Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare. Sekreterare.

Transkript

1 Datum Plats och tid Kultur o Utbildning 14: Ajournering: kl Beslutande Se sidan 2 Övriga Närvarande Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare Utses att justera Saga Bitkover Norman (L) Justeringens Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad plats och tid Onsdagen den 23 mars 2016 kl Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lena Persson Mårten Mårtensson (S) Saga Bitkover-Norman (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Uppsattdatum Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad Underskrift... Lena Persson 1

2 Beslutande Ersättare Mårten Mårtensson (S) Shukrije Rama-Pllashniku (S) Cecilia Fahlborg (M) Lars Tibell (S) Madeleine Hägg (C) Paula Larsson Jarl (M) Saga Bitkover-Norman (L) Ingrid Persson (S) Mike Enocksson (S) Curt Hansson (M) Justerares signatur 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida Upprop Val av protokolljusterare Föredragningslista Budgetuppföljning februari 2016 Underlag för budgetberedningen Ansökan om kompensation för satsningar i samband med flyktingmottagande Intern kontrollplan Information 2016 Redovisning av delegeringsbeslut 2016 Inkomna skrivelser o protokoll Taxor för Ystads kommuns museer Övrigt 2016/ / / / / / / / Justerares signatur 3

4 KN 14 Dnr 2016/20 Budgetuppföljning februari 2016 beslutar beslutar godkänna budgetuppföljning per den 29 februari Förslag till beslut Godkänna budgetuppföljning per den 29 februari Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den 29 februari Tjänsteskrivelse av ekonom Saranda Vejseli den 29 februari Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning per den 29 februari

5 KN 15 Dnr 2016/21 Underlag för budgetberedningen beslutar beslutar i enlighet med det redovisade förslaget samt överlämnar materialet vidare till budgetberedningen. Moderata och Liberal deltager ej i beslutet. Förslag till beslut beslutar i enlighet med det redovisade förslaget samt överlämnar materialet vidare till budgetberedningen. Beslutsunderlag s förslag till budget 2017 samt ekonomisk flerårsplan Tjänsteskrivelse av ekonom Saranda Vejseli den 29 februari Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har, i egenskap av budgetberedning, lämnat anvisningar inför budgetarbetet 2017 samt ekonomisk flerårsplan för Budgetförslaget ska presenteras för budgetberedningen den 31 mars. Materialet ska vara nämndsbehandlat innan överlämnandet. Budgetramarna behandlas av kommunfullmäktige i juni. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 5

6 KN 17 Dnr 2016/30 Ansökan om kompensation för satsningar i samband med flyktingmottagande beslutar Att ansöka om kompensation för satsningar enligt förslaget. Beslutet skickas till ekonomiavdelningen. Paragrafen skall omedelbart justeras. Förslag till beslut Att ansöka om kompensation för satsningar enligt förslaget. Beslutet skickas till ekonomiavdelningen. Sammanfattning av ärendet Ansökan om kompensation för satsningar i samband med ökat flyktingmottagande Inledning Ystads kommun behöver lyckas med ett snabbt, effektivt och värdigt mottagande av de nyanlända som finns i Ystad. Därefter behövs det skapas goda förutsättningar för integration. De kommunala kulturinstitutionerna är en viktig resurs i denna uppgift. Att som nyanländ få ta del av den lokala kulturen och hitta mötesplatser där man kan skapa nya kontakter och relationer kan betyda mycket för framtiden. Samtidigt kan Ystads kulturinstitutioner, Klostret, Konstmuseet och biblioteket, berikas av nyanländas kunskap och kultur för att kunna utvecklas och möta framtidens behov. Mål vad vill vi uppnå? Bygga broar dubbelriktade! mellan kulturverksamheterna och nyanlända Skapa naturliga offentliga mötesplatser med bra plats att föra samtal Skapa sysselsättning till nyanlända med utbildning/bakgrund inom kulturområdet Utveckla metoder för att kunna arbeta med integration-, mångfald och jämställdhet Se till att nyförvärvad kunskap både stannar inom organisationen och ger nyanlända introduktion och stärkta möjligheter på den svenska arbetsmarknaden. Genomförande Huvudprojektet innebär att erbjuda nyanlända med akademisk bakgrund inom kulturområdet tillfällig anställning inom kulturverksamheterna. Personerna skall ges introduktion i svensk kulturpolitik/organisation och i verksamheterna (vaktmästarsysslor, delaktighet i utvecklingsarbete och pedagogiskt arbete) för att i sin tur kunna agera som guider för andra 6

