INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Transkript

1 INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde BUN 44 VERKSAMHETSBESÖK VID KOCKARSKOLAN... 1 BUN 45 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 2 BUN 46 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, MARS BUN 47 YTTRANDE ÖVER REMISS OM NYETABLERING AV EN FRISTÅENDE GYMNASIESKOLA I BORLÄNGE KOMMUN, GUTESKOLAN, BILAGA... 4 BUN 48 YTTRANDE ÖVER REMISS FRÅN THORENGRUPPEN AB ÖVER ANSÖKAN OM NYETABLERING AV FRISTÅENDE GYMNASIESKOLA... 6 BUN 49 YTTRANDE ÖVER REMISS FRÅN RYTMUS AB ÖVER ANSÖKAN OM NYETABLERING AV FRISTÅENDE GYMNASIESKOLA, BILAGA... 8 BUN 50 BUDGETUPPFÖLJNING PER DEN 31 MARS BUN 51 FÖRSLAG TILL DRIFTBUDGET FÖR UNGDOMSVERKSAMHETEN BUN 52 FÖRSLAG TILL DRIFTBUDGET FÖR FÖRSKOLA, PEDAGOGISK OMSORG, GRUNDSKOLA, SÄRSKOLA, SKOLBARNOMSORG, KULTURSKOLA, ELEVHÄLSA, DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM OCH VUXENUTBILDNINGEN BUN 53 FÖRSLAG TILL DRIFTBUDGET FÖR FÖRSKOLA, PEDAGOGISK OMSORG, GRUNDSKOLA, SÄRSKOLA, SKOLBARNOMSORG, KULTURSKOLA, ELEVHÄLSA, DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM OCH VUXENUTBILDNINGEN 2016, MED TILLÄGGSDIREKTIV BUN 54 FÖRSLAG TILL INVESTERINGSBUDGET BUN 55 VERKSAMHETSPLAN 2016, BILAGA BUN 56 INFORMATION BUN 57 PROTOKOLL BRUKARRÅD BUN 58 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK BUN 59 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT BUN 60 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING21 BUN 61 DELGIVNINGAR... 22

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhuset torsdagen den 16 april 2015, Kl Beslutande Mats Nilsson (S) ordförande Anders Olsson (C) 1:e vice ordföranden Roger Siljeholm, (M)2:e vice ordföranden Anna Ställ (S) Thomas Sjöberg (V) Jenny Nordahl (SD) Caroline Willfox (M) Alexanda Lundblad (S) Angelica Beyer (S) Niclas Bodin (C) Lars-Evert Dahlberg (KD) Ersättare Övriga deltagare Per Wikström, TF förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom Mai Andersson, nämndsekreterare Utses att justera Roger Siljeholm Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen tisdagen den 21 april 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mai Andersson Ordförande Mats Nilsson Justerande Roger Siljeholm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift Mai Andersson

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 44 Bun 44 Verksamhetsbesök vid Kockarskolan Verksamhetsbesök vid Klockarskolan Nämnden gör verksamhetsbesök vi Klockarskolan mellan kl Rektor Maria Fredriksson och biträdande rektor Per Sandberg informerar om skolans verksamhet. Därefter fikar ledamöterna tillsammans med eleverna för att sedan avsluta med lektionsbesök.

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 45 Bun 45 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Per Wikström, Tf förvaltningschef informerar från informationsmötet som gjorts Dahlander gymnasiet till personal, elever och föräldrar om den aktuella situationen om nollintag. Per Wikström, tf förvaltningschef informerar att förvaltningen har anlitat KPMG som ska utreda konsekvenserna av ett nollintag vid Dahlander gymnasiet hösten En extra nämnd kommer att bli den 24 april 2015, för redovisning av KPMG:s rapport. Per Wikström, ger en nulägesrapport om lokalerna vid Stora Skedvi förskoleområde. Per Wikström informerar om processen med att hantera kravet på Lärarlegitimation

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 46 Bun 46 mars 2015 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, mars 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. 2. Nämnden ger i uppdrag till de enheter som ej genomfört den systematiska brandskyddsronden att till nämnden den 21 maj 2015, inkomma med en redovisning. De enheter som gäller är Prästgärdet, Stora Skedvi förskoleområde, Stora Skedvi skola, Säters förskoleområde Smultronet och Trollskogen. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad. Delges Prästgärdet Stora Skedvi förskoleområde Stora Skedvi skola Säters förskoleområde, Smultronet och Trollskogen.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 47 dnr: Bun 47 Yttrande över remiss om nyetablering av en fristående gymnasieskola i Borlänge kommun, Guteskolan Yttrande över remiss om nyetablering av en fristående gymnasieskola i Borlänge kommun, Guteskolan Barn- och utbildningsnämndes beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet. Guteskolan AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Gutegymnasiet i Borlänge kommun fr.o.m. läsåret 2016/2017. Säters kommun, barn- och utbildningsnämnden ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrande Kommunen kan genom sitt samarbete med Gysam erbjuda ett heltäckande utbud av utbildningar. Detta gäller både antal program/inriktningar och olika utbildningsmodeller vilket innebär en väsentlig förbättrad möjlighet för eleverna att söka önskad utbildning på flera skolor inom Gysam. Gysam tar ett regionalt ansvar för kvalitet och utveckling av verksamheten. Antalet utbildningsplatser anpassas löpande till antalet sökanden. Nyetablering av fristående skolor kan medföra att en överetablering av utbildningsplatser uppstår som resulterar i för små volymer lokalt för att kunna erbjuda en tillräckligt kvalitativ och effektiv utbildning. Nyetablering av friskolor kommer att skapa påtagligt negativa följder för den regionala utvecklingen av gymnasieskolan varför nya tillstånd endast skall ges av synnerliga skäl. Utifrån ovanstående synpunkter anser Säters kommun att Guteskolan AB s ansökan om att starta friskola bör avslås Forts.

