Plats och tid Nordiska Akvarellmuseet, Skärhamn, kl 17:00 20:05

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden av 21 Plats och tid Nordiska Akvarellmuseet, Skärhamn, kl 17:00 20:05 ande Benita Nilsson (Folkpartiet), ordf., , Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Berndt Wångstedt (Kommunalt alternativ) Barbro Johansson (Kristdemokraterna), 1-10 Eva Lind (Socialdemokraterna), vice ordf. (ordf 13) Rigmor Friis (Socialdemokraterna) Hans Strandberg (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Anette Wallin (Folkpartiet), tj ers Solveig Börjeson (Moderaterna), tj ers George Strömbom (Centerpartiet), tjg ers Tina Baudino (Socialdemokraterna), tjg ers, Övriga närvarande Utses att justera Cecilia Månfagre (Socialdemokraterna), tj ers Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Kurt Dahlberg, avdelningschef, 1-11 Maria Bäckersten, kultursekreterare, 1-8 Tina Liljered-Myremark, 1-12 Rigmor Friis (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningens stab, kommunkontoret, Paragrafer 1-15 Underskrifter Sekreterare Britta Leander Ordförande Justerare Benita Nilsson (Folkpartiet) Rigmor Friis (Socialdemokraterna)

2 Kultur- och fritidsnämnden av 21 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämndens stab Britta Leander

3 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 1 Dnr /006 Godkännande av dagordning Dagordning enligt kallelse. Dagordningen godkändes.

4 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 2 Dnr /042 Budgetjustering 2010: Kultur- och fritidsnämnden övergripande Kultur- och fritidsnämndens budgetram inför 2010 krävde omedelbara åtgärder från 1 januari Detta innebar bland annat en uppsägning av Sibräckagården. En kartläggning av de föreningar som har lokaler i Sibräckagården visade dock att uppsägningen måste skjutas fram i cirka sex månader. Detta för att undersöka om alternativa lokaler finns som skulle kunna erbjudas istället. För att nämnden ska klara årets budgetram krävs en budgetjustering motsvarande finansieringen av Sibräckagården under cirka sex månader. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 61 Kultur- och fritidsnämnden beslutade att göra justeringar i budgeten för att möjliggöra finansieringen av hyra och uppvärmning av Sibräckagården i upp till sex månader (januari till och med juni 2010), till en summa av kronor. Justeringen görs genom att kronor tas från tidigare beslutade projekt inom balanskontot samt att cirka kronor tas in i form av hyresintäkter.

5 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 3 Dnr /809 Budgetjustering 2010: Skolbiblioteken antog komunfullmäktige kultur- och fritidsnämndens reglemente. I reglementet står att nämnden är ansvarig för skolbiblioteken i Tjörns kommun. Frågan om skolbibliotekens tillhörighet har diskuterats mellan kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen under en längre tid. I samband med den översyn som gjordes inom barn- och utbildningsnämnden 2008 beslutades att skolbiblioteken ska föras över till kultur- och fritidsnämnden och regleras mellan de båda nämnderna. Förvaltningscheferna inom de berörda förvaltningarna lämnar här ett gemensamt förslag, där skolbiblioteksverksamheten regleras efter överenskommelse mellan de båda förvaltningarna. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor (kultur- och fritidsnämnden) och förvaltningschef Berit Swanströms (barn- och utbildningsnämnden) tjänsteutlåtande Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 20 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 24 Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt tjänsteutlåtande ( ) från förvaltningscheferna på kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen: Barn- och utbildningsnämnden för över kronor till kultur- och fritidsnämnden för skolbiblioteksverksamhet retroaktivt från och med 1 januari Budgeten bygger på idag kända kostnader; skulle andra kostnader uppkomma under året ska en förnyad prövning av budgeten göras mellan de båda nämnderna.

