Kallelse / Underrättelse Utskriftsdatum

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Kallelse / Underrättelse Utskriftsdatum Barn- och utbildningsförvaltningen Sammankallande Rigmor Edelryd Ledamöter Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Lotta Borg (S) Karina Nordgren (S) Petra Perlkvist (S) Lena Bengtsson (M) Anders Wallgren (M) Ida Lindström (C) Bengt Molander (FP) Krister Håkansson (V) Ersättare Jan Norberg (S) Margaretha Sandström (S) Haidie Andersson (S) Camilla Larsson (S) Paul Nordström (S) Roger Björklund (S) Maud Olsén-Ekström (M) Kenneth Westberg (M) Henrik Sendelbach (KD) Susanne Sundquist (FP) Anna-Karin Ivansen Lindqvist (V) Tid Plats Vid förhinder Datum Timrå kommun Ort Timrå Meddela Rigmor Edelryd Klockan 8:00 Föredragning Gruppmöte Offentlig nämnd Allmänhetens frågestund Lokal , Alliancen Borgmästaren Idé Rikt- och telefonnummer Dagordning Punkt Ärende Ärendemening 1. Upprop 2. Val av justerare, förslag Lisbeth Eklund (S) och Ida Lindström (C ) måndag den 12 april kl Fastställande av dagordning ANMÄLNINGSÄRENDEN 4. BUN/2014:154 Budget BUN/2014:7 Anmälningar av informationsärenden april BUN/2014:8 Redovisning av delegeringsbeslut april BUN/2013:270 Granskning enligt plan för intern kontroll BUN/2014:9 Ekonomisk rapport 2014 BESLUTSÄRENDEN 9. BUN/2014:156 Plattform för ledning och styrning av Timrå kommuns skolväsende 10. BUN/2013:286 Allmänhetens frågestund

2 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:154 1 Barn- och utbildningsnämnden Inför Budget 2015 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Kommunens ekonomichef Malin Nordkvist, informerar nämndens ledamöter och förvaltningens chefer om förutsättningarna inför budget Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

3 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:7 1 Barn- och utbildningsnämnden Anmälan av informationsärenden april 2014 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Från Hushållningssällskapet Västernorrland : 1 Slututvärdering av projektet Smakstart, Dnr 2014: Följebrev, Dnr 2014:112 Från Lärarförbundet : 2 Synpunkter om karriärreformen, Dnr 2014:85 Från Förvaltningschef : 2.1 Ansökan om statsbidrag för karriärstjänster 2014/2015, Dnr 2014:85 Från Industrirådet : 3 Industrirelevanta utbildningar, Dnr 2014:144 Från Kommunfullmäktige : 4 26 Beviljad kompletteringsbudget 2014, Dnr 2014: Fördelning kompletteringsbudget 2014, Dnr 2014: Motionssvar Motion från (KD) om krafttag mot mobbningen, Dnr 2013:154 Från Förvaltningsrätten i Härnösand : 6 DOM i överklagat beslut - Laglighetsprövning enligt kommunallagen, KL, Dnr 2013:232 Från Formulärdata från Vi vill bli bättre Timrå kommun : 7 Fråga om relation på sfi- utbildningen, Dnr 2014:149 Från Timo Boväng : 7.1 Rimliga frågor till sfi, Dnr 2014:149 Från ordförande BUN : 7.2 Svar om relationer på sfi-utbildningen, Dnr 2014:149 Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

4 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:7 2 Från Susanne Sundquist (FP) och Anders Wallgren (M) : 8 Minnesanteckningar från Skolbibliotekskonferens i Sundsvall 27 mars 2014, Dnr 2014:150 Från Förvaltningsrätten i Härnösand : 9 DOM i överklagat beslut om skolskjuts enligt lagen; Dnr 2013:317 Från Kultur- och tekniknämnden : Kommunal medfinansiering för utbyggnad av Folkets Hus, Dnr 2014:157 Från Arbetsmiljöverket : 11 Avslutat ärende - Inspektion av arbetsmiljö vid Vivsta skola, Dnr 2013: Avslutat ärende - Inspektion av arbetsmiljö vid Söråkers skola, Dnr 2013: Avslutat ärende - Inspektion av arbetsmiljö vid Studiecentrum Tallnäs, Dnr 2013:284 Från Skolinspektionen : 14 Beslut efter kvalitetsgranskning av undervisning vid Timrå gymnasieskola, Dnr 2014: Verksamhetsrapport efter granskning av undervisning på yrkesprogram vid Timrå gymnasieskola, Dnr 2014:171 Från Teknikcollege Södra Norrland : 15 Nyhetsbrev kvartal , Dnr 2014:172 Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

