Protokoll 0 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Protokoll 0 Ärendeförteckning BUN sid. 34 Föregående protokoll Körkort till gymnasieelever 2009, Dnr BUN/2009: Projektering skolflytt, Dnr BUN/2009: Lokaler Ljustorps skola och förskola, Dnr BUN/2009: Ekonomisk rapport, Dnr BUN/2009: Periodrapport, Dnr BUN/2009: Budget uppföljning Översyn av gymnastikutrustning, Dnr BUN/2009: Ytterligare lolkalbehov på Böle skola, Dnr BUN/2009: Utbildning i målskrivning utifrån Vision 2015, Dnr BUN/2009: Språkprojekt - tyska i målspråkslandet, Dnr BUN/2009: Tillämpningsföreskrifter till skolskjutsreglerl, Dnr BUN/2009: Motionssvar om tecknande av kommunabonnemang på inlästa läromedel för skolorna i Timrå.. Dnr BUN/2008: Rapportering av granskning enligt internkontrollplanen, Dnr BUN/2009: Redovisning av Skolriksdag Centralköket organisation, Dnr BUN/2009: Frågor till kultur- & tekniknämnden, Dnr BUN/2009: Vuxenutbildningen, Dnr BUN/2009: August Bångs stiftelse, Dnr BUN/2009: Övriga frågor Anmälningar, Dnr BUN/2009: Redogörelse för delegeringsbeslut...23

2 Protokoll 1 Plats och tid Kommunhuset, Borgmästaren, Mötet ajournerade sig ande Mats Wallin (S) ordf , Lisbeth Eklund (S) vice ordf. Torbjörn Renlund (S) Mats Nilsson (S) Anita Wiklander (C) Marianne Andersson (FP) Conny Edelryd (KD) Jotiar Lennartsson (V) Tjänstgörande ersättare Örjan Lindwe (FP) tjänstgörande för Lena Bengtsson (M) Lotta Borg (S) tjänstg. för Karina Nordgren (S) 34-51, Lars-Erik Byström (S) tjänstg. för Björn Könberg (S) Robert Thunfors (S) tjänstg. för Mats Wallin (S) 52 Övriga närvarande Ersättare Robert Thunfors (S) 53-51, Tjänstemän Birgitta Orrebo, förvaltningschef Ann-Christin Isaksson, bitr. förvaltningschef Anna Berglund, controller 34, Jeanette Liivlaid, sekreterare Gitte Funk, ABF 35 Arne Thunström, Checkers 35 Mats Bokrants, arkitekt Tyréns 36 Markus Nordenberg, rektor Mariedalsskolan 36 Hans Nordin, rektor Sörbergeskolan 36 Fredrik Hammarström, rektor Ljustorps skola 37 Ingrid Persson, rektor Ljustorps förskola 37 Monika Ersson Johannesson, rektor Ljustorps förskola 37 Utses att justera Jotiar Lennartsson Justeringens plats och tid Skolkontoret, måndag 18 maj kl Underskrifter Mats Wallin, ordförande Jeanette Liivlaid, sekreterare Jotiar Lennartsson, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Anslaget uppsatt den _ Anna Berglund Anslaget nedtas den Paragrafer 34-55

3 Protokoll 2 34 Föregående protokoll Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Enligt beslut vid nämndens sammanträde den 30 maj 2007, 95, ska föregående protokoll följas upp vid varje nämndsammanträde. Inga ärenden hade aktualiserats till den 13 maj.

4 Protokoll 3 35 Körkort till gymnasieelever 2009 Dnr BUN/2009:96 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Nämnden besöks av Gitte Funk, ABF och Arne Thunström, Checkers. De visar på ett förslag till att erbjuda utbildning i två delar i form av teoretisk trafiksäkerhet för ungdomar i Timrå i studiecirkelform i kombination med körlektioner. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet 4 juni, 2008, 72.

