Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Stadshusets, Avesta, klockan 13:15-14:40 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande Susanne Berger (S) Jan-Åke Andersson (S) Johan Thomasson (M) Gunilla Berglund (C) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Ulrika Emmoth, personalchef, sekreterare Utses att justera Johan Thomasson (M) med Gunilla Berglund (C) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunkansliet måndag 28 september 2015 kl 13:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Kommunstyrelsens personalutskott Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 11 Genomgång av sjukfrånvaron, Avesta kommun 3 12 Rekryteringsläget pensionsläget Revidering av arbetsmiljödokument inkl sociala medier 5 14 Uppstart lönerevision 6 15 Frågor kring hantering av anställda som är med och tävlar på landlagsnivå 7 16 Övriga frågor 8 17 Delgivningar 9

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 11 Genomgång av sjukfrånvaron, Avesta kommun Personalchef Ulrika Emmoth redovisar sjukfrånvaron i Avesta kommun. Sjukfrånvaron ser ut att öka något, i likhet med resten av Sverige. Ökningstakten för Avesta har dock varit lägre än för Sverige som helhet. Som ett led i arbetet i att minska ökningstakten och på sikt även få ner sjuktalen så pågår nu en arbetsmiljökartläggning initierad av kommunal och politiken. Genomgång av arbetsmiljökartläggningen, status och kommande arbete. Aktuellt med handlingsplan till politiken innan sista oktober. Handlingsplanen kommer att sträcka sig över ett par år. Stress, återhämtning, planeringstid och arbetsglädje är delar som lyfts fram i kartläggningen. Personalutskottets beslut - Redovisningen godkänns.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 12 Rekryteringsläget pensionsläget 2016 Personalchef Ulrika Emmoth redovisar rekryteringsläget och pensionsläget för har kommunen sin största pensionspuckel. Behov finns redan idag på snabbare hantering. Utifrån ökande volymer av rekryteringar och större konkurrens om arbetskraft. Önskemål om att ändra rutinerna tillfälligt för hela året Personalchefens förslag - Alla tjänster annonseras externt. Fackliga parter har förståelse för situationen och står bakom beslutet avseende annan hantering Personalutskottets beslut - Alla tjänster annonseras externt under 2016 för att få en snabbare hantering av rekryteringar. - Utvärdering december 2016.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 13 Revidering av arbetsmiljödokument inkl sociala medier Dnr KK15/ Personalchef Ulrika Emmot anför följande: Översyn pågår av kommunens arbetsmiljöpolicys och riktlinjer. Personalenheten har gjort ett helhetsgrepp kring arbetet och nu under vintern kommer alla dokument att revideras. Detta innebär en ökad tydlighet och en förenkling. Kortfattat handlar det om en ny arbetsmiljöplattform bestående av arbetsmiljöpolicy, policy mot alkohol och droger, riktlinjer för rökfria arbetsplatser, riktlinjer för tillgänglighet m.m. Utöver dessa ska uppgiftsfördelningen sjösättas. Kommunstyrelsens ordförande kommer att fördela uppgifter till kommundirektör och politiska ordförande för nämnder och bolag kommer att fördela till förvaltningschefer respektive bolags VD. Behövs beslut eller som informationspunkt om detta i kommunfullmäktige/kommunstyrelsen. Nuvarande policy kring sociala medier ersätts av riktlinjer men då den gäller hela koncernen så tas beslut i kommunfullmäktige. Frågor och svar ska personalenheten kontinuerligt kunna fylla på vid behov utan beslut av politiken. Politiken önskar förtydligande kring sociala medier och diarieföring. Samma hantering oavsett med mail, brev, facebook. Tänk på vem som är mottagaren. Du som person eller du som företrädare. Tydliggör detta i riktlinjerna. Vi löser detta genom att lägga det som fråga och svar. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 8 september Förslag till kommunstyrelsen - Policyn antas.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 14 Uppstart lönerevision Personalchef Ulrika Emmoth anför följande: Uppstartsmöte planerat i oktober (förvaltningschefer, fackliga företrädare) för att ta fram behov och behov av satsningar Fördelning av budgeterade medel. Aktuellt med en långsiktig strategi och satsningar och inte heller aktuellt med löneglidningar. Politiskt medhåll. Personalutskottets beslut - Informationen godkänns.

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 15 Frågor kring hantering av anställda som är med och tävlar på landlagsnivå Personalutskottets beslut - Ärendet utgår.

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 16 Övriga frågor - Arbetsmiljödagarna 2016, Förslag om att Avesta kommun genomför den i egen regi 2016 med eventuell möjlighet att bjuda in näringslivet. Bejakas av politiken. Aktuellt med utvärdering 2016 efter genomförd Arbetsmiljödagarna Se över möjlighet med annan kommunsamverkan på sikt. - Sjuköterskor rekrytering från utlandet. Inte aktuellt med Skandinavisk vårdrekrytering men personalenheten tittar på ett EURES samarbete tillsammans Fagersta och Skinnskatteberg. - Fråga från (C)- hur kan vi göra för att ta emot och ge praktik för inkommande. Viktigt att ta tillvara av den inkommande kompetensen.

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 17 Delgivningar 1. Dnr KK15/ Uppsägning av kollektivavtal inom Omsorgen ersatt med jouravtalet.