6 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 4 Dnr /046 Regelverk för balanskonto för föreningsbidrag Ett nytt regelverk för föreningsbankboken ska fastställas, då kultur- och fritidsförvaltningen frångått bankboken och istället har ett balanskonto. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Kurt Dahlbergs tjänsteutlåtande Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 20 Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anläggningsbidragen till föreningar ligger fast under tre år, varefter de ifrågasätts i en fyraårscykel (inför 2011 ifrågasätts medel avsatta för 2006 och så vidare). Föreningar behåller bidraget om det finns en godtagbar anledning till detta. Om behovet inte längre finns för projekt som det avsatts medel för, omdirigeras medlen till energioptimeringsprojekt och/eller handikappanpassning i föreningslivet.

7 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 5 Dnr /0805 Fördelning av bidrag till kulturföreningar och studieförbund 2010 Kultur- och fritidsnämnden beslutar varje år om bidragsfördelningen mellan studieförbunden och kulturföreningarna. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsnämnden beslutade att bidragsfördelningen ska vara 19 procent till Tjörns kulturföreningar och 81 procent till studieförbunden kronor av bidraget till studieförbunden ska avsättas till riktade bidrag för ändamålet kultur för barn och unga och ska kopplas till verksamhet på fritidsgårdar och i skola. Nämnden tillägger att den snarast vill ha ett möte med beslutsfattarna inom de största studieförbunden för att diskutera varför det är så stor skillnad mellan Tjörns insatser och studieförbundens verksamhet i kommunen, jämfört med Stenungsunds och Kungälvs insatser och verksamheten i de kommunerna hur studieförbunden kan stärka insatserna i Tjörns kommun hur studieförbunden ser på framtiden ur ett Tjörnperspektiv.

8 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 6 Dnr /808 Sinnenas oas: Ansökan om stöd till förstudie Studieförbundet Vuxenskolan ansöker, tillsammans med en styrgrupp där bland annat kultur- och fritidsförvaltningen vid Tjörns kommun ingår, om stöd för projektet Sinnenas oas. Förstudien Sinnenas Oas skapande kulturcentrum avser att undersöka förutsättningarna för att skapa ökad delaktighet för intellektuellt funktionshindrade i kultur och eget konstnärligt skapande. Geografiskt handlar det om de delar av Stenungsunds, Tjörns, Orusts och Kungälvs kommuner som är LEADER-områden. Övergripande mål med förstudien är att presentera en komplett projektplan för ett treårigt utvecklingsprojekt som är förankrat hos alla berörda parter i respektive kommun. Förstudien ska innehålla en detaljerad analys av förutsättningarna, förslag till samarbeten mellan offentlig sektor och näringsliv samt modeller för finansiering och verksamhetsutveckling. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Kurt Dahlbergs tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsnämnden beslutade att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för beslut i nämndens presidium.

9 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 7 Dnr /805 Ansökan om ekonomisk stöttning från Tjörns kommun till fotoutställningen Skolsegelfartyget M/S Atene Susanna Leibovici ansöker om kronor som stöd till fotoutställningen Skolsegelfartyget M/S Atene, som bygger på Atenes jubileum och är en start på en resande utställning. Utställningen ska visas på Bohusläns museum och museer i Finland, Danmark och på Åland. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsnämnden beslutade att ge fotoutställningen Skolsegelfartyget M/S Atene kronor i bidrag, eftersom utställningen marknadsför Tjörns kommun såväl regionalt som internationellt. Bidraget bekostas av både kulturoch turismkontot. Bidraget ges under villkor att Tjörns kommuns logotyp finns med i utställningen och material som rör densamma.

10 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 8 Dnr /805 Bohusläns försvarsmuseum: Ansökan om bidrag för dokumentation av projekt minnesskrift 9 april 1940, Vi gjorde det bästa vi kunde med det vi hade Bohusläns Försvarsmuseum ansöker om ekonomiskt stöd till layout och tryck av bok om värn- och beredskapstidens mödor, en minnesskrift om 9 april 1940, kallad Vi gjorde det bästa vi kunde med det vi hade. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsnämnden beslutade att avslå Bohusläns Försvarsmuseums ansökan, då Tjörns kommun har som policy att inte ge bidrag till tryckkostnader.

