KULTURNÄMNDEN AMMANTRÄDESPROOLL (68) BEHANDLADE ÄRENDEN Sammanträdesdag Ekonomisk rapport januari juni 2009

Transkript

1 (68) KULTURNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN Sammanträdesdag Ekonomisk rapport januari juni Delårsrapport juni Ekonomisk rapport jan juli Upprättande av beslutsattestordning 53 Nedreviderad rambudget Investeringsbudget Investering i ny biblioteksteknik 56 Biblioteksstatistik januari jun Kulturstatistik januari juni Ung Kulturstatistik januari juni Bidragsansökan från Kulturföreningen Lådan 60 enligt delegation 61 Rapporter

2 (68) Plats och tid Hässleholm Kulturhus kl ande Åke Sundkvist (M), ordförande Ann-Kristin Johnsson (C), 1:e vice ordförande Helena Malje (S), 2:e vice ordförande. Margreth Segerstein (M) Samuel Bergh (M) Ann-Marie Sjölin (C) Márika Bernadt (M) Gun-Viol Backlund (S) Jimmy Jönsson (S) Berith Pålsson (S) Bo-Göran Larsson (S) Övriga närvarande Barbro Bengtsson (C) Bo Eklund (M) Anders Bratt (M) Gunnel Brännström (KD) Agnes Somogyi (KD Marianne Nilsson (S) Björn Olsson (S) Peter Hallbrink (V) Tjänstemän Torbjörn Nilsson, kulturchef Josefine Bellan, kulturutvecklare Jens Olsson, slottsansvarig Kristina Hedberg, bibliotekschef Camilla Persson, kulturkoordinator barn & unga Utses att justera Justeringens plats och tid Gun-Viol Backlund Kulturkontoret, kl Justerade paragrafer Sekreterare... Josefine Bellan Ordförande Justerare... Åke Sundkvist... Gun-Viol Backlund

3 (68) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Hässleholms kommun, Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliet, Hässleholm kulturhus Underskrift. Josefine Bellan

4 (68) 49 Ekonomisk rapport, januari-juni 2009 Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av ekonomisk rapport för perioden januari juni Riktpunkt för förbrukning tom 30 juni är 50%. (tkr) Budget Redovisat Förbrukning Kulturnämnden 858,6 380,5 44,3 % Bibliotek , ,0 50,8 % Kultur , ,8 51,1 % Bidrag 7 485, ,7 89,3 % Drift, totalt , ,0 57,2 % Investeringar 1 050,0 259,0 24,7 %

5 (68) 50 Delårsrapport juni 2009 Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av delårsrapport för perioden januari juni Kulturchefen redogör för förvaltningens ekonomiska halvårsutfall och konstaterar att verksamheten vid årsslut förväntas uppnå ett ekonomiskt nollresultat. Handlingar i ärendet Delårsrapport daterad

6 (68) 51 Ekonomisk rapport, januari-juli 2009 Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av ekonomisk rapport för perioden januari juli Riktpunkt för förbrukning tom 31 juli är 58,3%. (tkr) Budget Redovisat Förbrukning Kulturnämnden 858,6 406,6 47,4 % Bibliotek , ,5 59,4 % Kultur , ,7 58,1 % Bidrag 7 485, ,9 90,5 % Drift, totalt , ,0 57,2 % Investeringar 1 050,0 259,0 24,7 %

7 (68) 52 Upprättande av beslutsattestförteckning Dnr Kulturnämnden godkänner en reviderad beslutsattestförteckning för förvaltningens verksamhet. Förvaltningen har sedan den 10 augusti 2009 ny bibliotekschef i Kristina Hedberg, vilket föranleder upprättande av ny attestförteckning. Handlingar i ärendet Attestförteckning daterad Sänt till: Ekonomistaben

8 (68) 53 Nedreviderad rambudget år 2010 Dnr Nedreviderad rambudget för verksamheten 2010 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Helena Malje (S), Gun-Viol Backlund (S), Jimmy Jönsson (S), Berith Pålsson (S) och Bo-Göran Larsson (S) deltar ej i beslutet om förändrade rambudget med undantag för förslaget att förändra verksamheten av Folkrörelsearkivet. Kulturchefen redogör för förvaltningens förslag till hur verksamheten omorganiseras för att möta de minskade ekonomiska ramar som fullmäktige fattat beslut om den 27 april sgång Helena Malje, gruppledare (S), menar att den konsekvensanalys som beskriver besparingarnas effekter är väl utförd och att oppositionen väljer att avstå från att delta i beslutet. Handlingar i ärendet Sammanställning besparing. Dnr Yttrande fackliga representanter Dnr Sänt till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben

