Sammanträdesdatum 1 (1) Övriga närvarande Stefan Bengtsson Leif Sivtoft, LO Rolf Karlsson ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknuta tjänster 1 (1) Plats och tid Konferensrum B1, Skånehuset, Kristianstad klockan Beslutande Ersättare Leif Rülf Leif G Nilsson Gunnar Elvingsson Cecilia Eklund Övriga närvarande Stefan Bengtsson Leif Sivtoft, LO Rolf Karlsson Per-Olof Blomqvist Ann-Margreth Hampe, TCO Håkan Nilsson Jimmy Nilsson, SACO Utses att justera Leif G Nilsson Justeringens tid och plats Den 20/ Sekreterare... Paragrafer 1-6 Magnus Haara Ordförande... Leif Rülf Justerare... Leif G Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli & ledning, kommunledningskontoret Underskrift... Magnus Haara

2 KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster Sekreterare: Tfn: E-post: Tid och plats Fredag den 10 februari 2012, kl 0830 Skånehuset konferans rum B1 Ärenden Nr Fastställande av dagordning Val av justerare 1. Verksamhetsplan Underlag Förslag till Verksamhetsplan t o m för Gemensamma nämnden och dess interimistiska Facility Management organisation 2. Delegationsbestämmelser för Gemensamma nämnden Underlag Förslag till delegationsbestämmelser 3. Attestordning Underlag Förslag till attestordning för Gemensamma nämnden 4. Sammanträdesdagar för år 2012 Underlag Förslag på sammanträdesdagar för 2012

3 KALLELSE med föredragningslista 2(2) 5. Gemensamt tryckeri inkl anställningserbjudande Underlag Förslag till Personalpolitisk överenskommelse mellan Kristianstads kommun och Region Skåne Förslag till anställningserbjudande 6. Information 1. FM-upphandlingar Inventarielistor 7. Övriga frågor Leif Rülf Ordförande

4 1 (1) GN 1 Verksamhetsplan för 2012 Under 2012 ska den gemensamma nämnden för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster (GN) och i den Interimistisk Facility Managementorganisationen (FM) planera, förbereda, successivt utveckla FMfunktionerna och lämna förslag på en komplett FM-organisation för de båda husen. Beslutsunderlag Förslag till verksamhetsplan, organisation och budget t o m FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden Fastställa Verksamhetsplan för 2012 för Gemensam nämnd och dess Interimistiska Facility Management-organisation. Gemensamma nämndens behandling Beslut Fastställa Verksamhetsplan för 2012 för Gemensam nämnd och dess Interimistiska Facility Management-organisation med tillägg att det ska framgå att betalningsmodellen avser arbetsplatskostnader samt att budgeten för gemensamma nämnden avser helår.

5 1 (1) GN 2 Delegationsbestämmelser FM-organisationen har sammanställt förslag till delegationsbestämmelser för Gemensamma nämnden för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster. Beslutsunderlag Förslag till delegationsbestämmelser FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden Fastställa delegationsbestämmelser för Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster Gemensamma nämndens behandling Beslut Fastställa delegationsbestämmelser för Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster med tillägg att det avser verkställighet angående punkten; Ekonomi: budget, prissättning, försäljning, tjänsteinköp mm.

6 1 (1) GN 3 Attestordning FM-organisationen har sammanställt förslag till beslutsattestanter, ordinarie och ersättare för Gemensamma nämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Förslag till attestordning FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden Fastställa attestordning för Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster Gemensamma nämndens behandling Beslut Fastställa attestordning för Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster

7 1 (2) GN 4 Sammanträdesdagar 2012 Följande sammanträdesdagar föreslås för Gemensamma nämnden. Möte Utskick av kallelse kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl Gemensamma nämndens ordförande kan besluta om ändrade mötestider och extra möten senast en vecka innan aktuell mötestid.

8 2 (2) Gemensamma nämnden för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden Fastställa sammanträdesdagar för Gemensamma nämnden för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster enligt förslaget. Gemensamma nämndens behandling Beslut Fastställa sammanträdesdagar för Gemensamma nämnden för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster enligt förslaget.

9 1 (1) GN 5 Gemensamt tryckeri inkl anställningserbjudande I samband med Regionfullmäktige och Kommunfullmäktige under hösten 2011 fattades beslut om en gemensam nämnd med ett gemensamt tryckeri för Region Skåne och Kristianstads kommun (värdkommun). Beslutsunderlag Förslag till Personalpolitisk överenskommelse mellan Kristianstads kommun och Region Skåne Förslag till anställningserbjudande FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden Personal från Region Skånes tryckeri erbjuds anställning i Kristianstads kommun fr o m Godkänna förslag till budget för det gemensamma tryckeriet Godkänna förslag till organisation för det gemensamma tryckeriet Gemensamma nämndens behandling Beslut Personal från Region Skånes tryckeri erbjuds anställning i Kristianstads kommun fr o m Godkänna förslag till budget för det gemensamma tryckeriet Godkänna förslag till organisation för det gemensamma tryckeriet

10 1 (1) GN 6 Informationer 1. Fackligt deltagande i nämnden, Rolf Karlsson 2. FM-upphandlingar 2012, Stefan Bengtsson 3. Inventarielistor, Stefan Bengtsson