SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritidsnämnden Behandlade ärenden. 60 Budgetuppföljning Kvartalsbudgetuppföljning

Transkript

1 1 Fritidsnämnden Behandlade ärenden 60 Budgetuppföljning Kvartalsbudgetuppföljning Anmälningsärende Yttrande över detaljplan Björklunda 63 Information 1. Brev från FUB Hässleholm 2. Skadestatistik september SM i bangolf Arbetsmiljöfrågor från arbetsplatsträffar 5. Avtal med HIF angående lekakuten 6. Protokoll föreståndarträff Amoniaklarm Österåshallen 8. Mötesplats Ljungdala 9. Vita Villan i Hästveda 10. Uppvaktning Afasiföreningen 20 år 11. Arrangemang av Vittsjö GIK 64 Budgetuppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete Risk- och sårbarhetsanalys Intern kontroll Bidrags- och stödsystem Tillägg i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser.

2 2 Fritidsnämnden Rapport från arbetsgrupp för Hästveda allaktivitetshus. 71 Fri hyra i samband med välgörenhetskonsert. 72 Ersättning till ersättare. 73 Anmälningsärende 1. Kontroll av närvarokort för 2008 års aktiviteter. 2. Utbetalning av bidrag. 74 Information 1. Utvärdering av sommarverksamheten på fritidsgården i Allaktivitetshuset i Vittsjö. 2. Skadestatistik oktober Mötesplats Ljungdala, muntlig information. 4. Verksamhetssektionens fritidsprogram, december 2009-februari Personalekonomisk redovisning Minnesanteckningar från föreståndarträff Jullunch för fritidsnämnden Minnesanteckningar från Natur- och friluftsråd Alternativ lokal för ungdomsgård i Hästveda 10. Minnesanteckningar från föreståndarträff Information om fritidsgårdsaktiviteter 12. Information om Landskamp i brottning

3 3 Fritidsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Konferensrummet fritidskontoret, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm, kl Göran Jönsson (C), ordförande Ingrid Nyman (S), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (M) Karin Nilsson (M) Ingemar Thorsell (M) Glenn Stolt (KD) Connie Asterman (S) Ronny Ebbesson (S) Annelie Cederberg (S) Jacob Romlin (FP) Tomas Larsson (S) Magnus Malm (C) Mats Erlingsson (M) Henriette Lundqvist (C) Marie Davidsson (KD) Ronny Hult (S) Yoel Harari (S) Tjänstemän Utses att justera Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Camilla Nilsson, sekreterare Edina Burazerovic, projektledare 74 punkt 3 Göran Blomberg (M) Justerings plats, tid Fritidskontoret, kl , fredagen den 20 november Justerade paragrafer Underskrifter: Sekreterare.. Camilla Nilsson Ordförande.. Göran Jönsson.. Göran Blomberg

4 4 Fritidsnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, fritidsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Camilla Nilsson

5 5 Fritidsnämnden / Budgetuppföljning Budgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämndens drift och investering har upprättats. Arbetsutskottet har föreslagit att budgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomikontoret. Sänt till: Ekonomikontoret

6 6 Fritidsnämnden / Kvartalsbudgetuppföljning Kvartalsbudgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till kvartalsbudgetuppföljning för fritidsnämndens drift och investering har upprättats. Arbetsutskottet har föreslagit att budgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomikontoret. Sänt till: Ekonomikontoret

7 7 Fritidsnämnden / Yttrande över detaljplan Björklunda Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. Yttrande över detaljplan Björklunda Ordförande redovisar arbetsutskottets svar över detaljplan Björklunda. Planen tar stor hänsyn till de värden som området har inom rekreation och friluftsliv. Vidare finns på skolområdet inritat en bollplan som avses att användas av allmänheten utanför skoltid. Denna bollplan bör utformas som en så kallad näridrottsplats enligt de modeller som uppfört i flera kommuner. Med närhet till Österås idrottsområde, golfbana och Hässleholmsgården har Björklunda goda förutsättningar för att bli ett attraktivt boendeområde. Arbetsutskottet har föreslagit att ärendet läggs till handlingarna.

