Protokoll. Boo Westlund (OR) Lena Svensson (S) Birgitta Söderlund (OR) Håkan Lindh (S) Emma Koskelainen (L)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/16 Plats och tid Sammanträdesrummet, Stadshuset kl. 09:00 12:05 Beslutande Övriga Boo Westlund (OR) Lena Svensson (S) Birgitta Söderlund (OR) Håkan Lindh (S) Emma Koskelainen (L) Ulla Lundh (S) Jens Fischer (OR) Göran Eriksson (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Jenny Dahlin, barn- och bildningschef Tina Bergenbrink, kulturskole- och bibliotekschef, 09:35-10:15 Helene Eng, enhetschef, 09:35-10:15 Helen Källvik, ekonom, 09:00-11:00 Elias Westberg, 09:00-09:35 Plats och tid för justering Administrativa enheten, Avser paragrafer Sekreterare Helena Granlund Ordförande Boo Westlund Justerande Lena Svensson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/16 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund

3 Sammanträdesdatum Sida 3/16 Innehållsförteckning Ärende Sida 11 Information Verksamhets- och budgetuppföljning Uppföljning kränkande behandling Samverkansavtal NIU idrottsutbildning Stängningsdagar för förskolan läsåret 2019/ Gymnasieorganisation läsåret 2019/ Svar på medborgarförslag förslag om att utrusta Kyrkhedens skola med fungerande klockor och rast- /lektionssignal Svar på medborgarförslag angående rastvakter vid ÄBC Anmälningsärenden Information från verksamheten... 16

4 Sammanträdesdatum Sida 4/16 11 Information Elias Westberg informerade om hur han jobbar med Kommunens Aktivitetsansvar (KAA). Kommunens Aktivitetsansvar förtydligades i skollagen 2015 och målgruppen definieras genom att gymnasiet inte är påbörjat eller avhoppat eller att ingen examen har tagits efter avslutat gymnasium. Enligt Skolverkets allmänna råd ska kommunen bland annat styra och leda arbetet, löpande identifiera, informera och kontakta och erbjuda lämpliga individuella åtgärder. Populära aktiviteter har varit praktik, körkortsinsatser eller praktisk orientering i verkstan på praktiska skolan. Tina Bergenbrink och Helen Eng informerade om hur man jobbar med kultur, kulturskola, bibliotek och fritidsgårdar. De styrande dokument man har att förhålla sig till är förutom lagstiftning, barnkonventionen och Hagforsstrategin. I strategin finns ett flertal mål uppsatta som man jobbar mycket med.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/16 Dnr KS 2019/25 12 Verksamhets- och budgetuppföljning Sammanfattning s verksamhet består av förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, fritidsgård, skol- och folkbibliotek, kulturskola samt ett särskilt ansvar för kulturen i kommunen. Utöver detta har barn- och bildning ansvar för verksamheterna familjecentral samt ungdomsmottagning i samarbete med landstinget. Verksamhet Arbetet med projektet nyanländas lärande (Urval 4) fortsätter med många pågående insatser. Arbetet med utvecklande av ett tydligt systematiskt kvalitetsarbete fortsätter och gällande regelbunden tillsyn av Skolinspektionen är nu 3 av 6 delar klara och godkända. Återstår gör huvudmannabeslutet och gymnasiesärskolan samt grundsärskola ÄBC där komplettering nu skickats in. Digitaliseringen inom BoB fortsätter i en mycket positiv riktning där flera enheter nu, inklusive ledningsgruppen, arbetar med att varje vecka lägga ut information via en Site. Detta för att nå ut med mera information och för att mötestiden ska kunna ägnas mera åt gemensamt arbete och diskussion. Budget s utfall för perioden januari-februari visar på ett överskott jämfört med budgeten för samma period men prognosen för helåret visar ett underskott med 2750 tkr. Underskottet är dels kopplat till gymnasiet gällande idrottsinstruktörer och vuxenutbildningen. Utöver detta prognostiserar vi ett underskott på grundsärskola och grundskola. Dessa båda kopplar vi till volymökning. En reservation kring prognosen måste fortsatt lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för verksamheter kopplat till migrationen. Vi har inför detta år valt att redovisa kostnaderna kopplat till migrationen på en egen rad på varje budgetuppföljning för att kunna följa kostnaderna. I budget har en omreglering gjorts för att verksamheten ska kunna ta del av de avsatta flyktingmedlen. I nuläget avser detta 1000 tkr för BoB. Beslut gällande dessa medel görs i samband medbokslutet.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/16 Ekonomiskt resultat Verksamheter i tusental kronor Budget jan-nov Redovisn jan-nov Årsbudget Prognos helår Gemensamt utskott Administration mm gemensamt Barnomsorg Fritidshem Förskoleklass Grundskola Gymnasieskola Vuxenutbildning Bibliotek, kulturskola, kultur Fritidsgårdar mm Projekt barn- och bildning Undervisning nyanlända Totalt barn - och bildningsutskott Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-februari Beslutet skickas till Ledningsgruppen

