ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 2, rum :30 12:00 Beslutande Dan Berger (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sven Nilsson (C) Ewa Wemby (M) Anneli Fälth Simonsson (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, HR-direktör Mattias Wirsén, HR-strateg Lars Tunel, HR-strateg Gunnel Olsson, nämndsekreterare Utses att justera Ewa Wemby Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson Ordförande Dan Berger Justerare Ewa Wemby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned NedtagsDatum Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnel Olsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 20 Informationer Änr KS 2014/34 Beslut Till handlingarna Leif Rülf informerar om delegationsbestämmelser för personalutskottet kollektivavtal och förhandlingar enligt MBL Mattias Wirsén ger en kort information om arbetet med likabehandlingsplanen Lars Tunel informerar om kollektivavtal gällande snöröjningsberedskap Justerarens signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) KSPU 21 Digital kommunikation - och instruktion för användare samt riktlinje för arbete utanför ordinarie arbetsplats Änr KS 2014/972 Beslut Ärendet återremitteras. Personalutskottets behandling Sammanfattning Digital kommunikation är ett samlingsbegrepp för det som kan utföras med hjälp av olika tekniska arbetsredskap, såsom dator, mobiltelefon och surfplatta. Nu gällande e-policy är från 2004 och bygger på principen att IT är i form av en stationär teknik till skillnad från den mobilitet som tekniken nu medger i form av bärbar dator, surfplatta och smartphone. Med teknikens utveckling inom detta område är det många som kommunicerar med sina privata kontakter via Internet och det kan vara svårt för en arbetsgivare att förbjuda rätten att använda av kommunen tillhandahållna digitala resurser. I förslaget till instruktion för användare ingår att den digitala utrustningen får användas för privat bruk och då på ett sådant sätt att arbetet inte blir lidande eller skadar kommunens anseende och förtroende. Medarbetare och förtroendevalda är skyldiga att följa de regler, riktlinjer mm som följer med fullgörandet av anställning eller politiskt uppdrag. I Kristianstads kommun är det attraktivt att utföra arbetet på den ordinarie arbetsplatsen. För de allra flesta av kommunens medarbetare Justerarens signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) är det av verksamhetsskäl inte möjligt eller lämpligt att arbete utförs på distans, tillfälligt förlägga arbetet utanför ordinarie arbetsplats eller utföra arbete under resa till eller från jobbet. Om det finns skäl kopplat till arbetet kan annan förläggning än till den ordinarie arbetsplatsen prövas. En arbetsgrupp med representanter från fyra förvaltningar samt från C4Energi och Renhållningen, har arbetat fram förslag om instruktion för användare av digital kommunikation samt riktlinjer för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från jobbet. Inom arbetsgruppen finns kompetens inom IT, HR och kommunikation. Remissorgan har varit strategiskt IT-råd, HR-chefsgrupp, strategisk chefsgrupp och kommunledningskontorets jurister. Hänsyn till lämnade yttrande har i många stycken beaktats i slutförslaget. Samverkan med fackliga organisationer har fortlöpande genomförts i kommunövergripande samverkansgrupp (KÖS). Slutlig samverkan genomförs den 11 november. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott - Instruktion för användare digital kommunikation fastställs att gälla fr o m Om uppgifter i äldre dokument gällande det som nu benämns digital kommunikation i detta beslut, är motstridiga gentemot instruktionen för användare av digital kommunikation, gäller den sistnämndes bestämmelser - Riktlinje för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från arbete fastställs att gälla fr o m Bilagorna C (mall för skriftligt medgivande) och D (policy och etiska riktlinjer vid användande av e-post, Internet och Intranet) i Styrdokument för den kommunala ärendehanteringen (KS ) upphör att gälla fr o m Justerarens signatur

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) - Kommunledningskontoret ges i uppdrag att genomföra en revidering av Styrdokumentet för kommunal ärendehantering - Policy för distansarbete (KS ) upphör att gälla fr o m Benämningen Informationssäkerhetsinstruktion Användare ändras till Digital kommunikation- instruktion för användare i riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011) Justerarens signatur

