Behandlade ärenden. 2 BK Ore: Ansökan om bidrag till senior SM i brottning. 3 Budgetbokslut per slutredovisning.

Transkript

1 1 Fritidsnämnden Behandlade ärenden 1 Plan för intern kontroll BK Ore: Ansökan om bidrag till senior SM i brottning. 3 Budgetbokslut per slutredovisning. 4 Uppföljning av övergripande mål för Internbudget Fritid- och idrottspolitiskt måldokument. 7 Målsättning Verksamhetsplan Uppföljning av målsättning Extra ärende Utarrendering av Vinslövs camping. 11 Extra ärende Cafeteria avtal Tyringe SoSs. 12 Anmälningsärende 1. Utbetalning fritidsgårdsbidrag. 2. Utbetalning folkhälsobidrag.

2 2 Fritidsnämnden Information 1. Vinslövs Ryttarförening: Tackbrev. 2. Arrendeavtal Lursjöbadens camping. 3. Protokoll från föreståndarträff KF 133: Återställning av Sorkavallen i Stoby svar på motion. 5. Enkät utförd i Sösdala simhall under Genomförda utbildningar Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid januari-december KS AU 8 Fritidsgård i Ljungdala begäran om medel. 9. Kommunförbundet Skåne: Nyvalda, omvalda och fyllnadsvalda. 10. Hässleholms Hockey Klubb: Ansökan om uppskov med betalningar. 11. Tyringe SoS: Besked inför nämndsmötet. 12. Verksamhetsberättelse 2007.

3 3 Fritidsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Konferensrummet, Hässleholms Fritid, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm, kl Göran Jönsson (c), ordförande Sonje Björk, (fv), 1:a vice ordförande Ingrid Nyman (s), 2:a vice ordförande Karin Nilsson (m) Ingemar Thorsell (m) Connie Asterman (s) Ronny Ebbesson (s) Annelie Cederberg (s) Mats Erlingsson (m) Henriette Lundqvist (c) Anna Wallentheim (s) 4 13 Yoel Harari (s) Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Lorraine Svensson-Watson, sekreterare Connie Asterman (s) Justerings plats, tid Hässleholms Fritid, kl , fredagen den 1 februari Justerade paragrafer 1 13 Underskrifter: Sekreterare.. Lorraine Svensson-Watson Ordförande.. Göran Jönsson.. Connie Asterman

4 4 Fritidsnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Fritidsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Lorraine Svensson-Watson

5 5 Fritidsnämnden /2 1 Plan för intern kontroll 2008 Förslag till plan för intern kontroll 2008 godkänns. Förvaltningen har i enlighet med riktlinjer från kommunstyrelsen lagt till ny post Arkivreglemente i förslag till plan för intern kontroll Arbetsutskottet har föreslagit att plan för intern kontroll 2008 godkänns. sgång Ekonomikontoret

6 6 Fritidsnämnden /1 2 BK Ore: Ansökan om bidrag till senior SM i brottning 1. Fri hyra beviljas i Furutorpsskolans gymnastiklokaler och Furutorpsskolans gymnastiklokaler kompenseras för hyresbortfallet ur konto Bidrag på kronor beviljas för genomförandet av arrangemanget under förutsättning att Hässleholms Fritid marknadsförs under arrangemanget. BK Ore ska arrangera senior SM i brottning mars Föreningen ansöker om bidrag på kronor som stöd för arrangemanget. I fritidsnämndens bidragsregler finns inga medel avsatta till stöd för arrangemang eller motsvarande. Hässleholms Fritid har tidigare beviljat visst bidrag när gällt landskamper. Ett SM arrangemang har inom respektive idrott ett stort publikt och massmedialt intresse. Arbetsutskottet har föreslagit följande: 1. Fri hyra beviljas i Furutorpsskolans gymnastiklokaler och Furutorpsskolans gymnastiklokaler kompenseras för hyresbortfallet ur konto Bidrag på kronor beviljas för genomförandet av arrangemanget under förutsättning att Hässleholms Fritid marknadsförs under arrangemanget. sgång BK Ore

