägen 28 Tfn vxl Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge

19 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Datum Diarienummer KS-2017/1555 Remissinstansens synpunkter Medborgarförslaget har gått på remiss till Natur- och byggnadsnämnden som konstaterar att förslaget identifierar ett problem som gäller i hela kommunen, det vill säga att det saknas tillräckligt med lastbilsparkeringar för exempelvis företagare samtidigt som kommunens målsättning är en trafiksäker miljö och ett förbättrat näringslivsklimat. Om kommunen skulle besluta om ett parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 skulle det medföra att problemet flyttas till närliggande gator vilket inte är bra. Förvaltningen anser att särskilda lastbilsparkeringar bör finnas i kommunen och att lastbilsägarna så långt det är möjligt parkerar på den fastighet där företaget är stationerat. Förvaltningens synpunkter Ringvägen är en lokalgata i Fullersta och har en gångbana utmed ena sidan av vägen. Ringvägen skiljer sig inte mycket från andra lokalgator i området. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att om ett parkeringsförbud införs på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 skulle problemet med parkerade lastbilar flyttas till närliggande gator vilket inte heller är önskvärt. Kommunstyrelsens förvaltning anser därför först och främst att lastbilsparkering skall ske på kvartersmark och att frågan om det kommunövergripande behovet av lastbilsparkering tas upp i samband med det kommande arbetet med den kommunala godstrafikplanen. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsen att medborgarförslaget är besvarat. Magdalena Bosson Kommundirektör Heléne Hill Samhällsbyggnadsdirektör Lotta Mattsson Trafikingenjör

20 TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Datum Diarienummer KS-2017/1555 Bilagor Bilaga 1. Medborgarförslag om parkeringsförbud väckt av Kristin Wikström m.fl. Bilaga 2. Remissvar från Natur- och byggnadsnämnden Beslutet delges Kristin Wikström Karolina Norbeck

21 [g] HUDOINGE KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING MEDBORGARFÖRSLAG till kommunfullmäktige Lämnas personligen till: Information Huddinge Förslaget Skriv ditt medborgarförslag här Parkeringsförbud på Ringvägen 45/46 -Ringvägen 51/52. Motivering Här kan du lämna en mer utförlig beskrivning av ditt medborgarförslag. Motivera gärna varför och hur du anser att förslaget ska genomföras. Den barntäta, allmänna vägen Ringvägen 45/46 till Ringvägen 51/52 nyttjas dygnet runt, alla årets dagar som en industiparkering med dagliga lastningar, medan barn strömmar längs gatan till skolor och förskolor. Detta påverkar trafiksäkerheten samt miljön. Parkering sker även framför avfallskärl samt brevlådor. Trots upprepade samtal med kommunen och berörda sker ingen förändring. Medborgarförslaget lyder Parkeringsförbud enl. ovan med omedelbar verkan. Bilder medföljer i Bilagor. Motiveringen följer att: - Huddinge kommun ska införa parkeringsförbud för att förebygga allvarliga personskador till följd av användningen av vägen och industritomten. (SFS 2010:1362, 9 ) ((SFS 2010:900 8 kap. 15 ) - Industrifordonsparkering borde ske på en avsedd mark på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till allmänna intressen vjlka bryts idag(sfs 2010:900 2 kap. 6 pkt. 1,2,4,5,6) Industriverksamheten tar i anspråk ett markområde som ej är lämplig med hänoyn till ändamålet som skall kunna uppnås med minsta intrång och olägenhet för människors hälsa och miljön. (SFS 1998:808 2 kap. 6 ) - Industrifordonsparkeringen hindrar räddningstjänstens framryckning och sikten (SFS 1998:1276, 2 kap. l, 5, 6 ) - Nuvarande fastigheters värde i närområdet minskar då balansen i detaljplanen med befintlig placering av industrifordonsparkering är en faktor vid värdering där helhetsverkan är central. (SFS 2010:900 2.kap 7, 6) POSTADRESS BESOKSADRESS TELEFON OCH TELEFAX Huddinge kommun Kommunalvägen Kommunstyrelsens förvaltning E POST Information Huddinge huddinge@huddinge.se Huddinge

22 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Natur- och byggnadsnämnden 20 november Paragraf Diarienummer NBN-2017/ Remiss, parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52, medborgarförslag - svar till kommunstyrelsen Natur- och byggnadsnämndens beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande över medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 som sitt svar på remissen. Natur- och byggnadsnämnden, arbetsutskottets förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande över medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 som sitt svar på remissen. Sammanfattning Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52. Förslagsställaren föreslår parkeringsförbud på Ringvägen 45/46 till och med 51/52. Natur- och byggnadsförvaltningen konstaterar att medborgarförslaget identifierar ett problem som gäller i hela kommunen, det vill säga att det saknas tillräckligt med lastbilsparkeringar för exempelvis företagare samtidigt som kommunens målsättning är en trafiksäker miljö och ett förbättrat näringslivsklimat. Om kommunen skulle besluta om ett parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 skulle det medföra att problemet flyttas till närliggande gator vilket inte är bra. Förvaltningen anser att särskilda lastbilsparkeringar bör finnas i kommunen och att lastbilsägarna så långt det är möjligt parkerar på den fastighet där företaget är stationerat. Överläggning I ärendet yttrar sig Christian Ottosson (C), Yossi Sigal (S) Tomas Nordström (MP), Britt Björneke (V) samt Ronny Frithiof (S) varefter överläggningen avslutas. Protokollsanteckningar Yossi Sigal (S), Tomas Nordström (MP) och Britt Björneke (V) lämnar protokollsanteckning. Beslutet delges Kommunstyrelsen

