Behandlade ärenden. 2 Val av ersättare i fritidsnämndens arbetsutskott. 3 Representanter för fritidsgårdar m.m

Transkript

1 1 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden Diarienummer Behandlade ärenden 1 Protokolljustering. 2 Val av ersättare i fritidsnämndens arbetsutskott. 3 Representanter för fritidsgårdar m.m Utbildning för fritidsnämndens ledamöter Sammanträdesdagar m.m Budgetbokslut per , slutredovisning. 7 Internbudget Fritids- och idrottspolitiskt måldokument för Hässleholms kommun. 9 Verksamhetsberättelse Delegation Verksamhetsförändringar av lokaler. 12 Uppföljning av kommunens övergripande mål Uppdatering attestantförteckning. 14 Anmälningsärende 1. Genomförda utbildningar 2006.

2 2 Sammanträdesdatum Fritidsnämndens arbetsutskott Diarienummer 15 Information 1. Protokoll från föreståndarträff HHK Dragons: Utbyggnad, restaurering samt reparation av Österåshallen samt fritidschefen skrivelse daterad Tyringe SoSs: Ang. föreningens ekonomiska kris. 4. Fritidsinfo Hässleholms motorklubb: Ansökan om lån av område för utbildning/träning av terrängkörning. 6. Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid. 7. Göran Blomberg: Enkel fråga om Tyringe SoS skuld till Hässleholms kommun. 8. Göran Blomberg: Enkel fråga om fuktskadan, Läredaskolans gymnastiksal. 16 Extra ärende Allaktivitetscentra. 17 Extra ärende Hobby- och fritidsmässa. 18 Extra ärende Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter.

3 3 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden Diarienummer Plats och tid ande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Konferensrummet, Hässleholms Fritid, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm kl :30 Göran Jönsson (c), ordförande Sonje Björk, (fv), 1:a vice ordförande Ingrid Nyman (s), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (m) Karin Nilsson (m) Ingemar Thorsell (m) Glenn Stolt (kd) Connie Asterman (s) Ronny Ebbesson (s) Annelie Cederberg (s) Conny Bengtsson (s) Magnus Malm (c) Lars Arvidsson (fp) Anna Wallentheim (s) Björn Widmark (m) Mats Erlingsson (m) Henriette Lundqvist (c) Agneta Dentback (kd) Thomas Larsson (s) Ronny Hult (s) Yoel Harari (s) Joakim Wendel (s) Stefan Larsson, fritidschef, Olle Davidsson, avdelningschef, Lorraine Svensson-Watson, sekreterare Göran Blomberg (m) Justerings plats, tid Hässleholms Fritid, fredagen den 26 januari 2007, kl. 15:00 Justerade paragrafer 1 18 Underskrifter: Sekreterare.. Lorraine Svensson-Watson Ordförande.. Göran Jönsson.. Göran Blomberg

4 4 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden Diarienummer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Fritidsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Lorraine Svensson-Watson

5 5 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden Diarienummer 1 Protokolljustering Göran Blomberg (m) utses att justera fritidsnämndens protokoll. Arbetsutskottet har föreslagit att Göran Blomberg (m) utses att justera fritidsnämndens protokoll. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.

6 6 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden Diarienummer 2 Val av ersättare i fritidsnämndens arbetsutskott Göran Blomberg (m) utses som ersättare för ordföranden, Glenn Stolt (kd) utses som ersättare för 1:e vice ordföranden och Connie Asterman (s) utses som ersättare för 2:e vice ordföranden. Fritidsnämnden har i uppdrag att utse ersättare i fritidsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottet har föreslagit följande: Göran Blomberg (m), ersättare för ordföranden. Glenn Stolt (kd), ersättare för 1:e vice ordföranden. Connie Asterman (s), ersättare för 2:e vice ordföranden. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.