7 KN 17 Dnr 2016/30 nyanlända och i förlängningen för arbete inom kulturområdet med stöd åt grupper från aktuella språkgrupper. Resurser behöver avsättas inom verksamheterna för handledning och handledarna måste i sin tur avlastas genom tillfälliga vikariat. Detta leder till integration i form av stärkta sociala kontakter, kunskap i svenska språket, hur arbetsmarknaden fungerar, hur kulturlivet i Ystad ser ut. Allt för skapa möjlighet till delaktighet. Det innebär också kontakter på båda hållen. Kulturverksamheterna utvecklas till att bättre kunna förstå och möta nya målgrupper. Separata projekt inom verksamheterna kommer alla att kopplas till huvudprojektet. Aktivitet Huvudprojekt anställningar 6 yrkespraktikanställningar à 50 %, 7 månader, kr/mån 1 handledaranställlning 100 %, 8 månader Tolk/språkstöd (baserat på att praktikanterna har viss kunskap i det engelska språket) Externa föreläsare Materialkostnader datorer, arbetsplats mm Separata projekt: Konstmuseet/Bästa Biennalen! Outreachprojekt, uppsökande verksamhet Biblioteket sagostunder, fler Kafé språka, IT-utrustning mm, se bilaga Föreningsstöd, extra bidrag för integrationsprojekt Summa: Kostnad ca kr kr kr kr kr kr kr kr kr 7

8 KN 17 Dnr 2016/30 BILAGA Biblioteken Biblioteken har ett förtroendekapital hos de nyanlända med sig från sina hemländer. Biblioteken är den mötesplats, som man går till alldeles omedelbart efter att man anlänt till Sverige. Bibliotek är viktiga för integrationen och det som efterfrågas är språkinlärning, samhällsinformation och tillfällen att prata svenska. Det finns en uttryckt önskan att komma in i svenska samhället genom möten, samtal och information. Biblioteken har hela dagarna efterfrågan på svenskundervisande material. Ystads stadsbibliotek arrangerar Café språka varje onsdag I stort sett varje tillfälle kommer det fler än biblioteket kan ta emot. Femtio till sextio personer kommer per gång, varav tio till tjugo svensktalande. Biblioteket har prövat att med bokbussen åka ut till boenden och då måste det finnas material eller t ex en sagoberättare eller en tolk i bussen. Biblioteket tar kontinuerlig emot grupper av nyanlända under utbildning för visning och information. På måndagar under våren kommer grupper knutna till länsstyrelsens obligatoriska samhällsorientering att få biblioteksintroduktion. Biblioteken samarbetar redan med utbildningsinstanser som t ex Forum Ystad. Biblioteken kan vara en arena också för t ex kommunens anställda inom Social omsorg. Ett utvidgat samarbete för att nå nyanlända vore önskvärt. Vad behöver Ystads bibliotek för integrationsarbetet under 2016? Sammanlagd kostnad: kr Biblioteket behöver material, 10 olika böcker, att använda som referensmaterial, d v s som inte lånas ut. När vi möter de nyanlända behöver vi kunna visa exempel på olika typer av lexikon, trespråksordlista och skönlitteratur med parallelltexter. Referensmaterialet ska också finnas till utlån i ett antal utlåningsexemplar, minst 10 exemplar av varje.dessutom behöver biblioteken köpa in variation av språkinlärningsmaterial, allt ifrån enklaste material om t ex alfabet till körkortsböcker eller ordböcker på akademisk nivå. Lexikon, trespråksordlistor och grammatikböcker behövs i stor mängd. Kostnad: kr Biblioteket behöver surfplattor, eftersom mycket information och ett antal appar för språkträning. Det behövs 10 stycken surfplattor att använda i biblioteket. Kostnad: kr Utveckla fler former av Café språka. Biblioteket vill erbjuda olika typer av Café språka, så att deltagarna väljer språkcafé efter intresse. En sådan variant skulle handarbetscafé kunna vara. En filmklubb är ett exempel som skulle kunna locka en annan målgrupp. Det behövs medel till personaltid och till material. Kostnad: kr Sagostunder på svenska och olika språk, som arabiska/svenska, persiska/svenska, dari/svenska, måste kunna erbjudas. Det behövs medel till sagoberättare, båda svensk-, arabisk-, dari- och persisktalande. Kostnad: kr Bokbussen vill kunna åka ut till boenden runt om i kommunen, eftersom de nyanlända ibland placeras utan regelbunden möjlighet att ta sig in till Ystad. Då måste det finnas material eller t ex en sagoberättare eller en tolk i bussen. Det behövs medel till 8