5 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:8 1 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut april 2014 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Dnr BUN/2014:52 Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 2:4 Mottagande i gymnasiesärskolan 2:5 Mottagande i gymnasiesärskolan 2:6 Godkännande av utbildning för elev i gymnasiesärskolan i annan kommun 2:7 Mottagande av elev i grundsärskolan Dnr BUN/2014:63 Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:14 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:15 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:16 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:17 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:18 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:19 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:20 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:21 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 4:22 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev Dnr BUN/2014:66 Rektor Ala skola 20:13 Beslut om anpassad studiegång Dnr BUN/2014:94 Rektor Arenaskolan 21:9 Anpassad studiegång för elev 21:10 Anpassad studiegång för elev 21:11 Anpassad studiegång för elev Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

6 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Linda Näslund BUN/2013:270 1 Barn- och utbildningsnämnden Rapportering av granskning enligt plan för intern kontroll 2014 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Granskning har skett enligt plan för intern kontroll Granskningen har beaktat Timrå kommuns reglemente för attest (KS , 24) samt tillämpningsanvisningar till reglemente för attest (KS , 114). Granskning av kontering av fakturor, kontokontroll, rätt beslutsattestant, hantering, ramavtal. Granskningen avser tio fakturor som är bokförda i april Fakturorna är slumpmässigt valda. Två fakturor har felkonteringar av ringa värde. Kontroll av beslutsattesteringar och attest av egna kostnader i tjänsten Åtta slumpmässigt utvalda fakturor under perioden mars-april 2014 har granskats. Fem av åtta fakturor har fullständiga uppgifter. De fakturor som saknar uppgifter saknar kursprogram och deltagarförteckning från kursen samt en faktura saknar syfte. Åtta slumpmässiga utvalda fakturor som avser mobilabonnemang har granskats under perioden februari-april Samtliga fakturors beslutsattest var korrekt. Noteringar: De iakttagelser som har gjorts kommer att förmedlas vidare till berörda. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2014 Linda Näslund Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan 14 /HandläggareTelefon/

7

8

9 TIMRÅ KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Enligt plan för intern kontroll 2014 Granskning avser: Kontering av fakturor, kontokontroll, rätt beslutsattestant, hantering och ramavtal. Datum: Granskning utförd av: Linda Näslund Verifikatnr: Företag Enligt ramavtal Kontering Rimlighet Attest Kommentar Ja Nej Finns ej Rätt Fel Ja Nej Mottagnings Besluts PROCURATOR AB/HK LTN RRM Delar av fakturan borde ha konterats mot en annan aktivitet (510), ringa värde NORRPARTNER AB EIN MOE LÄROMEDIA BOKHANDEL LND BEN ÖREBRO AB MARTIN & SERVERA AB CNR AOL ARLA FOODS AB CNR AOL SV. SKOLIDROTTSFÖRBUNDET JSN SEL SVENSK IT FUNKTION AB EIN IPE ROSAS BLOMMOR AB UNK AOL COOP NORD ABN ACI FLITIGA FINGRAR Granskningen har inget att erinra Anmärkningar: Granskningen avser 10 fakturor som är bokförda i april Fakturorna är slumpmässigt valda. 5 fakturor avser specifika köp av varor/tjänster där ramavtal saknas. 2 fakturor har felkonteringar av ringa betydelse. Förslag på åtgärder av ev. fel och brister: De iakttagelser som har gjorts kommer att förmedlas vidare. LBT KNG Kostnader för reparation borde ha konterats som reparation och underhåll ej förbr.mtrl, ringa värde.