5 Protokoll 4 36 Projektering - skolflytt Dnr BUN/2009:94 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. En förstudie av eventuell flytt av eleverna på Vivsta skola till Mariedals skola, och Mariedals elever till Sörbergeskolan, har tidigare begärts av nämnden. Kultur- och teknikförvaltningen i samarbete med Mats Bokrantz från Tyréns, personal och elever på de berörda skolorna har kommit en god bit på väg i arbetet med förstudien. Rektor Markus Nordenberg, Mariedalsskolan, rektor Hans Nordin, Sörbergeskolan och arkitekt Mats Bokrantz besöker nämnden och informerar om tankegångar och visar förslag till lösningar. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 10 oktober 2008, 122.

6 Protokoll 5 37 Lokaler Ljustorps skola och förskola Dnr BUN/2009:95 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar skicka de tre alternativen vidare för beredning av kultur- och tekniknämnden med begäran om svar där kostnader och tidplan ingår. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att, på grund av det ekonomiska läget, inte vidta några kostnadsdrivande åtgärder för att bereda fler barn förskoleplats på Ljustorps skola redan till hösten. 3. Barn och utbildningsnämnden beslutar bjuda in företrädare för kultur- och teknikförvaltningen till nämndens sammanträde den 10 juni. En eventuell flytt av förskolans fyraåringar i Ljustorp, från förskolan till skolans lokaler, är under utredning. Rektor för Ljustorps skola, Fredrik Hammarström samt rektorer för Ljustorps förskola Ingrid Persson och Monika Ersson Johannesson besöker nämnden och informerar om vad som kommit fram under utredningsarbetet. Rektor Ingrid Persson informerar också om att alla barn inte kan beredas plats från och med hösten inom ramen för nuvarande verksamhet. Mötet ajournerar sig i 15 minuter. Ordförande föreslår att de tre förevisade alternativen skickas till kultur- och tekniknämnden med begäran om förtydligande av kostnader och tidplan för de olika alternativen, för nämnden att ta beslut kring vid junisammanträdet. Protokollsutdrag till, Kultur- & tekniknämnden Rektorer Exp. den / 2009

7 Protokoll 6 38 Ekonomisk rapport Dnr BUN/2009:23 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna upprättad rapport. Resultatenheternas ackumulerade netto- och budgetutfall per den 31 mars och 30 april 2009 redovisas av controller Anna Berglund och förvaltningschef Birgitta Orrebo. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 44.

8 Protokoll 7 39 Periodrapport Dnr BUN/2009:24 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna upprättad periodrapport. Kommunledningskontoret har begärt in en periodrapport per den 31 mars Förvaltningschef Birgitta Orrebo redogör i korta ordalag för rapportens innehåll. Controller Anna Berglund redogör för innehållet i kommande tertialrapport, som ska vara Kommunledningskontoret tillhanda 15 maj. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 45.

9 Protokoll 8 40 Budget uppföljning 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna rektors begäran om överföring av budgetmedel från interkommunala kostnader till gymnasieskolans personalkostnader enligt förvaltningens förslag. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag om att justering på 500 tkr görs från avvecklingskostnader Förvaltningschef Birgitta Orrebo berättar hur förhandlingarna gällande höstens organisation fortskrider. Gymnasieskolans rektor begär att få omfördela tkr i budget 2009 från interkommunala kostnader till personalkostnader, på grund av en planerad utökning av verksamheten inför höstterminen Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna denna överföring. Kommunfullmäktige har den 27 april, 40 tagit beslut om att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att vidta åtgärder för att kunna sänka budgetramen med 500 tkr, detta med anledning av ny skatteunderlagsprognos. Förvaltningen föreslår att denna justering på 500 tkr görs från avvecklingskostnader s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet på sammanträdet 29 april, 2009, 47.

10 Protokoll 9 41 Översyn av gymnastikutrustning Dnr BUN/2009:29 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ansvaret för besiktning av fast utrustning i idrottssalarna ligger hos kultur- och teknikförvaltningen den innefattar bl.a. bomsystem, räcken, ribbstolar, basketmål hängda från tak och väggar, golv, linjeringar och bänkar. Från förråd bl.a. plintar, pallplintar, bockar gymnastikmattor, satsbrädor, hoppbädd m.m. Den lösa utrustningen utöver detta t.ex. lösa bollar, träningscyklar, racketar mm har skolorna eget ansvar för. På alla skolor sker denna kontroll av lärare, på några skolor har lärarna ett skriftligt ansvar över detta. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 47.

