INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Transkript

1 INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde BUN 63 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN 64 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, APRIL BUN 65 RIKTLINJER FÖR KOSTEN INOM FÖRSKOLA OCH SKOLA... 3 BUN 66 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN... 4 BUN 67 YTTRANDE ÖVER NY DETALJPLAN STORA SKEDVI SKOLA... 5 BUN 68 PLACERINGSREGLER FÖR FRITIDSHEM... 6 BUN 69 BUDGETUPPFÖLJNING PER DEN 30 APRIL BUN 70 INFORMATION... 8 BUN 71 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 9 BUN 72 PROTOKOLL BRUKARRÅD BUN 73 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT BUN 74 DELGIVNINGAR BUN 75 VERKSAMHETSBESÖK VID ENBACKA SKOLA... 13

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 21 maj 2015, kl Beslutande Mats Nilsson (S) ordförande Anders Olsson (C) 1:e vice ordföranden Mats Hansson (S) Anna Ställ (S) Gunilla Risberg (MP) Roger Karlsson (SD) Benny Gifting (S) Lars-Evert Dahlberg (KD) Thomas Sjöberg (V) Angelica Beyer (S) Niclas Bodin (C) Ersättare Nicklas Lindfors Övriga deltagare Per Wikström, TF förvaltningschef Mai Andersson, nämndsekreterare Utses att justera Anders Olsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen torsdagen den 21 maj 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67 Mai Andersson Ordförande Mats Nilsson Justerande Anders Olsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift Mai Andersson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 21 maj 2015, Kl Beslutande Mats Nilsson (S) ordförande Anders Olsson (C) 1:e vice ordföranden Mats Hansson (S) Anna Ställ (S) Gunilla Risberg (MP) Roger Karlsson (SD) Benny Gifting (S) Lars-Evert Dahlberg (KD) Thomas Sjöberg (V) Angelica Beyer (S) Niclas Bodin (C) Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Nickls Lindfors (V) Per Wikström, TF förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom 69 Ulrika Sundquist 70 Ann Stenkvist Jonsson 70 Josefin osterkamp, PRIO 70 Ingvar Pettersson, PRIO 70 Mai Andersson, nämndsekreterare Anders Olsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 25maj 2015 Underskrifter Sekreterare Mai Andersson Paragrafer 63-66,68-75 Ordförande Mats Nilsson Justerande Anders Olsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift Mai Andersson

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 63 Bun 63 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Barn- och utbildningsnämndens beslut Ban- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Per Wikström ger en nulägesrapport om den aktuella situationen vid Dahlander kunskapscentrum Per Wikström informerar från föräldramöte, den 19 maj, gällande lokalerna vid Stora Skedvi förskola, Solrosen. Per Wikström informerar att Lena Perrault börjar som ny förskolechef vid Stora Skedvi förskoleområde den 1 juni Per Wikström ger en nulägesrapport från Klockarskolan. Per Wikström informerar från mötet med Skolinspektionen den 11 maj 2015.

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 64 Bun 64 april 2015 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, april 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 65 dnr: Bun 65 Riktlinjer för kosten inom förskola och skola Riktlinjer för kosten inom förskola och skola Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås ställa sig bakom förslaget till riktlinjer för mat och måltider i förskolan och skolan. Riktlinjer för mat och måltider är en del i barn- och utbildningsnämndens arbetet för att leva upp till de övergripande målen i folkhälsoplanen, antagen av kommunfullmäktige: - att stimulera till goda matvanor i förskola, skola och äldreomsorg - ökad eller bibehållen konsumtion av ekologiska, rättvisemärkta och närproducerade livsmedel - att minska andelen barn med övervikt och fetma - att sprida kunskap om goda matvanor Visionen är att genom god och näringsriktig mat förebygga ohälsa hos kommunens invånare samt att förmedla goda matvanor och erbjuda kvalitetssäkrade måltider som anpassas utifrån matgästens behov. Måltiderna ska stimulera social samvaro och maten ska serveras i en trevlig miljö som skapar förutsättningar för att kunna äta sin måltid i lugn och ro. De som ansvarar för tillagningen ska sträva efter att tillaga maten från grunden med råvaror av hög kvalitet och minimera användandet av heloch halvfabrikat. Förslaget till riktlinjer har tagits fram av kommunens kostchef, tf förvaltningschef (BUN) och folkhälsoplanerare på uppdrag av styrgruppen för Stjärnrestaurang (styrgruppen består av kostchef, folkhälsoplanerare, förskolechefer och rektorer samt barn- och utbildningsförvaltningens ledning.) Styrgruppen har ställt sig bakom förslaget. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för mat och måltider i förskolan och skolan. Utskottet den 6 maj 2015, 32