10 TIMRÅ KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Enligt plan för intern kontroll 2014, Barn- och utbildningsnämnden Granskning avser: Kontroll av beslutsattesteringar och attest av egna kostnader i tjänsten. Kontroll av kostnader i samband med utbildning/konferens samt attest av egna kostnader i tjänsten inom barn- och utbildningsförvaltningen i Timrå kommun. Datum: Granskning utförd av: Linda Näslund Verifikatnr Företag Resemål/Plats för utbildning Syfte Vem/vilka som rest/utbildning Diners Club International Ja Ja Ja Hänvisning till verifikation för utbildning/konferens** Kursprogram finns i pärm hos beslutsattestant Uppsala Fortbildning Ja Nej Ja ET Nej Skolutvecklarna Sverige AB Ja Ja Ja ET Nej Söråkers Herrgård Ja Ja Ja ET Nej Diners Club International Ja Ja Ja Saknas Nej Sweden conference group AB Ja Ja Ja ET Nej Egen Beslutsattest* Enhet Kommentar Nej Elevhälsan Faktura ok Ala skola Elevhälsan Elevhälsan Elevhälsan Böle skola Hotell Hallstaberget Ja Ja Ja ET Nej Faktura ok Quest back Ja Ja Ja ET Nej *Beslutsattest avseende resor får inte göras av den person som själv deltagit i resan. ** ET: Ej tillämpligt Ej aktuellt gällande denna verifikation. Saknar kursprogram och deltagarförteckning på samtliga deltagare samt saknar syfte. Saknar kursprogram och deltagarförteckning på samtliga deltagare. Kompletteras då utbildning är genomförd i maj Faktura ok. Program finns. Faktura ok. Saknar kursprogram och deltagarförteckning på samtliga deltagare. Saknar kursprogram och deltagarförteckning på samtliga deltagare. Notering om att leverantör ej delar ut deltagarförteckning. Faktura ok.

11 TIMRÅ KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 2(4) Granskningen har inget att erinra Anmärkningar: Åtta slumpmässigt utvalda fakturor under perioden mars-april 2014 har granskats. Fem av åtta fakturor har fullständiga uppgifter. De fakturor som saknar uppgifter saknar kursprogram och deltagarförteckning från kursen samt en faktura saknar syfte. Förslag på åtgärder av ev. fel och brister: De iakttagelser som har gjorts kommer att förmedlas vidare till berörda.

12 TIMRÅ KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 3(4) Enligt plan för intern kontroll 2014, Barn- och utbildningsnämnden Granskning avser: Kontroll av beslutsattesteringar och attest av egna kostnader i tjänsten. Kontroll av kostnader för mobilabonnemang och samtalskostnader. Datum: Granskning utförd av: Linda Näslund Egen beslutsattest Verifikatnr: Företag Ja Nej Enhet Kommentar Alltele företag Sverige AB Nej Elevhälsan Alltele företag Sverige AB Nej Tigy Alltele företag Sverige AB Nej Arenaskolan Alltele företag Sverige AB Nej Mariedal skola Alltele företag Sverige AB Nej Böle skola Alltele företag Sverige AB Nej Arenaskolan Alltele företag Sverige AB Nej Bergeforsens skola Beslutsattest avseende mobiltelefoni får inte göras av den person som står på mobilabonnemanget. Beslutsattest ska göras av den personens närmsta chef. Granskningen har inget att erinra Anmärkningar: Inga noteringar Förslag på åtgärder av ev. fel och brister:

13 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:9 1 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk rapport april 2014 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Förvaltningens ekonom, Anna Berglund, har upprättat en ekonomisk rapport per den sista april 2014, som presenteras för nämndens ledamöter. Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

14 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Ann-Christin Isaksson BUN/2014:156 1 Barn- och utbildningsnämnden Plattform för ledning och styrning av Timrå kommuns skolväsende Förslag till beslut Årendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna plattformen för lednings och styrning av Timrå kommuns skolväsende. Ärendet BUN är ägarens och huvudmannens styrelse för egenregiverksamheten inom förskol- och skolområdet. Uppdraget som styrelse är att se till att ansvaret som huvudman fullföljs samt att ägarintresset tas tillvara. Som styrelse för egenregi ska BUN säkerställa att varje enhet är välskött, attraktiv, lönsam samt värdeskapande för förskolebarn, skolungdom och vuxna studerande i enlighet med nationella krav. Genom en gemensam plattform för ledning och styrning kommer nämnd och förvaltningsledning att tillsammans samt var och en inom sitt ansvarsområde arbeta för en välskött skola. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2014 Ann-Christin Isaksson Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

15 En välskött skola! Varje barn, ungdom och vuxen studerande: Trivs och mår bra Kontinuerligt utvecklar sina förmågor och kunskaper Kommer att nå målen i alla ämnen Har huvudrollen i sitt och skolans arbete Plattform - så här leder och styr nämnd och förvaltning Timrå kommuns skolväsende 1