7 Barn- och utbildningsnämnden forts. 47 Beslutsunderlag Remiss från Skolinspektionen den 20 februari 2015 Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen den 26 mars 2015 Utskottet den 30 mars 2015, 18 Delges Skolinspektionen

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 48 dnr: Bun 48 Yttrande över remiss från ThorenGruppen AB över ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola Yttrande över remiss från ThorenGruppen AB över ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet. ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Borlänge i Borlänge kommun fr.o.m. läsåret 2016/2017. Säters kommun, barn- och utbildningsnämnden ges nu möjlighet att yttra er över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrande Kommunen kan genom sitt samarbete med Gysam erbjuda ett heltäckande utbud av utbildningar. Detta gäller både antal program/inriktningar och olika utbildningsmodeller vilket innebär en väsentlig förbättrad möjlighet för eleverna att söka önskad utbildning på flera skolor inom Gysam. Gysam tar ett regionalt ansvar för kvalitet och utveckling av verksamheten. Antalet utbildningsplatser anpassas löpande till antalet sökanden. Nyetablering av fristående skolor kan medföra att en överetablering av utbildningsplatser uppstår som resulterar i för små volymer lokalt för att kunna erbjuda en tillräckligt kvalitativ och effektiv utbildning. Nyetablering av friskolor kommer att skapa påtagligt negativa följder för den regionala utvecklingen av gymnasieskolan varför nya tillstånd endast skall ges av synnerliga skäl. Utifrån ovanstående synpunkter anser Säters kommun att ThorenGruppen ABs ansökan om att starta friskola bör avslås. Forts.

9 Barn- och utbildningsnämnden forts: 48 Beslutsdunderlag Remiss från Skolinspektionen den 20 februari 2015 Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen den 26 mars 2015 Utskottet den 30 mars 2015, 19 Delges Skolinspektionen

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 49 dnr: Bun 49 Yttrande över remiss från Rytmus AB över ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola Yttrande över remiss från Rytmus AB över ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola Bar- och utbildningsnämndes beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet. Rytmus AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Rytmus Borlänge i Borlänge kommun fr.o.m. läsåret 2016/2017. Säters kommun, barn- och utbildningsnämnden ges nu möjlighet att yttra er över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrande Kommunen kan genom sitt samarbete med Gysam erbjuda ett heltäckande utbud av utbildningar. Detta gäller både antal program/inriktningar och olika utbildningsmodeller vilket innebär en väsentlig förbättrad möjlighet för eleverna att söka önskad utbildning på flera skolor inom Gysam. Gysam tar ett regionalt ansvar för kvalitet och utveckling av verksamheten. Antalet utbildningsplatser anpassas löpande till antalet sökanden. Nyetablering av fristående skolor kan medföra att en överetablering av utbildningsplatser uppstår som resulterar i för små volymer lokalt för att kunna erbjuda en tillräckligt kvalitativ och effektiv utbildning. Nyetablering av friskolor kommer att skapa påtagligt negativa följder för den regionala utvecklingen av gymnasieskolan varför nya tillstånd endast skall ges av synnerliga skäl. Utifrån ovanstående synpunkter anser Säters kommun att Rytmus ABs ansökan om att starta friskola bör avslås. Forts.

11 Barn- och utbildningsnämnden Forts. 49 Beslutsdunderlag Remiss från Skolinspektionen den 20 februari 2015 Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen den 26 mars 2015 Utskottet den 30 mars 2015, 20 Delges Skolinspektionen

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 50 dnr: Bun 50 Budgetuppföljning per den 31 mars 2015 Budgetuppföljning per den 31 mars 2015 Barn-oh utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Anita Mikkonen, ekonom redovisa budgetuppföljning per den 31 mars Redovisningen visar för januari-mars på ett underskott på 1 miljon kr.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 51 dnr: Förslag till driftbudget för ungdomsverksam- Bun 51 heten 2016 Förslag till driftbudget för ungdomsverksamheten 2016 Bar- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner driftbudget för ungdomsverksamheten Anita Mikkonen, ekonom och Per Wikström, Tf förvaltningschef presenterar budgetförslag för ungdomsverksamheten Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till driftbudget 2016 Utskottet den 30 mars 2015, 22 Delges Kommunstyrelsen

