Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till Tid Tisdag den 12 juni 2018, klockan 18:00 Plats Folkes konferens, lilla salen, Kulturhuset, Sjödalstorget 1 Huddinge OBS! Studiebesök till Tensta konsthall och Järfälla badhus innan nämndssammanträdet. Se separat inbjudan. Avfärd kl från Patron Pehrs väg 10. Ärenden 1 Upprop och val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Information om verksamhet - bibliotek övergripande 4 Information från förvaltningen 5 Utomhusscen i Skogås centrum för användning som Café, uppgradering av fontänen och plaskdamm - svar på remiss om medborgarförslag KFN-2018/ Ta bort Skogås Scen - svar på remiss om medborgarförslag KFN-2018/ Detaljplan för Österhagen ( del av Länna 4:7, 4:9, 4;168 m.fl.) - svar på remiss KFN-2018/ Detaljplan för del av Visättravallen 2 (förskola), standardförfarande - svar på remiss KFN-2018/

2 KALLELSE SIDA 2 (2) 9 Granskning av avtal, verksamheter etc avseende Stuvstahallen, Huddinge kulturhus samt Skogås racketcenter KFN-2018/ Redovisning av delegationsbeslut 11 Meddelanden och delgivningar 12 Övriga frågor Huddinge den 5 juni 2018 Vibeke Bildt Ordförande Sara Andersson Sekreterare

3 KFN-2018/ (3) Handläggare Mats Wesslén Mats.Wesslen@huddinge.se Utomhusscen i Skogås centrum för användning som Café uppgradering av fontänen och plaskdamm svar på remiss om medborgarförslag Förslag till beslut godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning Inkommet medborgarförslag rör fyra förslag kring torget i Skogås centrum. Beträffande utomhusscenen bedömer förvaltningen att den sällan används som scen av föreningslivet. Därmed bör scenen kunna användas till annat. Beträffande förslaget om att fontänen bör uppgraderas har förvaltningen inga synpunkter. Angående förslaget om plaskdamm kan det vara välkommet, men är också förknippat med underhåll och drift vilket genererar extra kostnader och som då inte faller inom kultur- och fritidsförvaltningens ansvar. Avseende förslaget om att inte ha bark på lekplatser faller det inte under kultur- och fritidsförvaltningens ansvar eller kompetens att bedöma. Förvaltningen planerar dock att se över hur torget kan aktiveras med hjälp av så kallad placemaking. Förvaltningen avser här att arbeta med egna verksamheter men menar också att andra kommunala förvaltningar och övriga aktörer i Skogås centrum måste ingå i arbetet för att uppnå bästa möjliga effekt för att höja attraktiviteten på torget. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag tas fyra förslag upp kring torget i Skogås centrum. 1. Utomhusscenen på yttertorget kan utnyttjas som café för t.ex. ungdom Fontänen måste uppgraderas 3. Plaskdamm finns ej. 4. Bark på lekplatsen är inte ok.

4 KFN-2018/ (3) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har följande synpunkter. Beträffande utomhusscenen bedömer förvaltningen att den sällan används som scen av föreningslivet. Därmed bör scenen kunna användas till annat. Förvaltningen menar vidare att scenen ligger felplacerad i förhållande till bostäderna runt torget och att sittplatserna är i dåligt skick och illa placerade i förhållande till scenen. Scenen i sig anses också så pass hög att den är svår att komma upp på. Förvaltningen planerar att se över hur torget kan aktiveras med hjälp av så kallad placemaking (placemaking är en process som består av delarna place development, place management och place branding). Sammantaget ska denna process skapa levande publika platser för de som bor och verkar där vilket ofta attraherar även besökare utifrån. Förvaltningen avser här att arbeta med egna verksamheter men menar också att andra kommunala förvaltningar och övriga aktörer i Skogås centrum måste ingå i arbetet för att uppnå bästa möjliga effekt. Förvaltningens uppfattning är att föreningslivet inte använder scenen. Vad gäller fontänen har förvaltningen inga synpunkter. En plaskdamm kan vara välkommen men är också förknippad med underhåll och drift vilket genererar extra kostnader. Inte kultur- och fritidsförvaltningens ansvar. Landskapsarkitekter på samhällsbyggnadsförvaltningen säger att det inte finns några planer på att göra om torget. Kultur- och fritidsförvaltningen menar att bara ta bort scenen gör sannolikt torget mindre attraktivt. Därför menar förvaltningen att insatser bör göras för att höja attraktiviteten på torget vilket sannolikt bäst görs i samverkan med flera andra aktörer inom kommunen samt externa parter. För att levandegöra torget genom placemaking kommer bland annat ungdomsverksamhet och idrottsaktiviteter att under sommaren flytta ut till torget. Avseende förslaget om att bark inte hör hemma på en lekplats har förslagsställaren inte angivit vilken lekplats som avses. Användandet av bark på lekplatser är inte kultur- och fritidsförvaltningens ansvar och förvaltningen menar att det heller inte finns kompetens på förvaltningen att bedöma denna fråga.