9 KN 17 Dnr 2016/30 personaltid att köra bussen, medel till sagoberättare eller tolk och det behövs medel till böcker. Kostnad: kr Press Reader, databas med dagstidningar på olika språk Kostnad: kr Kostnaden är ett års prenumerationsavgift. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 9

10 KN 16 Dnr 2016/22 Intern kontrollplan beslutar beslutar godkänna Intern kontrollplan för Förslag till beslut Godkänna Intern kontrollplan för Beslutsunderlag Intern kontrollplan Risk- o väsentlighetsanalys Tjänsteskrivelse av kulturchef Charlotta Blom den 1 mars Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun skall respektive nämnd årligen, anta en plan för intern kontroll. Förvaltningschefen ska minst en gång per år rapportera till nämnden hur den interna kontrollen fungerar. Kompetensöverföring Inventarier Delegeringsordning Mutor och oegentligheter Resor och representation Utställning ArchaeoMusica Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 10

11 KN 18 Dnr 2016/8 Information 2016 beslutar beslutar godkänna informationen Förslag till beslut Godkänna informationen Sammanfattning av ärendet Arbetsgrupp för kulturstöd Arbetsgruppen består av: Mårten Mårtensson (S) Ingrid Persson (S) Saga Bitkover Norman (L) Curt Hansson (M) Rapport Bryssel Regional kulturplan för Skåne EMAP-ArchaeoMusica Klostret 750 år Planering av sommarens aktiviteter 11

12 KN 19 Dnr 2016/10 Redovisning av delegeringsbeslut 2016 beslutar godkänner redovisning av Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till för perioden Förslag till beslut godkänner redovisning av Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till för perioden Sammanfattning av ärendet Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut enligt följande perioden Bevilja ABF bidrag från ungdomspotten till cosplaycirkeln som arrangeras på Ungdomens hus. Hid Nytillsättning av kulturutvecklare Johan Plambeck med tjänstgöringsgrad 100 %. Anställd fr o m den 1 juni Hid Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och där igenom effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service. har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning

13 KN 20 Dnr 2016/11 Inkomna skrivelser o protokoll beslutar beslutar godkänna informationen. Nominering till Region Skånes kulturpris Karl-Ove Knausgård är en förnyare av romankonsten. Han har blivit läst och debatterad som få samtida författare. Romansviten Min kamp, i 6 volymer, är huvudsakligen skriven i Skåne. Den är översatt till 18 språk och en dramatisering. I romansviten kan var och en följa en ung pojke, en ung man, en vuxen man, på ett som gör att man upplever världen med dennes ögon. Det är modern realism där alla detaljer i vardagslivet beskrivs så ingående att det blir fantastiska tidsdokument. Samtidigt väcker böckerna tankar över vad det innebär att vara människa. Knausgård har fått flera litteraturpriser i Norge men inga svenska utmärkelser, trots att han varit oerhört uppmärksammad här. Vi har en internationell känd författare i den lilla kommunen Ystad, det är vi stolta över, och nominerar härmed Karl-Ove Knausgård till Region Skånes Kulturpris Förslag till beslut Godkänna informationen Sammanfattning av ärendet Nominering till Region Skånes kulturpris Sista dag för nominering är 1 april Dnr Hid Ansökan om arrangemang- och projektbidrag för ett projekt Den lilla scenen speglar världen med musik och berättelser Cura Cultura. Dnr Hid Ansökan om arrangemang- och projektbidrag för en jubileumskonsert den 15 oktober 2016 Manskören Harmoni. Dnr Hid Ansökan om arrangemang- och projektbidrag för att uppföra Rossini s La Cenerentola- Askungen Skånska Operan. Dnr Hid Beslut skickas till: Region Skåne 13