11 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 9 Dnr /822 Regelverk för föreningsdrivna badplatser Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 96, att anta ny struktur för Tjörns kommuns badplatser. I strukturen ligger att de föreningar som tar över totalansvaret för badplatserna ska få ett ekonomiskt bidrag från kultur- och fritidsförvaltningen. Ett förslag till regelverk för det ekonomiska bidraget har tagits fram. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och fritidskonsulent Tina Liljered-Myremarks tjänsteutlåtande Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 96 Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anta förslag till regelverk för föreningsdrivna badplatser som tar över totalansvaret för badplatserna (enligt bilaga 1), efter att de två sista meningarna strukits från kategori 3.

12 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 10 Dnr /826 Remiss: Motion om anläggande av konstgräsplan Hans Strandberg (Socialdemokraterna) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige angående anläggande av kommunal konstgräsplan. I motionen yrkar han att Tjörns kommun skyndsamt ansöker hos Svenska Fotbollsförbundet om bidrag för anläggandet av [ ] beskriven konstgräsplan denna anläggning ska placeras i anslutning till Häggvallskolan för samordningsvinster. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen skickade i sin tur motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut , 144 Kultur- och fritidsnämnden beslutade att fortsätta arbeta för att få till en föreningsdriven konstgräsplan på Tjörn.

13 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 11 Dnr /816 Kultur- och fritidscentra: Lokalisering av nya verksamhetssäten Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 69, att ställa sig bakom ny fritidsgårdsverksamhet på Tjörn samt att återremittera till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda vilka två verksamhetssäten som blir aktuella. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 69 Kultur- och fritidsnämnden beslutade att de två verksamhetssätena för den nya fritidsgårdsverksamheten på Tjörn blir på skolan i Häggvall och Saga kulturhus i Skärhamn.

14 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 12 Dnr /829 Begäran om synpunkter: Ansökan om bidrag till tillgänglighetsanpassad toalett och dusch vid bastun på Dyrön (Dyröns samhällsförening) Dyröns samhällsförening ansöker om bidrag till att tillgänglighetsanpassa toalett och dusch vid bastun på Dyrön. Ansökan inkom till kommunstyrelsen Innan kommunstyrelsen behandlar ärendet ska kultur- och fritidsnämnden beredas tillfälle att yttra sig. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och fritidskonsulent Tina Liljered-Myremarks tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsnämnden ställde sig positiv till ansökan om bidrag till tillgänglighetsanpassad toalett och dusch vid bastun på Dyrön. Nämnden vill göra kommunstyrelsen uppmärksam på att nämnden inte har några medel avsatta för sådana projekt och därför inte kan täcka kostnaden för investering eller framtida drifts- och anläggningsbidrag.

15 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 13 Dnr /214 Plansamråd: Del av Nötsäter 1:311, Dunkavlemyren För området Dunkavlemyren har tidigare upprättats ett program. Detta var på samråd våren Här framkom synpunkter på bland annat trafiklösningen, vilken nu förändrats i detta detaljplaneförslag. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och intendent Lars Eric Olssons tjänsteutlåtande Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 31 Kultur- och fritidsnämnden vill att den grupp hus med tomtmark som planerats ligga på gräsplanen, där barn idag spelar fotboll, istället byggs på sluttningen ovanför gräsplanen. Detta för att skydda friluftslivet och värna barn och ungdomars möjlighet till en aktiv fritid. Nämnden är medveten om att det i detaljplanen finns med en annan närliggande bollplan, men anser att den gamla ändå måste få finnas kvar som grönområde. I övrigt hade nämnden inget att erinra mot detaljplanen, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden , 65: En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. Anmälan om jäv Benita Nilsson (Folkpartiet) anmälde jäv. Eva Lind (Socialdemokraterna) var ordförande på ärendet.