7 Sammanträdesdatum Sida 7/16 Dnr KS 2019/ Uppföljning kränkande behandling Barn och bildningschef Jenny Dahlin presenterade den månatliga uppföljningen av kränkande behandling. Beslut godkänner redovisningen.

8 Sammanträdesdatum Sida 8/16 Dnr KS 2019/ Samverkansavtal NIU idrottsutbildning Bakgrund Under våren 2018 tog Kommunstyrelsen beslut om att skriva samverkansavtal med Möckelngymnasiet i Karlskoga. Då det saknas riktlinjer för när samverkansavtal skrivs föreslås att följande kriterier ska vara uppfyllda för att samverkansavtal ska kunna skrivas med gymnasieskolor utanför gymnasiesamverkan Värmland: 1. Avser NIU-utbildning. 2. NIU-utbildningen konkurrerar inte med våra egna NIU-utbildningar på Älvstrandsgymnasiet. 3. NIU-utbildningen finns inte inom gymnasiesamverkan Värmland. 4. Samverkansavtal skrivs på max 4 år. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, Beslut Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef

9 Sammanträdesdatum Sida 9/16 Dnr KS 2019/ Stängningsdagar för förskolan läsåret 2019/2020 Förskolan har under föregående läsår haft tre stängningsdagar, men utifrån implementeringsarbetet med nya läroplanen ser vi att behov finns av att utöka till fyra stängningsdagar under läsåret för att kompetensutveckla personalen. Stängningsdagarna kommer att samordnas med skolans studiedagar för att underlätta för vårdnadshavare. De fyra stängningsdagarna föreslås förläggas: 23 september oktober februari maj 2020 Om särskilda skäl finns kan förskola i centrala Hagfors erbjudas utifrån överenskommelse med förskolechef. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att läsåret förlägga förskolans stängningsdagar till de föreslagna datumen. Beslutet skickas till Barn- och Bildningschef, Jenny Dahlin Förskolechef, Marie-Louise Grahn Förskolechef, Shanti Antonsson

10 Sammanträdesdatum Sida 10/16 Dnr KS 2018/ Gymnasieorganisation läsåret 2019/2020 För att Värmlands gemensamma gymnasieantagning skall kunna starta antagningarna till kommande läsår krävs att respektive kommun fattar ett definitivt beslut om programutbudet kommande läsår, 2019/2020. Tidigare har ett preliminärt beslut fattats och det är nu denna organisation som fastställs inför läsåret 2019/2020. Förslaget till gymnasieorganisation redovisas i Bilaga 1 Gymnasieorganisation läsåret 2019/2020. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, Bilaga 1. Gymnasieorganisation läsåret 2019/2020. Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer gymnasieorganisationen för läsåret 2019/2020 enligt förslaget. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, barn- och bildningschef Carina Ek-Stenmark, rektor Dan Forkéus, rektor Antagningsenheten Arvika

11 Sammanträdesdatum Sida 11/16 Dnr KS 2018/ Svar på medborgarförslag förslag om att utrusta Kyrkhedens skola med fungerande klockor och rast- /lektionssignal Kyrkhedens skola har under en längre tid varit utan centralstyrd klocka då den som tidigare fanns har gått sönder. Rektorerna på skolan (Daniel Sohl och Patric Svensson) har lagt in förslag i 2020 års investeringsbudget att skolan ska utrustas med en ny centralstyrd klocka som också kan ringa in vid rastens slut. Det finns ett stort behov och önskemål om att skolans personal och elever endast skulle ha en klocka att rätta sig efter. Vi har beräknat kostnaden till mellan kronor för inköp samt montering av ny klocka. Handlingar i ärendet Rektor Daniel Sohls skrivelse, Förslagsställarens medborgarförslag Beslut har tagit del av svaret och tar upp ärendet senare under våren. Beslutet skickas till Förslagsställaren

12 Sammanträdesdatum Sida 12/16 Dnr KS 2019/ Svar på medborgarförslag angående rastvakter vid ÄBC Förslag: Det ska finnas fler rastvakter i skolan för det får man aldrig för många av. Kan man inte bjuda in pensionärer, arb.lösa och lediga personer att agera rastvakt vid ÄBC.... naturligtvis som volontärer...eller kanske mot en lunchkupong i skolans matsal. Svar: Vi tackar för ditt förslag och vi delar din åsikt om att det är gynnsamt med fler vuxna i skolan. Rasten är en viktig del av skoldagen och ska ledas av pedagogisk personal. Skolan har också flera förordningar och lagar att förhålla sig till. Skolan är ingen allmän plats och för att arbeta i skolan krävs bland annat registerutdrag från belastningsregistret, påskrift om tystnadsplikt och en viss utbildning kring skolans regler och rutiner. Vi ser därför inte att förslaget är möjligt att genomföra. Handlingar i ärendet Rektor Kristina Axelssons skrivelse, Förslagställarens medborgarförslag Beslut har tagit del av svaret och tar upp ärendet senare under våren. Beslutet skickas till Förslagsställaren

13 Sammanträdesdatum Sida 13/16 Dnr KS 2019/21 19 Anmälningsärenden Dnr KS 2018/110, handling 34 Skolinspektionens beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola ÄBC 7-9 Dnr KS 2018/251, handling 6 Skolinspektionens uppföljning av beslut gällande ÄBC Dnr KS 2018/460, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/2, handling 3 Tillsyn enligt miljöbalken, Råda skola Dnr KS 2019/2, handling 4 Tillsyn enligt miljöbalken, Sunnemo Skola Dnr KS 2019/2, handling 5 Tillsyn enligt miljöbalken, Byggprogrammet, Praktiska skolan, Introduktionsprogrammet Dnr KS 2019/2, handling 6 Tillsyn enligt miljöbalken, Kyrkhedens skola Dnr KS 2019/2, handling 7 Tillsyn enligt miljöbalken, Asplundskolan Asyl Dnr KS 2019/2, handling 8 Yttrande om plats i barnomsorgen i Hagfors kommun Dnr KS 2019/2, handling 9 Lokal arbetsplan gymnasiesärskolan Dnr KS 2019/2, handling 10 Slutrapport Värmlands unga Dnr KS 2019/2, handling 11 Elevskador läsåret 2017/2018 Dnr KS 2019/2, handling 12 Tilläggsbidrag Föräldrakooperativet Målargården Dnr KS 2019/11, handling 9 Samverkansavtal med Karlstads Universitet, verksamhetsförlagd utbildning inom

14 Sammanträdesdatum Sida 14/16 kommunal hälso- och sjukvård Dnr KS 2019/34, 35, 38,39, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (treklövern) Dnr KS 2019/36, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (treklövern) Dnr KS 2019/37, 113, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (treklövern) Dnr KS 2019/121, handling 48 och 49 Anmälan om utredning av elevs frånvaro (gymnasiet) Dnr KS 2019/121, handling Avslut på utredning av elevs frånvaro (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/123, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Förskolan) Dnr KS 2019/153, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/266, handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/168, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/175, handling 2 och 3 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (gymnasiet) Dnr KS 2019/189, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/191, handling 1 och 2 Anmälan och återkoppling av trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/200, handling 1 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/201, handling 1 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola 4-9)

15 Sammanträdesdatum Sida 15/16 Dnr KS 2019/208, handling 1 Remiss - Regional samverkan yrkesvux, lärcentra och validering Dnr KS 2019/209, handling 1, 2 och 3 Remiss från Skolinspektionen angående ForshagaAkademins AB ansökan om godkännande för riksrekrytering Dnr KS 2019/210, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/228, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/229, handling 1 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/230, handling 1 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2019/231, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola 4-9) Dnr KS 2019/232, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola 4-9) Dnr KS 2019/233, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC gymnasiet) Dnr KS 2019/234, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC F-3) Dnr KS 2019/243, handling 1 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del läsåret Beslut godkänner redovisade anmälningsärenden.

16 Sammanträdesdatum Sida 16/16 20 Information från verksamheten Barn- och bildningschef Jenny Dahlin och barn- och bildningsutskottets ordförande Boo Westlund (OR) informerade om att ett extra utskott kommer att hållas måndag 8 april mellan kl. 13:00-15:00. Jenny Dahlin presenterade en utredning om Hagfors upptagningsområden. Jenny Dahlin informerade även om att tillförordnad rektor och förskolechef numera är utan tillförordnande.