Marie Larsson. Kommunledningsförvaltningen. Anita Olsson. Bengt Friberg. Marie Larsson

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Marie Larsson. Kommunledningsförvaltningen. Anita Olsson. Bengt Friberg. Marie Larsson"

Mikael Bergman
för 7 år sedan
Visningar:

1 Protokoll 1 (13) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, kl Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Ing-Marie Mårtensson, Lärarförbundet Kim Jutterström, Vision Laila Nilsson, Vision Eric Vahlberg, Kommunal Mitt Hudiksvall Mia Larsson, Kommunal Mitt Hudiksvall Övriga deltagare: Utses att justera: Anita Olsson, utredare Ann Louhelainen, FSA 63 Sandra Andersson, Fysioterapeuterna 63 Eva Gustavsson, PA-konsult 63 Bo Nilsson, PÅ-konsult 63 Anna-Karin Abrahamsson, arbetsmiljöingenjör 66 Bertil Westerberg, ekonom 67 Ulrika Wenn, välfärdsstrateg 68 Marie Larsson Kommunledningsförvaltningen Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Marie Larsson

2 Protokoll 2 (13) Innehållsförteckning 63 Samverkan eller förhandling Föregående protokoll Information om samordningsförbundet, FöretagsHälsa Region Gävleborg Arbetsmiljöinformation på Hint Budget 2016, prognos Flyktingsituationen i kommunen Medarbetarundersökning Rekrytering av ny ekonomichef Kommunstyrelsen 5 december Sammanträdesdagar Arbetsmiljö... 13

3 Protokoll 3 (13) 63 Samverkan eller förhandling Kommunal Mitt Hudiksvall avser att inte skriva på och delta i ett nytt samverkansavtal. Istället vill man bedriva förhandlingar i enlighet med MBL. Arbetsgivarens, via förvaltningschefernas ledningsgrupps, inställning är att man inte vill arbeta i två system, alltså, förhandling och samverkan. I detta läge väljer man då förhandling med samtliga organisationer. Många frågor ska lösas innan systembytet. Riskbedömning och förhandling sker den 12 november, kl , i Rådsrummet, Guldsmeden.

4 Protokoll 4 (13) 64 Föregående protokoll Tidigare protokoll, och , gicks igenom. Föranledde ingen uppföljning.

5 Protokoll 5 (13) 65 Information om samordningsförbundet, FöretagsHälsa Region Gävleborg I dagsläget har FöretagsHälsa Region Gävleborg ett antal medlemmar som tillsammans har ca medarbetare i länet. Medlemmarna kan vara kommuner i länet, Region Gävleborg samt bolag/förbund. Organisatoriskt är verksamheten inplacerad inom Region Gävleborg och styrs av en gemensam politisk nämnd med ledamöter från medlemmarna. Ett tre-årigt avtal sluts för köp av tjänster inom företagshälsovård. Grundfinansiering är fastställd med en summa per anställd och år. Varje medlem tecknar årligen ett avtal om basutbud. Därutöver kan tilläggsbeställningar tecknas. Samverkan sker 12 november 2015, kl i Rådsrummet, Guldsmeden.

6 Protokoll 6 (13) 66 Arbetsmiljöinformation på Hint Arbetsmiljöingenjör, Anna-Karin Abrahamsson, informerar och presenterar det nya upplägget för arbetsmiljöhandboken, på Hint, kommunens intranät. Alla uppdateringar kommer framledes att göras digitalt på webbsidan Kommunal Mitt Hudiksvall påtalar att det behövs bättre utbildning eller påminnelser till arbetsledarna om vilka frågor som kan vara aktuella för riskbedömningar.

7 Protokoll 7 (13) 67 Budget 2016, prognos Ekonom Bertil Westerberg informerar om budget 2016 och prognos för åren Majoritetspartierna kommer att presentera sin budget vid allmänna utskottet den 17 november Till kommunstyrelsen den 3 december 2015 kommer även oppositionspartierna att presentera sina budgetar. Beslut tas i kommunfullmäktige den 14 december Några justeringar har gjorts utifrån den budget som antogs i juni De riktade satsningarna om 5 Mkr inom social- omsorgsnämnden, lyfts över till kommunstyrelsen. Medel för förstärkt organisation. 1,5 Mkr, lyfts från byggnadsnämnden, då beslutet om detsamma avser hela mandatperioden. Förändringar från junibudget till och med oktober, 2015, före finansnettot, är -11,8 Mkr. Verksamheternas nettokostnad visar ökat underskott med -5,1 Mkr och minskade skatteintäkter och statsbidrag ger underskottet, -6,7 Mkr. Prognos för år 2015 visar ett underskott om -31,1 Mkr, från år 2014 finns redan ett underskott om -10,2 Mkr. Totalt underskott blir alltså 41,3 Mkr. Kommunerna har ett balanskrav som säger att underskott måste återställas inom tre år, för att undgå tvångsförvaltning.

