Björn Brolund. Anita Olsson. Bengt Friberg. Björn Brolund

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, kl För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef För arbetstagarparten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Lena Kring, Lärarförbundet Jessica Ahlman Lärarförbundet 22 Sanna Barrljung, Lärarförbundet Kim Jutterström, Vision Mikael Damberg, Vision Eric Vahlberg, Kommunal Mitt Hudiksvall Mia Larsson, Kommunal Mitt Hudiksvall Övriga deltagare: Utses att justera: Anita Olsson, utredare, Thomas Eriksson lokalstrateg 18, Ronny Lundberg it-strateg 20, Eva Gustavsson PA-konsult 21 Björn Brolund Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Björn Brolund

2 Protokoll 2 (15) Innehållsförteckning 18 Lokalbehovsprogram - Guldsmeden Föregående protokoll E-tjänster Förändringar i utskick av anställningsavtalen Rekrytering av kultur- och fritidschef Budget Långsiktig ekonomisk analys Presentation av ny medarbetare ekonomichef Balanspaketet Flyktingmottagning Kommunstyrelsens sammanträde 1 mars Arbetsmiljö Extra ärende Annonsmall för utlysning av tjänster... 15

3 Protokoll 3 (15) 18 Lokalbehovsprogram - Guldsmeden Lokalstrateg Thomas Eriksson informerar om lokalbehoven och kommande omflyttningar inom fastigheten Guldsmeden. Behov finns att lokalmässigt ha en sammanhållen socialtjänst med ingång från Västra Tullgatan 8. Det gör det bland annat möjligt att samnyttja reception och samtalsrum. Just nu arbetas det inom social- och omsorgsförvaltningen med att ta fram behovsprogram samt ett funktionsprogram som ska presenteras i september 2016.

4 Protokoll 4 (15) 19 Föregående protokoll Föregående protokoll, Övriga frågor Glysisvallen AB Vid ev. verksamhetsövergång, i ärendet Glysivallen AB/Movallen, ska Kommunal Mitt Hudiksvall samt Fastighetsanställdas förbund kontaktas.

5 Protokoll 5 (15) 20 E-tjänster It-strateg Ronny Lundberg, informerar om arbetet med att utveckla e-tjänster på Hudiksvalls kommuns webbsida. Ett samarbete mellan flera kommuner i Sundsvallsregionen pågår för att ta en gemensam plattform för e-tjänster. I startskedet finns 10 e-tjänster inom samhällsbyggnadsområdet tillgängliga. Plattformen kompletteras under 2016 med ytterligare 10 gemensamma tjänster och ca.100 kommunspecifika.

6 Protokoll 6 (15) 21 Förändringar i utskick av anställningsavtalen PA-konsult Eva Gustavsson presenterar ett förslag om förändringar i utskick av anställningsavtal som innebär att ingen kopia skickas till de fackliga förbunden. Utskicken sker i dag sporadiskt och olika inom verksamheterna. Fackbanden kommer i vanlig ordning att presenteras en gång om året Lärarförbundet, LR och Kommunal Mitt anser att de har nytta av avtalen och att de även fortsättningsvis vill ta del av uppgifterna. Hos Vision fyller de i dag ingen funktion. Arbetsgivaren, via personalavdelningen återkommer med förslag.

7 Protokoll 7 (15) 22 Rekrytering av kultur- och fritidschef Rekryteringsföretaget, Jobbet.se, har bistått kommunen i arbetet med rekrytering av ny kultur- och fritidschef. Totalt har 22 personer sökt tjänsten, av dessa är sju stycken telefonintervjuade varav tre har utsetts till att gå vidare för ytterligare intervjuer. Kommunstyrelsen beslutar om tillsättandet.

8 Protokoll 8 (15) 23 Budget Kommunchef Bengt Friberg informerar om det pågående budgetarbetet. Den april 2016 hålls budgetberedning då kommunledning, tillsammans med gruppledare, träffar representanter från nämnder och förvaltningar Troligen kommer fem olika budgetförslag att läggas fram. Riskbedömning är inplanerad den 3 juni 2016.

9 Protokoll 9 (15) 24 Långsiktig ekonomisk analys Kommunchef Bengt Friberg, informerar om att PwC, på uppdrag av kommunen, gjort genomlysningar av kommunens verksamheter och ekonomi. Några verksamheter ska nu genomlysas ytterligare, framförallt är det äldreomsorgen och IFO. I jämförelse med andra jämförbara kommuner, är kostnaderna högre i Hudiksvall för verksamheter som, särskilt riktade insatser, i kommunens fall, näringslivssatsningar samt för äldreomsorg och IFO.

10 Protokoll 10 (15) 25 Presentation av ny medarbetare ekonomichef Ny ekonomichef i kommunen, Kent Lundquist, presenterade sig för. Kent är civilekonom och kommer närmast från Söderhamns kommun, där han de 14 senaste åren ansvarat för näringslivsfrågor.

11 Protokoll 11 (15) 26 Balanspaketet Effekterna av balanspaketet har totalt sett varit positiva då ca. 20 miljoner beräknats ha sparats år Dock blev omsorgens resultat mer negativt än beräknat, trots balanspaketet. Ser resultatet bra ut efter första kvartalet 2016 kommer balanspaketet att hävas, om inte, pågår det fram till sommaren.

12 Protokoll 12 (15) 27 Flyktingmottagning Tillströmningen av flyktingar till kommunen har minskat. Den 1 maj 2016 kommer sannolikt det sista evakueringsboendet att stängas. När det gäller ensamkommande barn- och ungdomar arbetas det för att skapa egna HVB-hem inom kommunen. Bland annat kommer två hem att tillskapas i det så kallade Blå huset. Vidare pågår ett arbete riktat till de två asylboenden som finns i kommunen för att få till stånd en meningsfull fritid. Samverkan med föreningar, information, stöttning med transporter m.m. Efter att det så kallade stabsläget då särskilt arbetsgrupp var i tjänst, har avslutats har man sett att det fortfarande behövs en tydlig samordning för verksamheten Kommunal Mitt Hudiksvall, ställer frågan om det finns rutiner för boendeverksamheterna vad gäller knivar och dylikt. Frågan uppkommer med anledning av händelser som uppstått vid några boenden i Sverige. Kommunchef Bengt Friberg svarar att inga rutiner finns och tar med sig frågan. Dock har kommunen regeln att inte anställa personer under 25 år, de ska ha viss anpassad utbildning och i arbetsutrymmen ska reträttvägar finnas. Vision, Lärarförbundet, LR och Kommunal Mitt Hudiksvall poängterar att det är mycket angeläget att en tydlig samordning sätts in i arbetet med flyktingmottagningen.

13 Protokoll 13 (15) 28 Kommunstyrelsens sammanträde 1 mars 2016 Dagordning för kommunstyrelsens sammanträde, 1 mars 2016, är utsänd. Till handlingarna.

14 Protokoll 14 (15) 29 Arbetsmiljö Ny föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö från Arbetsmiljöverket. Regler om bland annat arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling ingår i föreskriften. Målet är att minska den arbetsrelaterade ohälsan. Information om detta har nått arbetsgivaren via samtliga verksamhetschefer Kommunal Mitt Hudiksvall ställer frågan om hur arbetsgivaren tänker utbilda skyddsombuden. Kommunchef Bengt Friberg tar med sig frågan och återkommer. Lärarförbundet och LR har gemensam utbildning den 13 april 2016.

15 Protokoll 15 (15) 30 Extra ärende Annonsmall för utlysning av tjänster Lärarförbundet lyfter en fråga om en gemensam, tydlig annonsmall för utlysning av tjänster.