8 8 Fritidsnämnden /744, 753, 762, Information Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Brev från FUB Hässleholm 2. Skadestatistik september SM i bangolf 2010 Avvakta med svar angående bidrag till renovering av banor tills fullmäktige antagit budget för 2010 och internbudgeten är klar, ärendet angående stöd till arrangemanget skickas till turistchefen för handläggning. 4. Arbetsmiljöfrågor från arbetsplatsträffar 5. Avtal med HIF angående lekakuten 6. Protokoll föreståndarträff Amoniaklarm Österåshallen 8. Mötesplats Ljungdala Fritidsnämndens arbetsutskott tillstyrker att fritidschefen går vidare med tillsättning av tjänsten som projektledare från Vita Villan i Hästveda Ingrid Nyman (S) undrar vad som kommer att ske med Vita Villan och var hyresgästen Hästveda fritidsgårdsförening ska flytta sin verksamhet när Vita Villan ska rivas. Ärendet bevakas. 10. Uppvaktning Afasiföreningen 20 år Sonje Björk (FV) har uppvaktat Afasiföreningen vid deras 20 års jubileum. Föreningen tackar för uppvaktningen. 11. Arrangemang av Vittsjö GIK Göran Jönsson (C) har varit på ett Vittsjö GIK arrangemang som var välbesökt med cirka 400 i publik. Arbetsutskottet har föreslagit att ärendet läggs till handlingarna.

9 9 Fritidsnämnden / Budgetuppföljning Budgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämndens drift och investering har upprättats. Arbetsutskottet har föreslagit att budgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomikontoret. Sänt till: Ekonomikontoret

10 10 Fritidsnämnden / Systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 Fritidsnämnden beslutar godkänna Systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 Samtliga anläggningar inklusive fritidskontoret har gjort en uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med kommunens checklista. Sammanställning av har upprättats av fritidschefen. Under arbetsutskottets sammanträde görs vissa redaktionella ändringar. Arbetsutskottet föreslår att Systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 godkänns. Fritidsnämnden bifaller förslaget.

11 11 Fritidsnämnden / Risk- och sårbarhetsanalys 2009 Fritidsnämnden beslutar godkänna Risk- och sårbarhetsanalys Samtliga anläggningar som hanterar kontanter inklusive fritidskontoret har gjort analys av rutinerna kring kontanthanteringen. Kommunens mall för riskbedömning har legat till grund för analysen. Arbetsutskottet föreslår att Risk- och sårbarhetsanalys 2009 godkänns Ordförande redovisar resultatet av analysen och de åtgärder som har vidtagits för att minska risken och sårbarheten vid kontanthantering.

12 12 Fritidsnämnden / Intern kontroll 2009 Förvaltningens uppföljning av intern kontroll 2009 godkänns. Förslag till uppföljning Intern kontroll 2009 Fritidsförvaltningen har upprättats. Arbetsutskottet har föreslagit att godkänna förvaltningens uppföljning av intern kontroll Sänt till: Ekonomikontoret

13 13 Fritidsnämnden / Bidrags- och stödsystem 2010 Fritidsnämnden beslutar godkänna Bidrags- och stödsystem 2010 med tillägg att bidrag för kartproduktion utbetalas med kr under Socialdemokraterna deltager ej i beslutet på grund av att budgeten för 2010 ej är tagen. Föreningsansvarige har lämnat förslag till förändringar i bidragsreglerna inför 2010 i enlighet med de besparingskrav som kommer att genomföras Ordförande föreslår att arbetsutskottets förslag Bidrags- och stödsystem 2010 godkänns med tilläggsförslaget att bidrag för kartproduktion utbetalas med kr under Fritidschefen redovisar vilka förändringar som gjorts inför bidragsåret Ärende 7 i kallelsen ingår i 68 enligt beslut i arbetsutskottet. Ordförande föreslår att Bidrags- och stödsystem 2010 godkänns med tilläggsförslaget att bidrag för kartproduktion utbetalas med kr under Socialdemokraterna deltager ej i beslutet på grund av att budgeten för 2010 ej är tagen.

14 14 Fritidsnämnden / Tillägg till Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser Fritidsnämnden beslutar godkänna tilläggsförslaget till Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. Föreningsansvarige har lämnat förslag till förändringar i reglerna kring uthyrning. Ordförande redogör förändringarna kring uthyrningarna. Arbetsutskottet föreslår att tilläggsförslagen godkänns.