23 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG

24 Huddinge kommun Natur- och byggnadsnämnden PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 20: Remissvar på medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47-51/52. I medborgarförslaget tas problemen upp med nattliga parkeringar av tunga fordon på en särskilt utpekad gata. Dock är det inte enbart detta område där tunga fordon parkeras. Att föra in och parkera dessa tunga fordon i bostadsområden utgör en stor trafikfara för andra trafikanter och boenden och inte minst för barn som rör sig i området. Det är viktigt att man i kommunen tar ett större grepp för att få bort dessa parkeringar från gator där människor har sina bostäder. Ett sätt är att, som det sägs i tjänsteutlåtandet, kunna erbjuda särskilda parkeringsplatser för tunga fordon i kommunen så man inte behöver parkera i bostadsområden nattetid. Det är dock tveksamt om enbart en sådan åtgärd skulle förhindra parkeringar på andra ställen i kommunen. Vi anser därför att det samtidigt bör införas ett allmänt förbud mot parkering hälls- och nattetid av tunga fordon på gator utanför industriområden. Det finns exempel på sådana regleringar i andra kommuner. Vi förväntar oss att detta medborgarförslag kommer att medföra att initiativ tas till regleringar för att motverka nattliga parkeringar av tunga fordon i bostadsområden med risk för trafikolyckor. Yossi Sigal Tomas Nordstöm Britt Björneke Socialdemokraterna Ivfiljöpartiet Vänsterpartiet

25 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ Handläggare Johanna Lampinen Dunér Johanna.Lampinen-Duner@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Remissvar på medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande över medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 som sitt svar på remissen. Sammanfattning Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52. Förslagsställaren föreslår parkeringsförbud på Ringvägen 45/46 till och med 51/52. Natur- och byggnadsförvaltningen konstaterar att medborgarförslaget identifierar ett problem som gäller i hela kommunen, det vill säga att det saknas tillräckligt med lastbilsparkeringar för exempelvis företagare samtidigt som kommunens målsättning är en trafiksäker miljö och ett förbättrat näringslivsklimat. Om kommunen skulle besluta om ett parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 skulle det medföra att problemet flyttas till närliggande gator vilket inte är bra. Förvaltningen anser att särskilda lastbilsparkeringar bör finnas i kommunen och att lastbilsägarna så långt det är möjligt parkerar på den fastighet där företaget är stationerat. Beskrivning av ärendet Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52. Förslagsställaren föreslår parkeringsförbud på Ringvägen 45/46 till och med 51/52. Motiveringen till förslaget är att området är barntätt och att Ringvägen används som industriparkering med dagliga lastningar vilket påverkar trafiksäkerheten och miljön i området. Förslagsställaren uppger att parkering sker framför avfallskärl och brevlådor och trots upprepade samtal med kommunen och berörda sker ingen förändring. Fotografier över hur parkeringar sker är bifogade till förslaget. Förslagsställaren hänvisar till ett antal paragrafer i svensk författningssamling (SFS) bland annat till plan- och bygglagen (PBL), SFS 2010:900. Det är inte helt tydligt varför hänvisningar görs till just dessa paragrafer i PBL då de inte har med ämnet att göra. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Tfn vxl Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge

26 NATUR- OCH 2 (2) BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ Förvaltningens synpunkter Natur- och byggnadsförvaltningen konstaterar att medborgarförslaget identifierar ett problem som gäller i hela kommunen, det vill säga att det saknas tillräckligt med lastbilsparkeringar för exempelvis företagare samtidigt som kommunens målsättning är en trafiksäker miljö och ett förbättrat näringslivsklimat. Om kommunen skulle besluta om ett parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 skulle det medföra att problemet flyttas till närliggande gator vilket inte är bra. Natur- och byggnadsförvaltningens parkeringshandläggare kontrollerar regelbundet framkomligheten i området och efterlevnaden av den så kallade 24 timmars-regeln som innebär att fordon får stå parkerade som längst 24 timmar under vardagar och fritt under helger. Efterlevnaden av 24-timmarsregeln kontrolleras med hjälp av ventilkontroller på de parkerade fordonen. Förvaltningen anser att särskilda lastbilsparkeringar bör finnas i kommunen och att lastbilsägarna så långt det är möjligt parkerar på den fastighet där företaget är stationerat. Anders Lindelöf Teknisk direktör Daniela Fuciu Administrativ- och personalchef Johanna Lampinen Dunér Utredare Bilagor 1. Medborgarförslag om parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52 2. Remissmissiv Beslutet delges Kommunstyrelsen