Hans-Åke Byström (S) Jan Bergqvist (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/12 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl. 17:30-18:20 ande Övriga Jan Bohlin (S) Ola Ekblom (L) Ingegärd Olsson (S) Leif Andersson (S) Anders Skogfeldt (SD) Hans-Åke Byström (S) Jan Bergqvist (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Plats och tid för justering Administrativa enheten, Avser paragrafer 4-12 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Jan Bohlin Justerande Ingegärd Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/12 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund

3 Sammanträdesdatum Sida 3/12 Innehållsförteckning Ärende Sida 4 Bestämmande av antal valförrättare Fastställande av vallokaler Vallokalens öppettider Fastställande av röstningslokaler Rekrytering av valförrättare Arvode till valförrättare Valpraktikanter Annonsering Information... 12

4 Sammanträdesdatum Sida 4/12 4 Bestämmande av antal valförrättare På respektive valdistrikt bör finnas åtta valförrättare. Detta för att det ska bli ett jämt antal på de olika distrikten. Dessutom bör det finnas en gemensam ersättargrupp för alla distrikten. Behövs en ersättare kan man ringa kommunsekreteraren som i sin tur ringer nästa ersättare på listan. Antalet valförrättare i vart och ett av kommunens sex valdistrikt vid 2018 års val ska vara åtta, varav en ordförande och en vice ordförande.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/12 5 Fastställande av vallokaler Vallagen använder beteckningen vallokal för röstmottagningsställe som är avsedda enbart för distriktets väljare. Här finns röstlängden. Följande indelning och lokaler ska användas vid 2018 års val: Valdistrikt Hagfors Centrum, Vallokal Församlingshemmet i Hagfors Valdistrikt Hagfors Norra - Bergsäng - Gustav Adolf, Vallokal Älvstrandens matsal Valdistrikt Hagfors Östra, Vallokal Stadshuset Valdistrikt Ekshärad-Västanberg, Vallokal fd kommunhuset, Ekshärad Valdistrikt Råda - Höje, Vallokal Ordenshuset i Råda Valdistrikt Sunnemo - Uddeholm, Vallokal fd Uddeholms brukskontor Ordföranden får i uppdrag att göra de lokaländringar som är påkallade av omständigheter som nämnden inte kan förutse.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/12 6 Vallokalens öppettider Enligt bestämmelser i vallagen kan nämnden själv besluta om differentierade öppettider för vallokalerna inom valområdet. Dock gäller en gemensam stängningstid kl. 20:00. Föregående val öppnades lokalerna kl. 09:00 men inför årets val ska lokalerna öppna en timme tidigare. Nämndens beslut om detta träder i kraft efter samråd med länsstyrelsen. Vallokalerna i distrikten Hagfors Centrum, Hagfors Norra-Bergsäng-Gustav Adolf, Hagfors Östra, Ekshärad-Västanberg, Råda-Höje och Sunnemo-Uddeholm inom Hagfors kommun skall hållas öppna från 08:00 till kl. 20:00. Detta beslut träder i kraft efter samråd med länsstyrelsen. Ordföranden får i uppdrag att vid behov justera öppettider utifrån valmyndighetens anvisningar eller länsstyrelsens eventuella yttrande.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/12 7 Fastställande av röstningslokaler Vallagen använder beteckningen Röstningslokal för röstmottagningsställe som är avsedda för förtidsröstning för alla väljare. Följande lokaler ska användas vid 2018 års val: Hagfors, röstningslokal Stadshuset Ekshärad - Västanberg, röstningslokal församlingshemmet i Ekshärad Råda - Höje, röstningslokal församlingshemmet i Råda Sunnemo - Uddeholm, röstningslokal församlingshemmet i Sunnemo Minst en röstningslokal ska hållas öppen varje dag minst två veckor före valdagen. Ordföranden får i uppdrag att göra de lokaländringar som är påkallade av omständigheter som nämnden inte kan förutse, samt anpassa öppettider för respektive röstningslokal med hänsyn till befintligt väljarunderlag och ordinarie verksamhets behöriga gång.

8 Sammanträdesdatum Sida 8/12 8 Rekrytering av valförrättare Rekrytering av valförrättare bör ske i huvudsak ur den grupp som medverkade vid 2014 års val till riksdag, landsting, kommunfullmäktige och EU-val. en ger kommunsekreteraren i uppdrag ansvara för rekrytering av valförrättare. Ledamöterna får i uppdrag att med ordföranden som samordnare rekrytera ett visst antal valförrättare.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/12 9 Arvode till valförrättare Med en ökning på ungefär 10 % från förra valet hamnar ordförande på kronor, vice ordförande på kronor, valförrättare på kronor och praktikanter på 600 kronor. Arvode till röstmottagare i distrikten vid 2018 års val utgår enligt följande: Ordförande kr Vice ordförande kr Valförrättare kr Praktikanter 600 kr Reseersättning utgår enligt kommunalt resereglemente om avståndet överstiger tre kilometer, enkel resa.

10 Sammanträdesdatum Sida 10/12 10 Valpraktikanter Precis som vid föregående val vill vi gärna använda oss av valpraktikanter. Kontakt ska tas med ansvarig på Älvstrandsgymnasiets samhällsvetenskapliga program. en ger kommunsekreteraren i uppdrag att kontakta ansvarig på Älvstrandsgymnasiets samhällsvetenskapliga program.

11 Sammanträdesdatum Sida 11/12 11 Annonsering Annonsering kommer att ske i Veckobladet under veckorna Hela programmet kommer att annonseras i Veckobladet en vecka innan förtidsröstningen drar igång. Annonsering kommer även ske på kommunens hemsida. en ger kommunsekreteraren i uppdrag ansvara för att underlag till annonserna är Veckobladet tillhanda senast torsdagen innan annonsen ska publiceras. Ordföranden får i uppdrag att vid behov justera annonseringens omfattning och innehåll.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/12 12 Information en diskuterade att utbildning för valförrättare bör hållas vid tre olika tillfällen, varav minst ett på dagtid. bör tas i maj eller senast i juni. en nästa sammaträde är 24 maj 2018.