Sammanträdesrummet, Torups vårdcentral

Transkript

1 LANDSTINGET HALLAND PROTOKOLL PRIMÄRVÅRDSNÄMNDEN I HYLTE Tid: kl. 15:30-17:40 Plats: Närvarande: Ledamöter Ersättare Sammanträdesrummet, Torups vårdcentral Tom Barkström, ordf. (kd) Kristina Johansson, vice ordf. (s) Bo-Gunnar Åkesson (m) Lennart Ohlsson (c) Bertil Andersson (s) Wiveca Norén (m) Patrik Nylén (s) Personalföreträdare Ingrid Holmén, Kommunal, Solbritt Karlsson, Vårdförbundet Lisbeth Larsson, SACO Tjänstemän Lennart Areskog, primärvårdschef Eva Karin Möllefors, utvecklingschef Peter Ågren, ekonomi- och IT-chef Kristoffer Bergström, personalchef, Ingegerd Torhall, verksamhetschef för vårdcentralerna Maria Fransson, sekreterare 70 Val av protokolljusterare att utse Bertil Andersson att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

2 2 71 Godkännande av föredragningslista samt närvarorätt för personalföreträdarna att godkänna den föreslagna föredragningslistan som slutlig föredragningslista för dagens sammanträde samt att bevilja personalföreträdarna närvarorätt vid samtliga ärenden. 73 Anmälan av protokoll från samverkansgruppen på förvaltningsnivå att anteckna dels protokoll från samverkansgruppen på förvaltningsnivå samt dels muntlig information om samverkansgruppens sammanträde till protokollet. 74 Anmälan av delegationsbeslut Anmäles följande delegationsbeslut: - inköp av datorer /02 - komplettering av huvudattestanter, utanordnare samt firmatecknare under år 2003 B 54 - avskrivning av tandvårdsfordringar ( kronor) B 58 - fastställd rekommendation om anvisningar för arbete vid bildskärm B 28 att anteckna redovisade delegationsbeslut till protokollet.

3 3 75 Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser, protokoll m. m. Anmäles följande inkomna och avgivna skrivelser, protokoll m. m.: Skrivelse från Hylte kommun, t. f. socialchef Owe Wigren angående avtal om köp av städtjänster från primärvården i Hylte B 65 Protokoll från Etiska kommittén B 90 Protokoll från Hjälpmedelsnämnden i Halland B 90 att anteckna inkomna och avgivna skrivelser m. m. till protokollet. 76 Information om A) Aktuell personalsituation Information lämnas om - att Ingegerd Torhalls förordnande som verksamhetschef vid vårdcentralerna är förlängt t o m pågående annonsering efter distrikts- och ST-läkartjänster - att för närvarande är inga långtidssjukskrivna bland personalen vid primärvården Hylte - gjorda omdisponeringar inom primärvårdsförvaltningen som innebär bl a att Eva Karin Möllefors blir utvecklingschef och Marita Everås Norrman blir kvalitetschef - kommande neddragningar av 5,7 tjänster vid primärvårdsförvaltningen

4 4 B) Aktuell ekonomisituation Information lämnas om - resultatrapport för oktober månad C) Övrigt Information lämnas om - möte den 4 december med representanter från Landstinget Kronoberg angående eventuellt samarbete om läkarverksamheten i Unnaryd/Lidhult att anteckna lämnad information till protokollet. 77 Delegation av arbetsmiljöuppgifter B 7 Primärvårdsnämnden i Hylte har som arbetsgivare huvudansvaret för arbetsmiljöfrågor för Hylte primärvårdsområde. Nämnden har i sin enligt 31/2003 antagna Beslutsordning för perioden beslutat delegera arbetsgivarens arbetsmiljöansvar till förvaltningschefen med möjlighet för denne att vidaredelegera detta till verksamhetschefsnivån. Vid ytterligare bearbetning av frågan utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete och för att ge möjlighet att delegera ytterligare en nivå - till avdelningschefsnivå föreslås följande ändring i beslutsordningen: Till förvaltningschefen delegeras att vara arbetsgivareföreträdare vad gäller Arbetsmiljölagen med åtföljande arbetsmiljöansvar. Förvaltningschefen kan delegera arbetsmiljöuppgifter till verksamhetschefen. Verksamhetschefen kan i sin tur delegera arbetsmiljöuppgifter till avdelningschefen. Denna delegering av arbetsmiljöuppgifter är inte att betrakta som en kommunalrättslig delegation.

5 5 Primärvårdsförvaltningen föreslår: att primärvårdsnämnden ändrar i beslutsordningen vad gäller ansvar för arbetsmiljöfrågor på följande sätt: Till förvaltningschefen delegeras att vara arbetsgivareföreträdare vad gäller Arbetsmiljölagen med åtföljande arbetsmiljöansvar. enligt primärvårdsförvaltningens förslag. 78 Yttrande över försök med skaderegistrering i Falkenberg och Hylte /03 Hälso- och sjukvårdsavdelningen har för yttrande överlämnat försök med skaderegistrering i Falkenberg och Hylte. Förslag till yttrande har utsänts. Yttrandet emotses senast att avge yttrande enligt utsänt förslag. 79 Fastställande av budget för Primärvårdsnämndens i Hylte verksamhetsområde år /03 Landstingsfullmäktige beslöt att fastställa budget för Primärvårdsnämndens i Hylte verksamhetsområde år 2004.