5 KFN-2018/ (3) Anneli Fällman Kultur- och fritidsdirektör Mats Wesslén Utredare Bilagor Remisshandlingar Beslutet delges Kommunstyrelsen

6 REMISSMISSIV KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING KS-2018/ (1) Handläggare Antonina Fedorova Antonina.Fedorova@huddinge.se Remissinstanser: Natur- och byggnadsnämnden Huge Bostäder AB Utomhusscen i Skogås centrum för användning som Cafe, uppgradering av fontänen och plaskdamm - Medborgarförslag Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 29 juni Handläggare: Fanny Boberg, samhällsbyggnadsavdelningen, kommunstyrelsens förvaltning. Skicka era svar genom remissfunktionen i W3D3. För interna remissinstanser skicka ert svar till huddinge@huddinge.se. Eva Assarsson Kanslichef Delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C:7.8 huddinge@huddinge.se Kommunstyrelsens förvaltning Kommunalvägen 28 Tfn vxl

7 KFN-2018/ (2) Handläggare Mats Wesslén Mats.Wesslen@huddinge.se Ta bort Skogås Scen svar på remiss om medborgarförslag Förslag till beslut godkänner förvaltningens remissvar och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning I inkommet medborgarförslag föreslås att Skogåsscenen tas bort. Förvaltningen bedömer att utomhusscenen sällan används som scen av föreningslivet. Förvaltningen planerar dock att se över hur torget kan aktiveras med hjälp av så kallad placemaking. Förvaltningen avser här att arbeta med egna verksamheter men menar också att andra kommunala förvaltningar och övriga extern aktörer i Skogås centrum måste ingå i arbetet för att uppnå bästa möjliga effekt för att höja attraktiviteten på torget. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag föreslås att Skogåsscenen tas bort med motiveringen att ingen uppträder på scenen och att det samlas skräp på denna. Förslagsställaren menar också att det blir mer plats på torget om scenen försvinner. Förvaltningens synpunkter Beträffande utomhusscenen menar förvaltningen att den scenen bör kunna användas till annat då den bedöms användas som scen jämförelsevis sällan. I dagsläget ter den sig inte användas överhuvudtaget. Förvaltningen menar vidare att scenen ligger felplacerad i förhållande till bostäderna runt torget och att sittplatserna är i dåligt skick och illa placerade i förhållande till scenen. Scenen i betong så pass hög att den är svår att komma upp på. Förvaltningen planerar att se över hur torget kan aktiveras med hjälp av så kallad placemaking (placemaking är en process som består av delarna place development, place management och place branding). Sammantaget ska denna process skapa levande publika platser för de som bor och verkar där vilket ofta attraherar även besökare utifrån.

8 KFN-2018/ (2) Förvaltningen avser här att arbeta med egna verksamheter men menar också att andra kommunala förvaltningar och övriga aktörer i Skogås centrum måste ingå i arbetet för att uppnå bästa möjliga effekt. Förvaltningens uppfattning är att föreningslivet inte använder scenen. Anneli Fällman Kultur- och fritidsdirektör Mats Wesslén Utredare Bilagor Remisshandlingar Beslutet delges Kommunstyrelsen

9 REMISSMISSIV KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING KS-2017/ (1) Handläggare Antonina Fedorova Antonina.Fedorova@huddinge.se Remissinstanser: Natur- och byggnadsnämnden Huge Bostäder AB Ta borg Skogås Scen - medborgarförslag Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 29 juni Handläggare: Fanny Boberg, samhällsbyggnadsavdelningen, kommunstyrelsens förvaltning. Skicka era svar genom remissfunktionen i W3D3. För externa remissinstanser skicka era svar till huddinge@huddinge.se. Eva Assarsson Kanslichef Delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C:7.8 huddinge@huddinge.se Kommunstyrelsens förvaltning Kommunalvägen 28 Tfn vxl