Primärvårdsnämnden Hylte 23 35

Transkript

1 Protokoll Sammanträdesdatum Primärvårdsnämnden Hylte Tid: Onsdagen den 5 maj 2004, kl. 14:00-16:50 Plats: Sammanträdesrummet, administrationsbyggnaden, Hyltebruks vårdcentral Ledamöter Tom Barkström (kd) Ordförande Kristina Johansson (s) Vice ordförande Bo-Gunnar Åkesson (m) och 28 Tjänstgörande ersättare Gunnar Schoberg (c) Silva Hafström (s) Wiveca Norén (m) 27, Ersättare Wiveca Norén (m) 23-26, 28 Patrik Nylén (s) Personalföreträdare Solbritt Karlsson Vårdförbundet Lisbeth Larsson SACO, Tjänstemän Lennart Areskog Eva Karin Möllefors Ingegerd Torhall Ingela Mörén Peter Ågren Maria Fransson Primärvårdschef Utvecklingschef Verksamhetschef för vårdcentralerna Verksamhetschef för tandvården, 28 Ekonomi- och IT-chef Sekreterare PvHy (10)

2 23 Justering Primärvårdsnämnden beslutade utse Kristina Johansson att jämte ordföranden justera protokollet. Primärvårdsnämnden beslutar utse Bo-Gunnar Åkesson att jämte ordföranden justera protokollet. 24 Godkännande av föredragningslista samt närvarorätt för personalföreträdarna Primärvårdsnämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan samt att bevilja personalföreträdarna närvarorätt vid behandlingen av samtliga ärenden. 25 Anmälan av protokoll från samverkansgruppen på förvaltningsnivå Primärvårdsnämnden beslutar med beaktande lägga till handlingarna protokoll från samverkansgruppen den 21 april Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Primärvårdsnämnden beslutade godkänna och överlämna svarsskrivelserna till Christer Danielsson, Unnaryd, Dag Wilhelmsson, Unnaryd och Aktionsgruppen för Folktandvårdens bevarande i Torup anteckna inkomna/utgående skrivelser till protokollet PvHy (10)

3 Primärvårdsnämnden beslutar notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: Vårdcentral i Unnaryd från Christer Danielsson, Unnaryd och Dag Wilhelmsson, Unnaryd /02 Förslag på svarsskrivelse till Christer Danielsson, Unnaryd och Dag Wilhelmsson, Unnaryd /02 Sammanslagning av Hyltebruks och Torups folktandvård från Aktionsgruppen för Folktandvårdens bevarande i Torup /04 Förslag på svarsskrivelse till Aktionsgruppen för Folktandvårdens bevarande i Torup /04 Protokoll från Hjälpmedelsnämnden den 18 februari 2004 B 90 Protokollsutdrag från Landstingsstyrelsen den 9 februari 2004, 22, Försök med skaderegistrering i Falkenberg och Hylte landstingets yttrande till Region Halland /03 27 Information om aktuell personal- och ekonomisituation Primärvårdsnämnden beslutar att anteckna lämnad information till protokollet. Aktuell personalsituation Information lämnades om - pågående semesterplanering - aktuella sjukskrivningar och tjänstledigheter PvHy (10)

4 Aktuell ekonomisituation Information lämnades om - det ekonomiska resultatet efter årets tre månader som visar ett plusresultat på kronor (somatisk vård kronor, tandvården kronor) Övrigt Information lämnades om - kommande utredning om röntgenutrustningen vid vårdcentral Hyltebruk - pågående diskussioner med Landstinget Kronoberg angående eventuellt samarbete med läkarverksamheten i Unnaryd/Lidhult - pågående översyn av landstingets administrativa stöd - avslutat arbete med överlämnade av städpersonal till Hylte kommun - kommande byte av vårdcentralernas leasingbilar - organisationen BRÅ ingår numera i Lokala Hälsorådet Det antecknades även till protokollet att nämnden fick information om läkarmottagningens, distriktssköterskans och BVC:s verksamheter vid en rundvandring. Distriktssköterskan Solbritt Karlsson informerade nämnden om sitt arbete med alkohol- och beroendemottagningen i Hyltebruk. 28 Information om tandvården Primärvårdsnämnden beslutade anteckna lämnad information till protokollet. Verksamhetschef Ingela Mörén lämnade information om folktandvårdens verksamheten i Hyltebruk och Torup. 29 Översyn av beslutsordningen, fastställd av primärvårdsnämnden den 29 april 2003, 31 B 7 Primärvårdsnämnden beslutade PvHy (10)