6 6 att fastställa Primärvårdsnämndens i Hylte budget för 2004 samt plan Vid dagens sammanträde redovisar ekonomi- och IT-chef Peter Ågren planeringsförutsättningarna och de ekonomiska reglerna för primärvårdsnämnden i Hylte för år Ordföranden påpekar vikten av att primärvårdsnämndens budget hålls och att inga överskridanden accepteras. att fastställa budget för 2004 i enlighet med planerna i primärvårdsnämndens skrivelse Budget 2004 samt plan , att fördela resurserna av ett sammanlagt belopp uppgående till kronor, med kronor för somatisk hälso- och sjukvård och med kronor för tandvårdsverksamheten samt att som investeringsbudget tillstyrka kronor för ospecificerade kapitalanskaffningar. 80 Tränings-, friskvårds- eller simkort B 89 Förslag föreligger att nämnden subventionerar personal inom primärvården Hylte för tränings-, friskvårds- eller simkort med halva kostnaden mot uppvisande av kvitto, dock får subventionen uppgå till maximalt kronor/person/år. att nämnden subventionerar personal inom primärvården Hylte för tränings-, friskvårds- eller simkort med halva kostnaden mot uppvisande av kvitto, dock får subventionen uppgå till maximalt kronor/ person/år.

7 7 81 Gallringsplan för vårdcentralerna B 15 Landstinget Hallands arkivreglemente föreskriver att primärvårdsnämnden i samråd med landstingets arkivmyndighet ska besluta om gallring (förstöring) av allmänna handlingar som förvaras hos primärvårdsnämnden. I dokumenthanteringsplanen för vårdcentralerna inom primärvården Hylte föreslås utifrån lagstiftning, föreskrifter och allmänna råd minifrister för gallring av handlingar som finns inom denna verksamhet. Verksamhetsföreträdare för vårdcentralerna har beretts möjlighet att yttra sig över gallringsplanen. Landstingets Arkivmyndighet har medverkat vid upprättandet av dokumenthandlingsplanen. Primärvårdsförvaltningen föreslår: att primärvårdsnämnden fastställer dokumenthandlingsplan med tillhörande gallringsplan för vårdcentralsverksamheten att gälla fr. o. m enligt primärvårdsförvaltningens förslag. 82 Framtiden för röntgenverksamheten vid vårdcentral Hyltebruk B 90 Primärvårdsnämnden i Hylte beslöt vid sammanträde , 69, att primärvårdsnämnden efter beredning tar upp ärendet vid nästa sammanträde. att för närvarande inte tillskriva länssjukvårdsnämnden samt att ge primärvårdsförvaltningen i uppdrag att bevaka frågan på tjänstemannanivå.

8 8 Ledamot Bo-Gunnar Åkesson (m) påpekar i särskild skrivelse på de fördelar som finns med möjlighet för röntgenundersökning i Hyltebruk; såsom patientströmmarna, vårdkejdan och rekrytering. att för närvarande inte tillskriva länssjukvårdsnämnden, att ge primärvårdsförvaltningen i uppdrag att bevaka frågan på tjänstemannanivå samt att Bo-Gunnar Åkessons synpunkter aktualiseras i kommande överläggningar. 83 Sammanträdesdagar för primärvårdsnämnden i Hylte för år 2004 B 100 Förslag till sammanträdesdagar för primärvårdsnämnden i Hylte för år 2004 har utarbetats: 27 januari 11 mars 27 april 29 juni 31 augusti 28 september 30 november att fastställa sammanträdesdagar för primärvårdsnämnden i Hylte för år 2004.

9 9 84 Sammanträdets avslutande Ordföranden framför sitt stora tack till primärvårdsnämnden, fackliga företrädare samt förvaltningens tjänstemän för det gångna år. Ledamot Lennart Ohlsson tackar förvaltningen för allt gott arbete under året. Primärvårdschef Lennart Areskog tackar nämnden för gott samarbete under det gångna året. Det antecknas till protokollet att efter sammanträdet intas en gemensam måltid på Torups Gästgiveri där ordföranden överlämnar hedersgåva till Elisabeth Svensson, vårdcentral Torup, som arbetat 25 år i landstingets tjänst. Det antecknas vidare till protokollet att Ingrid Andersson, läkarmottagningen Unnaryd avgått med pension under året. En gåva i form av ett Ginstsmycke kommer att överlämnas till Ingrid Andersson. Vid protokollet Maria Fransson Justeras Tom Barkström Bertil Andersson Protokollets justering tillkännagiven på landstingets anslagstavla /Maria Fransson