16 Vi tror på att en välskött organisation med kompetenta medarbetare når goda resultat! 2

17 Plattform - så här leder och styr nämnd och förvaltning Timrå kommuns skolväsende Avsnitt 1. Barn- och utbildningsnämnden - Styrelsen för det offentliga skolväsendet i Timrå kommun Bärande principer för ledning och styrning Områden att målsätta Systematiskt kvalitetsarbete Förvaltningschefens uppdrag Skolledarens uppdrag Timrå kommun

18 1. Barn- och utbildningsnämnden är styrelse för det offentliga skolväsendet i Timrå Nämnden Styrelse fördet offentliga skolväsendet Plattform Så här leder och styr nämnd och förvaltning Timrå kommuns skolväsende Förvaltningschef Skolor och förskolor Enhet Enhet Enhet 4

19 Barn- och utbildningsnämnden är ägarens och huvudmannens (kommunfullmäktiges) styrelse för det offentliga skolväsendet i Timrå kommun. Uppdraget som styrelse är att se till att varje enhet är välskött, attraktiv, lönsam och värdeskapande för förskolebarn, skolungdom och vuxen studerande i enlighet med nationella krav. Det gör nämnden, i dialog med förvaltningschefen, genom att: ta fram ett realistiskt nuläge för verksamheten var enheterna befinner sig i sin utvecklingsresa enligt värdematrisen (avsnitt 3) besluta om en målbild för verksamheten 3-5 år framåt ge planeringsdirektiv med riktlinjer och restriktioner till förvaltningen inför den kommande planeringsperioden med precisering det närmaste året besluta om strategier för verksamhetens utveckling mot målbilden kontinuerligt och uthålligt följa verksamheten och vidta åtgärder för att hålla spåret. 5

20 Enheter det är här det ska hända! o Förvaltningschef o Nämnden Styrelse för det offentliga skolväsendet 6

21 2. Bärande principer för ledning och styrning inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Det är i varje enhet som värde för barn och elev skapas. Brukarna och enheterna ska vara utgångspunkten för organiserandet inom förvaltningen. Långsiktighet, kontinuitet och hållbarhet ska prägla alla beslut och åtgärder rörande verksamheten. Ledarskap ska utövas på systemteoretisk grund. Linjen ska hållas och ansvar ska utkrävas på varje ansvarsnivå. Underskott i förmåga ska inte kompenseras utan hanteras genom målinriktad utveckling eller avveckling. Varje enhet ska ha ett helhetsansvar för verksamheten inom ramen för styrelsens och förvaltningens beslut och betydande befogenheter att genomföra och utveckla verksamheten. Varje enhet ska av egen kraft upprätthålla en hög nivå av välskötthet, upprätthålla en stabil anpassningsförmåga och vara värdeskapande för barn och elever varje dag. Skolledaren ska ha en strategiskt tung roll inom förvaltningen. Skolledaren har den position med störst betydelse för enhetens utformning och utveckling. Läraren har en strategiskt tung roll i skolan och är den viktigaste resursen för förbättring av undervisningen och för barnens och elevernas utveckling. Skolledaren har ansvaret att skapa förutsättningar för och organisera detta. Kreativitet ska uppmuntras och nya idéer prövas och ses som en naturlig del i utvecklingen. Varje enhet ska ha en ledningsorganisation för att utöva nära ledning av den pedagogiska verksamheten. Information om verksamheten ska vara saklig, tydlig, ocensurerad och tillgänglig för alla nivåer. Kommunikation ska vara ärlig och öppen. 7