9 (68) 54 Investeringsbudget år Dnr Underlag till ökade driftskostnader i samband med investeringar samt Investeringsbudget för åren godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Samtliga förvaltningar skall senast 28 augusti 2009 till ekonomistaben inlämna underlag till ökade driftskostnader i samband med investeringar. Handlingar i ärendet Investeringsplan daterad Dnr i kommunstyrelsen Dnr Sänt till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben

10 (68) 55 Investering i ny biblioteksteknik Dnr Kulturnämnden godkänner förslag till äskande om investeringsmedel och antar äskandet som nämndens eget. Kulturnämnden beslutar överlämna äskandet till kommunstyrelsen. Förvaltningen är i starkt behov av ny teknik för att kunna möta medborgarnas krav på lagstadgad biblioteksservice. För att komma tillrätta med dagens föråldrade in- och utlåningsteknik, minska på arbetsintensiv manuell betjäning samt bevara öppettider och servicegrad trots personalnedskärningar, krävs inköp av ny automatiserad biblioteksteknik av anslagstyp 1. Handlingar i ärendet Skrivelse daterad Sänt till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben

11 (68) 56 Biblioteksstatistik januari juni 2009 Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av aktuell biblioteksstatistik för verksamheten första halvåret Verksamheten uppvisar ökade besök och utlån på Stadsbiblioteket i Hässleholm. Däremot visar biblioteksfilialerna i Vittsjö och Sösdala på starkt vikande underlag. Handlingar i ärendet Skrivelse daterad

12 (68) 57 Kulturstatistik januari juni 2009 Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av aktuell kulturstatistik för verksamheten första halvåret Statistiken omfattar vårens offentliga kulturarrangemang för en vuxen allmänhet i Hässleholm Kulturhus. Verksamheten uppvisar ett brett tvärsnitt av olika kulturformer och yttringar.

13 (68) 58 Ung Kultur statistik januari juni 2009 Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av aktuell statistik av kulturarrangemang för barn i förskola, grundskola, gymnasium samt för ungdomar mellan år. Statistiken beskriver utfallet under första halvåret Alla elever i grundskolan är garanterade en årlig kulturupplevelse av hög kvalité i Hässleholm Kulturhus. För barn i förskolan finns möjlighet att även uppleva kulturarrangemang på kommunens olika biblioteksfilialer. Gymnasieelever har under våren på skoltid upplevt estradpoesi, teater på brittisk engelska samt en uppsättning av en Broadwaymusikal.

14 (68) 59 Bidragsansökan från Kulturföreningen Lådan Dnr Kulturnämnden beviljar Kulturföreningen Lådan högst kr i bidrag för genomförandet av nio musikteaterföreställningar i Hässleholm Kulturhus. Beskrivning av ärende Kulturföreningen Lådan med Henrik Bergkvist som konstnärlig ledare har arbetat fram ett nytt manuskript till en komedi. De sex karaktärerna i pjäsen har specialskrivits för några av Lådans medlemmar, lokala unga amatörskådespelare med olika bakgrund. Produktionen genomförs i nära samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Projektet uppfyller ett av kulturnämndens prioriterade inriktningsmål - att utveckla amatörkulturen i kommunen.

15 (68) 60 enligt delegation Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll daterat Beskrivning av ärende Delegationsbeslut har fattats av kulturchef Torbjörn Nilsson. Delegationsbeslut har i ärendet Dnr Studieförbundens ansökan om verksamhetsbidrag 2009 beslutats av Åke Sundkvist (M), Ann-Kristin Johnsson (C) och Helena Malje (S).

16 (68) 61 Rapporter Kulturnämnden har tagit del av följande rapporter: 1. Halvårsrapport av verksamhetsmål 2009 Nämndens verksamhetsmål januari juni Gruppen för offentlig konst Ledamöter ur Gruppen för offentlig konst har genomfört ett studiebesökt på Marsvinsholms Skulpturpark. 3. Bidrag från Kulturrådet till inköp av litteratur Hässleholms Stadsbibliotek har av Statens Kulturråd fått kr och skolbibliotekscentralen har fått kr för inköp av litteratur. 4. Arbetet med att upprätta avtal mellan Hässleholms kommun och kulturföreningen Markan Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde fattat beslut om återremittering av ärendet Avtal mellan kommunen och föreningen Markan, 171 Dnr Nuvarande avtal löper fram tom 31 december Uppsägning av detta avtal måste göras av kommunstyrelsen. Komplettering av det nya avtalsförslaget som kulturförvaltningen har arbetat fram sker med särskild skrivning för drogpolicy samt allmänt utvärderingsförfarande för alla kulturföreningar. 5. Muntlig rapport av sommarens verksamhet på Hovdala slott Slottsansvarige Jens Olsson redogjorde för utfallet av sommarens verksamhet och konstaterade att bl a berättaraftnar, sommaropera, glasutställning och Glöttadag har utfallit med många nöjda besökare. Dnr Höstens kulturprogram för allmänhet 7. Höstens kulturprogram för barn och unga Dnr