PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN Tid 13:00-16:25 KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT Plats Kommunhuset, Skeppet Ledamöter Erik Söderberg (FP) ordförande Carola Granell (S) vice ordförande 75-80, Helen Andersson (M) Katja Nikula (S), Linda-Maria Hermansson (C) Ersättare Övriga Monika Larsson chef Barn och Utbildning Martin Callermo avd. chef grundskola Per Andersson Sellén avd. chef förskola Helene Petersson avd.chef Barn- och elevhälsa Ann-Sofie Gillner utredare Barn och Utbildning Ingvar Björkman chef Fritid Marita Hjelm Fritid Eva Hammar utredare samhällsbyggnad 83 Marie Nyman chef Kultur Raymond Vaske gymnasiechef Martin Carbe rektor Nösnäsgymnasiet Kjell Hemmingsson rektor Nösnäsgymnasiet Maria Holmberg ekonom Kicki Nordberg kommunchef Anna Hedlin sekreterare Justeringsdag Paragrafer: Anna Hedlin Erik Söderberg Carola Granell sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Anna Hedlin Justerar

2 Val av justeringsperson... 3 Fastställande av föredragningslistan... 4 Samlad grundsärskola... 5 Information från Barn och utbildning Information om "Öppna jämförelser" Barn och Utbildning... 7 Information om GR-enkäten Barn och Utbildning... 8 Anmälningar från förskolechef/rektor till huvudman enligt skollagen 6:10 år Ekonomisk uppföljning Barn och utbildning Utredning gällande utnyttjande av kommunens lokaler Ekonomisk uppföljning Fritid Stenungsunds Hockeyförening ansöker om jubiluemsanslag Ödsmåls Kappseglingsklubb ansöker om bidrag Ekonomisk uppföljning Kultur Information Fritid och Kultur Ekonomisk uppföljning Gymnasiet Information från Nösnäsgymnasiet Information om GR-enkäten Nösnäsgymnasiet Information om "Öppna jämförelser" Nösnäsgymnasiet För kännedom, inkomna skrivelser m.m. Bildningsutskottet Tack för det här läsåret!, sid 22 2

3 75 Val av justeringsperson Bildningsutskottet beslutar att utse Carola Granell (S) till justeringsperson för dagens protokoll. 3

4 76 Fastställande av föredragningslistan Tillkommande fråga Linda-Maria Hermansson (C) ställer fråga angående kommunens eventuella ansvar för barn boende/vistandes på Spekeröds rastplats. Tillkommande ärende Dnr 0471/13 Information om samlad särskola Dnr 0319/13 Ekonomisk uppföljning maj Nösnäsgymnasiet Bildningsutskottet beslutar att godkänna dagordningen med ovan gjord förändring. 4

5 77 Diarienummer 0471/13 Samlad grundsärskola Avdelningschef för barn- och elevhälsa informerade om den pågående processen. Beslutsunderlag Muntlig information Bildningsutskottet noterar informationen. 5

6 78 Diarienummer 0020/13 Information från Barn och utbildning 2013 Barn- och utbildningschef informerade om förestående verksamhetsrevision som inleds i augusti Beslutsunderlag Muntlig information Bildningsutskottet noterar informationen. 6

7 79 Diarienummer Information om "Öppna jämförelser" Barn och Utbildning Barn- och utbildningschef lämnade information om Sveriges kommuner och landstings (SKL) mätning på skolområdet Öppna jämförelser. Beslutsunderlag Muntlig information, presentation biläggs protokollet Bildningsutskottet noterar informationen. 7

8 80 Information om GR-enkäten Barn och Utbildning Barn och utbildning informerade om årets regiongemensamma elevenkät inom Göteborgsregionen. Övergripande resultat inom GR Resultat för Stenungsund Mer information kan läsas på: Beslutsunderlag Muntlig information, presentation biläggs protokollet Bildningsutskottet noterar informationen. 8

9 81 Diarienummer 0171/13 Anmälningar från förskolechef/rektor till huvudman enligt skollagen 6:10 år 2013 Enligt skollagen 6 kap 10 är personal som får kännedom om att ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla det till förskolechef/rektor. Förskolechef/Rektor som får motsvarande kännedom är skyldig att anmäla det till huvudmannen. Motsvarande skyldighet inträder då ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Vid Bildningsutskottets sammanträde den 21 maj redogjordes det för anmälningar inkomna under perioden mars-april. Under perioden april har det inkommit ytterligare en anmälan om kränkande behandling. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Sammanfattande redovisning av anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering från förskolechef/rektor till huvudmannen underapril Bildningsutskottet noterar informationen. 9