14 KN 21 Dnr 2016/25 Taxor för Ystads kommuns museer beslutar föreslår att Kommunfullmäktige fastställer taxor för Ystads kommuns museer att gälla fr o m den 9 januari Ystads kommuns museer taxor fr o m den 9 januari 2017 Entré vuxna (17 år och över): 50 kr Entré barn (barn under 17 år): Fri entré Kombibiljett: 80 kr Fredagar fri entré för alla under perioden 1 oktober 31 mars. Fri entré för ungdomar t o m 19 år under perioden 1 oktober 31 mars. Fri entré medlemmar i stödföreningar: Ystads konstförening, på Konstmuseet Medlemmar i Konstnärernas Riksorganisation, Konstmuseet. Ystads Fornminnesförening, på Klostret Obs! Fri entré från den 9 januari 8 april 2017 endast Klostret. Detta på grund av ombyggnad av utställningar. Förslag till beslut föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxor för Ystads kommuns museer att gälla fr o m den 9 januari Ystads kommuns museer taxor fr o m den 9 januari 2017 Entré vuxna (17 år och över): 50 kr Entré barn (barn under 17 år): Fri entré Kombibiljett: 80 kr Fredagar fri entré för alla under perioden 1 oktober 31 mars. Fri entré för ungdomar t o m 19 år under perioden 1 oktober 31 mars. Fri entré medlemmar i stödföreningar: Ystads konstförening, på Konstmuseet Medlemmar i Konstnärernas Riksorganisation, Konstmuseet. Ystads Fornminnesförening, på Klostret 14

15 KN 21 Dnr 2016/25 Obs! Fri entré från den 9 januari 8 april 2017 endast Klostret. Detta på grund av ombyggnad av utställningar. Kategori Nuvarande taxa Förslag till taxa fr o m den 9 januari 2017 Entré vuxna (17 år och över) 40 kr 50 kr Entré (barn under 17 år) Fri entré Fri entré Kombibiljett (två museer) 65 kr 80 kr Entré vuxna fredagar 1 Fri entré Fri entré oktober 31 mars Entré år 1 oktober 31 mars Fri entré Fri entré Obs! Fri entré från den 9 januari april 2017 endast Klostret. Detta på grund av ombyggnad av utställningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Charlotta Blom den 7 mars Sammanfattning av ärendet Kultur o Utbildning har utarbetat ett förslag till taxor och avgifter som skall gälla för Ystads kommuns museer fr o m den 9 januari föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxor för Ystads kommuns museer att gälla fr o m den 9 januari Ystads kommuns museer taxor fr o m den 9 januari 2017 Entré vuxna (17 år och över): 50 kr Entré barn (barn under 17 år): Fri entré Kombibiljett: 80 kr Fredagar fri entré för alla under perioden 1 oktober 31 mars. Fri entré för ungdomar t o m 19 år under perioden 1 oktober 31 mars. Fri entré medlemmar i stödföreningar: Ystads konstförening, på Konstmuseet Medlemmar i Konstnärernas Riksorganisation, Konstmuseet. Ystads Fornminnesförening, på Klostret 15

16 KN 21 Dnr 2016/25 Obs! Fri entré från den 9 januari 8 april 2017 endast Klostret. Detta på grund av ombyggnad av utställningar. Kategori Nuvarande taxa Förslag till taxa fr o m den 9 januari 2017 Entré vuxna (17 år och över) 40 kr 50 kr Entré (barn under 17 år) Fri entré Fri entré Kombibiljett (två museer) 65 kr 80 kr Entré vuxna fredagar 1 Fri entré Fri entré oktober 31 mars Entré år 1 oktober 31 mars Fri entré Fri entré Obs! Fri entré från den 9 januari april 2017 endast Klostret. Detta på grund av ombyggnad av utställningar. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige 16

17 KN 22 Övrigt 2:e vice ordförande Cecilia Fahlborg (M) meddelade att ersättare Maria Bengtsson (M) har avsagt sig uppdraget som ersättare i. 17