SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sammanträdesdatum Kulturutskottet

Transkript

1 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 1 Presentation av verksamheten Cheferna för biblioteks-, fritids- och kulturenheterna gör en kortare presentation av respektive verksamhet och de ekonomiska förutsättningarna för dessa.

2 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 2 Utbildningsdagar för utskottet Ordförande Göran Jepsson föreslår att följande utbildningsdagar anordnas för utskottet: Rundtur på idrottsanläggningar, bibliotek och kulturhus i kommunen, den 12 februari Kulturdag i april eller maj månad Kulturutskottet beslutar att anordna en rundtur för utskottet den 12 februari klockan , att uppdra åt förvaltningen att anordna rundturen, att ha en kulturdag för utskottet i april eller maj.

3 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 3 Utskottets uppgifter Utskottets uppgifter regleras i arbetsordningen för kommunfullmäktige. Ordförande Göran Jepsson redogör för utskottets uppgifter. Utskottens uppgifter Utskotten har inte någon självständig beslutanderätt Utskotten bereder de ärenden som fullmäktige beslutar att överlämna till utskotten Utskotten får väcka ärenden i fullmäktige inom sitt uppgiftsområde Utskotten ska följa och utvärdera den verksamhet som hör till utskottens uppgiftsområde Utskotten ska arbeta efter en fastställd årsplan som anger de prioriterade uppgifterna med uppföljning och utvärdering och hur detta ska ske Budget- och uppföljningsmöten kan ske tillsammans med medborgare och verksamhet, dock inte samtidigt Utskotten ska samverka med andra politiska organ Utskotten ansvarar för utvecklingen av medborgar- och brukarinflytandet inom sitt uppgiftsområde Kulturutskottets uppgifter Inriktningsmål och verksamhetsmål för verksamheten Lämna förslag till budget inom sitt uppgiftsområde Uppföljning och utvärdering av verksamheten inom utskottets uppgiftsområde Förslag till kultur- och fritidsplan Förslag till principer för bidrag inom kultur-, biblioteks- och fritidsområdet Genom ett nära samarbete med i kommunen verksamma föreningar och organisationer stimulera det arbete som dessa bedriver

4 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 3 (forts) Inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer föreslå fördelning av bidrag och stipendier till föreningar, organisationer och enskilda Verka för bevarande, vård och lämplig användning av byggnader, anläggningar och miljöer av kulturhistoriskt eller estetiskt värde Lämna förslag till stödjande av lokalhistorisk forskning och hembygdsvårdande verksamhet lämna förslag till den konstnärliga utsmyckningen av kommunens byggnader och offentliga platser i samråd med kommunstyrelsen, den konstnärliga utsmyckningen inom bostads- och andra bebyggelseområden; i samråd med berörda verksamheter besluta om placering av verk som ingår i kommunens konstsamlingar samt anskaffa konstverk till kommunens verksamheter, förslag till taxor beredning av viktigare remisser uppföljning och utvärdering av brukarinflytandet inom utskottets uppgiftsområde

5 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 4 Årsplan 2003 för kulturutskottet Ordförande Göran Jepsson (m) föreslår nedanstående årsplan för kulturutskottet. Årsplanen utgår från tidplanen för styrprocessen och reglerar tider för boksluts-, budget- och uppföljningsprocessen. Sammanträdesdagar Onsdagen den 15 januari Onsdagen den 19 februari Förberedelse för bokslutshearing Förberedelse för utskottsuppföljning 1 Onsdagen den 19 mars Utskottsuppföljning 1 Förberedelse för budgethearing Onsdagen den 16 april Onsdagen den 7 maj Redovisning av utskottsuppföljning 1 Förberedelse för utskottsuppföljning 2 Onsdagen den 4 juni Utskottsuppföljning 2 Onsdagen den 20 augusti Redovisning av utskottsuppföljning 2 Förberedelse för budgetkonferens Onsdagen den 24 september Förslag till budget 2004 Förberedelse för budgethearing Onsdagen den 15 oktober Förslag till uppdragsbeskrivning 2004 Förberedelse utskottsuppföljning 3 Onsdagen den 12 november Utskottsuppföljning 3 Onsdagen den 3 december Årsplan för 2004 Redovisning av utskottsuppföljning 3 Sammanträdestid: Plats: sammanträdesrum 5 eller annan plats som utskottet bestämmer.

6 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 4 (forts) Boksluts- och budgethearings Onsdagen den 5 mars enheterna Tisdagen den 29 april Bokslutshearing med Budgethearing med enheterna Tisdagen den 21 oktober Budgethearing med resultatenheterna om nästa års uppdragsbeskrivning Mötestid: klockan Plats: sessionssalen Kulturutskottet beslutar att preliminärt fastställa ovanstående sammanträdesdagar för kulturutskottet, att sammanträden kan komma till liksom sammanträden kan ställas in beroende på vilka ärenden som ska behandlas, att utskottet sammanträder klockan 19.00, att utskottets ambition är att de flesta mötena ska ligga utanför kommunhuset. att mötesplatserna bestäms vid utskottets möte den 19 februari. att fastställa dagar och tider för bokslutshearingar enligt ordförandens förslag.

7 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 5 Offentliga sammanträden Kommunfullmäktige har beslutat att meddela utskotten att de får besluta att sammanträden ska vara offentliga. Kulturutskottet har beslutat att hänskjuta frågan till det nya utskottet. Kulturutskottet beslutar att vara positiva till att ha offentliga sammanträden, att pröva att ha vissa sammanträden offentliga, att utskottets ordförande och vice ordförande avgör från gång till gång vilka sammanträden som ska vara offentliga.

8 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 6 Kultur och fritidsplan Kommunfullmäktige har antagit en kultur- och fritidsplan för Svedala kommun, som gäller för åren I kulturutskottets uppgifter ingår att ta fram förslag till ny kultur- och fritidsplan. Ordförande Göran Jepsson aktualiserar frågan om arbetet med att ta fram en ny kultur- och fritidsplan som ska gälla från Kulturutskottet beslutar att ta fram en ny kultur- och fritidsplan, att vid nästa möte diskutera hur arbetet med att ta fram en ny plan ska gå till.

9 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 7 Information om Svedala kommuns föreningsstöd och utseende av ledamöter i bidragsgruppen Kommunfullmäktige har antagit riktlinjer och regler för Svedala kommuns stöd till föreningarna. Ordföranden informerar om föreningsstödet. Kultutskottet utser en bidragsgrupp som företräder kommunen vid möten och dialoger med föreningarna angående stödet. Bidragsgruppen lämnar förslag till kommunstyrelsen om fördelning av stödet. Ordförande Göran Jepsson (m) informerar om reglerna för föreningsstödet, Göran Jepsson föreslår att kulturutskottets ordförande och vice ordförande utses till utskottets representanter samt att Karin Leeb- Lundberg och Tore Nilsson utses till förvaltningens representanter i gruppen. Kultur utskottet beslutar att utse kulturutskottets ordförande Göran Jepsson (m) och vice ordförande Gull-Britt Jönsson (s) till utskottets representanter samt att Karin Leeb-Lundberg och Tore Nilsson utses till förvaltningens representanter i gruppen.

10 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 8 Meddelanden Kommunfullmäktige har behandlat kulturutskottets yttrande över motion om restaurering av Flamman. Fullmäktige beslöt att motionens ska anses besvarad med hänvisning till kulturutskottets yttrande. Kommunfullmäktiges beslut om val till utskott och nämnder.

11 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 9 Information om arvoden Sekreterare Bo Striberger informerar om arvoden och nya regler för ersättning för förlorad arbetsförtjänst m m.