Sessionssalen, Hultsfred kl Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD ej 305 Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD ej 305 Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Karin Anemyr 303 Britt Olsson, sekreterare Mikael Pettersson 317 Helena Grybäck Svensson 304, 317 Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (19) Kostchefen KSAU 303/2014 Kommande livsmedelsupphandling Arbetsutskottet har mottagit informationen och kostchefen får återkomma i ärendet vid behov. Kostchef Karin Anemyr redogör för kommande livsmedelsupphandling. Kostchefen informerar även om lokalproducerat, ekologiskt odlat och andra begrepp som är aktuella när det gäller livsmedel.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (19) Förbundschefen KSAU 304/2014 Markfrågor Förbundschefen Helena Grybäck Svensson får arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. Förbundschef Helena Grybäck Svensson, Östra Smålands Kommunalteknikförbund informerar om aktuella markfrågor i kommunen.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (19) Kumulus Lupp-gruppen KSAU 305/2014 Dnr 2014/ Förfrågan om medverkan i projektet "Skaka om" - kontaktpersoner politiker och tjänstemän Arbetsutskottet beslutar att avstå från deltagande i projektet tills vidare. Åke Nilsson deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsen beslutade 135/ att godkänna fortsatt medlemskap i Kumulus och projektet Skaka om, (tidigare full koll ). Vidare beslutades att medlemsavgiften på ca kronor per år tas med i ombudgeteringen för 2014 och läggs in i ram för 2015, samt att frågan gällande kontaktpersoner får lösas när det blir aktuellt. 14 mars i år kom en förfrågan från Kumulus där man informerar om att Hultsfreds kommun kan välja att vara delaktig i projektet. Detta skulle innebära att delegera en till två politiker samt en till två tjänstmän att bli kontaktpersoner i projektet. Det är dessa personer ungdomarnas förslag går till och det blir de som ger ungdomarna svar. Tidsåtgången beräknas variera mellan 1-3 timmar per vecka, beroende på projektets popularitet. Arbetsutskottet beslutade 91/ att ärendet får återkomma för att presenteras av en representant från Kumulus. Till mötet ska också fritidskonsulent Tommy Svensson-Pöder bjudas in. På arbetsutskottets sammanträde 205/ deltog representanter från Kumulus som informerade om hur det fungerat i kommunerna Torsås, Emmaboda och Nybro. Tommy Svensson Pöder fick i uppdrag att ta med frågan till Luppgruppen. Nu har ett svar lämnats.om att tacka nej till projektet tills vidare. Det finns vägar idag t ex hemsida, elevråd, gårdsråd. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 240/2013, 322/2013, 91/2014, 205/2014 Kommunstyrelsen 135/2013

5 Sammanträdesprotokoll 5 (19) Kommunchef Campus Hultsfred Västerviks kommun Vimmerby kommun KSAU 306/2014 Dnr 2014/ Överenskommelse gällande "Universitets- och högskoleutveckling i norra Kalmar län" Arbetsutskottet beslutar att avtalet behöver ses över i vissa skrivningar varför kommunchefen Lars-Erik Rönnlund får i uppdrag att stämma av med berörda. Kommunfullmäktige beslutade 128/ att avtalet Överenskommelse gällande universitets- och högskoleutbildningar i norra Kalmar län ska godkännas av kommunstyrelsen innan samverkan ingås. Ett förslag till avtal har nu lämnats till arbetsutskottet. Vid genomgång kommer vissa frågeställningar upp varför en översyn behövs innan avtalet lämnas vidare till kommunstyrelsen.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (19) Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret Samhällsbyggnadsgruppen KSAU 307/2014 Dnr 2014/ Gång- och cykelväg utmed Virserumssjön Arbetsutskottet beslutar att gatuavdelningen ges i uppdrag att i samverkan med samhällsbyggnadsgruppen och de ideella aktörerna ta fram ett nytt förslag på gång- och cykelväg utmed Virserumssjön innehållande kostnadskalkyl, utformning och förslag på finansiering av framtida drift och underhåll. Förslaget ska redovisas för arbetsutskottet för beslut om eventuellt genomförande. Vidare föreslås att de kronor som tidigare avsatts för gång- och cykelvägen från kontot för samhällsbyggnadsfrågor ska ombudgeteras till På arbetsutskottets sammanträde 179/ lyfte ordförande Lars Rosander ärende om gång- och cykelväg utmed del av Virserumssjön. Kostnaderna är beräknade till cirka kronor varav kronor föreslås finansieras ur kontot för samhällsbyggnadsfrågor (s k Strandlyckepengarna). Resterande kronor finansieras genom ideella insatser och sponsorer. Arbetsutskottet beslutade ge klartecken till samhällsbyggnadsgruppen att påbörja projektet med gång- och cykelväg utmed Virserumssjön, från Strandvägen via kvarteret Lokstallet till Länsmansgårdsängen i Virserum. Vidare beslutades att ge samhällsbyggnadsgruppen i uppdrag att återkomma med projektbeskrivning samt kalkyl samt att finansiering sker ur kontot för samhällsbyggnadsfrågor. De ideella aktörer som skulle ha byggt gång- och cykelvägen under hösten 2014 har kommit in med önskemålet att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) istället ska uppföra gång- och cykelvägen. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 179/2014

