Thomas Backelin (S), ersättare Aurea Karlsson (S), ersättare Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare

Transkript

1 1(19) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 29 juni 2015,kl Hans Jildesten (S) Christina Skogström (S) Glenn Aspnes (S) Eva-Lotta Härdig Eriksson (S) Inger Nordström (V) Lars-Erik Carlsson (V) Håkan Larsson (C) Andris Widuss (M) Peter Farrington (M) tjänstgörande Ersättare Övriga Thomas Backelin (S), ersättare Aurea Karlsson (S), ersättare Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Andris Widuss (M) Tisdagen den 7 juli 2015, Kommunhuset Storfors. Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer Ordförande Justerande Hans Jildesten Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift

2 2(19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KS 130 Verksamhetsbesök: Enhet Kost och Lokalvård... 3 KS 131 Godkännande/komplettering av föredragningslistan... 4 KS 132 Meddelande... 5 KS 133 s granskning av ledningssystemet... 6 KS 134 Anmälan om delegationsbeslut... 7 KS 135 Ekonomi/månadsrapport... 8 KS 136 Internkontrollplan KS 137 Mätbara mål för Folkhälsoarbete kopplat till Storfors kommuns Folkhälsoplan10 KS 138 Svar på revisorernas granskning av årsredovisning för verksamhetsår KS 139 Anställning av elevassistent, 75 %, Kroppaskolan, tidsbegränsad KS 140 Anställning av förskolepersonal, 75 %, förskolan Viken, tidsbegränsad KS 141 Anställning av skolkurator, 100 %, vikariat KS 142 Anställning av sjuksköterska, 100 %, tillsvidare KS 143 Ändrat sammanträdesdatum för KS 144 Yttrande över Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt yttrande KS 145 Aktuella frågor... 19

3 3(19) KS 130 Verksamhetsbesök: Enhet Kost och Lokalvård besöker enhet Kost och Lokalvård. Enhetschef Malin Larsson informerar om enhetens verksamhet m.m.

4 4(19) KS 131 Godkännande/komplettering av föredragningslistan s ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att föredragningslistan kompletteras med nedanstående ärenden. Ändrat sammanträdesdatum för kommunstyrelsen den 21 september. Anställning av sjuksköterska, 100 %, tillsvidare. Yttrande över Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt yttrande. s beslut Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärende.

5 5(19) KS 132 Meddelande Länsstyrelsen Värmland Fortsatt arbete enligt lagen om allmänna vattentjänster (LAV) 2015 (Skrivelsen har sänts till Myndighetsnämnden. Länsstyrelsen önskar svar senast den 31 augusti) Dnr KS s beslut Godkänna redovisningen av ovanstående meddelande.

6 6(19) KS 133 s granskning av ledningssystemet Kommunchef Mikael Jareke meddelar att sjukfrånvarostatistiken ej kommit än. Inget övrigt finns att rapportera vid dagens sammanträde.

7 7(19) KS 134 Anmälan om delegationsbeslut Redovisas delegationslista inom s verksamhetsområde delegationsbeslut nr s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

8 8(19) KS 135 Ekonomi/månadsrapport Dnr KS Kommunchef Mikael Jareke redogör för ekonomi/månadsrapport driftsutfall 15 januari till 15 juni Kommunchefen betonar att kostnaden för verksamheterna är i stort sett enligt budget. Det som avviker är eftersläpningar på intäktssidan främst från Migrationsverket avseende ensamkommande barn. Samtliga intäkter för Myndighetsnämnden är ej bokförda. Verksamhetens nettokostnad uppvisar en budgetavvikelse om tkr. Beslutsunderlag Ekonomi/månadsrapport juni månad s beslut Godkänna redovisningen av ekonomirapport juni månad 2015.

