STORFORS KOMMUN KALLELSE. Datum Ersättare FÖR KÄNNEDOM. Ledamöterna i Kommunstyrelsens ledningsutskott kallas till sammanträde.

Transkript

1 STORFORS KOMMUN Datum Ersättare FÖR KÄNNEDOM KALLELSE Ledamöterna i Kommunstyrelsens ledningsutskott kallas till sammanträde. Tid: Måndagen den 18 maj 2015 kl Plats: Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors. Ärenden Sid Paragraf 1 Val av protokollsjusterare samt tid och plats för justering. - 2 Godkännande/komplettering av föredragningslistan. - 3 Meddelanden. 4 Verksamhetens anmälningsärenden. - 5 Information om teknisk verksamhet. - Tommy Svärd 6 Information om kost och lokalvård. - Malin Larsson 7 Budget 2016, taxor och avgifter. - 8 Årsredovisning 2014 Bergslagens Räddningstjänst. 9 Ansvarsfrihet 2014 Bergslagens Räddningstjänst.

2 Ärenden Sid Paragraf 10 Årsredovisning 2014 Samordningsförbundet Östra Värmland. 11 Ansvarsfrihet 2014 Samordningsförbundet Östra Värmland. 12 Omfattande energiprojekt i Kulturhuset/ Folkets Hus. - Kompletterande handlingar skickas senare 13 Kommunalt pensionärs- och handikappråd KPR. 14 Pris i Hammargårdens matsal. 15 Anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidare, förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan. 16 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare, förskolan Änglagård. 17 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare, förskolan Lillåsen. 18 Anställning av LSS-/SoL-handläggare, 100 %, vikariat. 19 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning. 20 Anställning av hjälpmedelstekniker, 100 %, tillsvidareanställning. 21 Anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidareanställning. Hans Jildesten ordförande

3

4 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Lennart Aronsson Datum: Dnr: KS Kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst Bergslagens Räddningstjänst förbund redovisar ett negativt resultat om kr för Outnyttjade investeringsmedel om kronor överförs till 2015 och årets negativa resultat om ,35 kr överförs till det egna kapitalet. Med hänvisning till Bergsalgens Räddningstjänst starka finansiella ställning och synnerliga skäl i samband med uppkomna omställningskostnader av engångskaraktär gällande Karlskogas nya brandstation anses inte att det egna kapitalet behöver regleras i motsvarande omfattning under kommande 3-års period. Direktionen beslutade att anta föreliggande årsredovisning och lägga densamma till handlingarna. Revisorerna har till uppgift, enligt kommunallagen 9 kap 9 att bedöma om årsbokslutet är förenligt med de mål direktionen beslutat. Bedömningen gäller både de finansiella målen och målen och riktlinjerna för verksamheten. Direktionen har fastställt ett antal finansiella mål, som ansetts ge förbundet förutsättningar att uppnå en god ekonomisk hushållning. Direktionen har även fastställt ett antal verksamhetsmässiga mål med samma avsikt. Revisorernas bedömning är att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning. Årsredovisningen har i allt väsentligt upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Revisorerna har som en del i ovanstående bedömning granskat förbundets årsbokslut, årsredovisning och delårsbokslut. Årsredovisningen ger en i allt väsentligt rättvisande bild av förbundets resultat och ekonomiska ställning samt har upprättats i enlighet med kommunala redovisningslagen och enligt god redovisningssed. Revisorerna tillstyrker därför att kommunalförbundets årsredovisning godkänns.