10 82 Diarienummer 0324/13 Ekonomisk uppföljning Barn och utbildning Resultatet för perioden januari-maj är negativt och uppgår till -874 tkr. Prognosen för helår uppgår till minus tkr. Utfallet per maj är bättre än prognos på grund av att kostnader för natt, helg och morgonomsorg varit lägre än budget. Kostnader för löneökning avseende kommunal och semesterlönekostnader uppstår först i juni. I resultatet ingår även etableringskostnader för de tillfälliga modulerna för Kyrkenorums förskola. Det prognostiserade underskottet består av ovan nämnda etableringskostnader, samt merkostnader för läraravtalet. Personal och ekonomiutskottet beslutade att föreslå Kommunstyrelsen att beslutade , 142 att 80 % av merkostnaden för läraravtalet kommer att finansieras. Återstående 20 % av merkostnaden finansieras av verksamheten. I prognosen finns flera osäkerheter kring höstens kostnader, dels för interkommunala ersättningar och dels för organisationen kring matematiksatsningen inom grundskolan. Inför budgetåret 2013 justerades budgeten för interkommunala kostnader, men en översyn kommer att göras inför budgetåret Finansiering av underskottet föreslås hanteras som en resultatregleringspost i bokslutet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Underskottet hänförs bland annat till etableringskostnader för moduler till Kyrkenorums förskola, samt merkostnader för läraravtalet. Finansiering av underskottet gällande läraravtalet hanteras som en resultatregleringspost i bokslut 2013 i enlighet med kommunstyrelsens beslut ,

11 83 Diarienummer 0806/11 Utredning gällande utnyttjande av kommunens lokaler På uppdrag av Bildningsutskottet, , har en översyn av utnyttjandet av kommunens lokaler genomförts där syftet har varit att komma med förslag på bättre ut- och samutnyttjande av kommunens lokaler samt se över möjligheten att nyttja det lokalbokningsprogram som idag används av Fritid. Av översynen har framgått att efterfrågan på lokaler förefaller vara låg samtidig som kunskap saknas om hur den faktiska efterfrågan ser ut. Därför kommer ett mindre antal lokaler att hyras ut inledningsvis. Skolsalar har valts ut för att passa både skapande verksamhet och mer traditionell mötesverksamhet. Gällande taxor för anläggningar och lokaler som hyrs ut via Fritid har varit vägledande vid förslag till prissättning. Förslag till taxa är en sammanvägd bedömning av salens utrustning, antal personer som lokalen rymmer samt hur mycket extra städning uthyrningen förväntas medföra. Jämförelser har också gjorts med Fregattens priser i de fall lokalerna är jämförbara. Internbokning föreslås vara avgiftsfri. Förslag till taxor redovisas i matrisen nedan. Taxa 1 Taxa 2 Taxa 3 Teorisalar, kr/h Praktiskestetiska salar, kr/h Praktiskestetiska salar, /övernattning Matsal, kr/h Aula, kr/h För att slå vakt om säkerheten samt att minimera problem som kan uppstå vid uthyrning till extern verksamhet förslås att praktiskestetiska salar samt salar för övernattning endast hyrs ut till föreningar, företag, studieförbund, organisationer och myndigheter men inte till privatpersoner. Sammanlagda kostnader för iordningställande av lokaler beräknas till kr och finansieras av Fastighet inom ram för befintlig budget. Driftskostnader som uppstår till följd av uthyrning finansieras av Fritid inom ram för befintlig budget under en försöksperiod. Efter genomförd utvärdering kan Fritid bedöma om det är rimligt att fortsatt täcka för ökade driftskostnader eller om en utökad budgetram blir nödvändig. Juridiska bedömningar aktualiserar arbetsmiljöansvaret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utredning gällande utnyttjande av kommunens lokaler, Uppdragsbeskrivning, Utredningsplan,

12 Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att: anta förvaltningens förslag till taxa internbokning ska vara avgiftsfri praktiskestetiska salar samt salar för övernattning hyrs enbart ut till föreningar, företag, studieförbund, organisationer och myndigheter men inte till privatpersoner. Privatpersoner kan dagtid hyra teorisalar, matsal och aula. Bildningsutskottet noterar att kostnader och utgifter i anslutning till detta finansieras inom befintlig ram. Vidare till: kommunstyrelsen 12

13 84 Diarienummer 0318/13 Ekonomisk uppföljning Fritid Delårsresultatet i maj ligger på förväntad nivå. Årsprognosen beräknas till +120 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar lägga Fritids majuppföljning till handlingarna. 13

