Förvaltningskontoret Agneta Henriksson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1 (17) Plats och tid: Kommunhuset Beslutande Övriga deltagande Thomas Lindqvist (pf), ordförande Anders Westerlund (s), vice ordförande t o m 30 Robert Lövdahl (m), ledamot Andreas Olsson (c), ledamot Luis Miguel Caneo (s), ledamot Conny Andersson (pf) tjänstgörande ersättare fr o m 31 Putte Schüler (fp), ej tjänstgörande ersättare Göran Olsson, förvaltningschef Jonny Norrby, bibliotekschef Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Magnus Almström, fritidsintendent Agneta Henriksson, sekreterare Utses justera Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Underskrifter Sekreterare Agneta Henriksson Paragrafer Ordförande Thomas Lindqvist Justerare Robert Lövdahl Luis Miguel Caneo Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Agneta Henriksson

2 2 (17) 21 Dagordning beslutar godkänna föreslagen dagordning med följande tillägg: Låne- och ordningsregler på Perstorps bibliotek Förslag till nytt kvartersnamn F.d Biografen Flyktingberättelse

3 3 (17) 22 Medel för ökad bemanning eller ökat öppethållande vid Biblioteket Dnr Rubricerat ärende har inkommit från bibliotekschefen. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2010 öka kulturoch fritidsnämndens ram med kronor avseende ökad bemanning/öppethållande på biblioteket. Det har framkommit förslag på dessa medel kan användas för införa lördagsöppet på biblioteket. Ett annat alternativ som föreslagits är använda dessa medel för utöka bemanningen för barn- och skolbiblioteksverksamhet. Båda alternativen ligger i linje med både kommunens övergripande mål, biblioteksplanen och bibliotekslagen som är viktiga styrdokument för kommunens biblioteksverksamhet. Bibliotekschefen efterfrågar far beslut om vilket alternativ som skall gälla. beslutade hänskjuta ärendet till dagens nämndssammanträde. beslutar fullmäktiges beslut skall tolkas som de utökade medlen skall användas för införa lördagsöppet på Biblioteket.

4 4 (17) 23 Anläggningsfrågor Dnr På s sammanträde informerade tekniske chefen om underhåll och standard på kommunens olika fritidsanläggningar samt svarade på frågor. Fritidsintendenten informerade om Perstorps kommun fått erbjudande om nyttja Persgårdens idrottshall 8 timmar i veckan mot en kostnad av 900 kronor/vecka. beslutade uppdra åt förvaltningschefen till nästa sammanträde ta fram prisuppgifter på snöröjningsmaskin som uppfyller de krav som ställs för skottning av Uggledammen samt på fiberduk med de mått som krävs för anlägga is på ESAB-vallen uppdra åt förvaltningen till nästa sammanträde undersöka vilka föreningar som skulle kunna ha verksamhet i Persgårdens idrottshall uppdra åt förvaltningen undersöka vad det kostar underhålla de två tennisbanorna vid riksväg 21 uppdra åt förvaltningen tillse underhållet av tennisbanorna sköts. Förvaltningschefen informerar om det skulle kosta ca kronor köpa lämpligt redskap som kan användas vid skottning av Uggledammen samt kostanden för underhålla tennisbanorna skulle hamna på ca kronor per år. Fritidsintendenten informerar om den enda träningsverksamhet som kan bedrivas på Persgården är innebandy, men det inte finns några pengar i budgeten till hyra. beslutar uppdra åt förvaltningen undersöka möjligheten för Perstorps kommun ta över driften av tennisbanorna från den vilande tennisklubben uppdra åt förvaltningen tillse tennisbanorna är speldugliga under perioden 1 juni-30 september varje år samt i övrigt tacka för informationen.

5 5 (17) 24 Genomgång av internbudget Dnr Förvaltningsekonomen och respektive verksamhetsansvarig redogör för de olika posterna i internbudgeten. beslutar tacka för informationen.

6 6 (17) 25 Ekonomisk rapport med budgetprognos Dnr Förvaltningsekonomen föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos för februari beslutar tacka för informationen

7 7 (17) 26 Uppföljning av de s.k. Nu-frågorna från visionsmötet Dnr Ordföranden går igenom de s.k Nu-frågorna från Kultur- och fritidsnämndens visionsmöte beslutar uppdra åt förvaltningen tillsammans med ansvariga från tekniska kontoret besöka omklädningsrummet vid Opalen och logerna till Centralskolans aula för se över underhålls- och renoveringsbehovet uppdra åt förvaltningen undersöka möjligheten utöka löparslingorna till ett 6 km- och ett 10 km-spår uppdra åt förvaltningen i samarbete med vård- och omsorgsförvaltningen 2 gånger per år ordna seniorunderhållning för de boende på kommunens äldreboenden uppmana tjänstemän och politiker inkomma med förslag till nya kulturprojekt som kan genomföras i Perstorps kommun. Delgivning Tekniska kontoret Vård- och omsorgsförvaltningen