5 Beslutsunderlag Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst. Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst Revisionsberättelse för år Revisorernas redogörelse bilaga 1. Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Tillstyrka att kommunalförbundet Bergslagens Räddningstjänst årsredovisning för år 2014 godkänns. Kommunchef Mikael Jareke Beslutet ska skickas till: Bergslagens Räddningstjänst

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Lennart Aronsson Datum: Dnr: KS /10 Kommunfullmäktige Ansvarsprövning Revisionsberättelse för Bergslagens Räddningstjänst 2014 Revisorerna har granskat kommunalförbundets verksamhet under år Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och förbundets revisionsreglemente. Revisorerna har löpande tagit del av direktionens verksamhet via protokoll och andra beslutsunderlag, samt genom samtal med förtroendevalda och tjänstemän. Fördjupade granskningar har genomförts inom några verksamhetsområden. Vidare har räkenskaperna samt den interna kontrollen granskats. KPMG har biträtt revisorerna vid revisionen. Gjorda iakttagelser och synpunkter av revisorernas granskningsarbete har redovisats för direktionen och förbundets förvaltning genom skriftliga rapporter och muntliga redogörelser. Revisionsrapporter har löpande överlämnats till medlemskommunernas kommunfullmäktige för kännedom. Resultat och omfattning av genomförd granskning framgår nedan och i bilaga 1 Revisorernas redogörelse. Övergripande inriktning och resultat Kommunförbundet redovisar för år 2014 ett resultat som uppgår till - 1,0 Mnkr. I redovisat resultat ingår kostnader av engångskaraktär vilka förorsakats av byggnation av och flytt till ny brandstation. Då fastställt resultatmål är definierat exklusive denna typ av kostnader delar revisorerna förbundets uppfattning om att de finansiella målen uppnås. Resultatet innebär dock att det så kallade balanskravet enligt kommunallagen inte uppfylls för år 2014.

63 Revisorerna har under året genomfört en granskning för att bedöma om kommunalförbundet följer LOU och upprättade styrdokument inom inköpsområdet. Revisorerna har i denna granskning kunnat konstatera att förbundet behöver förbättra sina kontroller avseende direktupphandling. För att detta ska kunna ske krävs bland annat en förbättrad överblick över de samlade inköpen inom de olika varu- och tjänstekategorierna. Därutöver behöver en översyn av kommunalförbundets organisation avseende upphandlingar genomföras. Revisorerna rekommenderar även att direktionen beslutar om kontroller inom upphandlingsområdet och att dessa varieeras avseende förekomst av direktupphandling, avtalsefterlevnad, avtalsuppföljning samt dokumentation av genomförda upphandlingar med mera. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst Revisionsberättelse för år Revisorernas redogörelse 2014, bilaga 1. Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Tillstyrka att förbundsdirektionen för Bergslagens Räddningstjänst beviljas ansvarsfrihet för år Mikael Jareke Kommunchef Beslutet ska skickas till: Bergslagens Räddningstjänst

64

65

66

67

68 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: Dnr: Kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Östra Värmland Förbundets medlemmar är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Filipstad och Storfors kommuner samt Landstinget i Värmland. Samordningsförbundet Östra Värmlands verksamhet har sin grund i Lagen om finansiell samordning (Lag 2003:1210). Årsredovisningen för samordningsförbundet i Östra Värmland visar ett positivt resultat om kr (exklusive överskjutande kapital från 2013 på kr). Överskottetet är främst hänförligt till kontot för projektmedel. Respektive medlem avsätter under 2014 medel till förbundet med 720 tkr. Filipstad och Storfors kommun räknas som 1 medlem. Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden under Det är förbundsstyrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dess beror på oegentligheter eller på fel. Förvaltningsberättelse: Styrelsens beslut gällande finansiering av olika insatser syftar till att främja och arbeta för samverkan och samordning mellan parterna då målet för förbundet är samverkan. När det gäller finansiering av verksamhet för utsatta grupper bland medborgare i kommunerna är syftet dels att stödja medborgarna att nå egen försörjning och dels att hos handläggare och chefer skapa struktur för samarbete och samverkan mellan parterna i det dagliga arbetet. Samverkan i teori och praktik Under 2014 har medel använts till samverkansinsatser genom projekt samverkansteam för intervjuer med berörda medarbetare inom samtliga myndigheter.