11 Protokoll Ytterligare lolkalbehov på Böle skola Dnr BUN/2009:67 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Förvaltningschef Birgitta Orrebo redogör för hur arbetet fortskrider. Från hösten kommer träningsskolan att vara lokaliserad i Bergeforsen skola, där grundsärskolan finns redan idag. Därmed är särskolan upp till och med årskurs 6 samlad på ett ställe. Detta frigör också ett visst lokalutrymme på Böle skola. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 49.

12 Protokoll Utbildning i målskrivning utifrån Vision 2015 Dnr BUN/2009:68 Barn- och utbildningsnämnden beslutar boka förmiddagen den 10 juni för att arbeta med styrkorten. Förmiddagens utbildning i målskrivning utifrån Vision 2015 sammanfattas av nämnden. För att kunna ta begärt beslut i augusti, vill nämnden ha ytterligare en halvdag med fortsatta diskussioner kring styrkorten. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 50.

13 Protokoll Språkprojekt - tyska i målspråkslandet Dnr BUN/2009:69 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna ansökan om projektmedel, och skickar samtidigt en uppmaning att söka EU-medel för detta ändamål i framtiden. Nämnden har fått en anhållan om bidrag för att kunna förlägga en del av kurserna i Tyska 1304 och 1305, alltså de högsta stegen som erbjuds på Timrå gymnasieskola, till Berlin. I kursens mål och kriterier ingår kunskaper om samhällsförhållanden, kultur och levnadssätt där språket talas. Skolan har även Internationalisering som mål. De studenter som väljer att gå vidare till högre språksteg får extra meritpoäng att tillgodoräkna sig vid ansökan till högskola. Att då erbjudas en sådan studieresa kan ge extra motivation för dessa elever. Det kan också locka fler att välja de högre språkstegen fortsättningsvis. I utvärderingen efter fjolårets Berlinprojekt kan konstateras att även en kortare vistelse kan ge mycket i kunskapsutbyte. Beräknad kostnad för resor och logi för fyra dagar i Tyskland är ca 2500 SEK. För åtta elever beräknas det bli en kostnad på ca SEK, då tillkommer kostnad för en lärare och en ledare. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 51. Protokollsutdrag till Timrå gymnasieskola Exp / 2009

14 Protokoll Tillämpningsföreskrifter till skolskjutsregler Dnr BUN/2009:70 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna upprättade tillägg till tillämpningsföreskrifter. Det har framkommit önskemål om förtydliganden till skolskjutsreglementet för Timrå kommun. Förvaltningen har därför upprättat förtydliganden till tillämpningsföreskrifterna i skolskjutsreglementet. Definitioner Med skoldagens början och slut avses den tidpunkt då lektionerna normalt börjar och slutar. Med skolväg avses den kortast användbara gångvägen från hemmet till den skola som eleven anvisats eller till anvisad skolskjutshållplats. Med hemmet avses normalt den bostad där eleven är folkbokförd eller vid växelvis boende där förälder är folkbokförd. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 52. Protokollsutdrag till Rektorer Exp / 2009

15 Protokoll Motionssvar om tecknande av kommunabonnemang på inlästa läromedel för skolorna i Timrå Dnr BUN/2008:76 Nämnden beslutar föreslå avslag för motionen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har återemitterat ärendet till barn- och utbildningsnämnden för ett ställningstagande till motionen med ett tydligt beslut om bifall eller avslag. Det förra beslutet från nämnden, där den svarade att vi tillgodoser skolorna med kompensatoriska hjälpmedel enligt den prioritering förvaltningen har gjort, var inte tillfredsställande. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 53. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2009