7 7 Fritidsnämnden /1 3 Representanter för fritidsgårdar m.m Följande personer utses som kontaktpersoner till respektive fritidsgård m.m: Fritidsgård m.m. Representanter (utan inbördes ordning) Bjärnum Ingemar Thorsell (m) Annelie Cederberg (s) Finja Agneta Dentback (kd) Ronny Ebbesson (s) Hästveda Magnus Malm (c) Ingrid Nyman (s) Sösdala Göran Jönsson (c) Tomas Larsson (s) Tormestorp Sonje Björk (fv) Joakim Wendel (v) Tyringe Henriette Lundqvist (c) Yoel Harari (s) Vinslöv Björn Widmark (m) Ronny Hult (s) Handikapprådet Göran Blomberg (m) Connie Asterman (s) Folkhälsorådet Karin Nilsson (m) Anna Wallentheim (s) Fritidsnämnden har i uppdrag att utse kontaktpersoner till respektive fritidsgård m.m. Arbetsutskottet har föreslagit ovanstående som kontaktpersoner, förutom i Bjärnum. Majoritetens kontaktperson till Bjärnums fritidsgård ska utses direkt av fritidsnämnden. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag samt föreslår Ingemar Thorsell som representant till Bjärnums fritidsgård. Fritidsnämnden bifaller förslagen. sexpediering Respektive fritidsgård. Handikapprådet. Folkhälsorådet.

8 8 Fritidsnämnden /2 4 Utbildning för fritidsnämndens ledamöter Förvaltningen får i uppdrag att ordna en föreläsare om Barnkonventionen. 2. Förvaltningen får även i uppdrag att undersöka möjligheterna till samarbete med andra grankommuner. 3. I övrigt godkänns förslag till utbildning för fritidsnämndens ledamöter Förvaltningen har lämnat förslag till utbildning för fritidsnämndens ledamöter Arbetsutskottet har föreslagit följande: 1. Förvaltningen får i uppdrag att ordna en föreläsare om Barnkonventionen. 2. I övrigt godkänns förslag till utbildning för fritidsnämndens ledamöter sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidschefen informerar om kostnader att ordna en föreläsare om Barnkonventionen. Ingemar Thorsell (m) föreslår att förvaltningen även får i uppdrag att undersöka möjligheterna till samarbete med andra grankommuner. Fritidsnämnden bifaller förslagen.

9 9 Fritidsnämnden /3 5 Sammanträdesdagar m.m Sammanträdesdagar m.m godkänns. Förvaltningen har lämnat förslag till fritidsnämndens sammanträdesdagar m.m Arbetsutskottet har föreslagit att sammanträdesdagar m.m godkänns. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. sexpediering Kommunledningskontoret.

10 10 Fritidsnämnden /4 6 Budgetbokslut per , slutredovisning Budgetbokslut per , slutredovisning godkänns. Avdelningschefen redovisar budgetbokslut per , slutredovisning. sgång Ordföranden tackar för redovisningen och föreslår bifall till förvaltningens förslag. Fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag. sexpediering Kommunstyrelsen. Ekonomikontoret.

11 11 Fritidsnämnden /5 7 Internbudget 2007 Internbudget 2007 godkänns. Avdelningschefen redovisar förslag till internbudget Arbetsutskottet har föreslagit att internbudget 2007 godkänns. sgång Ordföranden tackar för redovisningen och föreslår bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Uppgifter om inget deltagande i handläggning och beslut Socialdemokraterna deltar inte i beslutet p.g.a. att man inte haft tillgång till budgetunderlaget. sexpediering Kommunstyrelsen. Ekonomikontoret.

12 12 Fritidsnämnden /6 8 Fritids- och idrottspolitiskt måldokument för Hässleholms kommun 1. Fritids- och idrottspolitiskt måldokument för Hässleholms kommun godkänns med revideringar enligt bilaga 2a. 2. Ärendet om riktlinjer för fritidsgårdar hänskjuts till fritidsnämnden i februari. Fritidschefen redovisar förslag till fritids- och idrottspolitiskt måldokument. Arbetsutskottet har föreslagit att fritids- och idrottspolitiskt måldokument för Hässleholms kommun godkänns med revideringar enligt bilaga 2a. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag enligt bilaga 2a. Ingrid Nyman (s) yrkar bifall till socialdemokraternas förslag enligt bilaga 2b. Ytterligare redaktionella revideringar till bilaga 2b föreslås enligt nedan: Folkhälsorådet En bra hälsa för alla är det yttersta målet. Det är oacceptabelt att sociala skillnader skall vara avgörande för en god hälsa. Folkhälsoarbetet ska vara baserat på folkhälsoinstitutets elva mål och FN:s prioriterade områden ska vara ledstjärnan. De prioriterade målen ska vara fysisk aktivitet, kost, kommunens nätverksgrupper och samarbete med socialförvaltningens drogförebyggande projekt. Inriktningen. (enligt tidigare förslag). En handlingsplan... (enligt tidigare förslag). Ordföranden ställer proposition om fritidsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets beslutsförslag eller enligt socialdemokraternas förslag. Ordföranden finner bifall till arbetsutskottets beslutsförslag.

