KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

Transkript

1 1 (7) Plats och tid, Kommunalrådets rum, kl 09:00-10:00 Beslutande Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Margret Bergkvist (V) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Övriga Ersättare Anneli Svensson, sekreterare Jan Lilja, kommunchef Göran Eriksson, (S) Utses att justera Stellan Andersson (C) Justerings plats och tid Nämndsekretariatet, Avser paragrafer 9-13 Underskrifter Sekreterare... Anneli Svensson Ordförande... Mikael Dahlqvist Justerande... Stellan Andersson ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Underskrift... Anneli Svensson

2 2 (7) 8 KS 2012/95 Begäran om tjänstledighet utöver policy (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har begärt tjänstledigt under tiden Anledningen är att hennes make under samma tid skall arbeta utomlands. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) arbetar som förskollärare vid Sunnemo skola. Rektor för Sunnemo skola har tillstyrkt ledigheten. Skolchef Björn Dahlins skrivelse, Beslut (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) beviljas tjänstledighet för tiden (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) Björn Dahlin

3 3 (7) 9 KS 2012/82 Överföring av tjänst som kontorsvaktmästare från administrativa enheten till fastighetsenheten En översyn har genomförts avseende organisationstillhörighet för kontorsvaktmästare. I dag finns en heltidstjänst som kontorsvaktmästare placerad vid kommunstyrelsens administrativa enhet med arbetsledning av administrativa chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter utgörs av posthantering, kopiering samt tillsyn av fastighet och poolbilar. Översynen påvisar organisatoriska fördelar med att samordna kommunens resurser vad gäller vaktmästartjänster inklusive kontorsvaktmästare under en och samma arbetsledning. Med en samordnad vaktmästarorganisation skapas förutsättningar att vid korttidsfrånvaro säkerställa funktioner, som kräver daglig bemanning, genom omfördelning av arbetsuppgifter inom befintlig personalstab. MBL-förhandling enligt 11 har genomförts, Administrativ chef Johnny Lövgren och samhällsbyggnadschef Kenneth Erikssons skrivelse, Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att från och med överföra 1,0 tjänst kontorsvaktmästare från administrativa enheten till fastighetsenheten. Erforderliga medel i budget flyttas från administrativa enheten till fastighetsenheten. Kommunstyrelsen

4 4 (7) 10 KS 2010/185 Fullmakt att föra kommunens talan Advokat Roger Hagman, Box 3460, Stockholm föreslås ges fullmakt att vid över- och underdomstolar och i övrigt såsom ombud för Hagfors kommun föra kommunens talan i samtliga frågor i mellanhavande med Menigo Foodservice AB angående skadestånd enligt LOU. Fullmakten innefattar den behörighet som framgår av 12 kap. 14 rättegångsbalken. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse, Beslut Kommunledningsutskottet beslutar ge advokat Roger Hagman, Box 3460, Stockholm fullmakt att föra kommunens talan i enlighet med ovan sagda. Advokat Roger Hagman