16 Protokoll Rapportering av granskning enligt internkontrollplanen Dnr BUN/2009:79 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar bjuda in Stefan Eriksson till nämndens sammanträde i augusti för att informera om vad som gäller kring ramavtal. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar betona ett förväntat bättre reslutat gällande utdrag ur belastningsregistret till nästa uppföljningstillfälle. Enligt planen för intern kontroll 2009, ska två granskningar göras och vara klara 1 april, därefter rapporteras till efterföljande nämnd. När det gäller granskning av fakturor så har urval gjorts ett visst datum. Av 13 granskade fakturor har två fel i konteringen, en har inte följt ramavtal och för övriga som inte följt ramavtal avses specifika köp. Det finns inte någon orimlighet i de granskade fakturorna. Granskningen av inlämnade utdrag ur belastningsregistret har gjorts på tio slumpmässigt utvalda personer. Tre har lämnat in utdraget varav två har lämnat in utdraget efter första anställningstid. Förslag till åtgärd Informera personalen om gällande ramavtal. Ytterligare information till arbetsledare/rektorer gällande utdrag ur belastningsregistret. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet sammanträdet 29 april, 2009, 54. Protokollsutdrag till Stefan Eriksson Rektorer Exp / 2009

17 Protokoll Redovisning av Skolriksdag 2009 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skjuta upp dagens planerade redovisningar till juninämnden på grund av tidsbrist. Tre ledamöter och två ersättare för nämnden deltog, tillsammans med biträdande förvaltningschef Ann-Christin Isaksson och två representanter från Lärarförbundet, i Skolriksdagen mars, 2009, i Älvsjö. Arbetsutskottet föreslog att Anita Wiklander och Jotiar Lennartsson gör en kort muntlig redovisning för nämnden på sammanträdet i maj, och att övriga redovisar på nämndens möte i juni. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 56.

18 Protokoll Centralköket - organisation Dnr BUN/2009:97 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningschefen ansvarar för centralkökets organisation. Förvaltningen föreslår att ansvaret för organisationen av centralköket ges åter till förvaltningschefen. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 57.

19 Protokoll Frågor till kultur- & tekniknämnden Dnr BUN/2009:98 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från kultur- och tekniknämnden begära en tidsplan gällande utomhusmiljö och fastighetsunderhåll för förskolorna. Ledamot Anita Wiklander redogör för sina intryck efter besöket på skolor och förskolor, förmiddagen den 29 april. Hon vill att nämnden begär en plan gällande såväl utomhusmiljö som fastighetsunderhåll på förskolorna. Hon noterade också att det fanns missnöje med lokalvården. Förvaltningen är medveten om detta och rapporterar hur arbetet går i framtida nämnder. s tidigare behandling Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 29 april, 2009, 58. Protokollsutdrag till Kultur- & tekniknämnden Exp / 2009

20 Protokoll Vuxenutbildningen Dnr BUN/2009:103 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och beslutar bjuda in Kitty Sahlén till nämndens sammanträde i juni. Ärende Lågkonjunkturen/finanskrisen för med sig att allt fler inser behovet av att utbilda sig vidare för att förbättra sina möjligheter att inträda/återinträda på arbetsmarknaden. Vi ser det väldigt tydligt i Timrå. År 2008 var det totalt 105 helårsplatser som användes i Timrå. Redan nu - i mitten av april är det 85 helårsplatser som är intecknade. Vi har en total budget för verksamhet "utanför Tallnäs Studiecentrum" på tkr. Av dessa medel är 650 tkr extra statsbidrag för "yrkesvux". Vi har redan förbrukat och intecknat 2660 tkr. Det återstår alltså ca 1000 tkr. Det vi vet är att lågkonjunkturen och därmed uppsägningar fortsätter. Vi vet också att generellt är efterfrågan på vuxenutbildning högre på hösten än på våren. Det kommer bli hårda prioriteringar bland de som söker sig till vuxenutbildningen. Detta i en tid när utbildning för många är bästa sättet att klara sin försörjning i framtiden. Vuxenutbildningen erbjuder inför hösten yrkesutbildningar inom en rad yrkesområden. En yrkesutbildning kostar per individ allt från 50 tkr till 100 tkr. Det är omöjligt att säga hur många som kommer att söka till vuxenutbildningen men med 500 tkr extra tilldelning räknar jag med att vi kan tillmötesgå de flesta som skulle ha nytta av en utbildning. Kitty Sahlén Vuxenutbildning Sundsvall Timrå Protokollsutdrag till Kitty Sahlén Exp / 2009

