Klockan 16:00-16:50, A-salen, Huddinge kommunalkontor, Kommunalvägen 28

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 2 januari 2019 VON-2019/1 1 (16) Nämnd Offentligt sammanträde Vård- och omsorgsnämnden Ja Sammanträdesdag 2 januari 2019 Tid och plats Beslutande Klockan 16:00-16:50, A-salen, Huddinge kommunalkontor, Kommunalvägen 28 Ledamöter Karl Henriksson (KD), ordförande Peter Höög (M), 1:e vice ordförande Frånvarande följande paragrafer Samtliga Tjänstgörande ersättare Ewa Alexandersson (M) Michaela Lööf (S), 2:e vice ordförande Katharina Wallenborg (M) Samtliga Arja Hakanpää (M) Karin Adolfsson (C) Gabriella Zaring (L) Charlotte Björkman (HP) Kjell-Arne Kruse (S) Madeleine Thim (S) Niklas Bougt (V) Barbro Lind (MP) Malena Karanovic (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Gudrun Hay (DP), Kjell Bertilsson (S), Margareta Lydén Lövkvist (S), Ishmail Kargbo (S), Nils Ryding Abelli (V), Ann Clewett (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Michaela Lööf Justeringens tid 2 januari 2019 er 1-12 Underskrifter Lars Axelsson Sekreterare Karl Henriksson Ordförande Michaela Lööf Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (16) Vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 2 januari 2019 Övriga närvarande Marianne Krook, biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Erika Svärdh, IT- och kommunikationschef Lars Axelsson, nämndsekreterare Sarah Johansson, nämndsekreterare

3 3 (16) BEVIS om justering av Vård- och omsorgsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Vård- och omsorgsnämnden har sammanträtt den 2 januari 2019 Protokollet har justerats den 2 januari 2019 Anslaget sattes upp den 3 januari 2019 Anslaget tas ner den 24 januari 2019 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 23 januari 2019 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, social- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift

4 4 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Godkännande av föredragningslistan Ordföranden Karl Henriksson (KD) öppnar vård- och omsorgsnämndens sammanträde och hälsar ledamöter och ersättare välkomna till det första mötet för nämnden. Upprop genomförs. Till protokolljusterare väljs Michaela Lööf (S). Därefter beslutar nämnden att godkänna föredragningslistan till dagens sammanträde.

5 5 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Information Vård- och omsorgsnämndens reglemente Ordföranden Karl Henriksson (KD) informerar nämnden om vård- och omsorgsnämndens uppgifter och ansvar. Sekretess och jäv Erika Svärdh, IT- och kommunikationschef, informerar nämnden om att regler om sekretess finns främst i offentlighets- och sekretesslagen, samt om tystnadsplikt. Därefter diskuterar nämnden reglerna om sekretess och offentlighet och om hur de kan påverka den förtroendevaldes uppdrag. Praktiska frågor - tillgång till läsplatta, e-post och droppe/passerkort m m. Lars Axelsson, nämndsekreterare, informerar nämnden om att nya ledamöter och ersättare kommer att kontaktas av kommunens IT-enhet för att få sin Huddinge e-post adress och för att bestämma tid för när läsplatta och passerkort-/droppe kan hämtas. Förtroendevalda tar del av kallelse och handlingar via läsplatta, ej sekretessärenden, i allmänhet tre veckor innan nämndens sammanträde. I regel äger nämndens sammanträden rum på Huddinge kommunalkontor.

6 6 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Förslag till sammanträdesordning för vård- och omsorgsnämnden 2019 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna förslag till sammanträdesordning för en förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Arbetsutskott Vård- och omsorgsnämnd Torsdag kl. 17:00 [1] Torsdag 17:00 ¹ 2 januari (onsdag, kl. 16:00 konstituerande möte) 17 januari 24 januari 31 januari utbildningsdag 14 februari 21 februari 4 april 8 april (måndag) 9 maj 14 maj (tisdag) 12 juni (onsdag, kl 18:00) 19 juni (onsdag) 5 september 12 september (halv utbildningsdag kl 13:00-16:00) 3 oktober [2] 8 oktober (tisdag) 7 november 12 november (tisdag) 5 december 12 december [1] Om inte annan dag eller tid anges [2] Arbetsutskottet arbetar med intern kontrollplan, kl 14:00-16:00 Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Barbro Lind (MP), Ewa Alexandersson (M) och Gudrun Hay (DP). Därefter förklaras överläggning avslutad. Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning: HR-enheten, kansliavdelningen och Lena Yeow

7 7 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Val av ledamöter och ersättare i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott, mandatperioden Vård- och omsorgsnämnden beslutar att utse ett arbetsutskott som består av fem ledamöter och fem ersättare för perioden till och med den 31 december Vård- och omsorgsnämnden beslutar att välja ledamöter till sitt arbetsutskott, för perioden till och med den 31 december 2022, enligt följande: Ledamöter Karl Henriksson (KD), ordförande Peter Höög (M), 1:e vice ordförande Michaela Lööf (S), 2:e vice ordförande Karin Adolfsson (C) Barbro Lind (MP) Ersättare Katharina Wallenborg (M) Gariella Zaring (L) Gudrun Hay (DP) Kjell-Arne Kruse (S) Niklas Bougt (V) en förklaras omedelbart justerad. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Malena Karanovic (SD) och Ann Clewett (SD). Karl Henriksson (KD) yrkar att vård- och omsorgsnämnden ska bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Malena Karanovic (SD) yrkar att i alla organ med tre ledamöter eller fler, ska Sverigedemokraterna ha representation. Därefter förklaras överläggningen avslutad.