5 godkänna i översyn redovisade ändringar/tillägg av den beslutsordning som fastställdes vid nämndens sammanträde den 29 april 2003, 31, att gälla under perioden den 30 april december 2004 godkänna den utifrån nämndens beslutsordning upprättade beslutsordningen för linjechefer inom Primärvården i Hylte Primärvårdsnämnden beslutar enligt primärvårdsförvaltningens förslag. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsnämnden föreslås besluta godkänna i översyn redovisade ändringar/tillägg av den beslutsordning som fastställdes vid nämndens sammanträde den 29 april 2003, 31, att gälla under perioden den 30 april december 2004 godkänna den utifrån nämndens beslutsordning upprättade beslutsordningen för linjechefer inom Primärvården i Hylte Med anledning av vissa påpekanden av revisorerna i samband med deras granskning av ärendehanteringen inom Primärvårdsnämnden i Halmstad föreslås förändringar i den beslutsordning som fastställdes vid nämndens sammanträde den 29 april 2003, 31. Skrivelse från Primärvårdsförvaltningen (den 5 april 2004) 30 Semesterstängning vid läkarmottagningen i Torup B 86 Primärvårdsnämnden beslutade stänga läkarmottagningen på vårdcentralen i Torup för semester veckorna 28-31/2004 (den 5 juli 1 augusti 2004) Primärvårdsnämnden beslutar enligt primärvårdsförvaltningens förslag. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsnämnden föreslås besluta PvHy (10)

6 stänga läkarmottagningen på vårdcentralen i Torup för semester veckorna 28-31/2004 (den 5 juli 1 augusti 2004) Ärende Primärvården i Hylte har åren 2002 och 2003 semesterstängt läkarmottagningen på vårdcentralen i Torup. Orsaken har varit rekryteringssvårigheter av läkar- och sekreterarvikarier. Alternativet till stängning under ordinarie personals semestrar har då varit att hyra in personal via rekryteringsbolag, vilket har varit ett dåligt alternativ såväl ur kostnadssom kvalitetssynvinkel. Erfarenheterna av tidigare stängningar har varit goda patienter med behov av läkarkontakt har hänvisats till vårdcentralen i Hyltebruk. Rekryteringsläget inför sommaren 2004 är likvärdigt med de senaste åren enligt ovan därför föreslås att läkarmottagningen stängs veckorna Distriktssköterskemottagningen i Torup är fullt bemannad hela sommaren och patienter med behov av läkarkontakt hänvisas till vårdcentralen i Hyltebruk. Skrivelse från primärvårdsförvaltningen (den 23 april 2004) 31 Miljöredovisning för Primärvården i södra Halland år 2003 B 78 Primärvårdsnämnden beslutar godkänna och lägga till handlingarna upprättad miljöredovisning för Primärvården i södra Halland år 2003 Miljösamordnare Bertil Alhult redovisar med skrivelse miljöredovisning för Primärvården i södra Halland år Skrivelse från Primärvårdsförvaltningen (den 6 februari 2004) PvHy (10)