5 5 (7) 11 KS 2011/348 Ansökan om medfinansiering för utvecklingsprojekt "Hockeyns grogrund och idrottsturism" -Ett samverkansprojekt i Färjestad Hockeyallians Färjestad Hockeyallians Ekonomisk Förening är en nybildad verksamhet med 18 medlemmar där Viking HC (Hagfors) ingår. Utvecklingsprojektet Hockeyns grogrund och idrottsturism är en 3-årig satsning ( ) varav perioden fram till december 2012 är en etableringsfas. Syftet med projektet är att öka och förbättra ungdomsverksamheten och etablera idrottsturism i länet. Kostnaden för denna etableringsfas är beräknad till kronor, varav sökes från medverkande kommuner vars hockeyklubbar ingår i alliansen och från Hagfors sökes kronor. Övriga finansiärer är bl.a Region Värmland. En viktig del i projektet utgörs av ungdomsturneringen Nordic Trophy som arrangeras veckan före skolstart och som är tänkt att vara återkommande varje år.viking HC ansvarar för turneringens genomförande i Hagfors med 6 lag, bl.a lag från Norge. Antalet aktiva, ledare och medföljande torde komma att uppgå till mellan personer vilka kommer att behöva ha sitt uppehälle i Hagfors under tiden onsdag-söndag vecka 33 vilket innebär ett positivt tillskott för boendeanläggningar och matställen i kommunen. För Viking HC utgör även turneringen en viktig del i rekryteringen av nya ungdomar, både pojkar och flickor. Föreningen avser även att tillsammans med andra föreningar i kommunen erbjuda olika aktiviteter under den tid som turneringen pågår i vår kommun. För att kunna genomföra denna krävs tidigare uppspolning av Valhall (ca tre veckor) till en extra kostnad av ca kronor och i diskussioner med föreningen (Viking) har föreslagits att man tillsammans med kommunen delar på denna kostnad i år och att föreningen tar kostnaden för två veckor år 2013 och hela kostnaden 2014, förutsatt att turneringen då äger rum i Hagfors. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse, Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Medfinansiering av projektet med likvida medel inte beviljas. Hagfors kommuns medfinansiering av projektet sker med arbetsinsatser och kommunens extra kostnader för tidigare (3 veckor) uppspolning av Valhalls is vilket för år 2012 uppgår till kronor. Kostnaden belastar utvecklingsenhetens budget för föreningsbidrag, 31310, särskilt bidrag. Kultur- och Fritidsnämndnämnden, Karlstad Leif Svensson, utvecklingsenheten

6 6 (7) 12 KS 2012/94 Val av ombud till Centrum för Mänskliga Rättigheter i Värmland Kommunstyrelsen har att utse ett ombud för Hagfors kommun till Centrum för Mänskliga Rättigheter i Värmland för tiden t.o.m Nämndsekretariatet Ingrid Bäckers skrivelse, Förslag till beslut Ombud för Hagfors kommun till Centrum för Mänskliga Rättigheter i Värmland för tiden t.o.m utses på kommunstyrelsen. Beslut Kommunledningsutskottet delegerar till Mikael Dahlqvist (S) och Stellan Andersson (C) att nominera ledamot till valberedningen.

7 7 (7) 13 Anmälningar Dnr9.2012/00 Handling 4 Ramavtal Skogsförvaltning, Skogssällskapet Förvaltnings AB Dnr /00 Handling 5 Upphörande av ramavtal gällande städentreprenad på Myran, Ekshärad Dnr /00 Handling 7 Förlängning av avtal, Lastmaskintjänster till värmeverken i Hagfors och Ekshärad. Dnr /10 Överenskommelse mellan Ekshärads Sockengrupp och Hagfors kommun avseende Löfgrenssamlingens placering i fastigheten Bågskytten g:a kommunhuset i Ekshärad. Dnr /17 Högsta förvaltningsdomstolens protokoll, , laglighetsprövning enligt kommunallagen, fråga om prövningstillstånd. Dnr /86 Förvaltningsrätten i Karlstad dom, laglighetsprövning, namnändring på hus. Dnr /43 Ansökan till Länsstyrelsen och inkomna skrivelser om skyddsjakt på varg. Dnr /43 Hagfors kommuns synpunkter på Naturvårdsverkets rapport angående utredning om allemansrätt och dess framtid. Dnr /00 Handling 10 Länsstyrelsen i Värmlands beslut om entledigande från uppdrag som vigselförättare. Dnr /00 Handling 11, , 1 Dnr /00 Handling 15 Sveriges Kommuner och Landstings verksamhetsplan och budget Dnr /00 Handling 19 NTF Värmlands kallelse till årsmöte. Dnr /00 Handling 23 Region Värmlands erbjudande om föreläsning - Värmlands utveckling /00 Handling 22 Centrum för mänskliga rättigheters kallelse till årsmöte.