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Beslutsunderlag Policy för distansarbete (1999) Säkerhetspolicy för Kristianstads kommun (2007) Riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011) Instruktion för användare av digital kommunikation Bilaga A Riktlinjer för distansarbete Bilaga B Remissammanställning Bilaga C Detta tjänsteutlåtande Justerarens signatur

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 22 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, OPF-KL Änr KS 2014/1021 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Anta Bestämmelser om omställningsstöd och pension, för förtroendevalda, OPF-KL, att gälla för förtroendevalda i Kristianstads kommun som nytillträder uppdrag efter eller senare Såväl dessa bestämmelser (OPF-KL) som de faktorer av grundarvoden enligt Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda som beslutades av kommunfullmäktige skall tillämpas för förtroendevalda som omfattas av förtida tillträde enligt kommunfullmäktiges beslut från och med tidpunkten för det förtida tillträdet Paragrafen justeras omedelbart Sammanfattning Sveriges kommuner och landstings (SKL) styrelse fattade den 20 oktober 2013 beslut om en ny modell för omställningsstöd och pensionsbestämmelser för förtroendevalda politiker. Modellen ska kunna användas i kommuner, landsting och regioner från och med valen OPF-KL är utformat för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett(eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Justerarens signatur

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår eller senare (eller som tidigare avgått) och har rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller KPRF att gälla. OPF-KL är indelat i två delar, omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Bestämmelserna i såväl omställnings som pensionsbestämmelserna är utformade för att respektive kommun ska kunna tillämpa dem lokalt. För att äga giltighet krävs lokalt beslut om att anta bestämmelserna. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsens personalutskott Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Bestämmelser om omställningsstöd och pension, för förtroendevalda, OPF-KL, att gälla för förtroendevalda i Kristianstads kommun som nytillträder uppdrag efter eller senare. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att såväl dessa bestämmelser (OPF-KL) som de faktorer av grundarvoden enligt Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda som beslutades av kommunfullmäktige skall tillämpas för förtroendevalda som omfattas av förtida tillträde enligt kommunfullmäktiges beslut från och med tidpunkten för det förtida tillträdet. Beslutsunderlag Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalds (OPF-KL) Bilaga - Vissa förtydliganden till OPF-KL SKL kommentarer till förslag till bestämmelser för omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Justerarens signatur

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 23 Ansökan om tjänstepension - särskild avtalspension enligt överenskommelse. Omf i 100 %. Änr KS 2014/1030 Beslut Ansökan avslås. Personalutskottets behandling Sammanfattning Avdelningschef Roland Alvinsson har ansökt om hel särskild avtalspension från och med Förvaltningschef Charlotte Lindström hänvisar i sitt yttrande till Roland Alvinsson varit anställd vid C4 Teknik sedan 1985 och under flera år tagit extra stort ansvar under flera år trots sviktande hälsa. Roland lider av en kronisk sjukdom och har varit sjukskriven under nästan ett år under Nu är Roland tillbaka i full tjänst men hans kroniska sjukdom utgör en belastning i möjligheterna att utföra sina komplexa arbetsuppgifter. Förvaltningen ser inga möjligheter till förflyttning eller omplacering Enligt kommunens Pensionspolicy antagna av kommunstyrelsen och anvisningar till pensionspolicy antagna av kommunstyrelsens Justerarens signatur

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) personalutskott fattar personalutskottet beslut om beviljande av särskild avtalspension enligt överenskommelse efter yttrande från förvaltningen. Erbjudandet kan gest till arbetstagare som fyllt 62 år och blivit eller förväntas bli övertalig eller bidrar till att lösa ett övertalighetsproblem eller om synnerliga skäl föreligger. Någon övertalighetssituation föreligger inte vid C4 Teknik i aktuell verksamhet. När det gäller synnerliga skäl har personalutskottet ett restriktivt förhållningsätt för ett beviljande. Anförda medicinska skäl är inte tillräckligt för att bevilja aktuell ansökan varför ett avslag föreslås. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Roland Alvinssons ansökan avslås Beslutsunderlag Ansökan från Roland Alvinsson om särskild avtalspension enligt överenskommelse med yttrande från C 4 Teknik. Justerarens signatur

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 24 Nästa sammanträde Beslut Nästa sammanträde med kommunstyrelsens personalutskott tisdagen den 9 december kl 14.00, Plan 4, rum 410. Justerarens signatur