14 85 Diarienummer 0414/13 Stenungsunds Hockeyförening ansöker om jubileumsanslag Stenungsunds Hockeyförening fyller 50 år 2013 och söker i samband med detta ett jublieumsbidrag för satsningar under året. Föreningen vill under jubileumsåret införa nya åtaganden som medverkar till att besök i ishallen ökar och skapar nya mervärden för fler ungdomar. Dessa åtaganden är Instruktörsledda aktiviteter i ishallen under höst- och sportlov Skapa förutsättningar för att ishockey ska bli en del av idrottsskolan Samarbete kring skolorna kring ishockey/skridskoåkning som en del av undervisningen i idrott. Anslaget gör det möjligt för föreningen att dels ersätta ledare under loven för förlorad arbetsförtjänst (ca kr) dels inköp av basutrustning för ishockey i Idrottsskolan (ca kr för 20 deltagare). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan från föreningen Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå Stenungsunds Hockeyförenings ansökan om jubileumsanslag kr. Fritid ställer sig positiva till föreningens vilja att vara en del i Idrottsskolan och Bildningsutskottet ger Fritidschefen i uppdrag att tillsammans med föreningen och Idrottsskolan utreda möjligheten, förutsättningar och ev kostnader för detta. Vidare till: kommunstyrelsen Expedieras efter beslut i kommunstyrelsen till: Stenungsunds hockeyförening 14

15 86 Diarienummer 0411/13 Ödsmåls Kappseglingsklubb ansöker om bidrag Ödsmåls Kappseglingsklubb bedriver seglarskola i Mjösund i Ödsmål och kommer att satsa mer på seglarskolan i år med längre dagar och fler deltagare under vecka För att föreningen ska ge barnen bättre möjligheter att kunna vistas inomhus och ha tillgång till toalett ansöker föreningen om 6000 kr i bidrag för att kunna hyra barack från Indus under perioden. Fritid har inte bidrag för detta i sin budget men har erbjudit föreningen att ställa dit en toalett utan kostnad för föreningen under de två veckor seglarskolan pågår. Kostnaden för Fritid blir transporten samt tömning av toaletten under perioden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att avslå Ödsmåls Kappseglingsklubbs ansökan om bidrag för hyra av barack. Vidare: kommunstyrelsen Expedieras efter beslut i kommunstyrelsen till: Ödsmåls Kappseglingsklubb 15

16 87 Diarienummer 0321/13 Ekonomisk uppföljning Kultur Resultatet per maj visar på ett underskott med 36 tkr. Kultur prognostiserar ett nollresultat för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med maj 2013 gällande Kultur. 16

17 88 Information Fritid och Kultur Omorganisation Skolavslutning Café Kulturhuset Vistandes vid Spekeröds rastplats Beslutsunderlag Muntlig information Bildningsutskottet noterar informationen. 17

18 89 Diarienummer 0319/13 Ekonomisk uppföljning Gymnasiet Delårsresultatet till och med maj ligger cirka 3 mkr över riktpunkt. Årsprognosen beräknas i nuläget till underskott på ca 2,5 mkr. Gymnasiechefen informerade om vidtagna åtgärder i budget 2013 och att ekonomisk genomlysning pågår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Muntlig information Bildningsutskottet noterar informationen om vidtagna åtgärder och påbörjad utökad ekonomisk genomlysning samt att det vid sammanträdet kommer ytterligare information i ärendet. 18

19 90 Diarienummer 0079/13 Information från Nösnäsgymnasiet 2013 Information om introduktionsprogrammen. Beslutsunderlag Muntlig information Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 19

20 91 Diarienummer Information om GR-enkäten Nösnäsgymnasiet Information om resultaten i den regiongemensamma elevenkäten inom Göteborgsregionen (GR) lämnades. Beslutsunderlag Muntlig information, presentation biläggs protokollet Bildningsutskottet noterar informationen. 20

21 92 Diarienummer Information gällande nyckeltal, Nösnäsgymnasiet Gymnasiechef lämnade information om jämförande nyckeltal. Beslutsunderlag Muntlig information, presentation biläggs protokollet Bildningsutskottet noterar informationen. Expedieras: 21

22 93 Diarienummer 0019/13 För kännedom, inkomna skrivelser m.m. Bildningsutskottet 2013 Skolverket Möjlighet att ansöka om statsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen Dnr 0380/13 Beslut om statsbidrag för karriärtjänster budgetåret 2013 Skolinspektionen Dnr 0190/13 Beslut ang ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola, Drottning Blanka Kungsbacka Övrigt Dnr 462/13 Behov av inomhusanläggning för tennis Bildningsutskottet noterar informationen. Bildningsutskottet avslutar med att rikta ett tack till all personal för avslutat läsår. 22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32