16 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 14 Dnr /111 Inrättande av styrgrupp för Oceanum Kommunstyrelsen beslutade , 21, att en styrgrupp för Oceanum ska inrättas. Kultur- och fritidsnämnden ska utse två representanter till gruppen, en vardera från majoritet och opposition. Tidigare beslut Kommunstyrelsens beslut , 21 Kultur- och fritidsnämnden utsåg Benita Nilsson (Folkpartiet) och Eva Lind (Socialdemokraterna) till nämndens representanter i styrgruppen för Oceanum.

17 Kultur- och fritidsnämnden av 21 KFN 15 Dnr. Information 1. Kållekärrs gym Frågan om Kållekärrs gyms hyresavtal har åter aktualiserats. 2. Sibräckagården Muntlig information om arbetet med att avveckla Sibräckagården som föreningslokal. 3. Alma Nilsson (S) ersätter Nils Lackfors i kultur- och fritidsnämnden Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 159: Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden (s). Alma Nilsson väljs till ersättare för Nils Lackfors. 4. Biblioteksplan antagen av kommunfullmäktige Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 154: Antagande av biblioteksplan Turismstrategin antagen av kommunfullmäktige Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 153: Antagande av turismstrategin En hållbar natur- och kulturturism vision, inriktningsmål och strategier för Tjörns kommun. 6. En gemensam ekonomi- respektive löneadministration inrättas Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 155: Inrättande av en gemensam ekonomi- respektive löneadministration. 7. En kommuncentral lokalhanterings- och planeringsfunktion inrättas Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 156: Inrättande av en kommuncentral lokalhanterings- och planeringsfunktion. 8. Tjörns kommuns övergripande månadsuppföljning per samt helårsprognos 2009 Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 147: Månadsuppföljning per samt helårsprognos 2009.

18 Kultur- och fritidsnämnden av Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om det löpande arbetet och aktuella frågor, denna gång om redovisning av delegationsärenden (från och med ) rekrytering av tjänster (avdelningschefer för turism, friluftsliv och Sundsby respektive kultur- och fritidscentra) avtal för biblioteksfilialer på öarna Tjörns natur- och kulturguide bokslutsresultat på kronor invigningen av bokbussen. 10. Redovisning från arbetsgrupperna Muntlig information från kultur- och fritidsnämndens arbetsgrupper. 11. Kurser och konferenser Information från redan avslutade och kommande kurser och konferenser, denna gång bland annat SMoK:s rikskonferens i Malmö mars Ej avslutade ärenden Till varje nämndsammanträde bifogas en lista över de ärenden vars avslut dröjer. 13. Synpunkten Till varje nämndsammanträde bifogas en lista över de synpunkter, lämnade av allmänheten, som anses vara av politisk karaktär. Någon sådan har inte inkommit sedan förra nämndsammanträdet. 14. Övrig information Kultur- och fritidsnämnden godkände informationen.

