Plats och tid Stadshus A, Sammanträdesrum A2, Varberg, kl

Transkript

1 Byggnadsnämnden Plats och tid Stadshus A, Sammanträdesrum A2, Varberg, kl Beslutande Ersättare - inte tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Ulrika Ericsson (M) Andreas Björklund (M) Gert Okén (M) Stefan Stenberg ordf. (C) Linnea Sandahl (MP) Michael Bonde (L) Tomas Johansson v. ordf. (S) Marianne Johansson (S) Morgan Fagerström (S) Karin Sandström (S) Andreas Havasi (SD) Gert Okén (M) David Sandrén (M) Lena Språng (C) Gösta Johansson (S) Katarina Eiderbrant (S) Evelyn Ingvarsson, byggnadsnämndssekreterare Maria Söderlund, stadsarkitekt Claus Pedersen, planchef Helena Kransén, bygglovsarkitekt Ulrika Ericsson (M) Justering plats och tid Stadsbyggnadskontorets reception. Sekreterare Evelyn Ingvarsson Paragraf Ordförande Stefan Stenberg (C) Justerande Ulrika Ericsson (M)

2 Byggnadsnämnden Anslag /bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens hemsida. Organ Byggnadsnämnden Sammanträdesdatum 24 maj 2018 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 25 maj juni 2018 Förvaringsplats för protokoll Stadsbyggnadskontoret, Östra Långgatan 14 Underskrift Evelyn Ingvarsson

3 Byggnadsnämnden Bn 155 Dnr: SBK Dataskyddsombud byggnadsnämnden Beslut Byggnadsnämnden beslutar 1. utse IT-strateg Janos Böhm till dataskyddsombud för byggnadsnämnden från och med 25 maj 2018 till och med 28 juni utse Kerstin Glittmark till dataskyddsombud för byggnadsnämnden från och med 29 juni paragrafen förklaras omedelbar justerad. Beskrivning av ärendet Dataskyddsförordningen, GDPR, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen, PuL. Byggnadsnämnden är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom sin verksamhet. Enligt dataskyddsförordningen ska byggnadsnämnden utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska enligt dataskyddsförordningen, artikel 39, bland annat ha följande uppgifter: - Att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet och de anställda som behandlar personuppgifter om deras skyldigheter enligt förordningen. - Att övervaka efterlevnaden av förordningen och ge information till och utbilda personal. - Att på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet. - Att samarbeta med tillsynsmyndigheten. - Att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling, inbegripet förhandssamråd och vid behov samråda i andra frågor. En annan förändring är att de nya reglerna ställer krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i organisationen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.

4 Byggnadsnämnden Bn 155 (forts) Dnr: SBK Övervägande Efter diskussioner med kommunerna i Halland har man kommit överens om att anställa två gemensamma dataskyddsombud för Kungsbacka, Varberg, Falkenberg, Hylte och Laholm. Ett av ombuden ska främst arbeta mot Kungsbacka och Varberg och det andra mot Falkenberg, Hylte och Laholm. Målet är att de två dataskyddsombuden ska samverka och gemensamt ta ställning i övergripande frågeställningar. För Kungsbacka och Varberg har Kerstin Glittmark anställts och hon börjar sin tjänstgöring den 29 juni Fram till detta datum föreslås att respektive nämnd utser befintligt personuppgiftsombud till dataskyddsombud. Nuvarande personuppgiftsombud på byggnadsnämnden är Evelyn Ingvarsson. Ekonomi och verksamhet Kungsbacka och Varberg delar på kostnaden för det gemensamma dataskyddsombudet. Medel finns avsatta för tjänsten. Beslutsunderlag Förvaltningens beslutsförslag, daterat 17 maj Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning

5 Byggnadsnämnden Bn 156 Dnr: SBK Getakärr 3:46 Lov Drottninggatan 24 Beslut Byggnadsnämnden beslutar 1. bevilja tidsbegränsat bygglov för en foodtruck från och med den 1 juni till och med den 1 september ge startbesked och godkänna att påbörja åtgärden med stöd av planoch bygglagen 10 kap 23. Tekniskt samråd, kontrollansvarig och slutbesked krävs inte i detta ärende. 3. paragrafen förklaras omedelbar justerad. Upplysningar - Byggherren har enligt plan- och bygglagen 10 kap 5 ansvar för att de krav som gäller för åtgärden följs. I detta ingår krav på brandskydd enligt boverkets byggregler. - Att påbörja åtgärden innan bygglovet har vunnit laga kraft görs på byggherrens egen risk. Avgift Handläggningsavgift: kr Momspliktig avgift: 30 kr Moms 25 % : 7,50 kr Specificerad faktura skickas separat. Byggnadsnämndens bedömning Nämnden gör bedömningen att platsen är lämplig för den sökta åtgärden. Åtgärden bedöms vara planenlig och innebär inte en betydande olägenhet för omgivningen. - Beskrivning av ärendet Ansökan gäller tidsbegränsat bygglov för en foodtruck från och med den 1 juni till och med den 1 september Sökande beskriver ett busscafé vid strandpromenaden och Kattegattleden med enkel servering främst ute. Separata tankar för färsk- och gråvatten. Den föreslagna platsen är belägen utanför simstadion inom planlagt område, detaljplan 237 för stenbrottet och simstadion. Marken ska enligt detaljplanen användas som allmän platsmark; naturmark, rekreationspark, arrangemang. Återställd naturmark. Mindre byggnader för allmänhetens och friluftslivets behov, utomhusteater och arrangemang.

6 Byggnadsnämnden Bn 156 (forts) Dnr: SBK Platsen är belägen inom område 1a Kommunikation och badliv i Stadens karaktärer kulturmiljöer i Varbergs stadsområde och i utkanten av riksintresse för kulturmiljövård. Gällande bestämmelser Plan- och bygglagen (2010:900) Enligt 9 kap 30 punkt 1 a ska bygglov ges för en åtgärd inom ett område med detaljplan, om den fastighet och det byggnadsverk som åtgärden avser överensstämmer med detaljplanen. Yttrande I yttrande som inkom den 25 april 2018 tillstyrker hamn- och gatuförvaltningen åtgärden. Beslutsunderlag Ansökan, inkommen 26 februari 2018 Situationsplan, inkommen 15 mars 2018 Planritning, inkommen 15 mars 2018 Yttrande hamn- och gatuförvaltningen, inkommen 25 april 2018 Verksamhetsbeskrivning, inkommen 26 februari 2018 Översiktskarta flygfoto, inkommen 26 februari 2018 Fotoillustration, inkommen 26 februari 2018 Illustration, inkommen 26 februari 2018 Förvaltningens beslutsförslag, daterad 3 maj 2018 Protokollsutdrag: Sökanden