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 66 Bun 66 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Per Wikström ger en nulägesrapport om lokalerna i Stora Skedvi förskoleoch skolområde. Per Wikström ger en lägesrapport om lokalbehovet vid Kungsgårdsskolan till hösten Mats Nilsson ger en nulägesrapport om lokalerna vid Folkets hus för ungdomsverksamheten.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 67 dnr: BUN Bun 67 skola Yttrande över ny detaljplan Stora Skedvi Yttrande över ny detaljplan Stora Skedvi skola Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att detaljplanen möjliggör byggandet av den förskola och skola som behövs i området och tillstyrker förslaget till ny detaljplan för Stora Skedvi skola. Barn- och utbildningsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över ny detaljplan för Stora Skedvi skola. Syftet är att ersätta del av befintlig byggnadsplan från 1962 för att medge en utbyggnad av Stora Skedvi skola så att verksamheten kan inrymma både skola, förskola och idrotshall. Planen har tidigare varit ute på samråd och har nu revideras för granskning. Beslutsunderlag Detaljplan fån samhällsbyggnadsförvaltningen den 27 april 2015 Tjänsteskrivelse den 29 april 2015 Utskottet den 6 maj 2015, 30 Paragrafen justeras omedelbart. Delges Samhällsbyggnadsnämnden

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 68 dnr: Bun 68 Placeringsregler för fritidshem Placeringsregler för fritidshem Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås anta föreslagna placeringsregler för fritidshemmen i Säters kommun. En revidering av placeringsreglerna för fritidshem i Säters kommun har gjorts utifrån att reglerna behövt uppdateras med redan tagna beslut (ex. antalet planeringsdagar då verksamheterna är stängda). Införandet av barnomsorgens e-webb gör att rutinerna kring ansökan, uppsägning, inkomstredovisning, lämnandet av närvarotider/ schema har kompletterats. Räkneexemplen för beräkning av avgift tas bort p.g.a. att man nu kan beräkna avgift direkt på webben. Texten om avgifter har också kompletterats med bl.a. att vi gör stickprovskontroller hos skatteverket och möjlighet att få delad faktura vid separation. Under rubriken uppsägning av plats lägger vi till att Barnomsorgsplats som inte nyttjas ska sägas upp av vårdnadshavarna inom tre månader. Rubriken och texten om force majeure är ett nytt tillägg. Beslutsunderlag Nuvarande placeringsregler samt förslag till nya placeringsregler Utskottet den 6 maj 2015, 31

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 69 dnr Bun 69 Budgetuppföljning per den 30 april 2015 Budgetuppföljning per den 30 april 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Förvaltningsekonom Anita Mikkonen presenterar budgetuppföljning per den 30 april Prognosen för barn- och utbildningsnämndens budget för 2015 visar ett beräknat underskott motsvarande ca 4,5 miljoner kronor. Det beräknade underskottet beror till största delen på ökade kostnader för interkommunala gymnasieersättningar och ersättningar till fristående gymnasieskolor.

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 70 Bun 70 Information Information Specialpedagoger Ulrika Sundquist och Ann Stenkvist Jonsson informerar om DLS (diagnos läs- och skrivsvårigheter). Josefin Osterkamp och Ingvar Pettersson ger en lägesrapport hur arbetet med utvecklingssatsningen PRIO fortgår. PRIO är ett utvecklingsarbete som drivs i samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden i Säter och Sveriges kommuner och Landsting (SKL). Målet med satsningen är att höja kunskapsresultaten i skolan.

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 71 Bun 71 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Angelica Beyer informerar från verksamhetsbesök och öppet hus på Kungsgårdsskolan. Lars-Evert Dahlberg informerar från verksamhetsbesök vid Enbacka skola. Den 27 maj blir det öppet hus vid Enbacka skola. Mats Nilsson informerar om träff med representanter från brukarrådet vid Stora Skedvi förskola och skola.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 72 Bun 72 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Brukarrådsprotokoll från Stora Skedvi skola och förskola den 10 februari och 24 mars 2015

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 73 Bun 73 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Avslag på barnskötarutbildning i Falun Avslag på utbildning fastighetsskötare vuxenutbildningen i Borlänge

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 74 Bun 74 Delgivningar Delgivningar Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av delgivningarna. Dnr: 14-9 Åtgärder efter Arbetsmiljöverkets inspektion den 1 april vid Dahlander kunskapscentrum Åtgärder som gjorts för elev vid Dahlander kunskapscentrum efter anmälan till skolinspektionen Riskbedömning gällande barn- och utbildningsnämndens beslut om nollantagning, Dahlander kunskapscentrum

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 75 Bun 75 Verksamhetsbesök vid Enbacka skola Verksamhetsbesök vid Enbacka skola Barn- och utbildningsnämnden genomför verksamhetsbesök vid Enbacka skola och får en visning vid byggnationen av den nya skolan. Rektor Ingela Murars Sares informerar sedan om verksamheten vid skolan.