Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid IOGT-NTO Stockaryd, onsdagen den 5 april 2017 klockan Mötet inleds med visning av Stockaryds fritidsgård. Beslutande Ordinarie ledamöter: Susanne Sjögren (S) ordförande, Fredrik Håkansson (KD) förste vice ordförande, Maini Karlsson(C) andre vice ordförande, Sven Krafft (S), Monica Evertsson (SD), Johanna Danielsson (KD) Lars-Ejert Steifeldt (M) Övriga deltagare Ola Bengtsson, sekreterare Frank Isaksson, kultur- och fritidskonsulent Utses att justera ens plats och tid Fredrik Håkansson (KD) Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö Ordförande... Paragrafer /Susanne Sjögren/... Sekreterare... /Ola Bengtsson/ Justerande... /Fredrik Håkansson/ Anslag/bevis Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagsnedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen... /Ola Bengtsson/

2 38 Diarienummer: Startbidrag Sävsjö PRO Boule Sävsjö PRO Boule har inkommit med ansökan om registrering och startbidrag. Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Ansökningshandlingar från Sävsjö PRO Boule att godkänna föreningen för föreningsregistret, samt att bevilja 500kr i startbidrag Sävsjö PRO Boule

3 39 Diarienummer: Skrivelse från kommunens pensionärsorg. En skrivelse från pensionärsorganisationerna i Sävsjö kommun har inkommit. En ny pensionärsorganisation har bildats, PRO Sävsjö Boule, därmed finns det nu fem föreningar som bidrag till pensionärsorganisationer skall fördelas till. I brevet uttrycks att på grund av detta kommer bidragsumman att bli mindre för respektive förening. Inför 2017 höjdes den totala bidragspotten till pensionärsorganisationer från 35 tkr till 50 tkr, en höjning på 43 %. En mindre del av bidragspotten fördelas utifrån antal medlemmar i respektive förening och resterande belopp utifrån mängden sammankomster. Då bouleverksamheten, som framöver kommer att genomföras i den nya föreningens verksamhet, tidigare har funnits inom de andra organisationernas verksamhet, innebär inte den nya föreningen per automatik att det totala antalet sammankomster i pensionärsorganisationernas verksamhet ökar i antal. Då bidragspotten nyligen höjdes med en betydande andel och vi ännu inte kan bedöma vilken effekt den nya föreningen får på den totala mängden verksamhet i organisationerna, anser under tecknad att det ej är skäligt med en höjning av anslaget i dagsläget. Om det i framtiden visar sig att mängden verksamhet ökar som ett resultat av den nya föreningens verksamhet, bör frågan återigen aktualiseras i kultur- och fritidsnämnden. Tjänsteskrivelse upprättad av förvaltningschef serviceförvaltningen Ola Bengtsson Skrivelse från Sävsjö kommuns Pensionärsorganisationer att med ovanstående, anse skrivelsen från Sävsjö kommuns pensionärsorganisationer besvarad PRO Sävsjö SPF Sävsjö PRO Vrigstad/Stockaryd SPF Orion PRO Sävsjö Boule

4 40 Diarienummer: Bidragsnormer Förslag till nya bidragsnormer presenteras för nämnden. Ett antal mindre justeringar görs utifrån inkomna kommentarer från föreningslivet och diskussionerna i nämnden. Förslag till bidragsnormer Skrivelse angående delegationsordning för bidrag, upprättad av förvaltningschef serviceförvaltningen Ola Bengtsson Blanketter för ansökan och redovisning av bidrag att de nya bidragsnormerna med överenskomna justering gäller från 1 september 2017, samt att öka startbidrag till 1000kr och i övrigt anta delegationsordningen i enlighet med framlagt förslag

5 41 Diarienummer: Medborgarförslag om ljudkvalitet i ishallen Ett medborgarförslag om förbättrad ljudkvalitet i ishallen har inkommit, förslagsställaren anser att ljudet är dåligt och att det inte hörs vad speakern säger. Efter inspektion på plats upplevs ljudkvaliten god och inget fel finns på utrustningen som uppgraderades genom bidrag från kommunen till föreningen HA74 så sent som Hörslinga saknas i ishallen, detta skulle kunna förbättra ljudkvaliten för besökare med hörapparat och möjligheten att installera detta skall därför utredas vidare. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta Tjänsteskrivelse upprättad av förvaltningschef, serviceförvaltningen Ola Bengtsson Medborgarförslaget Beslut Kommunstyrelsens utskott att med ovanstående anse medborgarförslaget besvarat Kommunstyrelsen

6 42 Diarienummer: Arrangemangsbidrag Hjärtlanda byalag Hjärtlanda byalag ansöker om 20 tkr i arrangemangsbidrag för att arrangera Medeltidsdagarna den 1-3 september Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Ansökan om arrangemangsbidrag att bevilja Hjärtlanda byalag 10 tkr i arrangemangsbidrag Hjärtlanda Byalag