8 8 (17) 27 Delegationsplan Förvaltningschefen föredrar delegationsplan för Kulturnämnden i Perstorps kommun hanteras kultur- och fritidsfrågorna av en gemensam kultur- och fritidsnämnd. Med anledning av den förändringen måste delegationsplanen revideras så den även omfar fritidsfrågorna. beslutar uppdra åt förvaltningschefen upprätta ett förslag till ny delegationsplan och redovisa det på nämndssammanträdet samt nuvarande delegationsplan gäller tills vidare

9 9 (17) 28 Medel till kulturskola Dnr Anders Westerlund har ställt frågan vart pengarna till Kulturskola i studieförbundens regi som tidigare fanns i budget har tagit vägen. Förvaltningschefen svarar inga särskilda medel till bedriva kulturskola finns avsa. Om studieförbunden vill bedriva kulturskola så får de verksamhetsbidrag för det i enlighet med bidragsbestämmelserna för studieförbunden verksamma i Perstorps kommun. beslutar tacka för svaret

10 10 (17) 29 IP Skogen Dnr Fritidsintendenten informerar om Idrottsplats Skogen (IP Skogen) som är ett samarbete mellan Perstorp, Klippan, Åstorp och Örkelljunga kommun samt fem orienteringsklubbar i de fyra kommunerna. Den gemensamt ägda utrustningen som besår av bland annat toalettvagnar och tält är sliten och behöver bytas ut till en kostnad av ca kronor. Några pengar till detta finns inte avsa utan finansieringen måste lösas på annat sätt.. beslutar tacka för informationen och emotser ytterligare information i ärendet när förslag till finansiering föreligger.

11 11 (17) 30 Kulturpristagare Dnr har utse Kulturpristagare i Perstorps kommun Allmänheten kan lämna in förslag på kulturpristagare och förslagen skall vara förvaltningen tillhanda senast den 30 april. Beslut om vem som skall få årets kulturpris tas på nämndens sammanträde beslutar uppdra åt förvaltningen sprida information om kulturpriset så allmänheten får ökad kännedom om det samt antalet nomineringar ökar.

12 12 (17) 31 Ridleder Dnr Fritidsintendenten informerar om Skåne Nordost samt Höör fått kronor från Leader för utveckla ridleder. beslutar tacka för informationen.

13 13 (17) 32 Policy angående uppvaktning i samband med idrottsliga prestationer Dnr Fritidsintendenten informerar om Perstorp har en nybliven guldmedaljör i bowling. Jenny Wegner blev fyrfaldig guldmedaljör vid junior-em i Paris. Hennes prestation aktualiserar frågan om hur Perstorps kommun bör agera när kommuninvånare tar guldmedalj på nationell och internationell nivå. Fritidsintendenten efterlyser därför en uppvaktningspolicy för detta. beslutar hos kommunstyrelsen skyndsamt efterlysa en policy för Perstorps kommun gällande uppvaktning i samband med idrottsliga prestationer. Delgivning Kommunstyrelsen

14 14 (17) 33 Låne- och ordningsregler på Perstorps bibliotek Dnr Föreligger förslag från bibliotekschefen angående låne- och ordningsregler på Perstorps bibliotek. (Bilaga till 33) beslutar i enlighet med bibliotekschefens förslag.

15 15 (17) 34 Förslag till nytt kvartersnamn Dnr Byggnadsnämnden har för s yttrande överlämnat förslag till nytt kvartersnamn för området öster om Parkskolan. Kvarteret föreslås få namnet Storken. beslutar inte ha någon erinran mot namnförslaget. Delgivning Byggnadsnämnden

16 16 (17) 35 F.d. Biografen Dnr Förvaltningschefen informerar om ägarna av den f.d. Biografen träffat kommunstyrelsen för diskutera framtida verksamhet i lokalen. beslutar tacka för informationen.

17 17 (17) 36 Flyktingberättelse Dnr Bibliotekschefen informerar om han mottagit en självbiografisk flyktingberättelse av perstorpsbon Johanna Becker som kom till Sverige som flykting efter andra världskriget. Förfarens önskan är berättelsen skall spridas så fler får kunskap om hur det var i Europa under och efter andra världskriget. beslutar uppdra åt förvaltningen verka för en spridning av berättelsen.