15 15 Fritidsnämnden / Rapport från arbetsgruppen för Hästveda allaktivitetshus Fritidsnämnden beslutar godkänna svaret till gruppen samt att översända det till Kommunstyrelse för kännedom. Arbetsgruppen i Hästveda har inkommit med en skrivelse där man betonar vikten och fördelarna av ett allaktivitetshus i Hästveda. En lämplig placering som föreslås är gamla affären Landéns. Ordförande redogör för ärendet och föreslår följande svar till gruppen: I kommunens långtidsprognos för finns tyvärr inte medel avsatta till allaktivitetshus i Hästveda. Underskriven handling har inkommit. Bilaga 1. Arbetsutskottet föreslår att fritidschefens skrivelse godkänns som svar till gruppen.

16 16 Fritidsnämnden Fri hyra i samband med välgörenhetskonsert Fritidsnämnden beslutar godkänna fri hyra för konserten och att Vittsjö allaktivitetshus kompenseras för hyran ur konto 405. Eleonor Karlsson och Anna Wallentheim har inkommit med en begäran enligt bilaga 2, om fri hyra för Vittsjö teaterlokal i samband med en välgörenhetskonsert. Konserten hålls till förmån för ett barnhem i Etiopien och eventuell vinst går oavkortat till hemmet. Arbetsutskottet föreslår fri hyra för konserten och att Vittsjö allaktivitetshus kompenseras för hyran ur konto 405.

17 17 Fritidsnämnden Ersättning till ersättare Fritidsnämnden beslutar godkänna ersättning till Karin Nilsson och Annelie Cederberg. Karin Nilsson (M) och Annelie Cederberg (S) deltager ej i beslutet. Ingrid Nyman (S) tog upp frågan om ersättning till ersättare vid representation och utbildningar. Enligt fritidsnämndens reglemente ska varje enstaka fall tas upp till beslut. Arbetsutskottet föreslår att Karin Nilsson får ersättning för arbetsutskottets sammanträde den 10 november 2009 och att Annelie Cederberg får ersättning för jämställdhetskonferens den 19 november Karin Nilsson (M) och Annelie Cederberg (S) deltager ej i beslutet.

18 18 Fritidsnämnden / Anmälningsärende 1. Fritidsnämnden beslutar att den förening som inte kunnat redovisa närvarokorten, att under tre års tid lämna in korten i samband med ansökan om verksamhetsbidrag. 2. Ärendet läggs till handlingarna. 1. Kontroll av närvarokort för 2008 års aktiviteter. 2. Utbetalning av bidrag enligt delegation per den 31 oktober Ordföranden föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Den förening som inte kunnat redovisa närvarokorten, uppmanas, att under tre års tid lämna in korten i samband med ansökan om verksamhetsbidrag. Korten är en värdehandling som ska sparas i tio år. Ordförande redogör för ärendet och redovisar att en förening inte kunnat lämna in närvarokort som styrker utbetalt bidrag. Arbetsutskottet föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Den förening som inte kunnat redovisa närvarokorten, uppmanas, att under tre års tid lämna in korten i samband med ansökan om verksamhetsbidrag. Korten är en värdehandling som ska sparas i tio år.

19 19 Fritidsnämnden / Information Ärendet läggs till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Utvärdering av sommarverksamheten på fritidsgården i Vittsjö allaktivitetshus. 2. Skadestatistik oktober Mötesplats Ljungdala, muntlig information vid fritidsnämndens sammanträde. 4. Verksamhetssektionens fritidsprogram, december 2009-februari Personalekonomisk redovisning Minnesanteckningar från föreståndarträff Jullunch för fritidsnämnden Minnesanteckningar från Natur- och friluftsråd Alternativ lokal för ungdomsgård i Hästveda 10. Minnesanteckningar från föreståndarträff Information från Henriette Lundqvist (C) om fritidsgårdsaktiviteter 12. Information från Ronny Hult (S) om Landskamp i brottning Sverige-Finland Arbetsutskottet har föreslagit att ärendet läggs till handlingarna samt att skrivelsen och fritidschefens svar (bil. 3) i punkt 9, översänds till exploateringskontoret för kännedom. Sänt till: Exploateringskontoret