Kommunstyrelsens Personalutskott (9)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl :00 Beslutande JanAnders Palmqvist, S, ordf. Margareta Yngveson, S Kerstin Johansson, Fp Roger Fredriksson, M Thomas Håkansson, C Ronny Pettersson, V Övriga deltagare Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Tore Rova, personalchef Utses att justera Roger Fredriksson Sekreterare: Paragrafer: Tore Rova Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens Personalutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Personal- och löneenheten Underskrift: Tore Rova

2 2 (9) 01 Arbetsmiljöundersökning inom utbildningsenheten Utbildningschef Tommy Ahlquist redovisade med stöd av utvecklingssamordnare Inger Hjort resultatet av den genomförda arbetsmiljöundersökningen, av den psykosociala arbetsmiljön, inom utbildningsenhetens verksamhetsområde. Utbildningschef Tommy Ahlquist informerade också om det planerade fortsatta arbetet inom utbildningsenheten för att omhänderta resultaten efter den genomförda undersökningen. Enkäten och dess resultat inom utbildningsenhetens verksamhetsområde diskuterades. Informationen noteras till protokollet.

3 3 (9) 02 Förslag om lönesamverkan inom Blekinge Personalchef Tore Rova redovisade ett för i Blekinge personalchefsgemensamt förslag avseende lönesamverkan i Blekinge. Bakgrund I Blekinge kommunerna och inom Blekinge Läns Landsting används tre olika Personaladministrativa-Lönesystem. Systemen är upphandlade av WM-data och Personec, de två stora aktörerna på marknaden inom det landstingskommunala och kommunala området. Härutöver finns några andra, mindre beprövade aktörer. Arbetsgivare System Leverantör Blekinge läns Landsting Palett WM-data Karlskrona kommun Palett WM-data Sölvesborgs kommun * Personec P Personec Ronneby kommun Personec P Personec Karlshamns kommun Personec K Personec Olofströms kommun Personec K Personec * inklusive Bromölla kommun genom SAMBOS. Karlshamns kommun har för övriga länet aktualiserat behovet av att byta sitt befintliga PA-Lönesystem under Ronneby kommun har sent under 2006 avtalat om en förlängning av befintligt PA-Lönesysten tom våren För övriga inom länet som har gällande eller i närtid måste förlänga sina avtal för PA- Lönesystemen, så kan det inom länet planeras för att samtligas avtal gemensamt upphör under Gemensam målsättning I samband med ett personalchefsmöte , med IT-chefer närvarande, i vilket företrädare för Blekinge Läns Landsting var förhindrade att närvara, uttrycktes gemensamt målsättningen att undersöka förutsättningarna för en gemensam upphandling av ett gemensamt PA-Lönesystem i länet, och möjligheterna för en framtida gemensam organisation för administration av allas lönehantering. De tekniska förutsättningarna som erfordras för en gemensam drift av systemen finns redan i länet. Möjliga kostnadsbesparingar En gemensam upphandling av ett gemensamt PA-Lönesystem inom länet och även inrättandet av en gemensam organisation för administration av det gemensamma PA- Lönesystemet, inklusive driften av det, bedöms kunna ge avsevärda kostnadsbesparingar. Kostnadsbesparingarna hänförs inte bara till minskade personalkostnader utan också till minskade drift- och underhållskostnader. Erfarenheter av lönesamverkan som har genomförts på andra platser i landet tyder på att kostnadsbesparingarna kan uppgå till miljonbelopp, för var och en av kommunerna.

4 4 (9) Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att: - personalchefen ges uppdrag att delta i bildandet av en projektorganisation med representanter för länets kommuner samt Blekinge Läns Landsting, i syfte att presentera förutsättningar för ett gemensamt PA-Lönesystem samt i vilka avseenden det finns förutsättningar för en gemensam organisation och administration av allas lönehantering. - målet skall vara att en gemensam upphandling skall genomföras och att ett gemensamt PA-Lönesystem skall vara i drift under 2010, om förutsättningar för detta ges, samt att förutsättningarna för en gemensam organisation i olika avseenden presenteras under Att besluta enligt redovisat förslag och att hänskjuta ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. - Att personalchefen ges uppdrag att delta i bildandet av en projektorganisation med representanter för länets kommuner samt Blekinge Läns Landsting, i syfte att presentera förutsättningar för ett gemensamt PA-Lönesystem samt i vilka avseenden det finns förutsättningar för en gemensam organisation och administration av allas lönehantering. - Att målet skall vara att en gemensam upphandling skall genomföras och att ett gemensamt PA-Lönesystem skall vara i drift under 2010, om förutsättningar för detta ges, samt att förutsättningarna för en gemensam organisation i olika avseenden presenteras under Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * Kommunala bolag för kännedom * * genom Tore Rova försorg

5 5 (9) 03 Information avseende arbetstidsdirektivet Personalchef Tore Rova informerade om läget avseende EG:s arbetstidsdirektiv och ändringarna i arbetstidslagen (ATL) fr.o.m och aktualiserade behovet av ett lokalt kollektivavtal i frågan. Dygns- och veckovila relaterat till beredskapstjänstgöring samt kompensation för brott mot viloreglerna diskuterades. Även behovet av ett lokalt kollektivavtal samt förslag till grunderna i dess innehåll diskuterades. Att personalchef Tore Rova utifrån personalutskottets inriktning förhandlar med berörda fackliga organisationer i syfte snarast att utveckla ett lokalt kollektivavtal som ska reglera frågorna rörande dygns- och veckovila samt kompensation för brott viloreglerna. Samförhandling ska ske så långt det är möjligt inom kommunkoncernen avseende i frågan berörda kommunala bolag, lydande under arbetsgivarorganisationer med andra avtalsgrunder. Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * * genom Tore Rova försorg

6 6 (9) 04 Nytt avtal om företagshälsovård (FHV) Personalchef Tore Rova informerade om personalenhetens pågående arbete gällande ett nytt företagshälsovårdsavtal. Målsättningen är att ett nytt avtal om företagshälsovård ska kunna gälla fr.om dock senast fr.o.m Informationen noteras till protokollet. Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * * genom Tore Rova försorg

7 7 (9) 05 Anställningsstöd SIUS Personalchef Tore Rova informerade om Arbetsförmedlingens anställningsstöd för personer med begränsad arbetsförmåga. Anställningsstödet benämns SIUS, särskilt introduktions- och uppföljningsstöd. Anställningsstödet och möjligheterna för Ronneby kommun diskuterades. Att verksamheterna inom Ronneby kommun med stöd av personalenheten ska verka för att i de fall det är lämpligt anställa personer med stöd av SIUS.

8 8 (9) 06 Uppsägning av lokalt DBV-avtal Personalchef Tore Rova informerade om att Kommunal avd Blekinge har sagt upp det lokala kollektivavtalet gällande dagbarnvårdarna (DBV). Avtalet upphör att gälla Personalchef Tore Rova föreslog ärendets fortsatta hantering. Att personalchef Tore Rova vid behov förhandlar med Kommunal avd Blekinge avseende ett nytt lokalt kollektivavtal för dagbarnvårdare inom Ronneby kommun. Samtliga verksamhetschefer

9 9 (9) 07 Anställningsärenden Inkomna anställningsärenden behandlades. Beslut i anställningsärendet meddelas berörda genom personalchef Tore Rova försorg.