SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Plats och tid Kinnaström 5 november 2015 kl Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl M Elise Benjaminsson FP Egon Svensson tjänstgör för Malin Västerteg (C) 93 C Ann-Christine Andreasson tjänstgör för Malin Västerteg (C) MBP Henry Sandahl KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Christina Norman tjänstgör för Bodil Wennerström (S) S Petra Vogel tjänstgör för Bodil Wennerström (S) S Jonny Karlsson S Jessica Rhoden tjänstgör för Yasin Abbes (S) V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E Henriksson Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare FP Egon Svensson S Petra Vogel MP Lo Göthberg Larsson Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Marie Wank, förvaltningsekonom Johan Höglund, förvaltningsekonom Lennart Forsman, projektledare Kim Westerberg, handläggare 97 Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef 98 Kenny Fredholm, verksamhetschef skola 99 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) Innehållsförteckning Oktoberrapporten Bufferten Information om budgetarbetet Lokalutredningen lönsamhetskalkyl, nybyggnation kontra renovering 96 Komplettering av skolskjutsreglerna 97 Taxiresa från hemmet till skolan 98 Utbud av program och inriktningar vid Marks Gymnasieskola läsåret 2016/ Rapport från kontaktpolitiker 100 Aktuella händelser 101 Meddelanden 102 Delegationsbeslut 103

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) 93/2015 Dnr Oktoberrapporten 2015 beslut - Oktoberrapporten 2015 godkänns. - Prognosen på driftbudgeten fastställs till 1,0 mnkr. - Prognosen på investeringsbudgeten fastställs till 0 mnkr. Ärendet Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi. Oktoberrapporten behandlas i kommunstyrelsen och går inte vidare till fullmäktige. Nämnder och styrelser ska rapportera eventuella förändringar (jämfört med delårsrapporten) i sin bedömning av fullmäktiges grunduppdrag. I driftsredovisningen görs en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Tillkommande avvikelser ska kommenteras. Utfallet i september och oktober har fått till följd att årets prognos har reviderats. I delårsrapporten förväntades årets nettokostnader bli 2,5 mnkr lägre än tilldelad budgetram, en ny bedömning för året är att resultatet blir ett överskott mot budget med 1,0 mnkr. Förvaltningschef Dennis Reinhold samt förvaltningsekonomerna Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att: oktoberrapporten ska godkännas prognosen på driftbudgeten ska fastställas till 1,0 miljoner kronor prognosen på investeringsbudgeten ska fastställas till 0 miljoner kronor Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) 94/2015 Dnr Bufferten 2015 beslut Resterande del av bufferten fördelas inte. Ärendet har en buffert år 2015 på 4,3 mnkr. Nämnden vill ha en planering för hur bufferten ska användas om det inte inträffar oförutsedda händelser. 1,5 mnkr fördelades i maj och återstående buffert är 2,8 mnkr Ytterligare 1,6 mnkr fördelades i september. Ärendets behandling s arbetsutskott , , 47 s arbetsutskott , , 67 Förvaltningsekonom Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att resterande del av bufferten inte fördelas. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) 95/2015 Dnr Information om budgetarbetet 2016 Ärendet Arbetet med detaljbudget för 2016 pågår och utgår från de ramar som nämnden fått. Ekonomerna har träffat samtliga chefer enskilt för att lägga upp respektive budget för Arbetet är särskilt viktigt inför 2016 eftersom vi har en ny resursfördelningsmodell och därmed görs det annorlunda än tidigare. Förvaltningen har granskat nuvarande fördelning mellan huvudverksamheter och planerar att föreslå en ändrad fördelning mellan fritidshem och grundskola inför Förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) 96/2015 Dnr Lokalutredningen lönsamhetskalkyl, nybyggnation kontra renovering Ärendet s arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram lönsamhetskalkyler vad gäller renoveringar kontra nybyggnationer i Kinna och Skene. Förvaltningen visar hur Nyköpings kommun har ersatt fyra högstadieskolor med en ny gemensam för alla elever i kommunen. Vilka för- och nackdelar kan finnas med en sådan skola. Förvaltningen redovisar också beräkningar på nybyggnation kontra renovering. Men siffrorna får tas med en nypa salt, det krävs djupare analys för att få en korrekt bild. Ärendets behandling s arbetsutskott , 36 Projektledare Lennart Forsman och förvaltningsekonom Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) 97/2015 Dnr Komplettering av skolskjutsreglerna beslut Skolskjutszoner för nyanlända elever på Landningsbanan fastställs enligt förslaget. Ärendet Grundskolan har sedan ett par år organiserat undervisningen för nyanlända så att elever i årskurs 4-9 får sin första skolgång på den så kallade Landningsbanan i Kunskapens Hus. Det handlar om en första period på cirka sex veckor där kartläggning av elevernas kunskaper sker. Därefter vanlig skolgång med successiv övergång till ordinarie skola. Tiden på landningsbanan kan vara som högst ett år. Yngre elever börjar direkt på sin placeringsskola och lärare från Landningsbanan hjälper då skolorna med kartläggning av elevernas kunskaper. Marks kommuns regler för skolskjutsar saknar regelverk för att bevilja skolskjuts för de elever som går på Landningsbanan i Kunskapens Hus. De flesta av de nyanlända eleverna bor i Fritsla, Skene och Kinna. Handläggare Kim Westerberg redogör för ärendet Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att skolskjutszoner för nyanlända elever placerade på Landningsbanan ska fastställas enligt förslaget Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Rektor introduktion språk