7 Sammanträdesprotokoll 7 (19) Silverdalens hundklubb Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kultur- och fritidskontoret KSAU 308/2014 Dnr 2014/ Skrivelse med önskemål om gatubelysning vid Silverdalens hundklubb Arbetsutskottet beslutar avslå önskemålet om ny gatubelysning med hänvisning till yttrandet från Östra Smålands Kommunalteknikförbund och kultur- och fritidskontoret. Föreningen har möjlighet att lämna en bidragsansökan för de kostnader åtgärden innebär. Silverdalens hundklubb har lämnat in en skrivelse om att få gatubelysning uppsatt på sin infart och parkering som ligger uppe på höjden bakom sporthallen i Silverdalen. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) och kultur- och fritidskontoret har lämnat följande yttrande: Infarten är ingen allmän väg och därför bör föreningen själva bekosta och installera belysningen. Föreningen har möjlighet att lämna in en bidragsansökan för åtgärden till kultur- och fritidskontoret. ÖSK föreslår att önskemålet om gatubelysning avslås i och med yttrandet.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (19) Kommunstyrelsen KSAU 309/2014 Dnr 2014/ Motion från Monica Bergh och Åke Nilsson, KD, om översyn av kommunala lekplatser Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med yttrande från Östra Smålands Kommunalteknikförbund. I yttrandet framförs bland annat att en besiktning av lekplatser i Hultsfreds kommun, där en kommunal förvaltning är huvudman för lekplatsen, är planerad till våren Fullmäktigeledamöterna Monica Bergh och Åke Nilsson, KD, har lämnat in en motion en översyn av kommunala lekplatser. Motionsställarna har blivit uppmärksammade på att flera av kommunens lekplatser är i dåligt skick och att lekredskap plockats bort utan ett ersättas med nya. I motionen yrkas därför på att alla lekplatser i kommunen ska ses över och där behov finns rustas upp med attraktiva lekredskap. Detta för att vår kommun ska vara attraktiv för barnfamiljer att bo i. Arbetsutskottet beslutade 258/ att remittera motionen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), som nu har lämnat följande yttrande: Varje år genomförs en besiktning av kommunens lekplatser. I år har ÖSK fått i uppdrag att besikta även utbildningsförvaltningarnas och kultur- och fritidsförvaltningarnas lekplatser i både Hultsfred och Högsby kommuner. Dock inte de lekplatser där bostadsbolagen är huvudman. Besiktningarna beräknas vara färdiga under våren ÖSK planerar därefter att göra en översyn i både Hultsfred och Högsby kommuner på samtliga lekplatser där någon kommunal förvaltning är huvudman för lekplatsen. Översynen ska innehålla en kostnadskalkyl och redovisas till förbundsdirektionen för vidare beredning i respektive kommun.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (19) ÖSK budget för lekplatser är idag kronor för Hultsfreds kommun. Eventuella kostnader för översynen finansieras via respektive kommuns budget för lekplatser. ÖSK föreslår att motionen anses vara besvarad i och med yttrandet. Beredning Kommunfullmäktige 100/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott 258/2014

10 Sammanträdesprotokoll 10 (19) Socialnämnden Motionsställaren KSAU 310/2014 Dnr 2014/ Motion från Conny Daag m fl angående buss till äldreomsorgen Arbetsutskottet beslutar remittera motionen till socialnämnden för yttrande. Fullmäktigeledamot Conny Daag med flera inom M har lämnat in en motion om tillgång till en gemensam buss för alla äldreboenden i kommunen. Skriftställarna menar att det skulle innebära en ljusare tillvaro och större livskvalitet för de som kan utnyttja möjligheten. Detta är högt prioriterat av bland annat enhetscheferna. De har tidigare försökt med Kalmar länstrafik, men det fungerade inte med deras pressade tider. Skriftställarnas förslag är att en mindre buss ställs till förfogande till äldreomsorgen för att möjliggöra kortare utflykter. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning enligt 131/2014. Beredning Kommunfullmäktige 131/2014