69 Samverkan i praktik kring medborgares behov Förbundet finansierar verksamhet för medborgare vilka är i behov av samordnade arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för att kunna nå egen försörjning. Verksamheten bedrivs i Filipstad och Storfors, via projekt Samverkansteam. Under 2014 har 137 medarbetare intervjuats vid 75 olika tillfällen på temat Samverkan. Under 2014 har styrelsen fattat beslut om ytterligare ett projekt kunskapsutveckling om och effektivisering av trehabilitering för personer med psykisk ohälsa. Projektet är ett samverkansprojekt mellan försäkringskassan och landstinget Värmland. Projektägare är landstinget i Värmland och projektledare anställs av Försäkringskassan. LFC TA Karlstad. Projektet pågår under september december Ekonomiskt utfall Samordningsförbundets huvudmän bidrog till förbundets verksamhet med kronor under Årets resultat uppvisar ett överskott om kr (eget kapital ej beaktat). God ekonomisk hushållning All verksamhet som finansieras har tillkommit efter initiering av parterna utifrån gemensamt definierade behov. Beredningsgruppen har tillstyrkt och styrelsen har beslutat finansiering av verksamheten. För att samordningsförbundet ska anses ha en god ekonomisk hushållning krävs att verksamheten bedrivs på ett sådant sätt att en effektiv resursanvändning sker. Rätt saker ska göras till så låg kostnad som möjligt och till bästa möjliga resultat, utan att tumma på kravet om kvalitet i arbetet. Inriktningen för styrelsen har varit att i huvudsak förbruka årets bidrag och det egna kapitalet till arbetslivsinriktad rehabilitering för medborgarna i kommunerna samt till kompetensutveckling hos parterna. Finansiella mål Det övergripande finansiella målet är en ekonomi i balans. Samordningsförbundet får inte sätta sig i skuld. De finansiella insatserna beslutade av styrelsen bör motsvara det bidrag som förbundet har tillgång till.

70 Verksamhetsmässiga mål Styrelsen beviljar medel utifrån projektplaner för verksamheter/aktiviteter vilka identifierats som behov från parterna genom beredningsgruppen. Beslutad finansiering utifrån lagd plan är ramarna för hur verksamheten ska bedrivas och är tillika basen för den uppföljning och utvärdering som ska ske. Målgrupperna ska vara i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser från parterna och bör inte stå längst bort från arbetsmarknaden. Förbundet vilket finansierar verksamhet inom arbetslivsinriktad rehabilitering för deltagare som är aktuella hos minst två parter, ska inte bedriva egen verksamhet. Uppföljning Alla insatser ska följas upp och utvärderas, resultatet skall återföras till verksamheterna samt redovisas via socioekonomiska rapporter. Alla insatser, aktiviteter och projekt som finansieras av Östra Värmland ska fortlöpande registreras i SUS (System för resursuppföljning av samverkan inom rehabiliteringsområdet). Styrelsen ska hållas informerad och vilka uppgifter som finns i SUS. Granskning av styrelsens uppgifter Enligt revisorernas granskning har inget framkommit som tyder på att styrelsen inte fullgjort sina uppgifter. Revisorernas bedömning Revisionen bedömer att årsredovisningen innehåller i tillräcklig omfattning en redogörelse för verksamhetens utfall i förhållande till fastställda mål. Enligt revisionens bedömning redogör årsredovisningen, i allt väsentligt för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Revisorerna bedömer vidare att årsredovisningen, i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad i enlighet med god revisionssed. Revisorerna bedömer att samordningsförbundet har rutiner och riktlinjer som säkerställer en tillräcklig intern kontroll samt att det finns väl utvecklade rutiner för uppföljning och utvärdering av verksamheten. Samordningsförbundet har utarbetat nödvändiga styrdokument. Revisorerna bedömer att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt förbundsordningen.