22 3. Områden att målsätta Som styrelse ska BUN säkerställa att varje enhet är välskött, attraktiv, lönsam och värdeskapande för förskolebarn, skolungdom och vuxen studerande i enlighet med nationella krav. Värde för ägare 1. Välskötthet Varje enhet a) har en sammanhållande idéplattform som grund för allt den gör b) har de primära processerna etablerade och tillämpade i alla delar av organisationen c) är organiserad för att förverkliga idéplattformen. I alla delar av enheten finns konstruktiv samverkan, kreativitet och ansvarstagande med fokus på brukare d) har en långsiktig strategi och mål för sin utveckling och skapar förväntade resultat. Chefer och medarbetare Chefer och medarbetare har full kontroll på elevernas utveckling mot målen, viktiga förändringar i omvärlden och andra viktiga resultat enligt plan (ekonomi, välskötthet, attraktivitet etc.). Systematiskt kvalitetsarbete sker i samverkan på alla nivåer och processerna förbättras kontinuerligt. 2. Attraktivitet Elever och vårdnadshavare föredrar denna enhet framför andra. 3. Lönsamhet Enheten bedriver verksamheten inom ramen för överenskommen budget. Värde för brukare Varje barn, ungdom och vuxen studerande 1. Trivs och mår bra 2. Utvecklar kontinuerligt sina förmågor och kunskaper 3. Kommer att nå målen i alla ämnen 4. Har huvudrollen i sitt och enhetens arbete (3 kap, 3, skollagen). 8

23 Värde för ägaren + Hit - g g g g g + Värde för brukaren Enheter - 9

24 4. Systematiskt kvalitetsarbete auppf. analys auppf. analys auppf. analys auppf. analys auppf. analys auppf. analys År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 aplanering för år 3-5 aplanering för år 4-6 aplanering för år 5-7 Strategisk planering för 3 år 1. December. Analys av förvaltningens och enheternas utgångsläge. Omvärldsförändringar diskuteras i nämnd. 2. Januari. Nämndens planeringsdirektiv för verksamhetsplanen. 3. Januari-mars. Förvaltningschefens och enheternas strategiska planering. 5. April. Nämndens kompletterande direktiv. 6. Maj. Förvaltningschefens och enheternas eventuella justeringar av planer. 7. Juni-augusti. Nämndens verksamhetsplan. 4. April. Förvaltningens och enheternas förslag till planer redovisas åskådliggjorda, bland annat i matrisen. 10

25 I verksamhetsplanen visar nämnd och förvaltningschef hur organisationens välskötthet utvecklas under det kommande året. Utifrån kunskap NU, analys och lärande, planeras och genomförs nästa steg. Lär g Planera g Plattform Så här leder och styr nämnd och förvaltning Timrå kommuns skolväsende g Analysera Gör g Hålla spåret värde för ägaren 1. Oktober och mars. Välskötthet. Enheternas egna skattningar. 2. Årligen. Attraktivitet. Analys av elevströmmar. 3. Kvartalsvis. Analys av ekonomiskt utfall mot budget för förvaltningen och enheterna. Hålla spåret värde för brukaren 1. Oktober och mars. Enkät till elever (vårdnadshavare för barn i förskola) kring de fyra målen. 2. Oktober och mars. Prognos för elevernas utveckling mot målen. Pojkar och flickor. 3. Årligen. Meritvärden/poäng, betyg i alla ämnen, behörighet, etc. Pojkar och flickor. Rullande 10 år. 11

26 5. Förvaltningschefens uppdrag Nämnden Styrelse för det offentliga skolväsendet Plattform Så här leder och styr nämnd och förvaltning Timrå kommuns skolväsende Förvaltningschef Skolor och förskolor Enhet Enhet Enhet 12

27 Förvaltningschefen är BUN:s verkställande chef för Barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningschefen ansvarar för att varje enhet inom förvaltningen är välskött, attraktiv, lönsam och värdeskapande för brukare. Det gör förvaltningschefen genom att förse styrelsen med underlag inför planering och uppföljning systematiskt följa upp verksamheten och bevaka förändringar i omvärlden strukturera verksamheten så att varje enhet får grundförutsättningar för att vara bärkraftig dimensionera och organisera lednings-, administrativa och gemensamma resurser utifrån principen att de ska vara värdeskapande för kärnverksamheten rekrytera, utveckla och avveckla ledare i syfte att varje enhet har ledare som fyller positionen så som den är definierad (förstår, vill, kan och är) ge specifika uppdrag i uppdragsdialog till varje enhet beträffande dess utveckling som värdeskapare för elever respektive ägare hålla spåret genom återkommande uppföljning och korrigering i resultatdialoger med varje enhet stödja enheterna enligt överenskommelser i uppdrags- och resultatdialoger. 13

