SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Omsorgsnämnden

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Beslutare Paepkegården, Strömstad kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Leif Andersson (S), ordförande Ligia Morales Ahlgren (S) Anna Lena Carlsson (C) Monica Larsen (C) Jörgen Molin (M) Eva Borg (M) Rose-Marie Fagerberg (STP), deltar ej Egon Fransson (FP) Britt-Marie Vinberg (MP) Roger Persson (S), tjänstgörande ersättare Christer Beck (S) ej tjänstgörande ersättare Elisabeth Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Sten Brodén, (V), ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Gull-Britt Eide Elisabeth Johansson, förvaltningsekonom 37 Karin Mellberg-Jansson, personalsekreterare 37 Susann Håkansson, verksamhetschef Vård och omsorg, 38 Thomas Niklasson, verksamhetschef IFO 38 Samverkanshuset Sekreterare Paragrafer Monica Danielsson Ordförande Justerare... Leif Andersson (S)... Eva Borg (M) Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Monica Danielsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16) Fastställande av föredragningslista fastställer föredragningslista enligt utskick.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16) ON AU 67 ON 37 Ekonomi och statistik Förvaltningschef Gull-Britt Eide och förvaltningsekonom Elisabeth Johansson redogör för ekonomi och statistik för februari Karin Mellberg Jansson lämnar resultatrapport för personalkostnader inom Vård och Omsorg. Analys av resultat februari 2014 visar underskott på ca 1500 tkr när det gäller personalkostnaderna. Ackumulerat underskott gentemot budget för januari och februari uppgår till 76 tkr. En första prognos för helår visar på tkr. beslutar Expedieras till förvaltningschef

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16) ON 38 Information från verksamheten Susann Håkansson, verksamhetschef vård och omsorg och Thomas Niklasson, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, redogör för det arbete som pågår inom respektive verksamhetsområde. beslutar Expedieras förvaltningschef

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16) ON 39 dnr ON/ Svar till Arbetsmiljöverket avseende ISG 2013/42752 tar del av förvaltningschef Gull-Britt Eides svar till Arbetsmiljöverket avseende ISG 2013/ beslutar Expedieras till förvaltningschef

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16) ON 102, 139/2013 ON 40 Vårdval rehab Förvaltningschef Gull-Britt Eide redogör för att ett omfattande förändringsoch uppbyggnadsarbete kommer att pågå under de närmaste månaderna för att rätta till brister som är resurskrävande. Det är i dagsläget därför inte aktuellt för Omsorgen att gå in som underleverantör till Vårdval Rehab. föreslås besluta beslutar Expedieras förvaltningschef

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16) ONAU 82 ON 41 Förslag till Riktlinjer för Omsorgsförvaltningens blockförhyrda lägenheter Kvalitetscontroller Suzanne Kinghed har utarbetat förslag till riktlinjer för Omsorgsförvaltningens blockförhyrda, icke biståndsbedömda lägenheter. Riktlinjerna gäller icke biståndsbedömda lägenheter som Omsorgsförvaltningen förhyr av Strömstadsbyggen AB. Dessa lägenheter förhyrs för att tillgodose behov av lägenheter för personer som har behov av bostad men där behovet av olika skäl inte har kunnat tillgodoses genom ansökan på ordinarie bostadsmarknad. s arbetsutskott föreslår besluta att förslaget till riktlinjer ska ingå i underlaget för den boendeplan som förvaltningen utarbetar att ge förvaltningen i uppdrag att inhämta Strömstadsbyggens synpunkter i ärendet beslutar att förslaget till riktlinjer ska ingå i underlaget för den boendeplan som förvaltningen utarbetar att ge förvaltningen i uppdrag att inhämta Strömstadsbyggens synpunkter i ärendet Expedieras till förvaltningschef, kvalitetscontroller