8 8 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari forts. Diarienummer VON-2019/ Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra, om bifall till förvaltningens tjänsteutlåtande, mot bifall till Malena Karanovic (SD) yrkande, och finner att vårdoch omsorgsnämnden beslutar att bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Vård- och omsorgsnämnden har därmed beslutat att bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Reservationer Malena Karanovic (SD) anmäler muntlig reservation mot vård- och omsorgsnämndens beslut, till förmån för eget yrkande. Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten och kanslienheten

9 9 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Val av ledamöter och ersättare till vård- och omsorgsnämndens individutskott, Vård- och omsorgsnämnden beslutar att utse ett vård- och omsorgsutskott som består av tre ledamöter och fyra ersättare för perioden till och med den 31 december Vård- och omsorgsnämnden beslutar att välja ledamöter till sitt vård- och omsorgsutskott, för perioden till och med den 31 december 2022, enligt följande: Ledamöter Peter Höög (M), ordförande Madeleine Thim (S), vice ordförande Charlotte Björkman (HP) Ersättare Karin Adolfsson (C) Gabriella Zaring (L) Karl Henriksson (KD) Niklas Bougt (V) en förklaras omedelbart justerad. Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten och kanslienheten

10 10 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Förslag till sammanträdesordning 2019, vård- och omsorgsutskottet Vård- och omsorgsnämnden beslutar att följande sammanträdesordning ska gälla år 2019 för vård- och omsorgsutskottet samt att utskottet sammanträder onsdagar kl. 17:00 om inget annat anges. : 30 januari 27 februari 27 mars 24 april 22 maj 17 juni (måndag) 21 augusti 25 september 23 oktober 20 november 18 december en förklaras omedelbart justerad. Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten och kanslienheten

11 11 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Förslag till delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden beslutar att fastställa delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 2 januari en förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Med anledning av ny nämndstruktur har vård- och omsorgsnämnden ett nytt reglemente från och med den 1 januari I samband med detta behöver vård- och omsorgsnämnden en delegationsordning som innefattar dess ansvarsområden. Delegationsordningen har i allt väsentligt samma sakinnehåll som de ingående verksamheterna hade i tidigare äldreomsorgsnämnd och

12 12 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Bemyndigande av firmatecknare för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden beslutar att från och med 2 januari 2019 bemyndiga följande personer som firmatecknare för vård- och omsorgsnämnden i Huddinge kommun: Vård- och omsorgsnämndens ordförande Karl Henriksson (KD) i förening med 1:e vice ordförande Peter Höög (M) eller 2:e vice ordförande Michaela Lööf (S) eller en av dessa i förening med följande tjänstemän: social- och äldreomsorgsdirektör Anne- Marie Sandberg, biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Marianne Krook, social- och äldreomsorgsförvaltningens ekonomichef Helén Trostemo, från och med 21 januari 2019, eller controller Michael Johansson. en förklaras omedelbart justerad. Beslutet delges Kommunsstyrelsens förvaltning, ekonomienheten

13 13 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom vård- och omsorgsnämnden 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att till förvaltningsdirektören vidarefördela arbetsmiljöuppgifter inom nämndens verksamheter. 2. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningsdirektören rätt att fördela arbetsmiljöuppgifter ut i organisationen så att ett effektivt arbetsmiljöarbete kan bedrivas på varje arbetsplats. en förklaras omedelbart justerad. Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten

14 14 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Rutin för anmälan om allvarliga missförhållanden lex Sarah 1. Vård-och omsorgsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till riktlinje för rapportering, utredning och anmälan enligt lex Sarah, benämnd Riktlinje lex Sarah. 2. Vård-och omsorgsnämnden beslutar att till verksamhetschef delegera beslutanderätt att avsluta utredning samt bedöma om det förelegat ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande. en förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Den 1 juli 2011 trädde nya bestämmelser om lex Sarah i socialtjänstlagen (SoL) och i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i kraft. Bestämmelserna i 14 kap. 3 andra stycket SoL gäller omsorger om äldre personer och alla verksamheter inom socialtjänsten medan 24 b andra stycket LSS berör personer med funktionshinder. Bestämmelserna i lex Sarah innebär bland annat att de som fullgör uppgifter inom socialtjänsten och i verksamhet enligt LSS är skyldiga att rapportera missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden till den som driver verksamheten. Den som har tagit emot rapporten ska utan dröjsmål utreda, dokumentera och avhjälpa eller undanröja missförhållandet eller risken för ett missförhållande. Om missförhållandet eller risken för ett missförhållande är allvarligt ska den som bedriver verksamheten snarast anmäla det till Inspektionen för vård och omsorg. De som omfattas av rapporteringsskyldigheten ska informeras om denna. Berörd nämnd ska informeras om de rapporter som har tagits emot och om en anmälan har gjorts till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

15 15 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Diarienummer VON-2019/ Förordnande av dataskyddsombud för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden beslutar att Eva Assarsson förordnas som dataskyddsombud från och med den 2 januari en förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning I och med att dataskyddsförordningen trädde i kraft som svensk lag den 25 maj 2018 så ska den personuppgiftsansvarige, det vill säga i kommunens fall respektive nämnd, utnämna ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Kommunstyrelses förvaltning har i dialog med övriga förvaltningar kommit fram till att det initialt bör vara ett gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder. Inför införandet av dataskyddsförordningen förordnades därför Eva Assarsson vid kommunstyrelsens förvaltnings kansliavdelning som dataskyddsombud av var och en av dåvarande nämnder. Förvaltningen föreslår att även vård- och omsorgsnämnden utser Eva Assarsson till dataskyddsombud för sin räkning. Beslutet delges Datainspektionen

16 16 (16) Vård- och omsorgsnämnden 2 januari Övriga frågor Ingen övrig fråga anmäldes.