11 Sammanträdesprotokoll 11 (19) Kommunstyrelsen KSAU 311/2014 Dnr 2014/ Ansökan om bidrag till ny avloppsanläggning vid Sommargården, Järnforsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att lämna ett bidrag på kronor vilket motsvarar 50 % av kostnaden för en ny avloppsanläggning till Sommargården, Järnforsen. Bidraget föreslås finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Järnforsens Missionsförsamling har skickat in en ansökan om bidrag till en ny avloppsanläggning, 3-kammarbrunn som vid inventering blivit utdömd. Församlingen har fått tillstånd att upprätta en ny avloppsanläggning som ska vara påbörjad senast maj Den totala kostnaden beräknas till kronor inklusive moms. Järnforsens Missionsförsamling äger Sommargården. Församlingen bedriver verksamhet med sångprogram och gudstjänster. Under vår och höst bedrivs ungdomsverksamhet som bland annat omfattar friluftsliv och scouting. Gården och fastigheten bedrivs ideellt och utan några kommunala driftsbidrag. Församlingen har stöd från Hultsfreds kommun genom grundbidrag och lokalt aktivitetsstöd till sin ungdomsverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att ett bidrag på kronor beviljas samt att pengarna tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Detta är 50 procent av kostnaden för en ny avloppsanläggning.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (19) KSAU 312/2014 Dnr 2014/196 Skrivelse från Målilla Samhällsförening om ekonomiskt stöd för åtgärder vid Hesjön Arbetsutskottet beslutar att avslå ansökan. Målilla Samhällsförening har i en skrivelse ansökt om kronor för merkostnader som föreningen haft i samband med iordningställande och byggnation av badplats och parkering vid Hesjön. Under 2014 har Hultsfreds kommun i överenskommelse med samhällsföreningen låtit uppföra en ny toalettbyggnad. Till detta har ett bidrag på kronor lämnats. Arbetet har till största delen skett av föreningen. Utöver detta har kultur- och fritidsförvaltningen varit behjälplig med grus till parkeringen. Även Föreningslaget har varit behjälplig med diverse arbeten. Under 2014 har även en handikappsanpassad badbrygga kommit på plats i Hesjön utan några kostnader för föreningen. Som överenskommet har föreningen låtit göra en ny väg/nedfart till bryggan. Kultur- och fritidsförvaltningen har under året haft en dialog med föreningen om arbetet och planeringen och varit behjälplig med såväl arbete som faktiska kostnader inom förvaltningens budget. Ambitionen är att tillsammans med Målilla Samhällsförening fortsätta utveckla badplatsen vid Hesjön. Allt för en större attraktion för Målilla och för Hultsfred kommuns invånare. Detta bör dock ske i samverkan med föreningen, som bör vara beredd att bidra med såväl arbete som att investera pengar. Kommunen är beredd att bidra med resurser och fortsatta investeringar vid badplatsen vid Hesjön. Då kultur- och fritidsförvaltningen inte har dessa medel i sin budget och önskar arbeta på ett sätt där både föreningen och kommunen tar delar av kostnaderna, föreslår förvaltningen att ansökan om extra bidrag avslås.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (19) Kommunstyrelsen KSAU 313/2014 Dnr 2014/197 Ansöker om höjning av driftsbidraget till Målilla motorklubb Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att höja driftsbidraget för Målilla med kronor vilket innebär att för 2015 blir driftsbidraget kronor. Finansiering för höjningen 2015 föreslås ske ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov 2015 samt att höjningen därefter ska tas med i budgetprocessen för Vidare föreslås att de kronor ska avsättas för klubbens ungdomsverksamhet och redovisas årligen till kultur-och fritidsförvaltningen. Målilla Motorklubb har kommit in med en ansökan om ökat driftsbidrag från nuvarande kronor till kronor från och med Föreningen skriver att de har haft samma nivå på driftsbidraget i 15 år och att denna nivå skulle spegla en realistisk kostnad för skötsel och drift. År 2007 fick föreningen skötsel- och driftsbidrag höjt från kronor till kronor, alltså senare än vad som anges i skrivelsen. För kommunens föreningar i allmänhet har inte skötsel- och driftsbidrag kunnat höjas i den omfattning som varit önskvärt eller efter ökade kostnader. I kommunens bidrag prioriteras barn- och ungdomsverksamhet. Målilla Motorklubb har en mycket liten del barn- och ungdomsverksamhet, om än ökande och klubben satsar nu på en större ungdomsverksamhet. Föreningar har rätt till lokalt aktivitetsstöd för sin ungdomsverksamhet. Motiveringen till ett ökat bidrag skulle vara att man satsar på sin barn- och ungdomsverksamhet, att man sedan två år deltar i kommunens idrottsskola. Denna höjning av bidrag med kronor till ungdomsverksamhet föreslås öronmärkas och ska redovisas till kulturoch fritidsförvaltningen.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (19) Kommunstyrelsen KSAU 314/2014 Dnr 2014/ Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original enligt lämnad förteckning med tillhörande tjänsteskrivelse, daterad Enligt beslut i kommunfullmäktige 93/ får överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original ske till annan myndighet. Detta under förutsättning att samtycke från vårdnadshavare/elev som uppnått sådan mognad att han eller hon kan ta ställning ensam eller tillsammans med vårdnadshavare har hämtats in. Överlämnande av skolhälsovårdjournaler gäller endast för upprättade journaler och beslut måste fattas årligen vid det tillfälle överlämnande ska ske, exempelvis inför skolstart. Från november 2013 till oktober 2014 har 68 elever flyttat utanför kommunen. Beslut om överlämnande behövs för att kunna skicka deras journaler till respektive ny skola.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (19) Kommunkansliet KSAU 315/2014 Dnr 2014/ Motion från Lennart Davidsson, KD, om samråd inför besvarande av motioner Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunkansliet för yttrande. Fullmäktigeledamoten Lennart Davidsson, KD, har lämnat in en motion om samråd inför besvarande av motioner. I motionen beskrivs hur betydelsefull motionsrätten är som ett demokratiskt instrument. I detta sammanhang är det önskvärt med en dialog med berörda tjänstemän innan förslag till svar går upp till nämnd. Motionsställaren yrkar att kommunfullmäktiges arbetsordning kompletteras med en skrivning om att motionären ska ges möjlighet att utveckla sina synpunkter och tankar innan tjänstemannayttrandet är lämnat till nämnd eller kommunstyrelse. Beredning Kommunfullmäktige 132/2014