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16) ON AU 84 ON 42 Patient- och kvalitetsberättelse för 2013 Den 1 januari 2011 trädde nya patientsäkerhetslagen i kraft. Syftet med denna lag är att främja hög patientsäkerhet inom hälso- och sjukvård och därmed jämförlig verksamhet. Enligt lagen skall vårdgivaren dokumentera hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet är fördelat inom verksamheten. I Socialstyrelsen föreskrift och allmänna råd Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) står det att vårdgivaren systematisk och fortlöpande skall dokumentera hur arbetet med att säkra verksamhetens kvalitet sker under kalenderåret. Vårdgivaren skall senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det skall framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under kalenderåret vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten vilka resultat som uppnåtts Vårdgivaren som bedriver verksamhet inom socialtjänst och inom LSS upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse av vilken det skall framgå hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under föregående kalenderår vilka åtgärder som har vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet vilka resultat som har uppnåtts s arbetsutskott föreslår besluta att ta del av upprättad patient- och kvalitetssäkerhetsberättelse 2013 beslutar att ta del av upprättad patient- och kvalitetssäkerhetsberättelse 2013 Expedieras Medicinskt ansvarig sjuksköterska, kvalitetscontroller, förvaltningschef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16) ON AU 85 ON 43 Förslag till förändring av delegation utifrån samverkanavtal gällande ensamkommande barn Enhetschef för Team ensamkommande, Ingela Wiberg har utarbetat förslag till förändring gällande delegation när det gäller ensamkommande barn s arbetsutskott förslår besluta att godkänna förändring av delegation enligt föreliggande förslag. beslutar att godkänna förändring av delegation enligt föreliggande förslag Expedieras förvaltningschef, enhetschef Team ensamkommande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16) ONAU 79 ON 44 Beslut gällande begäran om ytterligare förlängning av prövo- och implementeringstid för Barns behov i centrum Strömstad kommun har licens med prövotid sedan för att arbeta med BBIC. Ansökan har gjorts om förlängd prövotid. I ansökan finns redogörelse för planering av det arbete som återstår för att uppfylla förutsättningarna för ordinarie licens enligt BBIC-konceptet. Socialstyrelsen ger i beslut daterat stöd åt Strömstad kommuns planering och medger ytterligare förlängning av prövo- och implementeringstiden till och med beslutar Expedieras förvaltningschef

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16) ON 45 Ej verkställda beslut kvartal 1, 2014 skall enligt Socialtjänstlagen 16 kap 6h samt 16 kap 6f kvartalsvis rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen till Kommunfullmäktige samt Inspektionen för vård och omsorg och till de revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen. Inom i Strömstad finns inte något beslut som inte kunnat verkställas enligt 4 kap. 1 att rapportera. beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige, Inspektionen för vård och omsorg och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen Expedieras till Kommunfullmäktige, Inspektionen för Vård och Omsorg, revisorer, förvaltningschef

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16) ON 46 Rapport från förvaltningschef Förvaltningschef Gull-Britt Eide rapporterar från förvaltningens pågående arbete, bla. med organisationsförändring och rekryteringar. beslutar Expedieras till förvaltningschef

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16) ON 47 Anmälningsärenden 1. Kommunfullmäktige. Remissvar motion Intraprenad inom äldreomsorg KF 8, Sveriges Kommuner och Cirkulär 14:15. Vårproposition för år 2014 Landsting 3. Socialstyrelsen. Meddelandeblad. Nr 2/2014. Kunskaper hos personal som ger stöd, service eller omsorg till personer med funktionsnedsättning. 4. Statistiska centralbyrån. Utjäming av LSS-kostnader mellan kommuner. 5. Förvaltningsrätten. Dom, Mål nr Avd. 2. Enhet Förvaltningsrätten. Dom, Mål nr Avd 3. Enhet Förvaltningsrätten. Dom, Mål nr E. Avd 2. Enhet Kammarrätten Göteborg. Protokoll, Mål Avd Kammarrätten Göteborg. Beslut, Mål Inspektionen för Vård och Bekräftelse, Dnr /2014. Omsorg 11. IVO Beslut, Dnr / IVO. Beslut, Dnr / IVO Beslut, Dnr /2013. beslutar

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16) ON 48 Delegeringsärende Delegeringsärenden för februari 2014 samt arbetsutskottets protokoll från och redovisas. Granskning av tre delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns beslutar

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16) ON 49 Rapporter Inga rapporter lämnas. beslutar Expedieras till förvaltningschef

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16) ON 50 Nya frågor Monica Larsen (C) ställer fråga angående att delar av Solbogårdens lokaler blir väldigt varma under sommarhalvåret. Förvaltningschef Gull-Britt Eide redogör för att de inväntar nytt kostnadsförslag på åtgärd från hyresvärden. Förvaltningen kommer att återkomma i frågan vid senare möte. beslutar Expedieras till förvaltningschef