9 9(19) Dnr KS KS 136 Internkontrollplan 2015 Arbetet med tillsättning av en ny tjänstemannaorganisation 2015 har medfört betydande organisatoriskt arbete. Nu när den nya tjänstemannaorganisationen har implementerats har arbetet med att ta fram en ny modell för internkontroll tagits fram. Denna kommer att introduceras i olika steg som inleds under hösten 2015 med ambition att uppnå en bättre styrning och skapa underlag för Internkontrollplan Förslag Internkontrollplan 2015 För verksamhetsår 2015 har Storfors kommun i första steget tagit fram en Internkontrollplan för 2015 för kommuntotal med hänsyn tagen till synpunkter från revisorernas granskningsrapport och övriga input från verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kvalitets- och utvecklingsledare Gilbert Klerks, samt tillhörande bilaga förslag till Internkontrollplan 2015 för kommuntotal. s ledningsutskott s beslut Godkänna Interkontrollplan 2015 för kommuntotal enligt bilaga 1. Kopia Mikael Jareke Michael Björklund Daniel Bekking Ingmarie Thyr Riitta Suomela Respektive enhetschef

10 10(19) Dnr KS KS 137 Mätbara mål för Folkhälsoarbete kopplat till Storfors kommuns Folkhälsoplan Folkhälsorådet har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag till mätbara mål i Folkhälsoplanen. Beslutsunderlag Aktivitetsplan. Förslag till mätbara mål. Tjänsteutlåtande från EU och Folkhälsosamordnare Kristina Karlsson, s ledningsutskott Glenn Aspnes (S), ordförande i kommunstyrelsens Skola och Välfärdsutskott redogör för ärendet. s beslut Fastställa föreslagna mätbara mål för Folkhälsoarbete och tillhörande aktivitetsplan enligt bilaga 2. Kopia Kristina Karlsson

11 11(19) Dnr KS KS 138 Svar på revisorernas granskning av årsredovisning för verksamhetsår 2014 Kommentarer till Revisionsrapport över årsredovisning 2014 Bakgrund Revisorerna har genomfört granskning av årsredovisningen för Revisionen önskar kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten daterad senast s kommentarer Revisionen konstaterar att kommunen redovisar ett negativ resultat på 19,8 mnkr under perioden och anser att den utvecklingen är starkt oroväckande. håller med om att de senaste årens underskott är oroväckande och tror att de förändringar i både den politiska och tjänstemannaorganisationen som genomfördes vid årsskiftet 2014/2015 ska kunna vara en hjälp till att bromsa och vända den utvecklingen. Revisionen ställer sig tveksam till kommunens balanskravsutredning i första hand på grund av att balanskravsunderskotten från 2011 och 2012 inte finns med. anser att de tidigare balanskravsunderskotten från åren 2011 och 2012 inte ska vara med i 2014 års balanskravsutredning då kommunfullmäktige beslutat att de underskotten inte ska återställas. Revisionen finner det djup oroande att kommunen under 2014 inte kunde upprätta något delårsbokslut på grund av stora problem med redovisningen. Revisionen gör bedömningen att ekonomiavdelningen inte haft tillräckliga resurser för att fullgöra sina arbetsuppgifter och påpekar att det är viktigt att ekonomiavdelningen disponerar över de resurser och får den styrning som krävs för att avdelningen ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter. Kommunen bytte under senhösten ekonomichef och kommer under 2015 fortsätta med utveckling och vidareutbildning av medarbetarna på ekonomiavdelningen. Beslutsunderlag Revisorernas revisionsrapport över årsredovisning Tjänsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke, s ledningsutskott Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare,

12 12(19) KS 138 forts. Dnr KS Förslag på sammanträdet Yrkanden Andris Widuss (M) yrkar att kommunstyrelsen återupptar frågan att om återställande av underskottet för år 2011 och Christina Skogström (S) yrkar avslag på Andris Widuss förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer följande propositionsordning vilken godkännes. Vilka ledamöter röstar enligt Christina Skogströms förslag. Vilka ledamöter röstar enligt Andris Widuss förslag. Ordföranden finner att röstningen utfallit enligt följande: Följande ledamöter/tjänstgörande har röstat enligt Christina Skogströms förslag. Christina Skogström (S), Glenn Aspnes (S), Eva-Lotta Härdig Eriksson (S), Inger Nordström (V), Lars-Erik Carlsson (V), Håkan Larsson (C) och Hans Jildesten (S). Följande ledamöter/tjänstgörande har röstat enligt Andris Widuss förslag: Andris Widuss (M) och Peter Farrington (M). Ordföranden meddelar att kommunstyrelsen har således beslutat att avslå Andris Widuss yrkande. s beslut Kommentarerna på revisionsrapporten överlämnas till Kommunens revisorer. Kopia Kommunrevisionen Annelie Svensson KPMG Mikael Jareke Ingela Bergare

