Ingrid Noord Silversten (s) Stefan Arnoldsson (s) Maria Fredlund (v) Göran Edlund (fp)

Transkript

1 Personalutskottet Plats och tid Engelbrektsrummet Kl Beslutande Övriga deltagare Ingrid Noord Silversten (s) Stefan Arnoldsson (s) Maria Fredlund (v) Göran Edlund (fp) Bo Wendt, personalchef Liisa Pettersson, personalsekreterare Mikael Hellberg, personalsekreterare Utses att justera Göran Edlund Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Annika Wasséll Protokollet omfattar 6-12 Ordförande... Ingrid Noord-Silversten Justerande Göran Edlund Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 Personalutskottet Blad 1 Innehåll Presentation personalsekreterare 2 Tema 2009: Kommunen som arbetsgivare 3 Redovisning sjukstatistik 4 Chefslöner år Subventionerad fritidsaktivitet för kommunens anställda 6 Feriepraktikplatser år Personalutskottets temautbildning LAS 8

3 Personalutskottet Blad 2 PU 6 Presentation personalsekreterare Mikael Hellberg, personalkontorets nye personalsekreterare presenterade sig. Mikael kommer senast från en anställning inom Örebro Läns Landsting.

4 Personalutskottet Blad 3 PU 7 Dnr 8/ Tema 2009: Kommunen som arbetsgivare Miljö- och byggförvaltningens chef Tommy Hansen deltog och redogjorde för förvaltningen som arbetsgivare. Förvaltningen är liten vilket utgör en stor möjlighet och en stor begränsning. Det är lätt att skapa trivsel och delaktighet, att implementera/förändra, tillämpa individuellt ledarskap och att planera, styra, följa upp och korrigera. Det finns små möjligheter att prioritera, inga eller få synergieffekter, svårt att passa in i system/rutiner och små problem leder till stor effekt. Det är viktigt att medarbetarna trivs, känner delaktighet och tillit och att de vet vad som förväntas av dem, att de förstår sin position och plats i laget, att de får förutsättningar att lyckas och att de får erkännande. Förvaltningen har gjort en trivselmätning. De tre viktigaste faktorerna för bra trivsel enligt medarbetarna är möjlighet att påverka och utvecklas, öppenhet och respekt samt god sammanhållning/bra kamratskap. Dessa tre faktorer fick också mycket bra betyg i mätningen. Förvaltningen har fått en tillsvidareanställd på grund av de nya LASreglerna. De har stor omsättning på inspektörer och svårigheter att rekrytera inspektörer, vilka det råder brist på i hela landet. Sjukfrånvaron är låg. En hälsoinspiratör har utbildats under år Förvaltningen ska bli hälsodiplomerad arbetsplats under år Samtliga medarbetare, utom en, ska delta i Arboga-klassikern Personalutskottet tackar för informationen. Arkivet

5 Personalutskottet Blad 4 PU 8 Dnr 2/ Redovisning sjukstatistik Personalkontoret redogjorde för sjukstatistiken för januari Procenttalen är sjuktimmar i förhållande till arbetad tid: Kommunstyrelseförvaltningen 1,18% Tekniska förvaltningen 6,24% Miljö- och byggförvaltningen 1,04% Fritids- och kulturförvaltningen 2,74% Barn- och utbildningsförvaltningen 6,02% Socialförvaltningen 9,39% Totalt 6,87% I januari 2007 låg sjukfrånvaron på 8,8%. Personalutskottet tackar för informationen. Kommunstyrelseförvaltningen Tekniska förvaltningen Miljö- och byggförvaltningen Fritids- och kulturförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen Akten

6 Personalutskottet Blad 5 PU 9 Dnr 9/ Chefslöner år 2009 Chefslönerna föreslås höjas med i genomsnitt 3,2% från och med den 1 januari Personalutskottet beslutar fastställa en höjning av förvaltningschefernas löner med 3,2% att gälla från och med den 1 januari Lönekontoret Ekonomikontoret

7 Personalutskottet Blad 6 PU 10 Dnr 29/ PU 3 Subventionerad fritidsaktivitet för kommunens anställda Personalchefen rapporterade från uppdraget att tillsammans med fritidsoch kulturchefen och ekonomichefen ta fram en kostnadsberäkning för gratis bad för kommunens anställda samt förutsättningarna för hur detta ska lösas praktiskt. Uppdraget kommer att redovisas på personalutskottets sammanträde i april. Personalutskottet tackar för informationen. Akten

8 Personalutskottet Blad 7 PU 11 Dnr 3/ PU 4 Feriepraktikplatser år 2009 Arboga kommun kommer i likhet med föregående år att anordna feriepraktik för gymnasieungdomar. Praktiken gäller i år ungdomar födda år För sommarpraktikplatserna gäller att urval sker genom lottning och normalt omfattar praktiken sex timmar per dag i tre veckor. År 2008 omfattade dock praktiken sex timmar per dag i två veckor. Ersättningen har de senaste sex åren varit 50 kronor per timme inklusive semesterersättning. Personalutskottet beslutar att: alla feriepraktikanter tas in via Arbetsmarknadsenheten. praktiken omfattar sex timmar per dag i tre veckor. antagna ungdomar födda 1992 erhåller 50 kronor per timme inklusive semesterersättning. sjuklön utgår från första dagen med en dags karens, läkarintyg erfordras efter sjunde kalenderdagen. AME/Ove Bergman Tekniska förvaltningen Lönekontoret

9 Personalutskottet Blad 8 PU 12 Personalutskottets temautbildning LAS Personalsekreterare Mikael Hellberg redogjorde för de nya LAS-regler och anställningsformer som började gälla den 1 januari 2008 samt de nya informations- och anställningsvillkor som trädde i kraft den 1 juli 2006 respektive Personalutskottet tackar för informationen. Vid nästa sammanträde är temat rehabilitering.