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) 98/2015 Dnr Taxiresa från hemmet till skolan beslut Taxiresor från hemmet till Helsjöns folkhögskola beviljas. Ärendet Begäran från Ellen Carlsson om taxiresor från hemmet till Helsjöns folkhögskola. Verksamhetschef Cecilia Ragnarsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att taxiresor från hemmet till skolan ska beviljas under resten av läsåret Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Familjen Carlsson Skolskjutshandläggare

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) 99/2015 Dnr Utbud av program och inriktningar vid Marks Gymnasieskola läsåret 2016/2017 beslut Preliminärt utbildningsutbud för läsåret 2016/2017 fastställs enligt förslaget. Ärendet Inför antagningen till gymnasiet 2016 ska det preliminära utbudet av program och utbildningsplatser fastställas. Justeringar i organisationen kan därefter göras i mars 2016 inför omvalet. Omval/nyval är öppet under perioden 15 april till 16 maj Efter omvalet finns även ett sista datum i maj 2016 för att justera i organisationen innan slutgiltig antagning görs. Datumen för justering är preliminära. Organisationen är snarlik detta läsårs, endast smärre justeringar föreslås för att möjliggöra en mer flexibel organisation. Förslaget innehåller 334 platser på nationellt program och högst 24 totalt inom IMPRO och IMYRK Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att preliminärt utbildningsutbud för läsåret 2016/2017 vid Marks Gymnasieskola ska fastställas enligt förslaget. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) 100/2015 Rapport från kontaktpolitiker Elise Benjaminsson har besökt Fotskäls förskola. Personalen oroas av att många kör med en högre hastighet än tillåtet utanför förskolan.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) 101/2015 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Förvaltningen har svårigheter att rekrytera och särskilt att rekrytera utbildad personal. Flera kringliggande kommuner erbjuder dessutom betydligt högre lön än Mark. Konsekvensen blir att andelen som saknar legitimation kan öka. Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om att kontaktpolitikerbesök på Marks Gymnasieskola, vilket rektor inbjudit till, ersätter det planerade verksamhetsbesöket den 10 december. Ordförande tackar för informationen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) 102/2015 Meddelanden 1) Dnr Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 2) Dnr Statbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 3) Protokoll från yrkesråd på Elprogrammet ) Dnr Skrivelse angående Björketorpsskolan 5) Dnr Statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) 103/2015 Delegationsbeslut 1) Beslutsattester 2) Beslut om mottagande i särskolan, nr 1-4 3) Dnr ,4 Skolinspektionens begäran om komplettering samt svar - Lyckeskolan 4) Dnr ,12 Skolinspektionens begäran om komplettering samt svar - Sjöbyskolan 5) Dnr ,9 Överklagan av skolskjuts till Fotskälskolan