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 52 dnr: Bun 52 Förslag till driftbudget för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, kulturskola, elevhälsa Dahlander kunskapscentrum och vuxenutbildningen 2016 Förslag till driftbudget för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, kulturskola, elevhälsa, Dahlander kunskapscentrum och vuxenutbildningen 2016 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänna driftbudget för nämnda verksamheter med konsekvensbeskrivning för Anita Mikkonen, ekonom och Per Wikström, tf förvaltningschef presenterar budgetförslag för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, kulturskola, elevhälsa, Dahlanderkunskapscentrum och vuxenskolan Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till driftbudget 2016 Utskottet den 30 mars 2015, 23 Delges Kommunstyrelsen

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 53 dnr: Bun 53 Förslag till driftbudget för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, kulturskola, elevhälsa Dahlander kunskapscentrum och vuxenutbildningen 2016, med tilläggsdirektiv Förslag till driftbudget för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, kulturskola, elevhälsa, Dahlander kunskapscentrum och vuxenutbildningen 2016, med tilläggsdirektiv Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner budget enligt det nya tilläggsdirektivet. Vid sammanställandet av årsredovisning för 2014 uppdagades att kostnaderna för interkommunala ersättningar inom gymnasieskolan budgeterats för lågt, vilket ledde till ett budgetöverskridande för barn- och utbildningsnämnden på 3 mkr. Underbudgeteringen berodde dels på att elever valt dyrare program men framför allt på att snittpriserna räknats för lågt. Underbudgeteringen finns kvar även 2015, och ökar då priserna inom Gysam räknats upp mer än den allmänna kostnadsuppräkningen. Då uppräkningen till preliminära ramar för 2016 baserats på ramtilldelningen för 2015 är inte kostnaderna för interkommunala ersättningar fullt finansierade i 2016 års preliminära ram heller. Det saknas 5,2 mkr i BUN:s preliminära ram för att inrymma befintlig verksamhet Kommunledningen har beslutat att varje nämnd/förvaltning skall utöver de förslag tillåtgärder för att komma ner i preliminär ram lägga ytterligare förslag till kostnadsminskningar enligt proportionell fördelning. Barn- och utbildningsnämnden får tkr i kostnadsminskningar. Konsekvenserna ska redovisas i en konsekvensbeskrivning. Ärendet har enligt 11 MBL förhandlats och lärarförbundet ställer sig bakom konsekvensbeskrivningen och tilläggsdirektivet. Vision ställer sig bakom Lärarförbundets förslag. Kommunal förklarar sig oenig över förslaget till budget. forts.

16 Barn- och utbildningsnämnden Forts. 53 Beslutsunderlag Tilläggsdirektiv från kommunledningen den 24 mar 2015 Utskottet den 30 mars 2015, 24 Delges Kommunstyrelsen

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 54 dnr: Bun 54 Förslag till investeringsbudget 2016 Förslag till investeringsbudget 2016 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner investeringsbudget för 2016 Redovisning av investeringsbudget som uppgår till tkr. Beslutsunderlag Förslag till investeringsbudget 2016 Utskottet den 30 mars 2015, 25

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 55 dnr: Bun 55 Verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar verksamhetsplan för Förslag till verksamhetsplan för barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet Beslutsunderlag Förslag till verksamhetsplan 2016 Utskottet den 30 mars 2015, 26

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 56 Bun 56 Information Information Mats Nilsson informera om sms panelen för ungdomar i Ung i Säter. Sms panelen är ett sätt som ska ge ungdomar och beslutsfattare tillfälle att komma varandra närmare. Per Wikström, Tf förvaltningschef informerar att rekryteringen av ny chef till barn- och utbildningsförvaltningen är klar. Det blir Ulf Månsson som börjar den 1 augusti 2015.

20 Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Bun 57 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av protokollen. Brukarrådsprotokoll, Säters förskoleområde den 24 mars 2015 Brukarrådsprotokoll från Gustafs förskoleområde den 3 mars 2015

21 Barn- och utbildningsnämnden Bun 58 Bun 58 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Mats Nilsson informerar att han varit ute på verksamhetsbesök i flera av förskole- och skolverksamheterna i Säters kommun. Niclas Bodin informerar från brukarrådsmötet vid Stora Skedvi förskolaoch skola.

22 Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Bun 59 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen Bun/au den 30 mars 2015, 21, ansökan om befrielse av avgift för barnomsorg 15-3 Beviljat inackorderingstillägg Beviljat inackorderingstillägg

23 Barn- och utbildningsnämnden Bun 60 Bun 60 Anmälan av pågående/avslutade ärenden, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Kungsgårdsskolan Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Kungsgårdsskolan Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Kungsgårdsskolan

24 Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Bun 61 Delgivningar Delgivningar Dnr: Projektredovisning till Idé banken för projektet Film i Säter Skolväsendets överklagande nämnd, beslut om avslag på överklagandet till utbildning preparandkurs Skogsmästare, Krokums kommun Skolväsendets överklagande nämnd, beslut om avslag på överklagandet till utbildning Grundläggande skogsutbildning, Linköpings kommun