19 Kultur- och fritidsnämnden av 21 Bilaga 1: Regelverk för Tjörns kommuns föreningsdrivna badplatser Kultur och fritidsnämnden antog , 96, ny struktur av kommunens 20 badplatser. et innebär att det finns 3 kategorier av badplatser på Tjörn där kommunen har ansvar för 13 st och föreningslivet tar över ansvaret för 9 st. Regelverket kring drifts- och anläggningsbidraget gäller föreningsdrivna badplatser i Kategori 2 och 3. Badplatsstruktur Kategori 1 Gråskär, Linneviken, Låka, Kårevik, Dyröns norra badplats (på sikt en förening), Röra (på sikt en förening) Kommunen har totalansvar, Drift/skötselavtal skrivs med TMAB, Kommunal simskola (Ej Röra, Dyrön), Tydlig skyltning om ansvar, Tydlig skyltning i närområdet, Marknadsförs av Tjörns kommun på hemsidan och i broschyren Cykla, vandra bada på Tjörn Kategori 2 Den kategori där driftsbidragsdelen i regelverket kommer att gälla. Stockevik, Klädesholmen, Bleket, Tubbeviken Kommunen har det övergripande ansvaret, Drift/skötselavtal med förening, Årligt driftsbidrag, Tydlig skyltning om ansvar, Tydlig skyltning i närområdet, Marknadsförs av Tjörns kommun, Drift/skötselavtal skrivs med TMAB. Almön Almöns camping. Driften sköts, utan ersättning från kommunen, av personal på campingen under sommarsäsongen. Kategori 3 Den kategori där hela regelverket kommer att gälla. Lilla Askerön, Åstol, Härön, Olsby, Ängeviken, Olsnäs, Gunneby, Toröd, Tången Förening tar över hela ansvaret för badplatsen tecknar ansvarförsäkring Årligt driftsbidrag uträknat efter en tariff Möjlighet att söka anläggningsbidrag Tydlig skyltning om ansvar Föreningen bestämmer själv angående skyltning till badplatsen Föreningen bestämmer själv om marknadsföring av badplatsen Regelverk Förutsättning för bidragen är att föreningen är registrerad hos Tjörn kommunen, kultur- och fritidsförvaltningen. I regelverket ingår driftsbidrag och anläggningsbidrag.

20 Kultur- och fritidsnämnden av 21 Med begreppet anläggning menas generellt; den anläggning som behövs för den verksamhet som föreningen bedriver t ex simbod, toalett, bryggor, flotte, hopptorn, trampolin, ev parkeringsplats. Ansökningarna behandlas och föreningen får beslut på erhållet bidrag, senast 31 maj. Utbetalning av driftsbidraget sker senast 15 juni varje år. Anläggningsbidraget betalas ut efter uppvisande av kvitto/kopia på betald faktura. Föreningen bidrar med ideellt arbete och i den mån de kan en viss del av materialkostnaden. Sker i diskussion med tjänsteman. Driftsbidraget: Bidraget bestäms utifrån de avtal som tecknas med Kultur- och fritidsförvaltningen och föreningen. I avtalet beskrivs de ansvar, drift- och skötseluppdrag som föreningen utför och det genererar ett bidrag utifrån en tariff. (Bilaga 1) Anläggningsbidrag: Grunden är att föreningen äger badplatsanläggningen med tillhörande byggnader. Stödet kan sökas av förening i samband med förbättringsbehov och underhåll av föreningsanläggning och i vissa fall nybyggnation. (Bilaga 1) Bidragets storlek bestäms efter prövning av varje enskild ansökan. Föreningen får bidrag för materialkostnaden och investerar själva med den ideella arbetsinsatsen. I den mån de kan, även en viss del av materialkostnaden. Anläggningsbidrag utbetalas vid genomförda åtaganden mot kvitto eller kopior på betalda fakturor. Anläggningsbidraget skall generellt sökas innan investering och inköp görs. Ansökan ska ha inkommit senast 30 september varje år. Driftsbidragstariff Uppdrag Belopp Städning av badstrand i början/slutet av säsong :- Skötsel/översyn av badstrand under säsong :- Städning av toalett/sanitetsmaterial 1.500:- Slamtömning av toalett 1.500:- Sophantering 700:- Isättning/upptagning av stegar per/st 200:- Isättning /upptagning av HCK-stegar/st 400:- Isättning/upptagning av bryggor/ramp/trampolin etc :- Gräsklippning Röjning/städning av ytor till och från badplats :- Anordnande av simskola 6.000:- Skötsel av P-plats :- Ansvarsförsäkring - premien :-

21 Kultur- och fritidsnämnden av 21 Bidragstariffen kan komma att kompletteras då fler åtaganden av föreningarna kan bli aktuella. Bidragets storlek gäller år 2010 och kan komma att förändras inför kommande år. Anläggningsbidrag (exempel) Material till bryggor/trampolin/byggnader, parkeringsbräder etc Halkmaterial Stegar Utveckling av badplatsen/handikappsanpassning Livräddningspost