21 Protokoll August Bångs stiftelse Dnr BUN/2009:93 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 1700 kronor vardera till de 47 behöriga sökande eleverna. På grund av jäv deltog inte Mats Wallin (S) och Lotta Borg (S) i handläggning av och beslut i ärendet. Enligt arbetsordningen för August Bångs skolstiftelse skall "den årliga nettoavkastningen sedan minst en tionde tillförts kapitalet användas till förmån för eleverna vid skolväsendet inom gamla Hässjö kommun (Hässjö, Ljustorps och Tynderö församlingar). Utdelade medel skall användas till premier eller stipendier till behövande efter genomgången obligatorisk skola till fortsatt utbildning på gymnasial nivå". "Stipendier ur skolstiftelsen kan sökas av elever som går sista årskursen av obligatorisk skola." Annonsering om August Bångs skolstiftelse har skett i dagspress och i anslag på Ala skola. Vid ansökningstidens utgång 30 april 2009 hade 49 ansökningar inkommit varav 47 elever var behöriga att söka. Nettoavkastningen för 2008 är kronor. Förvaltningen föreslår att betala ut 1700 kronor till de 47 sökande, vilket ger en totalsumma på kronor. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret/Ekonomiavdelning Rektor Ala skola Exp / 2009

22 Protokoll Övriga frågor Inga övriga frågor aktualiserades.

23 Protokoll Anmälningar Dnr BUN/2009:56 Barn- och utbildningsnämnden tar del av anmälningarna. Från Kommunstyrelsens sammanträde : Ks 44, Kompletteringsbudget 2009; Dnr KS/2009:31 Ks 51, Uppföljning av intern kontroll Nämndernas rapportering till kommunstyrelsen; Dnr KS/2009:15 Ks 53, Internlån för kylvagnar, barn- och utbildningsnämnden; Dnr KS/2009:19 Ks 66, EU-ansökan Matchningsarena Från Kommunstyrelsens sammanträde : Ks 95, Ekonomisk periodrapport per den 28 februari 2009; Dnr KS/2009:14 Ks 114, Tillämpningsanvisningar till reglemente för attest Från Kommunfullmäktiges sammanträde : Kf 9, Motionssvar - Kristdemokraternas motion om att införa kommunalt vårdnadsbidrag; Dnr KS/2007:202 Kf 11, Fyllnadsval och länsstyrelsens röstsammanräkning efter Conny Eriksson (s); Dnr KS/2008:260 Från Kommunfullmäktiges sammanträde : Kf 22, Uppdragsbeskrivning för kultur- och teknikförvaltningen; Dnr KS/2009:44 Kf 28, Kompletteringsbudget 2009; Dnr KS/2009:31 Från Kommunfullmäktiges sammanträde : Kf 38, Årsredovisning 2008, Timrå kommun; Dnr KS/2009:61 Kf 39, Revisionsberättelse för år 2008 Kf 45, Motionssvar (M) om projekt för Timrås ungdomsarbetslösa för att ge kraftfulla verktyg till ett högre välmående genom coaching och mental träning (kognitiv och emotionell träning); Dnr KS/2008:248 Protokoll från Vänortskommittén : Vk 4, Ansökan om ekonomiskt bidrag för skolutbyte Protokoll från barn- och utbildningsnämndens Arbetsmiljökommitté , Skrivelse från Skolverket (dnr 2006:2495, dnr 2007:0325), med två bifogade rapporter: Rapport 326, 2009; "Diskriminerad, trakasserad, kränkt?" - Barns, elevers och studerandes uppfattningar om diskriminering och trakasserier Rapport 327, 2009; "Barn- och elevskyddslagen i praktiken" - Förskolors, skolors och vuxenutbildningars tillämpning av lagen

24 Protokoll Redogörelse för delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknas nedan. Dnr 2009:9 Övergripande granskning, revisionsrapport Barn- & utbildningsnämndens ordförande Del 1:1 Svar på revisionsrapport "Övergripande granskning" Dnr 2009:8, Barn- & utbildningsförvaltningens chef 2:12-2:26 Beviljat lov för elever på grundskolorna i Timrå kommun Dnr 2009:11, Rektor vid Gymnasieskolan 6:3 förteckning över elever som beviljats inackorderingstillägg läsåret 2008/2009 efter ursprungslistan daterad