7 7 Fritidsnämnden /3 3 Budgetbokslut per slutredovisning Budgetbokslut per godkänns. Förslag till budgetbokslut per slutredovisning har upprättats. Arbetsutskottet har föreslagit att godkänna budgetbokslut per sgång Ekonomikontoret

8 8 Fritidsnämnden /4 4 Uppföljning av övergripande mål för 2007 Uppföljning av övergripande mål för 2007 godkänns med tilläggstexten om kompetensutveckling. Kommunfullmäktige har antagit övergripande mål för år 2007, som skall följas upp och redovisas för kommunfullmäktige Förslag till uppföljning har upprättats. Arbetsutskottet har föreslagit att godkänna Uppföljning av övergripande mål för 2007 med tilläggstexten om kompetensutveckling. sgång Kommunfullmäktige

9 9 Fritidsnämnden /5 5 Internbudget 2008 Internbudget 2008 godkänns med revideringar. Förslag till internbudget 2008 har upprättats. Arbetsutskottet har föreslagit att godkänna internbudget 2008 med revideringar. sgång Uppgifter om inget deltagande i handläggning och beslut Representanterna för socialdemokraterna deltar inte i beslutet. Ekonomikontoret

10 10 Fritidsnämnden /6 6 Fritid- och idrottspolitiskt måldokument Förvaltningens förslag till Fritids- och idrottspolitiskt måldokument godkänns med revideringar. Det är fritidsnämnden ansvar att fortlöpande göra behövliga ändringar i Fritidsoch idrottspolitiskt måldokumentet. Fritidsförvaltningen har upprättat förslag med revideringar per Socialdemokraternas har upprättat motförslag. sgång Ordföranden redovisar dels förvaltningens förslag, dels socialdemokraternas förslag. Ingrid Nyman (s) yrkar bifall till socialdemokraternas förslag. Sonje Björk (fv) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition om fritidsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag eller enligt socialdemokraternas förslag. Ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som bifaller förvaltningens förslag röstar ja. Den som bifaller socialdemokraternas förslag röstar nej. Sex ja-röster och fem nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Sonje Björk (fv), Mats Erlingsson (m), Karin Nilsson (m), Ingemar Thorsell (m), Henriette Lundqvist (c) och Göran Jönsson (c).

11 11 Fritidsnämnden /6 Följande röstar nej: Ingrid Nyman (s), Connie Asterman (s), Ronny Ebbesson (s), Annelie Cederberg (s) och Anna Wallentheim (s). Ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för sitt förslag. Kommunfullmäktige

12 12 Fritidsnämnden /7 7 Målsättning Förvaltningens förslag godkänns med revideringar. I målsättning har förvaltningen föreslagit åtgärder och mätbara mål för att styra förvaltningens insatser och arbete samt för att underlätta fritidsnämndens uppföljning av förvaltningens arbete. Fritidsförvaltningen har upprättat förslag till uppdatering. Arbetsutskottet har föreslagit att godkänna förvaltningens förslag med revideringar. Ingrid Nyman (s) föreslår tilläggstext om Allaktivitetshus Ljungdala. sgång Ordföranden redovisar dels förvaltningens förslag, dels Ingrid Nymans förslag. Ordföranden ställer proposition om fritidsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag eller enligt Ingrid Nymans förslag. Ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag. Kommunfullmäktige

13 13 Fritidsnämnden /8 8 Verksamhetsplan 2008 Verksamhetsplan 2008 godkänns. Utifrån de övergripande målen för kommunen har i Fritidsnämndens verksamhetsplanering sådana delmål valts ut, som direkt berör nämndens ansvarsområde. Målen avser verksamheten under Fritidsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsplanering Arbetsutskottet har föreslagit att godkänna verksamhetsplan sgång Kommunfullmäktige

14 14 Fritidsnämnden /9 9 Uppföljning av målsättning 2007 Uppföljning av målsättning 2007 godkänns med revideringar. Förvaltningen har upprättat förslag till uppföljning av målsättning Arbetsutskottet har föreslagit att godkänna uppföljning av målsättning 2007 med revideringar. sgång Kommunfullmäktige