13 13 Fritidsnämnden /6 Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som bifaller arbetsutskottets beslutsförslag röstar ja. Den som bifaller socialdemokraternas förslag röstar nej. Sex ja-röster och fem nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Sonje Björk (fv), Göran Blomberg (m), Karin Nilsson (m), Ingemar Thorsell (m), Glenn Stolt (kd) och Göran Jönsson (c). Följande röstar nej: Ingrid Nyman (s), Connie Asterman (s), Ronny Ebbesson (s), Annelie Cederberg (s) och Conny Bengtsson (s) Ordföranden finner bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Ingrid Nyman (s) föreslår att ett formellt beslut bör tas av fritidsnämnden gällande riktlinjer för fritidsgårdar. Fritidsnämnden bifaller Ingrid Nymans förslag. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för förslaget enligt bilaga 2b. Protokollsanteckning Joakim Wendel informerar att Vänsterpartiet stödjer Socialdemokraternas reservation. sexpediering Kommunstyrelsen.

14 14 Fritidsnämnden /7 9 Verksamhetsberättelse 2006 Verksamhetsberättelse 2006 godkänns. Avdelningschefen redovisar förslag till verksamhetsberättelse Arbetsutskottet har föreslagit att verksamhetsberättelse 2006 godkänns. sgång Ordföranden tackar för redovisningen och föreslår bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. sexpediering Kommunstyrelsen. Ekonomikontoret.

15 15 Fritidsnämnden /8 10 Delegation Delegationsordning godkänns. Förslag till delegationsordning har lämnats för godkännande. Arbetsutskottet har föreslagit att delegationsordning godkänns. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. sexpediering Kommunstyrelsen.

16 16 Fritidsnämnden /9 11 Verksamhetsförändringar av lokaler Verksamhetsförändringar 2007 och lokalförsörjningsplan 2007 godkänns. Förvaltningen har lämnat ett reviderat förslag till lokalförsörjningsplan Arbetsutskottet har föreslagit att verksamhetsförändringar 2007 och lokalförsörjningsplan 2007 godkänns med revideringar enligt bilaga 3. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag gällande prioriteringsordningen. Ingrid Nyman (s) yrkar bifall till socialdemokraternas förslag gällande prioriteringsordningen. Ordföranden ställer proposition om fritidsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets beslutsförslag eller enligt socialdemokraternas förslag. Ordföranden finner bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Ingrid Nyman (s) informerar även att kompletteringarna gällande skateboardpark och ombyggnad av entré och läktare i Hästveda blev tidigare förslagna av socialdemokraterna. Protokollsanteckning Joakim Wendel (v) informerar att Vänsterpartiet stödjer Socialdemokraternas förslag. sexpediering Kommunstyrelsen Tekniska kontoret

17 17 Fritidsnämnden /10 12 Uppföljning av kommunens övergripande mål 2006 Uppföljning av kommunens övergripande mål 2006 godkänns med revideringar till punkten 4.4 Övergripande mål kultur och fritidsverksamhet. Kommunfullmäktige har antagit övergripande mål för år 2006, som skall följas upp och redovisas för kommunfullmäktige sgång Ordföranden redovisar förslag till uppföljning av Hässleholms kommuns övergripande mål år Ingrid Nyman (s) redovisar socialdemokraternas förslag till uppföljning av Hässleholms kommuns övergripande mål år Ordföranden ställer proposition om fritidsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets beslutsförslag eller enligt socialdemokraternas förslag. Ordföranden finner bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Ingrid Nyman (s) föreslår vissa revideringar till punkten 4.4 Övergripande mål kultur och fritidsverksamhet. Fritidsnämnden bifaller Ingrid Nymans förslag. Protokollsanteckning Joakim Wendel (v) informerar att Vänsterpartiet stödjer Socialdemokraternas förslag. sexpediering Kommunledningskontoret.

18 18 Fritidsnämnden /11 13 Uppdatering attestantförteckning Uppdatering attestantförteckning godkänns. Fritidschefen redovisar förslag till uppdatering attestantförteckning. sgång Ordföranden tackar för redovisning och föreslår bifall till förvaltningens förslag. Fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag. sexpediering Ekonomikontoret. Revisorer.