13 13(19) Dnr KS KS 139 Anställning av elevassistent, 75 %, Kroppaskolan, tidsbegränsad En elevassistent 75 %, behöver anställas till Kroppaskolans förskoleklass/fritidshem under perioden till elev med funktionshinder. Tjänsten finns i budget och fördelas 35 % ansvar verksamhet förskoleklass 40 % ansvar verksamhet fritidshem Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef förskola Gunnel Eriksson, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av elevassistent, 75 % till Kroppaskolans förskoleklass/fritidshem under perioden Kostnaden belastar 35 % ansvar och verksamhet förskoleklass och 40 % ansvar verksamhet 4131 fritidshem. Kopia Gunnel Eriksson Kristina Elmström

14 14(19) Dnr KS KS 140 Anställning av förskolepersonal, 75 %, förskolan Viken, tidsbegränsad En barnskötare, 75 %, vikariat , behöver anställas till förskolan Viken. Vikariatet ersätter en barnskötare som är tjänstledig motsvarande period för arbete som elevassistent i förskoleklass till elev med funktionshinder. Tjänsten finns i budget. Ansvar verksamhet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef förskola Gunnel Eriksson, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av förskolepersonal, 75 % till förskolan Viken, tidsbegränsad för tiden Kostnaden belastar ansvar och verksamhet Kopia Gunnel Eriksson Kristina Elmström

15 15(19) Dnr KS KS 141 Anställning av skolkurator, 100 %, vikariat Nuvarande skolkurator har sökt och beviljats tjänstledighet för perioden Av skollagen 2 kap 25 framgår att: För medicinska, psykologiska och pskykosociala insatser ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. Vidare ska det finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses.. I Storfors kommun har vi en skolkurator, 100 %. Kuratorn har fyra skolenheter, Bjurtjärns skola, Kroppaskolan, Vargbroskolan och IM-programmet. Totalt ca 450 elever. För att klara skollagens krav och de reella behov som finns är det inte möjligt att förändra tjänstens omfattning Tjänsten finns inom befintlig budget Ansvar 32 och verksamhet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef grundskola/grundsärskola Sven-Erik Rhén, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av skolkurator, 100 %, vikariat, under ordinarie tjänsteinnehavares tjänstledighet för perioden Kostnaden belastar ansvar 32 och verksamhet Kopia Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhén Kristina Elmström

16 16(19) Dnr KS KS 142 Anställning av sjuksköterska, 100 %, tillsvidare En sjuksköterska har sagt upp sin anställning i kommunen och tjänsten behöver besättas med en ny tillsvidareanställning. Tjänsten inryms i budget och finansieras av ansvar 44 och verksamhet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr,. s beslut Bevilja anställning av sjuksköterska 100 %, från den 1 september 2015 och tillsvidare. Kostnaden belastar ansvar 44 och verksamhet Kopia Henrietta Hagman Ingmarie Thyr Kristina Elmström

17 17(19) Dnr KS KS 143 Ändrat sammanträdesdatum för s ordförande Hans Jildesten (S) meddelar att Utbildningsministern har inbjudit kommunstyrelsens ordförande, ordförande och vice ordförande i utskottet till ett möte den 21 september 2015 i Karlstad. Därav bör det inplanerade sammanträdet den 21 september flyttas. s beslut Det inplanerade sammanträdet måndagen den 21 september flyttas till tisdagen den 22 september 2015, kl Kopia Mikael Jareke Ingela Bergare Eva Wiklund Kristina Elmström

18 18(19) Dnr KS KS 144 Yttrande över Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt yttrande Storfors kommun bereds tillfälle att senast den 1 juli 2015 yttra sig över Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt yttrande från den 8 och 9 juni Kommunchef Mikael Jareke redogör för ärendet. s beslut Storfors kommun lämnar yttrande enligt bilaga 3.

19 19(19) KS 145 Aktuella frågor Inga aktuella frågor behandlades.