71 Beslutsunderlag Årsredovisning för Samordningsförbundet Östra Värmland. Revisionsberättelse Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Tillstyrka att samordningsförbundet i Östra Värmlands årsredovisning för år 2014 godkänns. Mikael Jareke Kommunchef Beslutet ska skickas till: Mikael Jareke Samordningsförbundet Östra Värmland

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: Dnr: Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland KF 94 Dnr Ansvarsfrihet 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland Revisorerna har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsförbundet Östra Värmland, org. nr , för verksamhetsåret 20 l4. Styrelsens ansvar för årsredovisningen och förvaltningen Det är förbundsstyrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Styrelsen ansvarar också för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Revisorns ansvar Revisorernas ansvar är att uttala sig om årsredovisningen är upprättad i enlighet med kommunallagen samt pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser och förbundsordningen på grundval av sin granskning. Revisorerna har utfört sin granskning enligt Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser, kommunallagen, förbundsordningen samt god revisionssed i kommunal verksamhet. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur förbundet upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i förbundets interna kontroll.

91 Granskningen innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Som underlag för sitt uttalande om ansvarsfrihet har revisorerna utöver sin granskning av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i förbundet för att kunna bedöma verksamheten i förhållande till gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Uttalanden Enligt revisorernas uppfattning har styrelsen i Samordningsförbundet bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att den interna kontrollen har varit tillräcklig, att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda enligt förbundsordning och verksamhetsplanen samt att årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag Årsredovisning för år 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland. Revisionsberättelse för år 2014 Samordningsförbundet Östra Värmland. Rapport avseende granskning av verksamhetsåret Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Tillstyrka att ansvarsfrihet beviljas för Förbundsstyrelsens ledamöter i Samordningsförbundet Östra Värmland för verksamhetsåret Mikael Jareke Kommunchef Beslutet ska skickas till: Mikael Jareke Samordningsförbundet Östra Värmland

92

93

94 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Lennart Aronsson Datum: Dnr: KS Kommunfullmäktige Motion om inrättande av ett formellt Kommunalt PensionärsRåd, KPR Andris Widuss (M) gruppledare har inkommit med följande motion : För mer än 40 år sedan bildades de första pensionärsråden i kommunerna. Ett skäl till det var att kommunsammanslagningarna hade minskat pensionärernas kontakt med och inflytande i den lokala politiken. Ett annat skäl var att pensionärsorganisationerna, från början främst PRO, ville ha bättre möjligheter att informera om och påverka politiken i frågor som var viktiga för pensionärerna. Idag finns det pensionärsråd, KPR, Kommunalt PensionärsRåd i de flesta av landets 290 kommuner dock inte i Storfors kommun. Kommunen kan ta del av en mall till reglemente utarbetat av SKL och pensionärsrörelsen. Kontakt bör även tas med våra grannkommuner Kristinehamn och Filipstad. Moderaterna i Storfors yrkar Att ett formellt Kommunalt PensionärsRåd, KPR, snarast inrättas. Kommunfullmäktige beslutade att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Motion från Andris Widuss (M), Kommunfullmäktige

95 Vid beredning av motionen har kontakt tagits med grannkommuner samt andra kommuner angående om de har ett kommunalt Pensionärsråd, rådets funktion, arbetssätt, hur de är organiserade i kommunens organisation, möjlighet till informationsutbyte mellan rådets organisationer och de förtroendevalda m.m. Information har erhållits från Karlstad, Karlskoga, Filipstad, Kristinehamn, Degerfors, Hällefors, Torsby, Nora, Lindesberg, Arvika, Sunne, Kil, Säffle, Ljusnarsberg och Motala kommuner. Det kan konstateras att det kommunala pensionsrådet fungerar olika i de olika kommunerna. I de kommuner där rådet fungerar bra, fyller det kommunala pensionärsrådet sin funktion. I de kommunerna fungerar det som ett sätt för förtroendevalda att kunna kommunicera med de föreningarna som ingår i rådet, samt möjliggör för företrädarna i pensionärsrådet att lyfta frågor till de förtroendevalda. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del Uppdra till kommunkansliet ta fram förslag till sammansättning av rådet samt förslag till reglemente. Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Inrätta ett Kommunalt Pensionärsråd i Storfors kommun. I kraftträdande datum Mikael Jareke Kommunchef Beslutet ska skickas till: Mikael Jareke Lennart Aronsson