16 Sammanträdesprotokoll 16 (19) Räddningschefen Ekonomikontoret KSAU 316/ Räddningstjänstens investeringsbudget Arbetsutskottet beslutar att räddningschefen får ta upp omfördelning inom investeringsbudgeten 2014 i samband med ombudgeteringen Räddningschef Michael Hesselgård har översänt skrivelse om att det finns behov av att köpa två materialbilar. Detta innebär att två släckbilar kan avvecklas och ger mindre underhållskostnader framöver. Behovet av två släckbilar per station finns inte längre då fri inryckning tagits bort. Vid offertförfrågan visar det sig att avsatta pengar för inköp inte räcker till utan omdisponering i investeringsbudgeten behövs. Idag finns kronor avsatta. Posten för kem- och överlevnadsdräkter på kronor föreslås omfördelas och med det skulle totalt kronor räcka till inköp av två materialbilar.

17 Sammanträdesprotokoll 17 (19) Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Östra Smålands Kommunalteknikförbund KSAU 317/2014 Personalutrymmen på Målilla och Mörlunda brandstationer Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna en omfördelning på kronor från personalutrymmen Målilla utrymmen för att kunna nyttja dem till personalutrymmen Mörlunda brandstation. Arbetsutskottet beslutar ge starttillstånd för åtgärder i personalutrymmet på Målilla Brandstation. I investeringsbudget för 2014 finns kronor anslagna för personalutrymmen Målilla brandstation. Brandstationens inre ytor och några fönster är slitna. Vid projektering och samordning av detta, insågs behovet av att denna åtgärd även gäller till viss del för Mörlunda brandstation. Av den anledningen vill Östra Smålands Kommunalteknikförbund vilja att budgeten fördelas på de två brandstationerna. Bland annat är det tänkt måla väggar, tak och fönster samt utbyte av några fönster från Den beräknade kostnaden för Målilla brandstation är kronor och för Mörlunda brandstation kronor. I och med att potten är avsatt för Målilla brandstation måste ett nytt beslut i kommunfullmäktige tas om att omfördela kronor till Mörlunda branstation.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (19) Posten Skriftställaren KSAU 318/2014 Dnr 2014/ Förändrad placering av brevlåda Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslag till skrivelse efter vissa korrigeringar och som ordförande får i uppdrag att underteckna. En skrivelse har inkommit om förändrad placering av en postlåda. Förändringen gör att skriftställaren får två kilometer till postlåden, vilket i sin tur leder till en arbetstidsförlust om ca en timme. Arbetsutskottet beslutade 299/ att ge uppdrag till utvecklingskontoret att ta fram ett förslag till skrivelse om att kommunen vill värna om boende och företagande på landsbygden vilket inte harmonierar med postens besked till de boende. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 299/2014

19 Sammanträdesprotokoll 19 (19) Kommunchefen KSAU 319/2014 Dnr 2014/ Virserums Konsthall och Dackestop Arbetsutskottet beslutar ge kommunchef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att ta fram ett förslag till fortsatt hantering av frågorna kring Virserums Konsthall och Dackestop. På mötet lyfts frågan om Virserums Konsthall och Dackestop.