15 15 Fritidsnämnden Extra ärende: Utarrendering av Vinslövs camping 1. Tekniska kontoret föreslås teckna avtal med BK Ore om arrende av Vinslövs camping och skötsel av Vinslövs friluftsbad. 2. Till Kommunstyrelsen ansöks om att budget 2008 och budgetramar justeras med anledning av förändrad kostnadsfördelning för Vinslövs camping och friluftsbad. Vinslövs camping och friluftsbad har skötts av BK Ore under flera år. I linje med att Lursjöbadens camping arrenderats ut så bör även Vinslövs camping hanteras på samma sätt. Diskussioner har skett med kommunalråden som gett fritidschefen uppdraget att hantera detta. I uppdraget ingick att i första hand bör BK Ore erbjudas arrendet och skötselansvaret eftersom de skött anläggningarna väl tidigare. Förvaltningen har tillsammans med Tekniska kontoret erbjudit BK Ore ett avtal som de accepterat. Reglering av förvaltningarnas ramar bör ske efter samråd med Ekonomikontoret. Arbetsutskottet har föreslagit följande: 1. Tekniska kontoret föreslås teckna avtal med BK Ore om arrende av Vinslövs camping och skötsel av Vinslövs friluftsbad. 2. Till Kommunstyrelsen ansöks om att budget 2008 och budgetramar justeras med anledning av förändrad kostnadsfördelning för Vinslövs camping och friluftsbad. sgång BK Ore Tekniska kontoret Kommunstyrelsen

16 16 Fritidsnämnden Extra ärende: Cafeteria avtal Tyringe SoS Arbetsutskottets beslut godkänns. Vid fritidsnämndens sammanträde december 2007 beslutades att tillåta de föreningar som har arrangemang att kostnadsfritt bedriva försäljning av cafékaraktär i anslutning till arrangemangslokalen. Samt att uppdra åt förvaltningen att justera befintliga avtal så att fri caféförsäljning möjliggörs för föreningar vid arrangemang. Förvaltningen har till dags datum hanterat försäljningsrätten vid Qpoolen och Österås fotbollsanläggning. Vid samtal med nuvarande arrendator av cafeterian i Tyrs Hov så framkom att arrendatorn tappar intäkter med anledning av de nya reglerna. För att undvika en process med formell uppsägning av avtalet och hantering av frågan om arrendatorns besittningsskydd bör en kompromisslösning föreslås. Arrendatorn har framfört önskemål om kompensation under fyra år med kronor per år samt reduktion av hyra för cafeterian med ca kronor per år. Arbetsutskottet har beslutat att kompensation lämnas under tre år med kronor per år från konto 405, som ersättning för förlorad inkomst p.g.a uppsägning av cafeteria avtal och under förutsättning att Tyringe SoS accepterar villkoren. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslut. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslut. Tyringe SoS

17 17 Fritidsnämnden /10 12 Anmälningsärende Ärendet läggs till handlingarna. Följande anmälningsärenden har inkommit: 1. Utbetalning fritidsgårdsbidrag. 2. Utbetalning folkhälsobidrag. Arbetsutskottet har föreslagit att lägga ärendet till handlingarna. sgång

18 18 Fritidsnämnden /11 13 Information Ärendet läggs till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Vinslövs Ryttarförening: Tackbrev. 2. Arrendeavtal Lursjöbadens camping. 3. Protokoll från föreståndarträff KF 133: Återställning av Sorkavallen i Stoby svar på motion. 5. Enkät utförd i Sösdala simhall under Genomförda utbildningar Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid januari-december KS AU 8 Fritidsgård i Ljungdala begäran om medel. 9. Kommunförbundet Skåne: Nyvalda, omvalda och fyllnadsvalda. 10. Hässleholms Hockey Klubb: Ansökan om uppskov med betalningar. 11. Tyringe SoS: Besked inför nämndsmötet. 12. Verksamhetsberättelse Arbetsutskottet har föreslagit att lägga ärendet till handlingarna. sgång