7 32 Yttrande över Familjecentral i Hylte kommun /04 Primärvårdsnämnden beslutar avge yttrande enligt utsänt förslag. I Hylte kommuns Folkhälsoplan , under rubriken Goda uppväxtvillkor, anges att under planperioden ska den redan befintliga öppna förskolan utvecklas till en familjecentral. Målsättningen med en familjecentral är att erbjuda en mötesplats och därmed stärka barnfamiljernas sociala nätverk, tidigt upptäcka hjälpbehov och vara en samlad resurs för barnfamiljer i olika skeden i livet. Lokala Hälsorådet gjorde i februari 2003 en prioritering i Folkhälsoplanen och beslöt att tillsätta en arbetsgrupp för att i enlighet med Folkhälsoplanen ta fram ett remissförslag på hur en familjecentral i Hylte kommun kan se ut. Gruppen bestod av representanter från landstingets primärvård, kommunens socialförvaltning, barn- och ungdomsförvaltning och kommunledning. Arbetsgruppen presenterade sitt förslag för Lokala Hälsorådet den 5 februari Lokala Hälsorådet i Hylte har för yttrande översänt remissförslag Familjecentral i Hylte kommun. Yttrandet emotses senast den 1 maj Förslag till yttrande har utsänts. Remissförlag från Lokala Hälsorådet i Hylte kommun (den 26 februari 2004) Primärvårdsnämndens förslag till yttrande (den 5 maj 2004) 33 Yttrande över medarbetarpolicy /04 PvHy (10)

8 Primärvårdsnämnden beslutar avge yttrande med följande synpunkter: nämnden har inget att erinra nämnden ser med tillfredsställelse att landstinget samlat ihop samtliga personalpolicyer till en gemensam personalpolicy. Landstingsstyrelsens personalutskott har för yttrande översänt förslag till ny medarbetarpolicy samt förslag om landstingsstöd inom personalområdet. Yttrandet emotses senast den 7 maj Förslag till ny medarbetarpolicy samt förslag om landstingsstöd inom personalområdet från Landstingets Personalutskott (den 1 mars 2004) 34 Policy och riktlinjer för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd i Hylte kommun /04 Primärvårdsnämnden beslutade skicka ut Policy och riktlinjer för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd i Hylte kommun på remiss till Psykiatrinämnden och Länssjukvårdsnämnden samt för kännedom till Region Halland Primärvårdsnämnden beslutar enligt primärvårdsförvaltningens förslag. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsnämnden föreslås besluta skicka ut Policy och riktlinjer för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd i Hylte kommun på remiss till Psykiatrinämnden och Länssjukvårdsnämnden samt för kännedom till Region Halland Halländsk policy och riktlinjer för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd är antagen av Landstingsfullmäktige samt fullmäktige i de halländska kommunerna under hösten 2002 och våren PvHy (10)

9 Dokumentet är framåtblickande och är ett steg i en långsiktig process för att förbättra barns och ungdomars livsvillkor i Halland. Det ställer ökade krav på verksamheterna när det gäller förändrade arbetsformer, samverkan och kompetens. För att klara åtagandena enligt policydokumentet måste huvudmännen gemensamt arbeta fram lokala handlingsplaner. I detta arbete skall alla verksamheter som är berörda delta. Ansvariga för att detta kommer till stånd är verksamhetsansvariga inom kommun och landsting. Lokala Hälsorådet i Hylte beslöt vid sammanträde den 2 april 2004 att för sin del skicka Policy och riktlinjer för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd i Hylte kommun på remiss till landstingets instanser. Broschyren Halländsk policy och riktlinjer för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd (februari 2003) Policy och riktlinjer för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd i Hylte kommun (2003) 35 Delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 B 55 : Primärvårdsnämnden beslutar med godkännande överlämna delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 till Landstingsstyrelsen. Landstingets kansli har med skrivelse begärt in delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för Delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 ska vara inskickat till Landstingsstyrelsen senast den 7 maj PvHy (10)

10 Anvisningar från Landstingets kansli, ekonomiavdelningen (den 9 mars 2004) Primärvårdsnämndens delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 (den 5 maj 2004) Vid protokollet Maria Fransson Justerat Tom Barkström Kristina Johansson Protokollets justering tillkännagiven på landstingets anslagstavla / Maria Fransson PvHy (10)