SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 26 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 13:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 26 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Helene Andersson Novela (S) Bengt Göran Bergstrand (M) Jan Vidar Seljegren (S) Hanna Lybeck (C) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Gunilla Hegardt (V) Thomas Kjerulf (S) Pia Tysklind (S) Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Eva Borg (M) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Dennis Arvidsson, controller Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller 27 Stadshuset Sekreterare Paragrafer Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Helena Andersson Novela (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 26 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 26 SN 16 Protokolljustering beslutar att utse Helene Andersson Novela (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 26 SN 17 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick med följande förändringar: Punkterna MAS info samt Upplåtande av Crusellska till Strömstads pastorat utgår.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 26 SN 18 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera förvaltningschefens information

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 26 SN 19 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 26 SN 20 SNAU 23 SN/ Verksamhetsberättelse 2017 beslutar att godkänna socialnämndens verksamhetsberättelse för 2017 Sammanfattning av ärendet Verksamhetsberättelsen är en sammanfattning av året som har gått. Informationen ska ge en kortfattad och informativ bild av nämndens verksamhet, måluppfyllelse, prestationer, ekonomi, personalförhållanden under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad signerad av controller Dennis Arvidsson s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna text till socialnämndens verksamhetsberättelse för 2017 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Ekonomikontoret

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 26 SN 21 SNAU Dnr SN/ Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för januari månad 2018 Sammanfattning av ärendet Controller Dennis Arvidsson redogör för ekonomi och statistik för januari månad Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för januari månad 2018 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 26 SN 22 SNAU 22 Dnr SN/ Remiss Utredning multifunktionellt kök beslutar att ställa sig bakom förvaltningens remissyttrande att förorda förslag 1 Nytt multikök i utredningen Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning av ärendet Strömstads kommun har behov av att skapa en långsiktig lösning avseende kapacitet, kvalitet och ekonomisk effektivitet för måltidsförsörjning. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse och yttrande daterade signerad av verksamhetschef Jennie Persson Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att ställa sig bakom yttrandet Yrkande Bengt Göran Bergstrand (M) yrkar på att man utreder 3 kök. Leif Andersson (S) och Helene Andersson Novela (S) bifaller Bengt Göran Bergstrands (M) yrkande. Monica Larsen (C) yrkar bifall till förvaltningens yttrande samt att förorda förslag 1 Nytt multikök i utredningen. Erling Karlsson (L), Britt Marie Winberg (MP) och Egon Fransson (L) bifaller Monica Larsens (C) yrkande. Proposition Ordförande ställer Bengt Göran Bergstrands (M) yrkande mot Monica Larsens (C) yrkande och finner bifall till Monica Larsens (C) yrkande.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 26 Votering Votering är begärd av Leif Andersson (S) och verkställs. De som yrkar bifall till Monica Larsens (C) yrkande röstar JA. De som yrkar bifall till Bengt Göran Bergstrands (M) yrkande röstar NEJ. JA: Erling Karlsson (L) Britt Marie Winberg (MP) Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Anna Lena Carlsson (C) Nej: Bengt Göran Bergstrand (M) Leif Andersson (S) Helene Andersson Novela (S) Thomas Kjerulf (S) Votering utföll med 5 JA röster och 4 NEJ röster. Bifall till Monica Larsens (C) yrkande. Reservation Bengt Göran Bergstrand (M) lämnar in skriftlig reservation till förmån för eget förslag till beslut. S gruppen reserverar sig till förmån för Bengt Göran Bergstrands (M) yrkande. Kopia till KLK

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 26 SN 23 SNAU 24 Dnr SN/ Planerad tillsyn av socialtjänstens handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn IVO beslutar att anta yttrandet rörande tillsyn av socialtjänstens handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn såsom sitt eget och översända det till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) Sammanfattning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde en granskning av s handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn i Strömstads kommun. Granskningen resulterade i ett beslut där IVO ställer följande krav på åtgärder: Handläggare vid myndighetsutövning för barn har rätt kompetens, Utredningar för barn handläggs skyndsamt, Genomförandeplan upprättas av handläggare vid myndighetsutövning, Vårdplaner utformas i enlighet med gällande bestämmelser, Genomförandeplaner utformas i enlighet med gällande bestämmelser, övervägande av vård utförs minst var sjätte månad. Senast den 28 mars 2018 ska redovisa för IVO vidtagna och planerade åtgärder, när dessa har skett samt hur nämnden säkerställer att vidtagna åtgärder får önskad effekt. har upprättat en åtgärdsplan och kommer via egenkontroll att tillse att den följs. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Anna Almén.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 26 s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta yttrandet rörande tillsyn av socialtjänstens handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn såsom sitt eget och översända det till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Särskilda yttranden och protokollsanteckningar S gruppen deltar inte i beslutet då IVOs utredning med förslag till åtgärder inte fanns med i utskick inför nämndens möte. Kopia till IVO