28 6. Skolledarens uppdrag Skolledarens uppdrag är att utforma och leda en enhet som är välskött, attraktiv, lönsam och värdeskapande för brukare. Det gör skolledaren genom att skapa och upprätthålla en samlande idéplattform som grund för allt enheten gör etablera enhetens primära processer som grund för systematiskt kvalitetsarbete i hela organisationen organisera verksamheten med idéplattform och processer som utgångspunkt. Se till att det i alla delar av enheten finns en konstruktiv samverkan, kreativitet och ansvarstagande med fokus på idéplattformens förverkligande rekrytera, utveckla och avveckla personal i syfte att varje position bemannas med personer som har den kompetens och behörighet som positionen kräver se till att enheten a) har en långsiktig strategi och b) har mål för sin utveckling och verksamhet samt c) skapar förväntade resultat enligt plan för brukare och ägare utöva nära ledning av den pedagogiska verksamheten skolledning och alla medarbetare har full kontroll på elevernas utveckling mot målen, viktiga förändringar i omvärlden och andra viktiga resultat enligt plan se till att systematiskt kvalitetsarbete sker i alla delar av enheten genom samarbete och att utveckling av processer sker kontinuerligt. 14

29 15

30 Barn- och utbildningsnämnden Webbplats:

31 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2013:286 1 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: 1. Barn- och utbildningsnämnden inbjuder föräldraråden för frågestund två gånger varje år, efter nämndens sammanträde i maj och oktober månad, klockan Barn- och utbildningsnämnden upphör med offentliga sammanträden. 3. Upphäva beslutet Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till utformandet av Allmänhetens frågestund vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Mot bakgrund av att de öppna sammanträden som barn- och utbildningsnämnden har två gånger per år sällan får besökare, samt att det därigenom är väldigt få frågor som blir belysta genom allmänhetens frågestund, har barn- och utbildningsnämnden beslutat försöka hitta andra vägar för att nå allmänheten. En möjlighet är att skapa forum för föräldrar från de skolråd som finns på våra skolor och förskolor. Varje råd skulle kunna utse representanter som träffar politiker, förslagsvis två gånger per år. Inför varje möte skickar föräldrarepresentanterna in de frågor de vill ha svar på så att förberedelser kan genomföras och svar beredas. Barn- och utbildningsnämnden kan även vid dessa tillfällen visa upp någon verksamhet som de vill att allmänheten/föräldrar särskilt ska få ta del av. Ärendets tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2014 Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

32 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag Allmänhetens frågestund (BUN/2013:286) Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1 Barn- och utbildningsnämnden inbjuder till Allmänhetens frågestund kl efter varje offentligt sammanträde. 2 Inbjudan till Allmänhetens frågestund ska utgå till alla förskolors och skolors föräldraråd. 3 Flytta det offentliga sammanträdet i mars månad till maj månads sammanträde varje år. 4 Uppdra till ärendeberedningen att vid planeringen av varje offentligt sammanträde, besluta om starttiden för mötet. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till utformandet av Allmänhetens frågestund vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Mot bakgrund av att de öppna sammanträden som barn- och utbildningsnämnden har två gånger per år sällan får besökare, samt att det därigenom är väldigt få frågor som blir belysta genom allmänhetens frågestund, har barn- och utbildningsnämnden beslutat försöka hitta andra vägar för att nå allmänheten. En möjlighet är att skapa forum för föräldrar från de skolråd som finns på våra skolor och förskolor. Varje råd skulle kunna utse representanter som träffar politiker, förslagsvis två gånger per år. Inför varje möte skickar föräldrarepresentanterna in de frågor de vill ha svar på så att förberedelser kan genomföras och svar beredas. Barn- och utbildningsnämnden kan även vid dessa tillfällen visa upp någon verksamhet som de vill att allmänheten/föräldrar särskilt ska få ta del av. Ärendets tidigare behandling Bengt Molander (FP) föreslår att allmänhetens frågestund läggs efter det offentliga sammanträdet samma dag klockan 18.00, samt att en inbjudan ska utgå till alla förskolors och skolors föräldraråd. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Bengt Molanders (FP) förslag. Lisbeth Eklund (S) föreslår att det offentliga sammanträdet i mars månad flyttas till maj månads sammanträde varje år. Barn och utbildningsnämnden beslutar enligt Lisbeth Eklunds (S) förslag. Utdragsbestyrkande

33 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag 2 Anders Wallgren (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden uppdrar till ärendeberedningen att vid planeringen av varje offentligt sammanträde, besluta om starttiden för mötet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Anders Wallgrens (M) förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Exp / 2013 Utdragsbestyrkande