Andris Widuss (M) Lennart Aronsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(14) Plats och tid Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, onsdagen den 16 december 2015, kl Ajournering kl Beslutande Hans Jildesten (S) Christina Skogström (S) Glenn Aspnes (S) Eva-Lotta Härdig Eriksson (S) Thomas Backelin (S) tjänstgör istället för Inger Nordström (V) Lars-Erik Carlsson (V) Ingrid Andersson (C) tjänstgör istället för Håkan Larsson (C). Andris Widuss (M) Steve Nilsson (S) tjänstgör istället för Hans Dahlquist (SD). Ersättare Ingrid Resare (S). Övriga Mikael Jareke, kommunchef Mats Öhman Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Andris Widuss (M) Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer Ordförande Justerande Hans Jildesten Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift

2 2(14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KS 238 Godkännande/komplettering av föredragningslistan... 3 KS 239 Anställning av kommunchef... 4 KS 240 Utse tillförordnad kommunchef för tiden till och med KS 241 Anställning av handläggare för E-hälsa, 50 %, tillsvidare... 6 KS 242 Anställning av ekonom, 100 %, tillsvidare... 7 KS 243 Anställning av administratör EKB, 50 %, tillsvidare... 8 KS 244 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidare... 9 KS 246 Anställning av handläggare, övergripande verksamhetsplanering, 100 %, tillsvidare KS 247 Anställning av lärare i Svenska som andraspråk och språkstödjare KS 248 Utökning av förskoleplatser... 14

3 3(14) KS 238 Godkännande/komplettering av föredragningslistan s ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att föredragningslistan kompletteras med nedanstående ärenden: Anställning av kommunchef. Utse en tillförordnad kommunchef för tiden 18 januari till och med den 14 mars Anställning av lärare i Svenska som andraspråk och språkstödjare. Utökning av förskoleplatser. s beslut Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärenden.

4 4(14) KS 239 Dnr KS Anställning av kommunchef Kommunchef Mikael Jareke kommer att lämna sin anställning i Storfors kommun. Därav har rekrytering av ny kommunchef genomförts genom ett rekryteringsföretag. s ordförande informerar om arbetet med rekrytering av ny kommunchef. Efter genomförda intervjuer föreslås att Mats Öhman anställs som ny kommunchef i Storfors kommun. s ordförande läser upp MBL-protokollet med berörda fackorganisationer. Vid dagens sammanträde deltager Mats Öhman. s beslut Anställa Mats Öhman som kommunchef i Storfors kommun från och med , tillsvidare. Mats Öhman erhåller ett chefsavtal som kommunchef på fyra år. Daniel Bekking Mats Öhman Kristina Elmström

5 5(14) Dnr KS KS 240 Utse tillförordnad kommunchef för tiden till och med Kommunchef Mikael Jareke slutar sin anställning i Storfors kommun den 18 januari Därav erfordras att kommunstyrelsen utser en tillförordnad kommunchef tills den nya kommunchefen tillträder. s beslut Utse verksamhetschef Ingmarie Thyr till tillförordnad kommunchef för tiden till och med Ingmarie Thyr Daniel Bekking Eva Wiklund Kristina Elmström

6 6(14) Dnr KS KS 241 Anställning av handläggare för E-hälsa, 50 %, tillsvidare Kommunens E-hälsoarbete har tidigare samordnats av en biståndsbedömare. Arbetet föreslås fortsätta men i samverkan med uppgifterna kopplade till införandet av ett nytt verksamhetssystem för vård och omsorg samt IFO. Dessa uppgifter genomförs på 50 % och samordningen av E-hälsa föreslås genomföras på 50 %. Det innebär att verksamheten behöver anställa en handläggare på 50 % för arbetet med E-hälsa. Tjänsten finns med i budget för Kostnaden ska belasta ansvar 21 och verksamhet Tjänsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av en handläggare för E-hälsa på 50 %, tillsvidare från och med Kostnaden belastar ansvar 21 och verksamhet Ingmarie Thyr Daniel Bekking Kristina Elmström

7 7(14) KS 242 Dnr KS Anställning av ekonom, 100 %, tillsvidare I budgetarbetet inför 2016 har organisationen identifierat ett antal tjänster som antingen behöver förändras och/eller finns ett ökat behov vilket innebär en förändring/utökning av organisationen. En av dessa förändringar är att en av ekonomerna från årsskiftet kommer att skifta tjänst till administration kopplat till Migrationsverket. I budgetarbetet för 2016 har omflyttningar av uppgifter med ekonomiadministrativt inslag gjorts till ekonomiavdelningen. Då behöver en utökning göras med 50 % ekonom. Detta sammantaget gör att en ekonom behöver anställas på heltid från årsskiftet. Avdelningen kommer att göra interna omflyttningar på de befintliga tjänsterna vilket innebär att tjänsten kommer innehålla uppgifter som redovisningsansvarig. Kostnaden ska belasta ansvar 216 och verksamhet Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare, s ledningsutskott s beslut Anställa en ekonom på 100 %, tillsvidare från Kostnaden belastar ansvar 216 och verksamhet Daniel Bekking Ingela Bergare

8 8(14) KS 243 Dnr KS Anställning av administratör EKB, 50 %, tillsvidare I budgetarbetet inför 2016 har organisationen identifierat ett antal tjänster som antingen behöver förändras och/eller finns ett ökat behov, vilket innebär en förändring/utökning av organisationen. Den stora tillströmningen av Ensamkommande barn prognosticeras inte minska under Det innebär att administrationen för EKB behöver utökas från 50 % administratör till 100 %. Utökningen finns med i budget för 2016 och finansieras av medel från Migrationsverket. Kostnaden ska belasta ansvar, 363 och verksamhet Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare. s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av administratör att arbeta med EKB på 100 %, tillsvidare från och med Kostnaden belastar ansvar 363 och verksamhet Anna Blom Ingela Bergare Ingmarie Thyr