96

97

98 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: Dnr: Pris i Hammargårdens matsal Idag gäller olika priser i Hammargårdens matsal och det gröna kortet har upphört vilket medför svårigheter för personalen att ta rätt pris av våra kunder. Behöriga att äta i Hammargårdens matsal är pensionärer, kommunanställda, inhyrd personal, anställda i Hälsans Hus samt anhöriga till boende på de särskilda boendena. Förslag till beslut Från och med den 1 augusti 2015 gäller en kostnad på 65 kr per lunch i Hammargårdens matsal för alla behöriga. Malin Larsson Enhetschef kost Beslutet ska skickas till: Malin Larsson Ingmarie Thyr

99 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: Dnr: Kommunstyrelsen Anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100%, tillsvidare, förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan En förskolepersonsal/fritidspedagog, 100%, tillsvidaretjänst behöver anställas till förskolan Ängslyckan /fritidshemmet Daggkåpan från och med på Bjurtjärns skola. Tjänsten fördelas 50 % förskola och 50 % fritidshem. Tjänsten innehas för närvarande av en obehörig personal. Tjänsten finns i budget 2015 och fördelas; 50 % ansvar 311 verksamhet % ansvar verksamhet 4131 Beslutsunderlag Anställningsunderlag. Förslag till beslut Bevilja anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidare anställning from till förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan. Ann Christin Sigmund förskolechef Beslutet ska skickas till: Ann Christin Sigmund

100 STORFORS KOMMUN Datum D.nr. KS Anställningsunderlag Kategori: Förskolepersonal/fritidspedagog Enhet: Förskolan Ängslyckan/ fritidshemmet Daggkåpan Sysselsättningsgrad: 100 % Anställningen avser: X Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: X Ja Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: Tjänsten är delad 50 % förskola och 50% fritidshem och är fn ett vikariat som innehas av obehörig personal. För att höja kvalitén behöver vi anställa behörig personal. Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: Kvalitén och säkerheten i verksamheterna försämras. De kan försvåra att erbjuda plats inom garantitiden Inskickat av: Namn Ann Christin Sigmund Tfn: 65113

101 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: Dnr: Kommunstyrelsen Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare förskolan Änglagård En förskolepersonal, 100 %, tillsvidaretjänst behöver anställas till förskolan Änglagård från och med Anställningen ersätter förskollärare som omplacerats av medicinska skäl. Tjänsten finns budgeterad och kostnaden belastar ansvar 312 verksamhet Beslutsunderlag Anställningsunderlag Förslag till beslut Bevilja anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning från och med Ann Christin Sigmund Förskolechef Beslutet ska skickas till: Ann Christin Sigmund

102 STORFORS KOMMUN Datum D.nr. KS Anställningsunderlag Kategori: Förskolepersonal Enhet: Förskolan Änglagård Sysselsättningsgrad: 100 % Anställningen avser: X Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: XJa Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: Tjänsten ersätter tillsvidareanställd förskollärare 100 % som omplaceras i kommunen av medicinska skäl. Tjänsten finns i budget 2015 Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: Tjänsten 100 %förskolepersonal behövs för att kunna erbjuda förskoleplats inom föreskriven tid om tre månader samt för att säkerställa god kvalitè i förskolan. Inskickat av: Namn Ann Christin Sigmund Tfn:

103 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: Dnr: Kommunstyrelsen Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare, förskolan Lillåsen En förskolepersonal, 100 %, tillsvidare tjänst behöver anställas till förskolan Lillåsen från och med Tjänsten ersätter en pensionsavgång. Tjänsten finns budgeterad och kostnaden belastar ansvar 313 verksamhet Beslutsunderlag Anställningsunderlag. Förslag till beslut Bevilja anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning till förskolan Lillåsen från Gunnel Eriksson Förskolechef Beslutet ska skickas till: Gunnel Eriksson