7 43 Diarienummer: Arrangemangsbidrag Skolkyrkan/Mejeriet Skolkyrkan/Mejeriet ansöker om 29 tkr i arrangemangsbidrag för att arrangera föreläsningar och konsert med artisten Sebastian Stakset den sep 2017 på Kulturhuset. Man planerar att samverka med högstadium och gymnasium på fredagen. På lördagen är konserten öppen för allmänheten med målgruppen ungdomar. Tjänsteskrivelser upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Ansökan om arrangemangsbidrag att bevilja Skolkyrkan 10 tkr i arrangemangsbidrag Skolkyrkan

8 44 Diarienummer: Arrangemangsbidrag Vrigstad samhällsförening Vrigstad samhällsförening ansöker om 50 tkr i arrangemangsbidrag till valborgsmässofirande. Arrangemanget innefattar framträdande av kör och David Lindgren, fyrverkeri, lotteri, barnaktiviteter mm. Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Ansökan om arrangemangsbidrag att bevilja Vrigstad samhällsförening 15 tkr i arrangemangsbidrag Vrigstad samhällsförening

9 45 Diarienummer: Arrangemangsbidrag Vrigstad IF Vrigstad IF ansöker om kr samt lån av elverk till vår- och höstmarknad Den interna kostnaden för att hyra elverk är för kultur- och fritidsenheten ca 6 tkr per tillfälle. 12 tkr bör därför räknas in i den totala bidragssumman. Förvaltningschefen föreslår i tjänsteskrivelsen Kultur och fritidsnämnden besluta att bevilja Vrigstad IF stöd med totalt 15 tkr till vår- och höstmarknad, varav 12 tkr i lån av elverk och 3 tkr i form av arrangemangsbidrag. Lars-Ejert Steifeldt (M) yrkar att Vrigstad IF beviljas 12 tkr i form av lån av elverk till vår- och höstmarknad 2017 Sven Krafft (S), Maini Karlsson (C) och Monica Evertsson (SD) yrkar bifall till Lars-Ejert Steifeldt (M) förslag Ordförande ställer förslagen mot varandra. Votering genomförs och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Lars-Ejert Steifeldt (M) yrkande Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Ansökan arrangemangsbidrag att Vrigstad IF beviljas 12 tkr i form av lån av elverk till vår- och höstmarknad 2017 Vrigstad IF

10 46 Diarienummer: Integrationsbidrag Sävsjö FF Sävsjö FF inkom med 5 olika integrationsbidragsansökningar i tre olika inriktningar. 1. Ersättning för inkomstbortfall för två personer vid tre tillfällen gällande kunskapsspridning av föreningens integrationsinsatser kr 2. Stöd med medlemsavgift & träningsställ till tre asylsökande kr 3. Tre stycken ansökningar på totalt kr där föreningens spelare ska: a. Få till stånd Spontanfotboll tillsammans med flyktingar under sommarlovet. Ledarbidrag på sammanlagt kr b. Fortsätta i form av Futsalträning under ledning av SFF ungdomar med ledarbidrag. Till detta kommer hallhyra och fotbollar kr c. Skapa ett lag i Futsal med en stomme bestående av flyktingar. Detta som inslussningsverksamhet till övriga delen i föreningen. Ledare för logistik, hallhyror och anmälningsavgifter till cuper kr Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Ansökan integrationsbidrag att ansökan 1 listad ovan avslås, samt att ansökan 2 listad ovan avslås, samt att ansökan 3 listad ovan återremiteras för att utreda mängden verksamhetstillfällen, långsiktiga effekter och syfte, samt att uppdra till förvaltningschefen att återkomma med klargörande gällande bidragsnivå för ledararvorden Sävsjö FF

11 47 Diarienummer: Investeringsbidrag vår ansökningar från 10 olika föreningar har inkommit. Det totalt ansökta beloppet är kr. Kultur och fritidsnämnden har för tkr att fördela vid de två beslutstillfällen som finns under vår och höst. Två ansökningar, om 800 tkr samt 760 tkr, bedöms vara alltför omfattande att behandla inom ramen för investeringsbidraget. Dessa ansökningar bör behandlas som separata ärenden som kräver vidare beredning. Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Sammanställning ansökningar investeringsbidrag vår 2017 att bevilja investeringsbidrag enligt bifogad sammanställning, totalt kr Sävsjö ridklubb Sävsjö Karateklubb Hjärtlanda byalag Hultsjö IF Atom IFK Stockaryd Sävsjö FF Hultagårds IF Vrigstad Motorklubb Vrigstad samhällsförening HA74

12 48 Diarienummer: Budget 2018 Under sammanträdet diskuteras driftbudget 2018 och investeringsbudget Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen att lägga informationen till handlingarna

13 49 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut rapporteras att lägga informationen till handlingarna

14 50 Diarienummer: Ekonomisk rapport Förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten. Ekonomisk rapport att lägga informationen till handlingarna

15 51 Diarienummer: Förvaltningsinformation 1. Projektledare 2. Budgetdirektiv Dnr Integrationsfond 4. Ha74 kvalserien att lägga informationen till handlingarna