9 9(14) KS 244 Dnr KS Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidare I budgetarbetet inför 2016 har organisationen identifierat ett antal tjänster som antingen behöver förändras och/eller finns ett ökat behov, vilket innebär en förändring/utökning av organisationen. Den stora tillströmningen av Ensamkommande barn prognosticeras inte minska under Det innebär att Socialsekreterare för EKB utökas från 80 % till 180 %. Utökningen finns med i budget för 2016 och finansieras av medel från Migrationsverket. Kostnaden ska belasta ansvar, 363 och verksamhet Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av socialsekreterare att arbeta med EKB på 100 %, tillsvidare från och med Kostnaden belastar ansvar 363 och verksamhet Anna Blom Ingmarie Thyr Ingela Bergare

10 10(14) Dnr KS KS 245 Anställning av lärare och assistenter, 2,5 tjänster tillsvidare Antalet asylbarn i grundskola har ökat kraftigt till följd av det stora antalet EKB barn i grundskoleålder som kommunen tagit emot. För att kunna göra en bra verksamhet för dessa behöver personal, lärare och assistenter inom Slussen och språkstöd utökas. Sammanlagt behöver verksamheten ökas med 2,5 tjänster. Utökningen finns med i budget för 2016 och finansieras av medel från Migrationsverket För asylelevers skolgång. Kostnaden ska belasta ansvar 3203 och verksamhet Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av 2,5 tjänster, lärare och assistenter, tillsvidare från och med Kostnaden belastar ansvar 3203 och verksamhet Sven-Erik Rhen Ingela Bergare Gullan Wallerius

11 11(14) KS 246 Dnr KS Anställning av handläggare, övergripande verksamhetsplanering, 100 %, tillsvidare I budgetarbetet inför 2016 har organisationen identifierat ett antal tjänster som behöver förändras, vilket innebär en förändring av organisationen. För att fortsätta arbete med att säkerställa en kvalitetsökning av det interna utvecklingsarbetet inom bland annat utredningar, internkontroll, utveckling av kvalitetsledningssystem mm. föreslås en ny tjänst inrättas som Handläggare, övergripande verksamhetsplanering. Tjänsten finns med i budget för Kostnaden ska belasta ansvar 21 och verksamhet Tjänsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke. s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av Handläggare, övergripande verksamhetsplanering på 100 %, tillsvidare från och med Kostnaden belastar ansvar 21 och verksamhet Mikael Jareke Daniel Bekking

12 12(14) Dnr KS KS 247 Anställning av lärare i Svenska som andraspråk och språkstödjare Antalet nyanlända elever har ökat mycket kraftigt både vad gäller ensamkommande barn och asylsökande. Vi har nu en kö på 43 elever som väntar på att tas emot i skolans verksamhet. Då är inte elever som kommer till det så kallade hotellet medräknade. Just nu ett osäkert antal. För att klara av mottagandet måste vi öppna en mottagningssluss i Bjurtjärnsskolan. Där finns då ett behov av att anställa en lärare i Svenska som andraspråk, heltid, och två språkstödjare, arabiska och persiska, vardera 75 %. I tätorten behöver vi öppna en ytterligare mottagningssluss. Här är mitt förslag att lokalen Valsaren, Kulturhuset, tas i anspråk under dagtid. Här finns då ett behov av en lärare i Svenska som andraspråk och två språkstödjare, 75 % vardera, i arabiska och persiska. När eleverna slussas ut ökar antalet elever i den ordinarie verksamheten som är i behov av Svenska som andraspråk. Den stora ökningen sker inom årskurs 7 9 eftersom i stort sett alla ensamkommande elever är högstadieelever. Av den anledningen finns behov av att anställa en lärare i Svenska som andraspråk inom Vargbroskolans årskurs 7 9. Totalt finns således ett behov av att anställa tre lärare i Svenska som andraspråk, 3.0 tjänster, och fyra språkstödjare, vardera 75 %. Den totala kostnaden beräknas till kr/år. Verksamheten finansieras av statsbidrag. Kostnaden belastar ansvar 32 och verksamhet Tjänsteutlåtande från enhetschef grundskola/grundsärskola Sven-Erik Rhen, s ledningsutskott 206.

13 13(14) KS 247 forts. s beslut Bevilja anställning av lärare i Svenska som andraspråk, 3.0 tjänster, tillsvidare från och med den 7 januari Bevilja anställning av språkstödjare 3.0 tjänster tillsvidare, från och med den 7 januari Kostnaden belastar ansvar 32 och verksamhet Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhen Gullan Wallerius Ingela Bergare

14 14(14) Dnr KS KS 248 Utökning av förskoleplatser Migrationsverket har aviserat om att det i asylboendet på Industrigatan finns 20 barn i ålder 3-5 år som har rätt till allmän förskola 15 timmar/vecka. Det är inte möjligt att placera det stora antalet barn i befintlig verksamhet. Därför föreslås att förskolan Solbacken öppnas för att ta emot asylbarn 15 timmar/vecka. Till detta behövs, att från och med , anställa 3 pedagoger om vardera 50 % tjänstgöring till en kostnad av kronor. Verksamheten finansieras av statsbidrag och avser starta Belastar ansvar 316 verksamhet Tjänsteutlåtande från förskolechef Gunnel Eriksson, s ledningsutskott s ledningsutskotts förslag till kommunstyrelsen Öppna förskolan Solbacken för mottagande av asylbarn. Bevilja anställning av 1,5 tjänst tillsvidare från och med Gunnel Eriksson Gullan Wallerius Ingela Bergare