104 STORFORS KOMMUN Datum D.nr. KS Anställningsunderlag Kategori: Förskolepersonal Enhet: Förskolan Lillåsen Sysselsättningsgrad: 100% Anställningen avser: X Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: X Ja Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: Behov föreligger av att anställa en förskolepersonal 100%, tillsvidare på förskolan Lillåsen från och med Tjänsten ersätter en pensionsavgång. Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: För att upprätthålla god kvalite och kunna erbjuda förskoleplats inom den garanterade tiden om 3 månader behöver tjänsten tillsättas. Inskickat av: Namn Gunnel Eriksson tel

105 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Anna Blom Datum: Dnr: KS KS Anställning av LSS-/SoL-handläggare, 100 %, vikariat Tjänsten som LSS-/SoL-handläggare besätts av en befintlig medarbetare på IFO fr.o.m Vederbörande är för närvarande föräldraledig till En vikarie behöver anställas, 100 %, under ovanstående period. Kostnaden finns budgeterad och ska belasta ansvar 35 verksamhet Beslutsunderlag Anställningsunderlag. Förslag till beslut Bevilja anställning av vikarierande LSS-/SoL-handläggare, 100 %, från till Anna Blom Enhetschef BAS Beslutet ska skickas till: Anna Blom Ingmarie Thyr Margareta Albért

106 STORFORS KOMMUN Datum D.nr. KS - Anställningsunderlag Kategori: Vikarierande LSS-/SoL-handläggare Enhet: EVIIA/IFO Sysselsättningsgrad: 100 % Anställningen avser: Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: Ja Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: Tjänsten som LSS-/SoL-handläggare besätts av en befintlig medarbetare på IFO fr.o.m Vederbörande är för närvarande föräldraledigt till En vikarie behöver anställas 100 % under ovanstående period. Kostnaden ska belasta ansvar 35 verksamhet och finns i budget. Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: En reducerad personalstat klarar inte att hantera antalet ärenden utan att handläggningstider överskrids och rättssäkerheten hotas. Inskickat av: Namn Anna Blom Tfn:

107 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Anna Blom Datum: Dnr: KS KS Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning En socialsekreterare har fått en annan anställning inom organisationen fr.o.m En ersättare behöver anställas tillsvidare fr.o.m Kostnaden finns budgeterad och ska belasta ansvar 364 verksamhet 562. Beslutsunderlag Anställningsunderlag. Förslag till beslut Bevilja tillsvidareanställning av socialsekreterare, 100 %, från , tillsvidare. Anna Blom Enhetschef BAS Beslutet ska skickas till: Anna Blom Ingmarie Thyr

108 STORFORS KOMMUN Datum D.nr. KS - Anställningsunderlag Kategori: Socialsekreterare Enhet: BAS/IFO Sysselsättningsgrad: 100 % Anställningen avser: Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: Ja Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: En socialsekreterare har fått en annan anställning inom organisationen fr.o.m En ersättare behöver anställas tillsvidare fr.o.m Kostnaden ska belasta ansvar 364 verksamhet 562 och finns i budget. Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: En reducerad personalstat klarar inte att hantera antalet ärenden utan att handläggningstider överskrids och rättssäkerheten hotas. Inskickat av: Namn Anna Blom Tfn:

109

110

111 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Henrietta Hagman Dnr: Kommunstyrelsen Anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidare Bakgrund Föreligger rekryteringsbehov då den nuvarande anhörigkonsulenten går i pension Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Nyrekryteringen ryms inom befintlig personalbudget. Ansvar: Konto: Förslag till beslut Bevilja anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidare från Beslutet skickas till: Henrietta Hagman, Enhetschef sjuksköterskor/rehab/anhörigstöd

112 STORFORS KOMMUN Datum Anställningsunderlag Kategori: Anhörigkonsulent Enhet: Hemsjukvårdsenheten Sysselsättningsgrad: 50% tillsvidareanställning Anställningen avser: X Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: X Ja Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag Det föreligger ett behov av att nyanställa en Anhörigkonsulent eftersom den som haft tjänsten tidigare går i pension under september Anställningen ska gälla från och med Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: Det finns ingen i Storfors kommun som kan stöda anhöriga som vårdar sina sjuka närstående eller hålla i demensdagvården som avlastning. Inskickat av: Namn Henrietta Hagman Tel