19 19 Fritidsnämnden /12 14 Anmälningsärende Ärendet läggs till handlingarna. Följande anmälningsärenden har inkommit: 1. Genomförda utbildningar Arbetsutskottet har föreslagit att ärendet läggs till handlingarna. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.

20 20 Fritidsnämnden /13 15 Information Fritidschefens skrivelse skickas som svar till HHK Dragons och i övrigt läggs ärendet till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Protokoll från föreståndarträff HHK Dragons: Utbyggnad, restaurering samt reparation av Österåshallen samt fritidschefen skrivelse daterad Tyringe SoSs: Ang. föreningens ekonomiska kris. 4. Fritidsinfo Hässleholms motorklubb: Ansökan om lån av område för utbildning/träning av terrängkörning. 6. Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid. 7. Göran Blomberg: Enkel fråga om Tyringe SoS skuld till Hässleholms kommun. 8. Göran Blomberg: Enkel fråga om fuktskadan, Läredaskolans gymnastiksal. Arbetsutskottet har föreslagit att fritidschefens skrivelse skickas som svar till HHK Dragons samt att i övrigt lägga ärendet till handlingarna. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. sexpediering HHK Dragons.

21 21 Fritidsnämnden /14 16 Extra ärende: Allaktivitetscentra I kompletteringsbudgeten anhålls om att få överföra kronor av 2006 års överskott för finansiering av en ny tjänst Från och med 2008 kan tjänsten finansieras inom planeringsramarna. Fritidschefen har i skrivelsen lämnat information att fullmäktige har för år 2008 och 2009 avsatt 1,5 miljoner kronor till start av två allaktivitetscentra, dessutom finns medel avsatta 2008 för integrationsprojekt på Ljungdala. Fram till 2015 är målet att det ska finnas allaktivitetscentra i alla kommundelarna. Denna satsning är så omfattande att resurser måste avsättas från 2008 för att anställa någon som enbart sysslar med utvecklingen av allaktivitetscentra och ungdomsfrågor utanför föreningslivet. Enligt Focus 06 så behövs en lokal anpassning avseende innehåll och verksamhet för varje centrum. Detta förutsätter någon form av fritidsundersökning samt diskussioner med ungdomarna på respektive ort. Även driftsformerna för allaktivitetscentra behöver anpassas för respektive orts förutsättningar. Bevakningen av olika bidragsmöjligheter och trender är en andra viktiga arbetsuppgifter. En anställning inom området måste också samverka med andra kommuner inom arbetsområdet. På sikt får vi räkna med att tjänsten blir arbetsledande för de anställda på allaktivitetscentrum i kommunen. Från och med 2008 är tjänsten finansierad inom befintlig ram.. Arbetsutskottet har föreslagit att i kompletteringsbudgeten anhålla om att få överföra kronor av 2006 års överskott för finansiering av en ny tjänst Från och med 2008 kan tjänsten finansieras inom planeringsramarna.

22 22 Sammanträdesdatum Diarienummer Fritidsnämnden /14 sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. sexpediering Kommunstyrelsen. Ekonomikontoret.

23 23 Fritidsnämnden /15 17 Extra ärende: Hobby- och fritidsmässa Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att genomföra en hobbyoch fritidsmässa under Ingrid Nyman (s) föreslår att undersöka möjligheterna att eventuellt genomföra en hobby- och fritidsmässa på Hässleholmsgården under året. Arbetsutskottet har föreslagit att förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att genomföra en hobby- och fritidsmässa under sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. sexpediering Hässleholmgården.

24 24 Fritidsnämnden /16 18 Extra ärende: Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter Fritidsnämnden delegerar, i enlighet med Kommunfullmäktiges riktlinjer, arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschefen med rätt att vidare delegera. Kommunfullmäktige har i beslut fastställt riktlinjer för delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter med åtföljande ansvar. I beslutet fastställs ansvarsområdet för styrelser och nämnder, förvaltningschef, verksamhetschef/enhetschef eller motsvarande och medarbetare. Enligt kommunfullmäktiges beslut skall arbetsmiljöarbetsuppgifter med åtföljande ansvar delegeras skriftligt. Fritidschefen har i skrivelse föreslagit att Fritidsnämnden delegerar, i enlighet med Kommunfullmäktiges riktlinjer, arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschefen med rätt att vidare delegera. sgång Ordföranden redovisar förvaltningens förslag. Fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag. sexpediering Kommunfullmäktige.