8 Protokoll 8 (13) 68 Flyktingsituationen i kommunen Välfärdsstrateg Ulrika Wenn, informerar om det aktuella läget vad gäller kommunens flyktingmottagning. De senaste veckorna har ca flyktingar kommit till Sverige för att söka asyl. Boende för de asylsökande ombesörjs normalt av Migrationsverket men den senaste tidens anstormning gör att kommunerna får bidra med s.k. evakueringsboenden, d.v.s. tillfälliga boenden för kortare tid i väntan på placering i Migrationsverkets asylboenden. Hudiksvalls kommun har i dagsläget evakueringsboenden på två platser. Dessa platser har personal dygnet runt. Om barn blir kvar en längre tid, 3-5 veckor, i de tillfälliga boendena ska kommunen tillhandahålla elevplatser i närliggande skola. Ett brev har gått ut till kommunens samtliga medarbetare, bland annat om att det för viss personal kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter under en period. I skriften, Arbetsgivarnytt 24/15, står att läsa att enl. 6 AB, allmänna bestämmelser, ges arbetsgivaren möjlighet att beordra arbetstagare att ex. vikariera för annan arbetstagare, så kallat, vikariatsförordnande. Där regleras också möjligheter för ev. schemabyten, förskjuten arbetstid, övertid mertid, jour och beredskap, om det skulle bli aktuellt. Varje vecka rapporterar kommunen sin situation till MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. För Hudiksvalls kommun är inrapporterat att situationen i dagsläget har betydande påverkan för förvaltningarna inom socialomsorgsnämnden, lärandenämnden, byggnadsnämnden och överförmyndarnämnden.

9 Protokoll 9 (13) 69 Medarbetarundersökning 2015 Personalchef Maria Larsson ber de fackliga organisationerna om hjälp att påminna sina medlemmar om betydelsen av att svara på den enkät för medarbetarundersökning som nu finns utskickad. I förra veckan hade 43% av kommunens medarbetare svarat. Nya påminnelser har gått ut via mejl.

10 Protokoll 10 (13) 70 Rekrytering av ny ekonomichef Just nu pågår ett rekryteringsarbete av ny ekonomichef till kommunen. Två sökande har djupintervjuats. Samverkan ska ske. En tidsplan kommer inom kort.

11 Protokoll 11 (13) 71 Kommunstyrelsen 3 december 2015 Inga frågor eller synpunkter på kommande kommunstyrelse, den 3 december 2015.

12 Protokoll 12 (13) 72 Sammanträdesdagar 2016 Datum för s sammanträden 2016 är som följer: 1 februari 29 februari 4 april 2 maj 3 juni (fredag) 3 oktober 7 november 5 december Tid för sammanträdena, om inget annat anges i kallelse, är måndagar, kl.13.15

13 Protokoll 13 (13) 73 Arbetsmiljö Känsla av låg delaktighet Vision lyfter frågan om att flera av deras medlemmar uttrycker en låg känsla av delaktighet och att de mår dåligt. Upplever att det är svårt att framföra åsikter och att arbetsgivaren/arbetsledare ofta är sent ute i ex. rehabärenden. Det är breda signaler som kommer från samtliga förvaltningar. Ingen speciell yrkesgrupp eller avdelning kan utrönas. Att enhetschefer inom omsorgen har slagit larm, är sedan tidigare uppmärksammat och överlämnat till personalavdelningen. Fler exempel kan lämnas till personalavdelningen. Frågan har lyfts vid förvaltningssamverkan. Arbetsgivaren tar med sig frågan. Arbetsmiljökartläggning av de fackliga lokalerna Pensionshandläggare, Monica Lindblom och personalchef, Maria Larsson kommer den 24 november 2015, kl , att besöka de nya fackliga lokalerna för en arbetsmiljökartläggning. De som inte kan delta vid det tillfället ombeds att skicka ev. synpunkter med de närvarande. Friskvård på arbetstid Vision önska att friskvård på arbetstid införs i kommunen. För närmare beskrivning av detta biläggs en skrivelse från Vision. Arbetsgivaren tar med sig frågan. Bilaga 73 Föreläsning mobbing Vision rapporterar att deras föreläsning på arbetstid, om mobbing, blev välbesökt, drygt 90 deltagare. Föreläsare var Marwa Karim.

Relevanta dokument

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Eric Vahlberg. Anita Olsson. Bengt Friberg. Eric Vahlberg

Protokoll 1 (12) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, kl. 13.15-14.30 För arbetsgivaren: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef För arbetstagaren: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund,