PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT. Maggie Robertsson (M) tjg. Anneli Holmén (MP) 82-86, 88

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN Tid 13:00-15:35 KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT Plats Rodret Ledamöter Erik Söderberg (FP) ordförande Carola Granell (S) vice ordförande Katja Nikula (S) Linda-Maria Hermansson (C) Ersättare Carin Oleryd (S) Maggie Robertsson (M) tjg. Anneli Holmén (MP) 82-86, 88 Övriga Monika Larsson sektorschef sektor utbildning Martin Callermo verksamhetschef grundskola Per Andersson Sellén verksamhetschef förskola Helene Petersson verksamhetschef barn- och elevhälsa Ann-Sofie Gillner utredare sektor utb , 88 Lena Almqvst verksamhetschef gymnasiet Jan Wennebrink chef komp. och utv , 88 Kristina Lindfors sektorschef sektor samh , 88 Emma Dahlgren sekreterare Justeringsdag Paragrafer: Emma Dahlgren Erik Söderberg Carola Granell sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m t o m 16 oktober Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Emma Dahlgren Justerar

2 Val av justeringsperson 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Årsakt 2014: Sektorschefens information - sektor för utbildning 5 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor utbildning 6 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2014/ Skolinspektionens regelbundna tillsyn 8 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor samhällsbyggnad 9 Information om arbetet med elevers frånvaro 10 Läsårstider 2015/ Föräldraföreningen mot narkotika ansöker om bidrag för För kännedom, inkomna skrivelser m.m. - Bildningsutskottet

3 82 Val av justeringsperson Bildningsutskottet beslutar att utse Carola Granell (S) att justera dagens protokoll. 3

4 83 Fastställande av föredragningslistan Bildningsutskottet beslutar att fastställa föredragningslistan. 4

5 84 Diarienummer 0067/14 Årsakt 2014: Sektorschefens information - sektor för utbildning Sektor Utbildning informerar om följande: Personalfrågor Monika Larsson slutar 31 oktober. Per Andersson Sellén kommer att vara tillförordnad chef för Sektor Utbildning för tiden mellan 1 november och 30 april. Ny särskolerektor är anställd. Personen kommer att tillträda 1 januari Ny- och ombyggnationer Kyrkenorums idrottshall, omritat för att slippa en överklagningsprocess kring bygglovet. Grundsärskolan Kristinedal, ligger två veckor före tidsschemat. Har utsatts för inbrott vilket kan påverka processen för byggnationen. Hallerna enligt plan. Spekeröd enligt plan. Kyrkenorums förskola, ingen ny information gällande överklagan. Försteläraruppdraget Martin Callermo redogör för hur kommunen arbetar med förstelärare. Stenungsunds kommun har 45 stycken förstelärare som är fördelade mellan grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen. På kommunens webbplats för utbildning och IT ska det inom kort gå att läsa mer om vad förstelärarna gör. Rutiner för tillsyn av fristående förskolor Per Andersson Sellén redogör för rutin om tillsyn över de fristående förskolorna. Tillsynen kommer i stort sett vara likadan som den som Skolinspektionen gör för de kommunala förskolorna. Anonyma kränkningar Lena Almqvist berättar om applikationen Secrets. För ett par veckor sedan uppdagades det att elever använde programmet som ett ställe där de kunde kränka varandra anonymt. Skolorna agerade skyndsamt och har polisanmält alla kränkningar. Elevhälsovården är inkopplad och har pratat med alla klasser. Föräldrarna har även informerats på informationskväll för vårdnadshavare. Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 5

6 85 Diarienummer 0344/14 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor utbildning Sammanfattning av sektor utbildning Resultatet för perioden januari-augusti är negativt och uppgår till tkr. För Förskola, Grundskola tkr, Gymnasiet tkr och Kompetens och utveckling 881 tkr. Resultatet påverkas av att budgeten är fördelad i 12- delar och att största delen av semesterersättningar är utbetalt. Resultatet påverkas även av att budgeten inte är justerad efter antalet barn och elever vilket kommer att göras i slutet av året. Prognosen för helår uppgår till tkr (inklusive kollektivtrafikskostnader tkr). Sektorns underskott hänförs till interkommunala kostnader och tilläggsbeloppet inom Förskola, Grundskola och kostnader som ej är i balans på Gymnasiesär. Alla dessa kostnader är svårpåverkbara. Prognosen för Kompetens och utveckling är ett positivt resultat på tkr. Bildningsutskottet noterar den ekonomiska uppföljningen och lägger ärendet till handlingarna. 6

7 86 Diarienummer 0630/14 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2014/2015 Sammanfattning Enligt skollagen 6 kap 10 är personal som får kännedom om att ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla det till förskolechef/rektor. Förskolechef/Rektor som får motsvarande kännedom är skyldig att anmäla det till huvudmannen. Motsvarande skyldighet inträder då ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Under perioden sedan läsårsstart i augusti och till och med den 22 september har det inkommit tjugotvå anmälningar från grundskolor. Dessa beskrivs i bilaga som redovisas vid Bildningsutskottets sammanträde den 23 september. Tjänsteskrivelse Bilaga Sammanfattande redovisning av anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering från förskolechef/rektor till huvudmannen under augusti - september Bildningsutskottet noterar informationen. 7

8 87 Diarienummer 0111/14 Skolinspektionens regelbundna tillsyn Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen genomför under år 2014 regelbunden tillsyn av utbildningsverksamheten i Stenungsunds kommun. Tillsyn av fritidshemsverksamheten genomfördes under maj månad. Skolinspektionens beslut med anledning av tillsynen delgavs Stenungsunds kommun i början av juli. Av beslutet framgår att kommunen föreläggs att åtgärda tre områden samt att en anmärkning görs gällande ett område. De områden där kommunen föreläggs att vidta åtgärder är Särskilt stöd, Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen vid fritidshemmen samt Gruppsammansättningens lämplighet. Anmärkningen avser område Trygghet och studiero. Av tjänsteskrivelsen framgår de åtgärder som vidtagits av Sektor Utbildning i syfte att avhjälpa de brister som Skolinspektionen påtalar. Åtgärderna redovisas för Skolinspektionen senast den 19 september I bilaga Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som Skolinspektionen påtalar i tillsynen av fritidshemmen i Stenungsunds kommun, Skolinspektionens dnr :2865 beskrivs de åtgärder som Sektor Utbildning vidtagit. Det är svårt att i dagsläget bedöma om beslutet kommer att få några ekonomiska konsekvenser. Bedömningen är dock att de eventuella ekonomiska konsekvenserna kommer att rymmas inom befintlig ram. Tjänsteskrivelse Bilaga: Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som Skolinspektionen påtalar i tillsynen av fritidshemmen i Stenungsunds kommun, Skolinspektionens dnr :2865 Bildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom de åtgärder som Sektor Utbildning har vidtagit i syfte att avhjälpa de brister som Skolinspektionen påtalar. Det är svårt att i dagsläget bedöma om beslutet kommer att få några ekonomiska konsekvenser. Bedömningen är dock att de eventuella ekonomiska konsekvenserna kommer att rymmas inom befintlig ram. Vidare Kommunstyrelsen 8

9 88 Diarienummer 0375/14 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor samhällsbyggnad Sammanfattning Sektor Samhällsbyggnad exklusive Fastighet redovisar ett överskott om tkr till och med augusti. Prognos per helår är ett överskott om tkr. Fastighet redovisar ett överskott om tkr till och med augusti. Prognos per helår är ett överskott om tkr. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet noterar den ekonomiska uppföljningen och lägger ärendet till handlingarna. 9

10 89 Diarienummer 0009/14 Information om arbetet med elevers frånvaro Sammanfattning av ärendet Skolan har en klar skyldighet att arbeta med elevers frånvaro och att ingripa när elever har ogiltig frånvaro från skolan. I syfte att tydliggöra grundskolornas och grundsärskolans arbete med elevers frånvaro har Sektor Utbildning tagit fram rutiner för personalen inom skolan. Sektor Utbildning informerade om dessa rutiner och arbetet med elevers frånvaro vid Bildningsutskottets sammanträde den 28 januari Vid sammanträdet beslutade utskottet att en återkoppling av arbetet skulle ske under hösten Skolornas arbete och de åtgärder som sätts in ser lite olika ut beroende på frånvarobilden men syftar alla till att uppnå skollagens krav på elevernas rätt till utbildning. Vid sammanträdet beskrivs hur arbetet har gått hittills inom grundskola respektive grundsärskola. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet noterar frånvarofrekvensen på Stenungsunds Montessoriskola och expedierar detta till Skolinspektionen. Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen notera informationen och uppdra åt Sektor Utbildning att återkomma med motsvarande återkopplingar efter varje läsår. Vidare Kommunstyrelsen Expedieras Skolinspektionen 10

11 90 Diarienummer 0629/14 Läsårstider 2015/2016 Höstterminen Torsdagen 20 augusti fredagen 18 december 2015 (arbetsåret ) Studiedagar måndag 26 oktober onsdag 28 oktober (v44) Lovdagar torsdag 29 oktober - fredag 30 oktober Avslutning fredagen 18 december Vårterminen Torsdagen 7 januari 2016 fredagen 10 juni 2016 (arbetsåret ) Lovdagar måndag 15 februari - fredag 19 februari (v7) Lovdagar fredag 25 mars fredag 1 april (v13) Lovdag fredag 6 maj Avslutning fredag 10 juni Totalt: 180 skoldagar Rektor beslutar om ytterligare 2 studiedagar = lovdagar för eleverna. Datum för gymnasiets studentavslutning är den 5 juni. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att anta läsårstider 2015/2016 i enlighet med presenterat förslag. 11

12 91 Diarienummer 0636/14 Föräldraföreningen mot narkotika ansöker om bidrag för 2015 Sammanfattning av ärendet Bildningsutskottet har att besluta om bidragsansökningar från föreningar som inte är kommunanknutna eller som inte har en direkt koppling till Fritid eller Kultur. Föräldraföreningen mot narkotika har ansökt om kronor i bidrag för Föreningens syfte är att hjälpa anhöriga till missbrukare som behöver en annorlunda hjälp än vad socialtjänsten och myndigheter kan erbjuda. Verksamheten består bland annat i kurser, rådgivning, drogtester och motivationssamtal. Enligt ansökan besöker Stenungsunds kommuninvånare dem regelbundet och tar del av deras verksamhet. Bildningsutskottet har beviljat bidrag till föreningen sedan För verksamhetsåret 2014 beviljades dem kr. Tjänsteskrivelse Ansökan Protokoll från årsmöte Bildningsutskottet noterar att budget för 2015 ännu inte är fastställd. Bildningsutskottet har för avsikt att tilldela Föräldraföreningen mot narkotika bidrag. Beslut om detta kommer att tas efter att budget fastställts. Expedieras Föräldraföreningen mot narkotika 12

13 92 Diarienummer 0020/14 För kännedom, inkomna skrivelser m.m. - Bildningsutskottet 2014 GR/FoU i Väst Tidskriften Forum nr Lista för kännedom Bildningsutskottet noterar informationen. 13