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 26 SN 24 SNAU 25 Dnr SN/ Information om förändringar i Stödboende för ensamkommande ungdomar beslutar att notera informationen om förändringar i Stödboende för ensamkommande ungdomar Sammanfattning av ärendet På grund av minskat behov av platser samt då verksamhetslokalen enligt beslut i Kommunstyrelsen skall användas till att täcka andra behov minskas stödboendet för ensamkommande ungdomar med de 10 platser som idag finns på Crusellska. Från består stödboendet av blockförhyrda lägenheter med Strömstads HVB (Solbacken) som bas för personal samt samlingslokal för de boende. Boendet benämns Strömstads Stödboende för ensamkommande ungdomar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Joakim Möller. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om förändringar i Stödboende för ensamkommande ungdomar Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 26 SN 25 SNAU 26 Dnr SN/ Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås och tarmdysfunktion beslutar att anta samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsprodukter vid blås och tarmdysfunktion Sammanfattning av ärendet Kommunerna i Västra Götaland (VGK) har sedan år 2000 ett samarbetsavtal med VGR kring inkontinenshjälpmedel och distribution av dessa hjälpmedel (Dnr SN ). Nuvarande avtal löper ut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad signerad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Olsson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsprodukter vid blås och tarmdysfunktion Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till VGK

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 26 SN 26 SNAU 27 Dnr SN/ Medborgarförslag och motion om en Friskare vård i Strömstad beslutar att anta förvaltningens yttrande så som sitt eget och översända det till kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Jourströmstad har inkommit med ett medborgarförslag med begäran att politikerna i Strömstad, i enlighet med beslut i KF, arbetar för att tillsammans med dem och med VG regionen/landstinget, i enlighet med Norrtäljemodellen, kunna ge vård dygnet runt i Strömstad till kommunens invånare och besökare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Monica Birgersson. s arbetsutskotts beslutade att lämna förvaltningens yttrande till socialnämnden utan eget förslag till beslut Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att avslå Jourströmstads medborgarförslag att avslå Nya Moderaternas motion om stöd för Jourströmstads medborgarförslag Yrkande Bengt Göran Bergstrand (M) yrkar bifall Nya Moderaternas motion. Leif Andersson (S) bifaller yrkandet. Monica Larsen (C) yrkar att socialnämnden antar förvaltningens yttrande så som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Britt Marie Winberg (MP) bifaller yrkandet.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 26 Proposition Ordförande ställer Bengt Göran Bergstrands (M) yrkande mot Monica Larsens (C) yrkande och finner bifall till Monica Larsens (C) yrkande. Votering Votering är begärd av Beng Göran Bergstrand (M) och verkställs. Den som röstar JA bifaller Monica Larsens (C) yrkande. Den som röstar NEJ bifaller Bengt Göran Bergstrands (M) yrkande Britt Marie Winberg (MP) : JA Leif Andersson (S): NEJ Monica Larsen (C): JA Egon Fransson (L): JA Erling Karlsson (L): JA Helene Andersson Novela (S): NEJ Thomas Kjerulf (S): NEJ Bengt Göran Bergstrand (M): NEJ Anna Lena Carlsson (C): JA Votering utföll med fem JA röster mot fyra NEJ röster. Bifall till Monica Larsens (C) yrkande. Reservation Bengt Göran Bergstrand (M) lämnar in skriftlig reservation till förmån för eget förslag till beslut. S gruppen reserverar sig till förmån för Bengt Göran Bergstrands (M) yrkande. Kopia till Kommunstyrelsen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 26 SN 27 SNAU 30 Dnr SN/ Intern kontrollplan 2018 beslutar att lämna konsekvens och sannolikhetsbedömning bland riskområden på bruttolistan samt egna förslag på riskområden att fastställas på nämndens sammanträde i mars 2018 Sammanfattning av ärendet Nämnden ska varje år, med utgångspunkt i reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Granskningsområden i planen ska väljas ut med utgångspunkt från en riskanalys som inkluderar en konsekvens och sannolikhetsbedömning. Nämndens plan ska antas senast under mars månad och därefter översändas till kommunstyrelsen. Nämnden ska på sammanträdet 22 februari göra en prioritering bland riskområden enligt förvaltningens förslag till bruttolista samt lägga fram eventuella egna förslag på riskområden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att lämna konsekvens och sannolikhetsbedömning bland riskområden på bruttolistan samt egna förslag på riskområden att fastställas på nämndens sammanträde i mars 2018 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 26 SN 28 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 26 SN 29 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för januari 2018, arbetsutskottets protokoll från samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 26 SN 30 Rapporter från s ledamöter Sjöräddningssällskapet har inlett ett fint samarbete med Hemtjänsten på Nord Koster. beslutar att notera informationen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 26 SN 31 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden.